Bestellen in de Client
Elk gestaffeld titelaanbodbestand van de NBD wordt verdeeld over het collectiecluster. Op basis van de voorwaarden in het collectieprofiel komt een titel wél of niet in aanmerking voor een besteladvies geldend voor de BCBgroep.
Het aantal geadviseerde exemplaren wordt mede bepaald aan de hand van de vestigingsklasse-tabel en het beschikbare budget. Het maximum aantal adviezen per titel is 10.
De juridische eigenaar van de exemplaren is de beheerder van de bcbgroep. Bij de aanmaken van een bestelbestand worden de plaatsvestigingen bepaald aan de hand van de parameters van de vestigingsklassen en de instellingen van de kastprofielen.
Werkt u met een werkelijk budget bij bestellen? Genereer dan de adviezen opnieuw vlak voordat het aanbodbestand op 'bestellen' wordt gezet. Zet het aanbodbestand op bestellen wanneer er ook daadwerkelijk besteld gaat worden. Hou de besteltermijn zo kort mogelijk, om zo nauwkeurig mogelijk met het werkelijke budget en aantal adviezen te kunnen werken.
Adviezen in week 1 zijn gegenereerd op basis van budget en titel- en exemplaargegevens van diezelfde week. Bij bestellen uit aanbod week 1 in week 3 loopt de werkelijkheid niet meer in de pas met de gegevens uit week 1, doordat facturen verwerkt zijn, bestellingen gedaan zijn bij andere leverancier, titels samengevoegd zijn e.d.
Orderoverzicht
Op basis van facturen kan in de Client een orderoverzicht opgevraagd worden (zie handleiding Orderoverzicht). Het overzicht geeft aan in welke vestiging nieuwe exemplaren geplaatst zijn.
Het budgetoverzicht (rapport 24) is daarom voor BCB uitgebreid met een veld detaillering waarin gekozen kan worden voor vestiging, instantie, plaatsvestiging(bcb) en gemeente(bcb).
Hiervoor is een koppeling vestiging – gemeente – instantie nodig via de gemeentetabel.
Gemeentetabel
Om het budgetrapport van de BCB-bestelvestiging in de Client te kunnen oproepen op specifieke detaillering 'gemeente' dient u in de manager de gemeentetabel in te vullen en de vestigingen te voorzien van de juiste gemeente.
Vul in de vestigingentabel (beheer organisaties) per vestiging bij tabblad NAW de gemeente in.