Vestigingsklasses

Algemeen

Het gestaffeld aanbodbestand van de NBD bevat de NPO waarden. De waardering is de optelsom van de NBD-code voor Populariteit en Oordeel ( aa-staffel).

• Titels met een NPO 3/3/3 heeft AA staffel 6 → waardering 06.
• Titels met een NPO 3/3/4 heeft AA staffel 7 → waardering 07.
• Titels met een NPO 3/5/4 heeft AA staffel 9 → waardering 09.

De waardering met de wegingsfactor heeft een meerledig doel. Deze dient voor (het aantal) te adviseren titels, adviesaantal te bestellen exemplaren van de titels en voor het verdelen van de bestelde exemplaren over de vestigingen.

Werking van de waardering tav besteladviezen:

Theoretisch voorbeeld 1
Er is een budget van € 600,- per week voor collectieonderdeel Spanning. Alle boeken kosten € 15,- Er kunnen 40 exemplaren geadviseerd en besteld worden (in werkelijkheid rekent Wise met de werkelijke prijs). Van de titels in het aanbodbestand voor collectieonderdeel Spanning, die aan de NPO aanschafcriteria voldoen, wordt een adviesaantal per titel berekend op basis van de wegingsfactor per vestigingsklasse.

NB: het maximum aantal geadviseerde titels is 10.

De NPO aanschafcriteria zijn minimaal 3/3/3, dat is waardering 06 en hoger.
Het advies aantal is 40 en wordt verdeeld over waardering 06, 07, 08, 09 en 10.
Zonder een wegingsfactor per waardering zal dat 8 per waardering zijn.

• Waardering 10 = 8 adviesbestellingen
• Waardering 09 = 8 adviesbestellingen
• Waardering 08 = 8 adviesbestellingen
• Waardering 07 = 8 adviesbestellingen
• Waardering 06 = 8 adviesbestellingen

Met wegingsfactor: de som van totale weging van Waardering 10 t/m Waardering 06= 60 (16+16+11+11+6).

• Waardering 10 ontvangt (16:60) * 40 = 11 adviesbestellingen
• Waardering 09 ontvangt (16:60) * 40 = 11 adviesbestellingen
• Waardering 08 ontvangt (11:60) * 40 = 7 adviesbestellingen
• Waardering 07 ontvangt (11:60) * 40 = 7 adviesbestellingen
• Waardering 06 ontvangt ( 6:60) * 40 = 4 adviesbestellingen

Totaal 40

Het aantal adviesbestellingen zal over de titels worden verdeeld. In het voorbeeld komen er 4 adviezen voor de titels met waardering 06. Wanneer er 4 titels zijn met waardering 06 dan komt er per titel 1 advies, bij 2 titels 2 per titel en is er 1 titel met waardering 06 dan krijgt deze 4 besteladviezen.

Theoretisch voorbeeld 2:
Is het gewenst om de nadruk te leggen op specifieke waarderingen bv waardering 06 en 07, geef dan bij die waardering een hoger getal aan.

Uitgaande van dezelfde situatie:

Adviesaantal is 40.
NPO= 3/3/3 waardering minimaal 06.
Wegingsfactor: de som van de totale weging van W10 t/m W06= 47 (4+4+7+16+16)

• Waardering 10 ontvangt ( 4:47) * 40 = 3 adviesbestellingen
• Waardering 09 ontvangt ( 4:47) * 40 = 3 adviesbestellingen
• Waardering 08 ontvangt ( 7:47) * 40 = 6 adviesbestellingen
• Waardering 07 ontvangt (16:47)* 40 = 14 adviesbestellingen
• Waardering 06 ontvangt (16:47)* 40 = 14 adviesbestellingen

Totaal 40

Werking van de waardering bij verdeling van bestelde exemplaren:

de bestelverzoeken worden bij het aanmaken van een bestelbestand verdeeld over de vestigingen. De juridische eigenaar (oorsprong) blijft de beheerder/bestelvestiging van de collectie en de plaatsvestiging (eigenaar) wordt één van de bcb-vestigingen.

Bij het bepalen van de plaatsvestiging wordt gekeken naar

• de vestigingsklasse,
• de waardering,
• of een exemplaar geplaatst kan worden in de vestiging (bestaat er een kast en hoe zijn de parameters in het kastprofiel mbt 'gepland bezit' en 'gewenst bezit nieuw%' en NPO).

Theoretisch voorbeeld:
Titel A met waardering 5 heeft 10 bestelverzoeken.

Bij waardering 05 staan de volgende waarden ingevuld:

• Centrale 3
• Filiaal 1
• Serv punt 1

De verdeling wordt dan resp. 6, 2 en 2.

• 6 exemplaren worden verdeeld over de vestigingen met vestigingsklasse 'centrale',
• 2 exemplaren over de vestigingen met vestigingsklassen 'filiaal' en 2 bij 'servicepunten'.
• Als er 2 vestigingen zijn binnen de vestigingsklasse servicepunten dan ontvangen beide vestigingen 1 exemplaar.

Bijkomend:

• Indien er geen kast voor een titel kan worden bepaald, dan wordt de titel overgeslagen voor advies.
• Indien in het kastprofiel van een vestiging bij ‘gewenst bezit nieuw’ de waarde op <0 is vastgelegd dan zal er geen nieuw materiaal naar toe gaan.
• Indien in het kastprofiel van een vestiging bij ‘gepland bezit’ de waarde 0 is vastgelegd dan zal er geen nieuw materiaal naar toe gaan.

Waardering invullen per vestigingklasse

Na het samenstellen van de vestigingsklasses geeft u per vestigingsklasse iedere waardering een wegingsfactor. Vestigingsklasse waarbinnen de grote vestigingen vallen kan een andere wegingsfactor per waardering ontvangen dan de klasse waarbinnen de kleine vestigingen vallen. Grotere vestigingen willen vaak wel adviezen vanaf waardering 2 en kleine vestigingen niet.