Starten met BCB aanschaf – last minute handelingen
De aanschafprofielen zijn ingericht, bestelbeheerder heeft een budget en de waardering per vestigingsklasse is vastgesteld. In de startweek moeten de volgende handelingen worden verricht:
- Zorg dat alle bestellingen, ook de nabestellingen, de deur uit zijn.
- De bestellingen zijn bijgewerkt in de catalogus.
- Reeds ingelezen aanbodbestanden waarop nog niet besteld is moeten worden verwijderd.
- Alle bestelweken staan op bevestigd.
- Check of de licentie voor NBD_AA-Staffel gezet is
- Lopende SO-abonnementen van BCB-vestigingen: Vanaf 8.0.0. is dit niet meer mogelijk. Het veld verhuist naar een andere tabel
Vul vestigingsnummer van de bestelbeheerder in als juridische eigenaar.
(Manager > Bestellen > Bestelabonnementen BSTBAV) - Vestiging met meerdere NBD-codes:
Geef aan welke code van de vestiging voor BCB-aanschaf gebruikt moet worden (Manager > Bestellen en koppelen > Bestellen > NBD-bestelcodes per vestiging). Deze actie is nodig tbv het verdelen van de bestellingen tijdens het aanmaken van het bestelbestand. Dan worden de bestellingen op de juiste vestiging afgeleverd. - De BCB-beheerder hoeft geen NBD bestelcode te ontvangen.
- De vestiging is voorzien van de juiste gemeente in de gemeentetabel
(Manager > Beheer organisaties > Systeemtabellen) - De vestiging is voorzien van de juiste vestigingsklasse (VSI)
- Van RCB over naar BCB: verwijder de vestigingen uit het VSI-cluster van RCB en uit het actieve CPI-profiel.
- Zet BCB-aanschafprofiel op huidig jaar.
- Lees de aanbodbestanden die bij punt 3 verwijderd zijn opnieuw in. De besteladviezen icm de nieuwe RCB- en BCB-clusters worden nu opgebouwd.
- Wis de cache van de Client wanneer de nieuwe bestelprofielen niet zichtbaar zijn.
- Maak inlog/ bevoegdheden aan voor bestelbeheerder.
- Contact opnemen met OCLC Wise bij de allereerste inrichting : uitvoeren van de taak om de 'bestel-communication-cleaner.active=true' op te nemen in /etc/bwise/bxmas/bwise.properties