Aandachtspunten bij starten met saneren en rouleren

Bevoegdheden van de medewerker in de Client

Iedere week staat voor de vestiging een nieuwe exemplarenactielijst klaar om te verwerken.

De inlog van de medewerker moet minimaal rolfunctie Exemactielijst uit de systeemrol Exemplaarbeheer op Vestigin: Lezen (1-0-0) bevatten.

Bij toevoegen van de functie BCBFUNCTIES aan de bevoegdheid kunnen de BCB rapporten (gouwe ouwe, titel aankoop-advies en kast voortgangsrapport) worden opgeroepen in de Client.

Mag de vestiging de laatste exemplaren afhandelen dan is bevoegdheid op Vestiging: Wijzigen (3-0-0) noodzakelijk.

VSM groep

Stel de VST-VSM groep in. VSM betekent dat een vestiging exemplaren muteren mag van.

De VSM regelt u in de manager bij Beheer organisaties > Netwerken en vestigingsgroepen > (G_VST) Vestigingshoofdgroepen en (G_VST) Vestigingsgroepen per vestiging. Zie voor meer informatie Vestigingsgroepen.

Tip: maak een vestigingshoofdgroep in de netwerken en vestigingsgroepen van de deelnemende BCB-vestigingen en deel deze uit aan de deelnemende vestigingen en de beheerder.

Activeren van rouleren en/of saneren en/of floaten

In de voorbereiding heeft u op het hoogste niveau het rouleren, floaten en saneren uitgezet. Pas deze stand nu aan bij Collecties > Systeemtabellen (RCB | BCB) > (G_VSI) Vestigingsclusters openen en daarna detail.

Deze plek wordt als hoofdschakelaar beschouwd en de instellingen in de kastprofielen blijven intact.