Exemplaarstatistieken

Afschrijfstatistiek

Doel:
Het verkrijgen van een overzicht van het aantal afgeschreven materialen per statistische categorie / per materiaalsoort / per afschrijfreden in een bepaalde periode.

Selectie:

Velden met een * moeten verplicht worden ingevuld.

Veld	Uitleg
Instantie	Afhankelijk van de bevoegdheden op exemplaarstatistiek: De eigen instantie staat vooringevuld en er kan niet gekozen worden voor een andere instantie (15/15/0). De eigen instantie staat vooringevuld en er kan gekozen worden voor een andere instantie (15/15/15). Kies zonodig de instantie waarvan het rapport getoond moet worden.
Vestiging	Kies één of meerdere vestigingen waarvan het rapport getoond moet worden. Gebruik CTRL+klik om meerdere vestigingen te selecteren. (leeg = toon alle vestigingen)
Periode	Periode waarover gerapporteerd moet worden. Datum van … t/m … invullen.
Scat	Kies de scat(s) waarover gerapporteerd moet worden. Gebruik CTRL+klik om meerdere scats te selecteren. (leeg = toon alle scats) NB: CTRL+A niet gebruiken om alle scats te selecteren. De selectie-query wordt dan te lang: er wordt dan geen rapport aangemaakt.
Materiaal	Kies de materialen waarover gerapporteerd moet worden. Gebruik CTRL+klik om meerdere materialen te selecteren. (leeg = toon alle materialen) NB: CTRL+A niet gebruiken om alle scats te selecteren. De selectie-query wordt dan te lang: er wordt dan geen rapport aangemaakt.
Kast	Kies de kast waarover gerapporteerd moet worden. Gebruik CTRL+klik om meerdere kasten te selecteren. (leeg = toon alle kasten) NB: CTRL+A niet gebruiken om alle scats te selecteren. De selectie-query wordt dan te lang: er wordt dan geen rapport aangemaakt.

Overzicht/Uitvoer:

Uitleenstatistiek

Doel:
Het vervaardigen van overzichten die inzicht geven in het aantal uitleningen in een vestiging en in het gebruik van de collectie van een vestiging. Het overzicht wordt daarom altijd per vestiging voor een op te geven periode gemaakt.

In het overzicht zullen altijd de uitleningen in de vestiging en de uitleningen van de collectie van de vestiging worden getoond.

Selectie:

Velden met een * moeten verplicht worden ingevuld.

Veld

Uitleg

Instantie

Kies de instantie waarvan het rapport getoond moet worden.

Vestiging

OF Kies één of meerdere vestigingen waarvan het rapport getoond moet worden. Gebruik CTRL+klik om meerdere vestigingen te selecteren.

Omdat het lastig is om in het invoervenster deze voorwaarde te laten wisselen tussen de velden Instantie en Vestiging wordt dit afgevangen door het rapport, in die zin dat indien beide velden leeg zijn het rapport ook leeg retourneert.

NB: bij het combineren van één of meerdere vestigingen met een instantie wordt een rapport voor de hele instantie gemaakt.

Periode*

Periode waarover gerapporteerd moet worden. Datum van … t/m … invullen.

Let op: Het rapport uitleenstatistiek leest de tabel met loggegevens. Deze gegevens worden 25 maanden bewaard.

Tellen*

Naar keuze kunnen alleen de uitleningen, alleen de verlengingen of uitleningen + verlengingen worden geteld.

A – uitleningen + verlengingen

U – uitleningen

V – verlengingen

9 – speciale leners

Detaillering*

Hier wordt aangegeven welke eigenschappen van het uitgeleende materiaal moeten worden geteld. Bijvoorbeeld naar scat, materiaalsoort, kast, bron klantcategorie etc.

Selecteer op:

0 – Geen
1 – Scat
2 – Materiaal
3 – Abonnement
4 – Vaste kast
5 – Kast (ten tijde van uitlening)
6 – Bron
7 – Collectiecluster
8 – Vestiging
9 – Navigatiemodel
C – Wisselcollectie
J – Uitleenpunt/Halte
K – Lenercategorie
L – Wijk/buurtcode
M – Thuisvestiging Lener

Detaillering > Navigatiemodel

Als bij detaillering wordt gekozen voor 'Navigatiemodel', moet worden opgegeven voor welk niveau het overzicht moet worden gemaakt.

4 = Subcategorie

3 = Categorie

2 = Afdeling

1 = Wereld

0 = Geen

N.B: Een keuze voor Navigatiemodel (winkelconcept) is alleen bruikbaar als de licentie hiervoor is afgenomen. Bij de vestiging(en) moet zijn opgegeven welk model moet worden gebruikt. Indien voor meerdere vestigingen dit rapport wordt opgevraagd moeten deze vestigingen hetzelfde model gebruiken.

N.B. Bij de vertaling van kast naar het navigatiemodel zal altijd worden gewerkt met de vaste kast.

Indeling

Bij detaillering is Collectiecluster (RCB) moet hier worden opgegeven voor welk RCB-indeling het overzicht moet worden gemaakt.

Totalen per*

Hier wordt aangegeven naar welke eigenschap van het materiaal/uitlening een tussen-telling moet worden gemaakt.

Toon totalen per:

1 – Scat
2 – Materiaal
3 – Abonnement
5 – Kast
6 – Bron
7 – Collectiecluster
8 – Vestiging
A – Jaar
B – Maand

C – Kwartaal
D – Week
U – Per maand op uren
V – Per dag op uren
W – Per week op uren
X – Dag van de week op uren
Y – Dag van de week op dagdelen
Z – gehele periode

Y - Dag van de week op dagdelen: dagdelen zijn als volgt bepaald:
Ochtend is van 00.00u - 11.59u.
Middag is van 12.00u. - 17.59u.
Avond is van 18.00u - 23.59u.

Overzicht op*

Met de keuze 'Overzicht op' moet worden gekozen welke 'collectie-definitie' moet worden gebuikt in het overzicht.

E – Mijn Uitleningen
Uitleningen en prestatie van de collectie worden getoond naar de plaatsvestiging van het exemplaar op het moment van uitlenen.

Deze keuze zal in de praktijk het vaakst worden gebruikt. Het overzicht geeft dan inzicht in de uitleningen van de vestiging in relatie tot de exemplaren die in de betreffende vestiging staan.

O – Mijn Objecten
Uitleningen en prestatie van de collectie worden getoond naar de juridische eigenaar van het exemplaar op het moment van uitlenen. Deze keuze zal in de praktijk alleen worden gebruikt voor het analyseren van achtergrond-collecties en samenwerkingscollecties (route-collecties).

Parameter

Bij keuze 7 (collectiecluster) moet hier worden opgegeven welke RCB-indeling moet worden toegepast.

Let op:

1. Het rapport Uitleenstatistiek biedt vele mogelijkheden. Het is echter belangrijk dat de selectie op dusdanige wijze wordt ingegeven dat er een logisch en bruikbaar resultaat wordt verkregen.

2. Bij het opvragen van een overzicht per kast of van een op kasten gebaseerd RCB-model of voor een navigatieschema moet rekening worden gehouden met de volgende beperkingen:

Alleen overzichten op E = Mijn eigen uitleningen leveren zinvolle resultaten op.
De indeling zal worden gebaseerd op de kastcode uit de uitleengegevens. Hierbij wordt de kastcode opgenomen die in het exemplaar stond opgenomen op het moment van uitlenen gebaseerd op de plaatsvestiging van dit exemplaar. Indeling naar kastcode en de betekenis van de kastcode kan verschillen per vestiging.

Overzicht/Uitvoer:

Toelichting - Overzicht op E = Mijn uitleningen

Kolom	Uitleg
Mijn Uitleningen Vestiging	Alle uitleentransacties in mijn vestiging met exemplaren die in mijn vestiging zijn geplaatst.
Mijn Uitleningen Instantie	Alle uitleentransacties in mijn vestiging met exemplaren waarvan de plaatsvestiging een andere vestiging van mijn instantie is.
Mijn Uitleningen Systeem	Alle uitleentransacties in mijn vestiging met exemplaren waarvan de plaatsvestiging geen vestiging is van mijn instantie is. Bijvoorbeeld ook zoek & boek exemplaren vallen hieronder.
Mijn Uitleningen Totaal	Het totaal aantal uitleentransacties in mijn vestiging
Mijn Collectie Vestiging	Alle uitleentransacties met exemplaren geplaatst in mijn vestiging en uitgeleend in mijn vestiging.
Mijn Collectie Instantie	Alle uitleentransacties met exemplaren geplaatst in mijn vestiging en uitgeleend in andere vestigingen van mijn instantie.
Mijn Collectie Systeem	Alle uitleentransacties met exemplaren geplaatst in mijn vestiging en uitgeleend in vestiging niet behorende bij mijn instantie.
Mijn Collectie Totaal	Het totaal aantal uitleentransacties van bij mijn vestiging geplaatste exemplaren.

Toelichting - Overzicht op O = Mijn Objecten

Kolom	Uitleg
Mijn Uitleningen Vestiging	Alle uitleentransacties in mijn vestiging met exemplaren waarvan mijn vestiging de juridische eigenaar is.
Mijn Uitleningen Instantie	Alle uitleentransacties in mijn vestiging met exemplaren waarvan de juridische eigenaar een andere vestiging van mijn instantie is.
Mijn Uitleningen Systeem	Alle uitleentransacties in mijn vestiging met exemplaren waarvan de juridische eigenaar geen vestiging is van mijn instantie
Mijn Uitleningen Totaal	Het totaal aantal uitleentransacties in mijn vestiging
Mijn exemplaren Vestiging	Alle uitleentransacties met exemplaren waarvan mijn vestiging de juridische eigenaar is en uitgeleend in mijn vestiging.
Mijn exemplaren Instantie	Alle uitleentransacties met exemplaren waarvan mijn vestiging de juridische eigenaar is en uitgeleend in andere vestigingen van mijn instantie.
Mijn exemplaren Systeem	Alle uitleentransacties met exemplaren waarvan mijn vestiging de juridische eigenaar is en uitgeleend in vestiging buiten mijn instantie.
Mijn Collectie Totaal	Het totaal aantal uitleentransacties van exemplaren waarvan mijn vestiging de juridische eigenaar is.

Leenstatistiek

Doel:
Het onderdeel leenstatistiek lijkt op Uitleenstatistiek. In het onderdeel leenstatistiek worden de onderdelen mijn verlengingen en mijn uitleningen gescheiden weergegeven. In het rapport ‘Uitleenstatistiek’ is mijn uitleningen de som van uitlening en verlenging.

Rapport	Uitleg
Uitleenstatistiek	‘Mijn uitleningen’ is de som van ‘Mijn uitleningen’ en ‘Mijn verlengingen’.
Leenstatistiek	‘Mijn verlengingen’ en ‘Mijn uitleningen’ worden gescheiden weergegeven.

Selectie:

Velden met een * moeten verplicht worden ingevuld.

Voor een uitleg van de verschillende onderdelen van het selectiescherm, verwijzen we u naar de voorgaande paragraaf (het onderdeel ‘Tellen’ is bij leenstatistiek niet van toepassing).

Overzicht/Uitvoer:

Toelichting - Overzicht op E = Mijn uitleningen

Kolom	Uitleg
Mijn Uitleningen Vestiging	Alle uitleentransacties in mijn vestiging met exemplaren die in mijn vestiging zijn geplaatst.
Mijn Uitleningen Instantie	Alle uitleentransacties in mijn vestiging met exemplaren waarvan de plaatsvestiging een andere vestiging van mijn instantie is.
Mijn Uitleningen Systeem	Alle uitleentransacties in mijn vestiging met exemplaren waarvan de plaatsvestiging geen vestiging is van mijn instantie is. Bijvoorbeeld ook zoek & boek exemplaren vallen hieronder.
Mijn Uitleningen Totaal	Het totaal aantal uitleentransacties in mijn vestiging
Mijn verlengingen Vestiging	Alle verlengtransacties met exemplaren geplaatst in mijn vestiging en uitgeleend in mijn vestiging.
Mijn verlengingen Instantie	Alle verlengtransacties met exemplaren geplaatst in mijn vestiging en uitgeleend in andere vestigingen van mijn instantie.
Mijn verlengingen Systeem	Alle verlengtransacties met exemplaren geplaatst in mijn vestiging en uitgeleend in vestiging niet behorende bij mijn instantie.
Mijn verlengingen Totaal	Het totaal aantal verlengtransacties van bij mijn vestiging geplaatste exemplaren.

Toelichting Overzicht op O= Mijn Objecten

Kolom	Uitleg
Mijn Uitleningen Vestiging	Alle uitleentransacties in mijn vestiging met exemplaren waarvan mijn vestiging de juridische eigenaar is.
Mijn Uitleningen Instantie	Alle uitleentransacties in mijn vestiging met exemplaren waarvan de juridische eigenaar een andere vestiging van mijn instantie is.
Mijn Uitleningen Systeem	Alle uitleentransacties in mijn vestiging met exemplaren waarvan de juridische eigenaar geen vestiging is van mijn instantie
Mijn Uitleningen Totaal	Het totaal aantal uitleentransacties in mijn vestiging
Mijn verlengingen Vestiging	Alle verlengtransacties met exemplaren waarvan mijn vestiging de juridische eigenaar is en uitgeleend in mijn vestiging.
Mijn verlengingen Instantie	Alle verlengtransacties met exemplaren waarvan mijn vestiging de juridische eigenaar is en uitgeleend in andere vestigingen van mijn instantie.
Mijn verlengingen Systeem	Alle verlengtransacties met exemplaren waarvan mijn vestiging de juridische eigenaar is en uitgeleend in vestiging buiten mijn instantie.
Mijn Collectie Totaal	Het totaal aantal verlengtransacties van exemplaren waarvan mijn vestiging de juridische eigenaar is.

Bezitstatistiek

Doel:
Inzicht krijgen in de omvang en samenstelling van de collectie van een vestiging.

Begrippen:

Mijn collectie: alle exemplaren die in mijn vestiging thuis horen, die bij mij in de kast horen te staan.
Mijn objecten: alle exemplaren waarvan ik (juridisch) eigenaar ben.

In het overzicht zullen beide dimensies van het begrip vestiging (van wie het is en waar het staat) worden getoond.

Er zal altijd worden geteld naar de toestand in het exemplarenbestand op het moment van de telling (momentopname). Tijdelijke exemplaren worden niet meegenomen in de tellingen.

Selectie:

Velden met een * moeten verplicht worden ingevuld.

Veld	Uitleg
Instantie	Kies de instantie waarvan het rapport getoond moet worden. (leeg = toon alle instanties)
Vestiging	OF Kies één of meerdere vestigingen waarvan het rapport getoond moet worden. Gebruik CTRL+klik om meerdere vestigingen te selecteren. Omdat het lastig is om in het invoervenster deze voorwaarde te laten wisselen tussen de velden Instantie en Vestiging wordt dit afgevangen door het rapport, in die zin dat indien beide velden leeg zijn het rapport ook leeg retourneert. NB: bij het combineren van een vestiging met een instantie wordt een rapport voor (alleen) de instantie gemaakt
Bezit tellen	Alle exemplaren (m.u.v status A, I en V) of Magazijn-exemplaren NIET tellen, of Alleen magazijn-exemplaren tellen
Detaillering*	0 – Geen 1 – Scat 2 – Materiaal 5 – Kast (exemplaren in tijdelijke kasten worden in de vaste kast geteld) 7 – Collectiecluster 8 – Vestiging/Eigenaar 9 – Navigatiemodel V – Scat + Ouderdom W - Materiaal + Ouderdom X – Kast + Ouderdom Y – Collectieprofiel + Ouderdom Z – Navigatiemodel + Ouderdom
Indeling	Bij detaillering Collectiecluster moet de RCB-indeling worden gekozen waarvoor het overzicht moet worden aangemaakt.
Navigatie-niveau	Wordt getoond bij navigatiemodel met keuze voor welk niveau: 0 – nvt 1 – Wereld 2 – Afdeling 3 – Categorie 4 – Subcategorie N.B: Een keuze voor Navigatiemodel (winkelconcept) is alleen bruikbaar als de licentie hiervoor is afgenomen. N.B. Bij de vertaling van kast naar het navigatiemodel zal altijd worden gewerkt met de vaste kast.

Overzicht/Uitvoer:
Voorbeeld 1 Betreft Vestiging 1900 Beuningen

NB: detaillering van 0 (geen) naar 2 (Materiaal) gezet.

Toelichting:
Het overzicht wordt gemaakt per geselecteerde vestiging. In de rijen worden de gegevens van de geselecteerde detaillering getoond.

Eerste set: Exemplaren die bij vestiging 1900 in de kasten staan

Kolom	Betekenis	Toelichting
Mijn Collectie Vestiging	In mijn vestiging en in bezit van mijn vestiging	Het aantal exemplaren dat in de gekozen vestiging is geplaatst, waarvan de vestiging ook zelf juridisch eigenaar is. (=gelijk aan mijn objecten vestiging)
Mijn Collectie Instantie	In mijn vestiging en bezit van een vestiging binnen de instantie	Het aantal exemplaren dat in de gekozen vestiging is geplaatst, maar waarvan een andere vestiging binnen de instantie van de vestiging de juridisch eigenaar is.
Mijn Collectie Systeem	In mijn vestiging en bezit van een vestiging buiten mijn instantie	Het aantal exemplaren dat in de gekozen vestiging is geplaatst, maar waarvan een andere vestiging van een andere instantie de juridisch eigenaar is.
Mijn Collectie Totalen		Het totaal aantal exemplaren dat in de gekozen vestiging is geplaatst (in de kast behoren te staan) afkomstig uit eigen vestiging, instantie en/of systeem.

Tweede set: Exemplaren van (eigendom) 1900 die ook elders in de kasten staan

Kolom	Betekenis	Toelichting
Mijn Objecten Vestiging	Mijn bezit geplaatst in mijn vestiging	Het aantal exemplaren dat in de gekozen vestiging is geplaatst, waarvan de vestiging ook zelf juridisch eigenaar is. (=gelijk aan mijn collectie vestiging)
Mijn Objecten Instantie	Mijn bezit en geplaatst in een vestiging binnen miijn instantie	Het aantal exemplaren waarvan de gekozen vestiging juridisch eigenaar is, maar die in een andere vestiging binnen de instantie van de vestiging zijn geplaatst.
Mijn Objecten Systeem	Mijn bezit en geplaatst in een vestiging buiten mijn instantie	Het aantal exemplaren waarvan de gekozen vestiging juridisch eigenaar is, maar die in een vestigingen van een andere instanties zijn geplaatst.
Mijn Objecten Totalen		Het totaal aantal exemplaren waarvan de gekozen vestiging eigenaar is, maar die elders in de kast behoren te staan (binnen de instantie of systeem).

Derde set

Kolom	Toelichting
Bezit Oud	Aantal exemplaren dat geplaatst staat bij de gekozen vestiging en dat eigendom is van de gekozen vestiging en meer dan 8 jaar geleden is aangeschaft.
Bezit Nul	Aantal exemplaren dat geplaatst staat bij de gekozen vestiging en dat eigendom is van de gekozen vestiging en meer dan 2 jaren lang niet is uitgeleend (de zgn. nullijsten)
Bezit Actief %	28-03-2019: Deze kolom is verwijderd omdat de percentages die hierin werden weergegeven niet altijd correct waren. Zodra de percentages kloppen, worden de kolommen weer toegevoegd. [Percentage van het aantal exemplaren dat geplaatst staat bij de gekozen vestiging en dat eigendom is van de gekozen vestiging en het laatste jaar is uitgeleend.]
Bezit Uitgeleend %	28-03-2019: Deze kolom is verwijderd omdat de percentages die hierin werden weergegeven niet altijd correct waren. Zodra de percentages kloppen, worden de kolommen weer toegevoegd. [Percentage van het aantal exemplaren dat geplaatst staat bij de gekozen vestiging en dat eigendom is van de gekozen vestiging en op het moment van tellen is uitgeleend.]
Afgeschreven 12 maanden	Aantal exemplaren waarvan de gekozen vestiging de (jur) eigenaar is en dat is afgeschreven in de afgelopen 12 maanden.
Afgeschreven sinds 1 januari	Aantal exemplaren waarvan de gekozen vestiging de (jur) eigenaar is en afgeschreven is sinds 1 januari.
Aangeschaft 12 maanden	Aantal exemplaren waarvan de gekozen vestiging de (jur) eigenaar is en geplaatst is in de vestiging en aangeschaft is in de afgelopen 12 maanden. Exemplaren met status A, V en I worden niet meegeteld.
Aangeschaft sinds 1 januari	Aantal exemplaren waarvan de gekozen vestiging de (jur)eigenaar is en die in de vestiging geplaatst zijn. (maw: aantal exemplaren die behoren tot de kolom ‘ mijn collectie vestiging’ en aangeschaft zijn sinds 1 januari. Exemplaren met status A, V en I worden niet meegeteld.

Gebruikt ter plaatse statistiek

Doel:
Dit rapport kan worden gebruikt om in te zien hoeveel (en welke) materialen zijn gebruikt in de bibliotheek, maar niet zijn uitgeleend. Zie Gebruikt ter plaatse voor meer informatie.

Selectie:

Velden met een * moeten verplicht worden ingevuld.

Veld	Uitleg
Instantie	Kies de instantie waarvan het rapport getoond moet worden.
Vestiging	OF Kies één of meerdere vestigingen waarvan het rapport getoond moet worden. Gebruik CTRL+klik om meerdere vestigingen te selecteren. NB: bij het combineren van één of meerdere vestigingen met een instantie wordt een rapport voor de hele instantie gemaakt.
Periode*	Periode waarover gerapporteerd moet worden. Datum van … t/m … invullen.
Detaillering*	Keuze uit: 0 - Geen 1 - SCAT 2 - Materiaal 4 - Vaste kast 8 - Vestiging

Overzicht/Uitvoer:
In het rapport staat informatie over:

Vestiging
Detaillering (afhankelijk van wat is gekozen)
Beschrijving
Intern totaal: aantal keren dat het exemplaar ter plaatse gebruikt is

Onderling leenverkeer

Doel:
Dit rapport toont voor een op te geven periode per materiaalsoort/per instantie van de plaatsvestiging/per plaatsvestiging het aantal uitleningen per uitleeninstantie/ uitleenvestiging. Het overzicht geeft dus aan in welke (uitleen)vestiging de exemplaren van een (plaats)vestiging worden uitgeleend.

De uitleenvestiging is de vestiging waar de uitleentransactie heeft plaatsgevonden. De plaatsvestiging is de vestiging waar het betreffende exemplaar behoort te staan op het moment van uitlenen.

Let op: dit rapport toont géén verlengingen.

Selectie:

Velden met een * moeten verplicht worden ingevuld.

Veld	Uitleg
Instantie	Kies de instantie waarvan het rapport getoond moet worden. (leeg = toon alle instanties)
Vestiging	Kies de (plaats) vestiging waarvan het rapport getoond moet worden. Gebruik CTRL+klik om meerdere vestigingen te selecteren. Alléén invullen wanneer een bepaalde vestiging getoond moeten worden. (leeg = toon alle (plaats)vestigingen van de geselecteerde instantie)
Periode*	Periode waarover gerapporteerd moet worden. Datum van … t/m … invullen.
Materialen	Kies de materialen waarover gerapporteerd moet worden. Gebruik CTRL+klik om meerdere materialen te selecteren. Alléén invullen wanneer bepaalde materialen getoond moeten worden. (leeg = toon alle materialen)

Overzicht/Uitvoer:

Toelichting:

Het rapport geeft per materiaalsoort/ per plaatsinstantie/ per plaatsvestiging/ per uitleeninstantie/ per uitleenvestiging het aantal uitleningen. Het lezen van het rapport is door de complexheid niet altijd even eenvoudig. Bij het selecteren van een (1) (plaats)vestiging wordt de structuur van het rapport duidelijker.

Structuur:

materiaalsoort A

Per instantie van de plaatsvestiging (dus de leverende instantie)
Per plaatsvestiging (dus de leverende vestiging)
Per instantie van de uitlenende vestiging
Per uitleenvestiging
aantal uitleningen

(met tellingen op elk niveau)

materiaalsoort B etc.

De uitleningen van eigen materialen in de eigen instantie zijn OOK opgenomen in het overzicht.