BCB/RCB Rapporten
Exemplaren actielijst
De exemplaren actielijst die u hier oproept is identiek aan de exemplaren actielijst bij Exemplaren > Overzichten > Exemplaren actielijst. Zie voor uitleg Overzicht Exemplaren actielijst.
BCB Kast voortgangsrapport
Het voortgangsrapport toont de huidige status van de kasten van één of meer vestigingen. Het geeft inzicht in het verschil van de normen en de werkelijkheid van de kast.
Kast en kastomschrijving
| Kolom | Uitleg |
|---|---|
|
Norm bezit |
Hoeveel exemplaren staan in totaliteit gepland voor deze kast |
|
Ruimte in kast |
Hoeveel exemplaren kunnen in de kast |
|
Norm bezit binnen % |
Hoeveel procent van de ruimte in de kast moet minimaal gevuld zijn |
|
Norm bezit nieuw % (richtlijn, geen sturende waarde) |
Hoeveel procent van de exemplaren moet voldoen aan de nieuw-termijn (jonger dan 12 maanden) |
|
Norm Uf |
Naar welke uitleenfrequentie wordt gestreefd |
|
Werk bezit |
Aantal exemplaren die in deze kast thuishoren |
|
Werk bezit binnen % |
Percentage van aantal exemplaren die status B hebben |
|
Vanaf 6.3.5 Werk aantal binnen |
Hoeveel exemplaren hebben status B |
|
Werk bezit nieuw % |
Percentage van aantal exemplaren van deze kast die binnen de nieuw-termijn vallen |
|
Uitleningen |
Aantal uitleningen van de exemplaren die in deze kast thuishoren en in deze vestiging zijn uitgeleend |
|
Werk Uf |
Werkelijke uitleenfrequentie van de exemplaren in deze kast |
|
Bezetting |
Hoe presteert deze kast t.o.v. de normen van totale bezit / bezit binnen. ./. geen op- of aanmerkingen, loopt keurig in de pas + te veel (5 tot 10%) – te weinig (5 tot 10%) ++ of –- meer dan 10% verschil
|
BCB Titel aankoop advies
Dit overzicht geeft een indruk van welke titels er te weinig exemplaren aanwezig zijn om aan de gemiddelde uitleenfrequentie te voldoen. Het aantal reserveringen voor de titel wordt gemeld evenals het in bezit. Het getal tussen ( ) geeft het aantal in bestelling aan. Exemplaren met status A (afgeschreven) of V (verkoop) worden niet meegeteld als bezit. Exemplaren met status M (vermist) wel.
Iedere week wordt dit overzicht ververst door de BCB routine.
BCB Gouwe ouwe
Het overzicht van de Gouwe ouwe geeft aan welke titels exemplaren hebben die al gesaneerd hadden moeten worden, maar nog steeds goed lopen. De uitleenfrequentie van die exemplaren ligt hoger dan het gemiddelde van het bijbehorende cluster.
Vanaf 6.6.4 is de lijst opgedeeld per BCB groep.
Iedere week wordt dit overzicht ververst door de BCB routine.
Bezit: aantal exemplaren in de catalogus, aanwezig bij de bcb vestigingen.
(oud): aantal exemplaren van de bcb vestigingen, incl status A.
UF: eerste getal betreft die van het cluster, het tweede getal heeft betrekking op het exemplaar.
BCB Orderoverzicht op initiële plaatsvestiging
Vanaf 8.0.0 is dit onderdeel verhuisd naar Titels > Overzichten.
Bij de BCB aanschaf worden de aankopen gedaan op het budget van de BCB-bestelbeheerder. De exemplaren worden geplaatst in de diverse BCB vestigingen. Dit rapport (nr 95) geeft weer hoeveel exemplaren er in de geselecteerde vestiging geplaatst zijn. De vestiging was de initiële (eerste) plaatsvestiging.
- Vraag het rapport per vestiging op.
- Vul de gewenste periode in.
Resultaat:
| Kolom | Uitleg |
|---|---|
| Oorsprong |
De vestigingscode van de juridische eigenaar van het exemplaar, met daarachter de naam van de vestiging waarvoor het rapport is opgevraagd. De vestigingscode kan die van de eigen vestiging zijn, van de BCB bestelbeheerder, maar ook van een wisselcollectievestiging. |
| Materiaal | De reglementsmaterialen (RMT) |
| Omschrijving | De omschrijving van de RMT |
| Aantal | Aantal, met een subtotaal per juridische eigenaar |
| Bedrag | Het budgetbedrag |
RCB Analyse
| Veld | Uitleg |
|---|---|
|
Analyse |
Maak een keuze uit de aangeboden analyses. |
|
Sortering |
C = collectiecluster V = vestiging. Keuze voor vestiging geeft mogelijkheid om in laatste regel te kiezen voor afzonderlijke vestiging(en) |
|
Vestigingscluster |
<leeg> betekent alle vestigingen van het vestigingscluster behorend bij de gekozen analyse. OF maak een keuze uit de vestiging(sgroepen) |
|
Collectiecluster |
<leeg> betekent alle collectieonderdelen van het collectiecluster waarvoor de gekozen analyse is gemaakt. OF maak een keuze uit een collectieonderdeel. |
|
Vestiging(en) |
Vestigingen worden getoond indien gekozen is voor sortering op Vestiging. Er kan voor meerdere vestigingen gekozen worden. |
De bevoegdheid van de inlogger is bepalend voor de mogelijkheden: rcbfuncties op vestigings-, instantie- of systeemniveau.
Voorbeeld 1:
U wilt graag de analyse-cijfers zien van één bepaalde vestiging.
Vul in als volgt:
Klik op 'Maak rapport' en het resultaat wordt hier ivm de breedte in 2 gedeelten weergegeven:
Kolommen toegelicht met Science fiction als uitgangspunt:
| Kolom | Uitleg | |
|---|---|---|
|
Uitleningen |
1497 |
Aantal uitleningen (incl verlengingen) |
|
Up% uitleenpercentage |
0,9 |
Percentage van alle uitleningen |
|
Bezit |
369 |
Aantal exemplaren |
|
Bp% bezitpercentage |
1,1 |
Percentage van hele bezit |
|
Uf uitleenfrequentie |
4,1 |
Uitleningen : bezit = 1497 : 369 = 4,1 |
|
Gfa gebruiksfactor |
0,9 |
Up : bp = 0,9 : 1,1 = 0,9 |
|
Wenselijk bezit |
369 |
Uitleningen : wenselijk Uf = 369. 1497 : = 369 |
|
Wens afschr |
62 |
Werkelijk bezit : wenselijk afschr% = 62 369 : = 62 |
|
Wens aanschaf |
25 |
Wenselijk bezit : wenselijk aanschaf% = 25 369 : = 25 |
|
Balans |
37 |
Extra inspanning om wenselijk bezit te bereiken aanschaf 25 – afschrijven 62 = 37 |
|
Bezit oud |
60 |
Ouder dan 8 jaar |
|
Bezit nul |
4 |
Laatste 2 jaar niet uitgeleend, de nullijsten |
|
Bezit actief% |
87 |
Percentage van het aantal exemplaren dat het laatste jaar is uitgeleend |
|
Bezit uitgeleend % |
18 |
Percentage van het aantal exemplaren dat is uitgeleend op moment van maken van de analyse |
|
Aangeschaft 12 maanden |
17 |
Hoeveel exemplaren zijn er aangeschaft in het afgelopen jaar. |
Voorbeeld 2:
U wenst de analyse cijfers van collectieonderdeel Spanning bij een groep vestigingen.
Vul in als volgt:
Klik op 'Maak rapport' en het volgende rapport verschijnt:
Voor een uitleg van de kolommen zie voorbeeld 1.
Het rapport vermeldt (in blauwe rij) van het collectieonderdeel de wenselijke uitleenfrequentie, wenselijk aanschafpercentage en wenselijk afschrijfpercentage.
De cijfers zijn het gewogen gemiddelde van een groep vestigingen.
Voorbeeld 3:
U wilt weten wat de analyse weergeeft voor de engelse romans in 2 bibliotheken.
Klik op 'Maak rapport' en het volgende rapport verschijnt:
Voor een uitleg van de kolommen zie voorbeeld 1.
RCB Voortgangsrapport
Het voortgangsrapport (nr 92) geeft weer hoe de voortgang van de collectie is. Twee maal per week wordt de voortgang berekend.
Maak een keuze voor een collectie profiel
Maak een keuze voor een vestiging, bij <leeg> worden alle vestigingen getoond.
De bevoegdheid van de inlogger is bepalend voor de mogelijkheden: rcbfuncties op vestigings-, instantie- of systeemniveau.
Overzicht/Uitvoer
Gesplitst in twee gedeelten ivm grootte van de afbeelding.
Deel 1 heeft betrekking op de planning.
| Kolom | Uitleg |
|---|---|
|
Cluster |
vestigingsnummer en codering van cluster |
|
Omschrijving |
vestigingsnaam en naam van cluster |
|
Gepland bezit |
aantal exemplaren wat gewenst wordt |
|
Geplande uf (uitleenfrequentie) |
gewenste uitleenfrequentie |
|
Verwachte uitleningen |
aantal uitleningen die verwacht worden met het geplande bezit en met de geplande uitleenfrequentie uitleenfrequentie 7 bij 151 exemplaren (gepland bezit) zal dan 1057 (7x151) uitleningen moeten opleveren |
|
Geplande afschrijvingen |
aantal exemplaren die afgeschreven gaan worden |
|
Geplande aanschaf |
aantal exemplaren die aangeschaft gaan worden |
|
Gemiddelde prijs |
de gemiddelde prijs die berekend is tijdens de analyse. Het is het gemiddelde van de exemplaarprijs die toen in de voorgaande 12 maanden zijn gekocht |
|
Gepland budget |
bedrag dat besteed gaat worden aan het collectieonderdeel |
Deel 2 toont de huidige stand van zaken.
| Kolom | Uitleg |
|---|---|
|
'Beschikbaar' budget |
Bezitspercentage van collectieonderdeel doorgerekend naar vestigingsbudget. |
|
'Beschikbaar' aanschaf |
Beschikbaar budgetbedrag : gemiddelde prijs = aantal |
|
Actueel bezit |
Hoe groot is mijn bezit op dit moment |
|
Actueel uitlening |
Hoeveel uitleningen zijn er op dit moment geteld (incl verlengingen) |
|
Actuele U.f. |
Uitleenfrequentie van huidig moment, gebaseerd op de volgende berekening. De actuele uitleningen wordt gedeeld door het aantal weken waar 'vandaag' invalt en vermenigvuldigd met 52. Die uitkomst wordt gedeeld door het actuele bezit. Voorbeeld met psychologische romans uit de rapportage: actuele uitleningen zijn 661. De datum van vandaag ligt in week 7. Uitleningen per week zijn 661:7= 94. Op jaarbasis 4910. Het huidig bezit is 1290 en de Uf wordt dan 4910:1290= 3,8 |
|
Actueel aanschaf |
Aangeschaft tot dit moment Exemplaren waarbij tijdens het koppelen zonder factuur is aangegeven dat deze niet meetellen in RCB aanschaf worden buiten beschouwing gelaten. |
|
Saldo aanschaf |
Gerekend in de tijd. Voorbeeld met psychologische romans uit de rapportage: Geplande aanschaf 142 gedeeld door 51 weken = 2,7 per week om aan te schaffen. Op dit moment is het week 7 en hadden er (7x2,7) 19 aangeschaft mogen zijn. Er zijn daadwerkelijk 13 aangeschaft , een saldo van 6.NB. wanneer het geplande aantal overschreden is door de actuele aanschaf dan is het saldo het verschil tussen beide getallen. NB. wanneer een jaar 53 kalenderweken (jaar 2016) telt is de eindstand aan het eind van het jaar niet zuiver. |
|
Actueel afschrijving |
Afgeschreven tot dit moment |
|
Saldo afschrijving |
Gerekend in de tijd. Voorbeeld met psychologische romans uit de rapportage: geplande afschrijving 107 gedeeld door 51 weken = 2,09 per week om af te schrijven. Op dit moment is het week 7 en hadden er (7x2,09) 15 exemplaren afgeschreven mogen zijn. Er zijn in werkelijkheid 30 exemplaren afgeschreven en dat levert een negatief saldo van 15. NB. wanneer de actuele afschrijvingen hoger zijn dan de geplande dan is het saldo het verschil. |
|
Deelbudget |
Budgetnummer |
|
Deelomschrijving |
Naam/omschrijving van het budget |
Aan het eind van de rapportage staan op de laatste regel de totalen van de kolommen waarvan dat mogelijk is. Er wordt geen totaal van o.a. gemiddelde prijs, saldo aanschaf, saldo afschrijving, deelbudget weergegeven.
RCB Profielen
Voor RCB worden de collectieprofielen samen gesteld in de manager en een rapportage was alleen mogelijk vanuit de manager. Vanaf 6.5.2 is rapport (nr 921) van de profielen beschikbaar in de Client.
Vanaf versie 6.6.3:
Het rapport geeft de volgende kolommen weer. Voor een uitleg van de kolommen, zie Collectiebeheer RCB. 
