BCB/RCB Rapporten
Exemplaren actielijst
Client > Exemplaren > BCB/RCB rapporten
De exemplaren actielijst die hier wordt opgeroepen is identiek aan de exemplaren actielijst bij Exemplaren > Overzichten > Exemplaren actielijst. Zie voor uitleg Overzicht Exemplaren actielijst.
BCB Kast voortgangsrapport (rapport 94)
Het voortgangsrapport toont de huidige status van de kasten van één of meer vestigingen. Het geeft inzicht in het verschil van de normen en de werkelijkheid van de kast.
In de manager kunnen de instellingen gevonden worden onder collecties > collectiebeheer BCB > roulatie> BCB kast-profielen
Kast en kastomschrijving
| Kolom | Uitleg |
|---|---|
| Kast | De kastcode van de kast. |
| Kastomschrijving | De naam van de kast |
| Actief/Inactief : R/F/S vanaf versie 8.0.6 |
Is de kast actief of inactief. |
|
Gepland bezit |
Hoeveel exemplaren staan in totaliteit gepland voor deze kast |
|
Ruimte in kast |
Hoeveel exemplaren kunnen in de kast |
|
Gewenst bezit binnen % |
Hoeveel procent van de ruimte in de kast moet minimaal gevuld zijn |
|
Gewenst bezit nieuw % (richtlijn, geen sturende waarde) |
Hoeveel procent van de exemplaren moet voldoen aan de nieuw-termijn (jonger dan 12 maanden) |
|
Norm Uf |
Naar welke uitleenfrequentie wordt gestreefd |
|
Werk bezit totaal |
Aantal exemplaren die in deze kast thuishoren (m.u.v status Afgeschreven, In bestelling en Verkoop) |
| Werk aantal binnen | Hoeveel exemplaren hebben status B |
|
Werk bezit binnen % |
Percentage van aantal exemplaren die status B hebben. |
|
Werk bezit nieuw % |
Percentage van aantal exemplaren van deze kast die binnen de nieuw-termijn vallen |
| Werk Uf | Werkelijke uitleenfrequentie van de exemplaren in deze kast uitleningen / werkelijk bezit totaal |
|
Uitleningen |
Aantal uitleningen van de exemplaren die in deze kast thuishoren en in deze vestiging zijn uitgeleend |
|
Bezetting |
Hoe presteert deze kast t.o.v. de normen totale bezit / bezit binnen. ./. geen op- of aanmerkingen, loopt keurig in de pas + te veel (5 tot 10%) ++ meer dan 10% – te weinig (5 tot 10%) -- meer dan 10% Zie de bcb kastprofielen voor een gedetailleerde uitleg. |
BCB Titel aankoop advies
Dit overzicht geeft een indruk van welke titels er te weinig exemplaren aanwezig zijn om aan de gemiddelde uitleenfrequentie te voldoen. Het aantal reserveringen voor de titel wordt gemeld evenals het in bezit. Het getal tussen ( ) geeft het aantal in bestelling aan. Exemplaren met status A (afgeschreven) of V (verkoop) worden niet meegeteld als bezit. Exemplaren met status M (vermist) wel.
Iedere week wordt dit overzicht ververst door de BCB routine.
BCB Gouwe ouwe
Het overzicht van de Gouwe ouwe geeft aan welke titels exemplaren hebben die al gesaneerd hadden moeten worden, maar nog steeds goed lopen. De uitleenfrequentie van die exemplaren ligt hoger dan het gemiddelde van het bijbehorende cluster.
De lijst is opgedeeld per BCB groep.
Iedere week wordt dit overzicht ververst door de BCB routine.
Bezit: aantal exemplaren in de catalogus, aanwezig bij de bcb vestigingen.
(oud): aantal exemplaren van de bcb vestigingen, incl status A.
UF: eerste getal betreft die van het cluster, het tweede getal heeft betrekking op het exemplaar.
RCB Analyse
| Veld | Uitleg |
|---|---|
|
Analyse |
Maak een keuze uit de aangeboden analyses. |
|
Sortering |
C = collectiecluster V = vestiging. Keuze voor vestiging geeft mogelijkheid om in laatste regel te kiezen voor afzonderlijke vestiging(en) |
|
Vestigingscluster |
<leeg> betekent alle vestigingen van het vestigingscluster behorend bij de gekozen analyse. OF maak een keuze uit de vestigingsgroepen |
|
Collectiecluster |
<leeg> betekent alle collectieonderdelen van het collectiecluster waarvoor de gekozen analyse is gemaakt. OF maak een keuze uit een collectieonderdeel. |
|
Vestiging(en) |
Vestigingen worden getoond indien gekozen is voor sortering op Vestiging. Er kan voor meerdere vestigingen gekozen worden. |
De bevoegdheid van de ingelogde gebruiker is bepalend voor de mogelijkheden: rcbfuncties op vestigings-, instantie- of systeemniveau.
-
Kolom Uitleg Uitleningen
Aantal uitleningen (inclusief verlengingen)
Up% uitleenpercentage
Percentage van alle uitleningen
Bezit
Aantal exemplaren
Bp% bezitpercentage
Percentage van hele bezit
Uf uitleenfrequentie
Uitleningen / bezit
Gfa gebruiksfactor
Up / bp
Wenselijk bezit
Uitleningen / wenselijk Uf
Wens afschr
Werkelijk bezit / wenselijk afschr%
Wens aanschaf
Wenselijk bezit /wenselijk aanschaf%
Balans
Extra inspanning om wenselijk bezit te bereiken
Aanschaf – afschrijven
Bezit oud
Ouder dan 8 jaar
Bezit nul
Laatste 2 jaar niet uitgeleend, de nullijsten
Bezit actief%
Percentage van het aantal exemplaren dat het laatste jaar is uitgeleend
Bezit uitgeleend %
Percentage van het aantal exemplaren dat is uitgeleend op moment van maken van de analyse
Aangeschaft 12 maanden
Hoeveel exemplaren zijn er aangeschaft in het afgelopen jaar.
- Voorbeeld 1: De analyse / cijfers zien van één bepaalde vestiging.
-
Vul in als volgt:
- Voorbeeld 2: De analyse / cijfers van collectieonderdeel 'Spanning' bij een groep vestigingen
-
Vul in als volgt:
Klik op 'Maak rapport' en het volgende rapport verschijnt:
Voor een uitleg van de kolommen zie hier boven.
Het rapport vermeldt (in blauwe rij) van het collectieonderdeel de wenselijke uitleenfrequentie, wenselijk aanschafpercentage en wenselijk afschrijfpercentage.
De cijfers zijn het gewogen gemiddelde van een groep vestigingen.
- Voorbeeld 3: De analyse weergeven voor de engelse romans in 2 bibliotheken.
-
Klik op 'Maak rapport' en het volgende rapport verschijnt:
Voor een uitleg van de kolommen zie hier boven.
RCB Voortgangsrapport (rapport 92)
Het voortgangsrapport (nr 92) geeft weer hoe de voortgang van de collectie is. Twee maal per week wordt de voortgang berekend.
Maak een keuze voor een collectie profiel
Maak een keuze voor een vestiging, bij <leeg> worden alle vestigingen getoond.
De bevoegdheid van de ingelogde gebruiker is bepalend voor de mogelijkheden: rcbfuncties op vestigings-, instantie- of systeemniveau.
Overzicht/Uitvoer
Gesplitst in twee gedeelten i.v.m. grootte van de afbeelding.
Deel 1 heeft betrekking op de planning.
| Kolom | Uitleg |
|---|---|
|
Cluster |
vestigingsnummer en codering van cluster |
|
Omschrijving |
vestigingsnaam en naam van cluster |
|
Gepland bezit |
aantal exemplaren wat gewenst wordt |
|
Geplande uf (uitleenfrequentie) |
gewenste uitleenfrequentie |
|
Verwachte uitleningen |
aantal uitleningen die verwacht worden met het geplande bezit en met de geplande uitleenfrequentie uitleenfrequentie 7 bij 151 exemplaren (gepland bezit) zal dan 1057 (7x151) uitleningen moeten opleveren |
|
Geplande afschrijvingen |
aantal exemplaren die afgeschreven gaan worden |
|
Geplande aanschaf |
aantal exemplaren die aangeschaft gaan worden |
|
Gemiddelde prijs |
de gemiddelde prijs die berekend is tijdens de analyse. Het is het gemiddelde van de exemplaarprijs die toen in de voorgaande 12 maanden zijn gekocht |
|
Gepland budget |
bedrag dat besteed gaat worden aan het collectieonderdeel |
Deel 2 toont de huidige stand van zaken.
| Kolom | Uitleg |
|---|---|
|
'Beschikbaar' budget |
Bezitspercentage van collectieonderdeel doorgerekend naar vestigingsbudget. |
|
'Beschikbaar' aanschaf |
Beschikbaar budgetbedrag : gemiddelde prijs = aantal |
|
Actueel bezit |
Hoe groot is mijn bezit op dit moment |
|
Actueel uitlening |
Hoeveel uitleningen zijn er op dit moment geteld (incl verlengingen) |
|
Actuele U.f. |
Uitleenfrequentie van huidig moment, gebaseerd op de volgende berekening. De actuele uitleningen wordt gedeeld door het aantal weken waar 'vandaag' invalt en vermenigvuldigd met 52. Die uitkomst wordt gedeeld door het actuele bezit. Voorbeeld met psychologische romans uit de rapportage: actuele uitleningen zijn 661. De datum van vandaag ligt in week 7. Uitleningen per week zijn 661:7= 94. Op jaarbasis 4910. Het huidig bezit is 1290 en de Uf wordt dan 4910:1290= 3,8 |
|
Actueel aanschaf |
Aangeschaft tot dit moment. Exemplaren waarbij tijdens het koppelen zonder factuur is aangegeven dat deze niet meetellen in RCB aanschaf worden buiten beschouwing gelaten. |
|
Saldo aanschaf |
Gerekend in de tijd. Voorbeeld met psychologische romans uit de rapportage: Geplande aanschaf 142 gedeeld door 51 weken = 2,7 per week om aan te schaffen. Op dit moment is het week 7 en hadden er (7x2,7) 19 aangeschaft mogen zijn. Er zijn daadwerkelijk 13 aangeschaft , een saldo van 6.NB. wanneer het geplande aantal overschreden is door de actuele aanschaf dan is het saldo het verschil tussen beide getallen. NB. wanneer een jaar 53 kalenderweken (jaar 2016) telt is de eindstand aan het eind van het jaar niet zuiver. |
|
Actueel afschrijving |
Afgeschreven tot dit moment. |
|
Saldo afschrijving |
Gerekend in de tijd. Voorbeeld met psychologische romans uit de rapportage:
NB. wanneer de actuele afschrijvingen hoger zijn dan de geplande dan is het saldo het verschil. |
|
Deelbudget |
Budgetnummer |
|
Deelomschrijving |
Naam/omschrijving van het budget |
Aan het eind van de rapportage staan op de laatste regel de totalen van de kolommen waarvan dat mogelijk is. Er wordt geen totaal van o.a. gemiddelde prijs, saldo aanschaf, saldo afschrijving, deelbudget weergegeven.
RCB Profielen (rapport 921)
Voor RCB worden de collectieprofielen CPI samen gesteld in de manager. In declient is een rapport in te zien via exemplaren > BCB/RCB rapporten > RCB profielen
Voor een uitleg van de kolommen, zie Collectiebeheer RCB.