Tijdschriftenbeheer
Via Titels > Abonnementenbeheer > Tijdschriftenbeheer kunnen kunnen op dit moment verwachte tijdschriftafleveringen snel worden verwerkt.
Bij het openen van de menukeuze worden alle afleveringen opgehaald die nu verwacht worden (op basis van gebruikte inlog, manager-tijdschriften TABFRE, manager G_VST groep ABO.
ok een vestiging die uitsluitend voor zichzelf ontvangt dient hierin opgenomen te zijn.
Verwerk exemplaren
Klik op 'Verwerk' om het venster ‘Ontvangst exemplaren’ te openen. Als er meerdere exemplaren van dezelfde aflevering verwacht worden, krijg je die achtereenvolgens op het scherm zonder opnieuw op ‘Verwerk’ te hoeven klikken.
Vanaf versie 7.0.7. wordt er onderscheid gemaakt tussen Tijdschriften kalenderjaar (titsoort T) en Tijdschriften schooljaar (Titsoort Q). Bij titsoort T staat bij het ontvangen van een exemplaar alleen nog het eerste invulveld achter 'Periode':
Zie voor de diverse mogelijkheden in dit en het volgende venster handleiding Ontvangst – opgeven welke aflevering.
Voor België:
Na het verwerken van een tijdschrift wordt volgens afspraak bij materiaalsoort 1,2 en 3 automatisch etiketmethode BGV gebruikt, en bij materiaalsoort 4 en 5 etiketmethode BGJ. Dit geldt alleen als er een kast is ingevuld bij het abonnement. Staat hierin geen kast ingevuld, dan volgt de kast en etiketmethode uit de kastcon.
Als de lijst erg lang is kun je bovenin het scherm een zoekactie starten. Hier kun je ook een deel van de titel invoeren:
ogelijk kost het uitrekenen van alle verwachte afleveringen voor een provinciaal werkende abonnementenadministratie te veel tijd. In dat geval kun je beter de keuze 'Tijdschriftabonnementenadministratie' vanuit de catalogus gebruiken.