Overzichten Abonnementenbeheer
Bij Titels > Abonnementenbeheer > Overzichten staan een aantal overzichten die te maken hebben met tijdschriften.
Signaleringslijst niet ontvangen tijdschriften
Doel
een overzicht printen met titels waarvan wel een aflevering verwacht is maar nog niet ontvangen is zodat contact kan worden opgenomen met de betreffende leverancier.
Maak een keuze uit de betrokken leveranciers – met Shift- en/of Ctrl-toets en de muis zijn meerdere leveranciers te selecteren (max 50).
Betrokken leveranciers
Betrokken leveranciers zijn leveranciers die in de abonnementnadministratie voorkomen en waarvan afleveringen verwacht worden.
Uitrekenen welke leveranciers het melden waard zijn kan even duren, vooral als de abonnementenadministratie mondjesmaat of nooit opgeschoond wordt.
Zie voor opschonen:
Druk op OK en vervolgens 'maak rapport'
Uitvoer
Titels met frequentie-codes die in de frequentietabel (TABFRE) uitgesloten zijn worden niet opgenomen (dagbladen of 'onregelmatig' sluit men normaliter uit).
In tabel FREquentie is bij de overige verschijningsfrequenties het aantal dagen ingevuld waarna de volgende aflevering er hoort te zijn, is dat er nog niet dan komt het abonnement op de lijst (een weekblad hoort er na 7 dagen te zijn, dus 8 etc)
Abonnementen met status 9 (opgeheven) worden niet genoemd. Abonnementen met status 8 (opgezegd) wel: de laatste aflevering kan immers nog ontbreken.
De eigen vestiging aangevuld met de vestigingen volgens de instellingen in tabel G_VST groep ABO wordt/worden onderzocht.
Per leverancier wordt van de te signaleren gevallen gemeld:
Rij 1:
- Ttitelnummer
- Titel
- Frequentie
- Periode waarna gesignaleerd moet (uit frequentietabel)
Rij 2:
- Abonnementsvolgnummer
- Eigenaar
- Controledatum: datum aanmaak rapport minus het aantal dagen genoemd als periode in de regel erboven
- Laatste: datum laatst ontvangen aflevering
- Bestelnummer: bestelnummer van laatst ontvangen aflevering
Rappelbrief openstaande tijdschriften
Van tijdschriftnummers die nog niet ontvangen zijn, maar die wel hadden moeten komen kan een rappelbrief worden samengesteld.
Vul het aantal dagen in dat het tijdschriftnummer reeds te laat is. Een voorwaarde om op de rappelbrief te verschijnen is dat het tijdschriftnummer als niet-ontvangen is geadministreerd in de tijdschriftadministratie en dat bij het abonnement Rappelbaar op 'Ja' staat (zie ook Detail abonnement).
Let op: als een abonnement rappelbaar is, zorg er dan voor dat de leverancier altijd ingevuld is. Zonder leverancier worden de berichtregels wel aangemaakt, maar deze kunnen niet verwerkt worden en daardoor verschijnen de niet-ontvangen tijdschriftnummers ook niet op de rappelbrief.
De exemplaren worden gegroepeerd op leverancier en titelnummer. Als van een titel meerdere periodes niet zijn geleverd dan is het getoonde bestelnummer arbitrair.
Afdrukken van de rappelbrief kan via de Client bij Berichten > Print berichten. Let op: Printklaar maken van het bericht is niet nodig, dit is al door de achterliggende job gedaan.
Selecteer een regel herinneringen T0 (T0 = tijdschrift) met status ‘in wachtrij’ . Zet een vinkje naast PDF zetten. Klik vervolgens op ‘Toon als PDF’. Na het afdrukken verandert de status van ‘in wachtrij’ naar ‘gereed’.
Voor het instellen van de rappelbrief, zie handleiding Rappelbrief instellingen.
Bezorgoverzicht
niet beschikbaar