Beschikbare hulptabellen

(TABABS) Abonnement soorten

Per abonnement kan een abonnementsoort worden toegekend. De gewenste abonnementsoorten dienen hier gedefinieerd te zijn. Een indeling naar abonnementsoort kan worden gebruikt voor selecties en overzichten. Verder wordt de abonnementsoort gebruikt in de aansturing van de rappelfunctie (in Wise nog niet geheel operationeel) en bij het genereren van uitleenexemplaren.

Per abonnementsoort kunnen de volgende rubrieken worden ingesteld:

Veld	Uitleg
Kode	1 pos, code 4 en 5 speciale betekenis, verder vrij
Omschrijving
Max. keer rappeleren	X = geen
Vervolgrappel na xx dagen

Bij waarde 4 en 5 zal Wise deze waarde overnemen in veld (nbd)categorie van het gekoppelde leenexemplaar. Daardoor wordt het als een jeugd-exemplaar beschouwd. Indien de titel een dubbeltypering heeft kunnen hiermee jeugd- en volwassen-abonnementen uit elkaar gehouden worden. Dergelijke exemplaren krijgen in dat geval de jeugd-scat en het jeugd-materiaalsoort.

Bij alle andere codes wordt de nbd-cat uit de titel en de V-materiaalsoort en V-scat uit de titel aan het leenexemplaar doorgegeven – indien in de titel geen V-gegevens aanwezig zijn worden de J-codes uit de titel genomen.

(TABABY) Abonnement selectiecodes

Per abonnement kan een abonnementselectiecode worden opgenomen. In deze tabel worden deze selectiecodes gedefinieerd. Doel van deze selectiecode is om naast abonnementsoort een extra criterium te bieden voor het selecteren op groepen abonnementen. Verder zal deze code (+omschrijving) worden getoond in de ontvangst/koppelfunctie van abonnement-exemplaren. Hiermee kan deze code ook worden gebruikt voor aansturing van route/plaatsing van abonnement-exemplaren.

(TABABA) Abonnement actiecodes

Per abonnement kan een abonnement-actiecode worden opgenomen. In deze tabel worden deze actiecodes gedefinieerd. Doel van deze actiecode is om bij een abonnement te registreren wat er na verloop van tijd met de exemplaren moet gebeuren. Voorbeelden van mogelijke actiecodes zijn:

INB = Inbinden
MAG = naar Magazijn
WEG = Afvoeren

In de stafcatalogus kan bij een abonnement naast deze actiecode ook een actietermijn worden ingesteld. Op basis van de actiecode / termijn kunnen dan overzichten worden gemaakt van exemplaren die moeten worden behandeld.

(TABFRE) Frequentie van verschijnen van afleveringen

Per tijdschrift(titel) moet worden opgegeven welke verschijningsfrequentie het tijdschrift heeft. De mogelijk te kiezen frequenties moeten in deze tabel worden gedefinieerd. Per frequentie(code) kunnen de volgende rubrieken worden opgenomen:

Veld	Uitleg
Soort	FRE
Code
Omschrijving	Vrij
Signaleringsperiode in dagen	Er kan een signaleringstermijn opgegeven worden t.b.v. het signaleren van 'niet ontvangen exemplaren'. Houd rekening met weekeinden en een verwerkingsdag. Dus bijv. 40 voor frequentie 1x per maand. Kiest u te krappe marges dan stroomt de signaleringslijst vol met nutteloze meldingen
Afdrukken op signal.-lijst	Standaard komen alle niet-ontvangsten op de signaleringslijst indien de ingegeven periode overschreden is. Door een 'N' in te geven bij 'Afdrukken op signaleringslijst' kan dat voor bepaalde frequenties uitgesloten worden (bij bijv. 'dagelijks' of 'onbekend' of 'onregelmatig').
Ter inzage in dagen	Indien nieuw ontvangen exemplaren 'Tijdelijk ter inzage' moeten zijn, wordt de periode uit deze rubriek gehaald. Indien hier geen periode opgegeven is, wordt als default '7' dagen gebruikt.