Bestelsynchronisatie NBD Biblion
De NBD Biblion service Bestelsynchronisatie komt neer op een automatische, dagelijkse, verwerking van de In-nota/afmeldingen.
Installatie Bestelsynchronisatie
Indien u zich bij NBD Biblion heeft opgegeven voor deze service zal NBD Biblion contact opnemen met OCLC. OCLC zal dan uw server geschikt maken voor deze dienst.
Als uw server al eerder geschikt gemaakt is voor pushberichten van NBD Biblion (Plankklaar gebruikt) gebeurt dat gratis. Anders wordt dit in rekening gebracht.
Zorg dat de systeembeheerder de licentie ‘NBD_BESTELSYNCHRONISATIE’ aanzet. Zonder deze licentie worden de gestuurde bestanden niet verwerkt.
Geef de url (<url catalogus>/nbdterugmeld/services>) door aan NBD Biblion.
Dus <https://catalogus.biblionetdrenthe.nl/nbdterugmeld/services> OF <https://middenbrabant.hostedwise.nl/nbdterugmeld/services>
De pushberichten die NBD Biblion stuurt voor deze service worden opgenomen in directory /home/bxmas/nbdterugmeld.
Verwerking Bestelsynchronisatie
Wise verwerkt de pushberichten in de orderadministratie. Het resultaat is terug te vinden onder tabblad Openst. Bestellingen als TMS-bestand.
Op het verslag (te vinden via het dashboard als NBDTMS... ) worden alleen zaken gemeld die u nog niet kon weten.
Bestellingen die al in Wise bekend waren, afmeldingen van bestellingen die niet in Wise bekend waren, de statusaanpassing 'geleverd', al deze zaken worden niet gemeld op het verslag. (De status 'geleverd' betreft de stand van zaken bij NBD Biblion. De stand van zaken in de vestiging/organisatie - status 'ontvangen'- wordt door Plankklaar of de factuur afgehandeld).
NB. Bestellingen die binnenkomen via de Selectieservice NBD bevatten geen prijs. De budgetten worden in deze fase niet belast. Dit geldt ook voor bestellingen gedaan via de webshop.
Onbekende titel in terugmeldservice bestand van NBD Biblion en optie ORDERTT
Bij het ontvangen van tms/pakbonbestanden/ facturen worden bestellingen aan titels gehangen. Wise verwerkt deze bestanden in de orderadministratie. Als de titel niet gevonden wordt dan slaat Wise die over waardoor het koppelproces voor die titel stil ligt.
Met de systeemoptie ORDERTT maakt Wise een nieuwe titel aan, als de titel niet gevonden is in Wise. De titel heeft summiere gegevens; auteur, titel, LID, isbn. De titel ontvangt status V (voorlopig) en aanwinst- en mutatiedatum worden gevuld.
Gevolg voor de organisatie is dat er extra inspanning bij titelcontrole nodig zal zijn.
Voordeel voor de bibliotheken is dat de exemplaren gekoppeld kunnen worden.
Vanaf 8.0.0 is het mediumtype toegevoegd aan de NBDMAT-tabel in de manager. Een nieuw aangemaakte titel vanuit de bestelsynchronisatie krijgt hierdoor juiste mediumsoort, AMA en materiaal. Voor boeken is de nieuwe code in de NBDMat-tabel BKK.
In-nota- /afmeldingenbestand verwerken
Deze menu-ingang is zichtbaar voor stafvestigingen (K): deze is uitsluitend bedoeld voor testdoeleinden!