Onderhoud - Ontdubbelen (samenvoegen) van titels
In deze handleiding staat uitgelegd hoe je titels ontdubbelt vanuit het scherm Besteladministratie > Onderhoud.
Ook in Nederland komen onderhoudsreeksen voor. Als in deze bestanden een Master wordt geselecteerd, zal het verwerken hetzelfde gaan als hierboven beschreven.
In Nederland kennen we geen beschermde titels zoals in België. Alle titels zullen dus worden samengevoegd naar de Master.
Exporteren uit Selecties
Vanuit een selectie kun je de titels naar het ontdubbelscherm exporteren. Selecteer een set en klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde regel. Klik op Exporteer deze set > naar ontdubbelscherm. Voor meer achtergrondinformatie over het maken van titelselecties, zie Titelselecties.
Je vindt het ontdubbelscherm vervolgens in de Wise Client > Besteladministratie in de bestelreeks 'Onderhoud'.
Dit scherm opent automatisch als de export vanuit 'Selecties' klaar is.
Besteladministratie - Onderhoud
Volg in het scherm Besteladministrate - Onderhoud een aantal stappen om te ontdubbelen.
Stap 1: Detail titel
Kies de juiste ontdubbelregel en ga naar het tabblad 'Detail titel'.
Er worden hier tenminste twee kolommen getoond met titels die samengevoegd kunnen worden tot één titel.
In bovenstaand voorbeeld worden er drie titels voorgesteld, waarbij de titel in de laatste kolom de VLACC titel is.
Stap 2: Selecteer de master titel
Ga op de derde kolom staan (deze wordt blauw) en druk op F6:
De Open Vlacc titel komt nu in de tweede kolom te staan én erboven staat Master. (1)
De catalogus modus wordt gewijzigd in Komt bij titel. (2)
Op dit moment staat alles voor deze titel goed. Als dit verwerkt wordt (zie Onderhoud - Ontdubbelen van titels) worden alle vier de titels samengevoegd tot één titel: de Open Vlacc titel. Alle exemplaren worden ook naar deze titel verkoppeld.
Vergelijkingstitel verwijderen
Het kan voorkomen dat er een titel getoond wordt in een kolom, die niet samengevoegd mag worden met de master.
Selecteer de betreffende kolom (wordt weer blauw) en kies Titels > Vergelijkingstitel(s) verwijderen.
Verwerken van het onderhoudsbestand
Het verwerken van het onderhoudsbestand kan op twee manieren: per titel of het hele ontdubbelbestand in één keer.
Per titel
Klik voor het verwerken van één enkele titel in de Besteladministratie op 'Titels' > 'Aanbodtitel naar catalogus'.
Hele ontdubbelbestand
Als alle titels in het ontdubbelbestand goed zijn gezet, is het mogelijk om ze in één keer te verwerken.
Ga terug naar tabblad 'Bestelbestanden' en kies 'Beheer' > 'Wijzig Aanbodbestand'.
Zet de status op '5 - Bevestigd' en klik achtereenvolgens op 'OK' en 'Akkoord'.
Nu kan de Catalogus worden bijgewerkt: klik op 'Titels' > 'Catalogus bijwerken'.
De volgende pop-up verschijnt. Kies in het drop-down menu voor '3 - Alle titels':
Wise verwerkt nu alle titels in dit ene onderhoudsbestand zoals is ingesteld.
OpenVlacc titels (titels met status Beschermd)
Als de catalogus modus op 'Komt bij' staat, worden alle titels uit het vergelijkingsvenster samengevoegd met de Master.
Dit geldt echter niet als er nog meer titels met status Beschermd (OpenVlacc) tussen staan. Alle niet-Beschermde titels worden bij de Master geplaatst en de Beschermde (OpenVlacc) titels blijven bestaan.
Catalogus modus Vervangt titel
Als de catalogus modus op 'Vervangt' staat, kan er geen Master gekozen worden. In dat geval vervangt de eerste titel de tweede, ook al is de tweede titel een Beschermde (OpenVlacc) titel.
Met alle andere kolommen wordt niets gedaan.
Verwerking van de rubrieken bij het samenvoegen/ ontdubbelen
Bij het verwerken van de titels, wordt gekeken naar de picamut-waarde van de rubriek. (Zie hiervoor ook Rubrieken). Je kunt ook de lokale velden samenvoegen.
Rapportage
Vanaf versie 7.1.0 'Titels' > 'Overzichten' > 'Samengevoegde titels' geeft een overzicht van de samengevoegde titels.
Dit gaat op basis van periode:
Het rapport toont welke titels zijn samengevoegd van bron tot doel én door wie:
