Doorgaan naar hoofdcontent

 

OCLC Wise Support NL

Titelselecties

  1. Laatst bijgewerkt op
  2. Als PDF opslaan

Via het menu Statistieken en selecties > Selecties in de Client kun je titelselecties maken. Kies hiervoor het settype 'Titels' linksbovenin het Selectiescherm. 

Bij een titelselectie wordt altijd gezocht in het gehele systeem, dus ongeacht sector en ongeacht instantie. Het resultaat van een titelselectie is een set titels, die per stuk opgeroepen kunnen worden in een catalogusscherm, of in een Muteer-titelscherm. 

Het is mogelijk om seriemutaties uit te voeren op titels. Hiervoor is de systeemoptie editset nodig. Zie Seriemutatie op titels.

Het mogelijk om een set te maken op basis van een lijst (ook hiervoor is de systeemoptie editset nodig):

clipboard_eb4dedc3e888770e2951c1a1b87dca1f8.png

Men kan nu een csv bestand selecteren en aangeven welk gegeven in dit bestand aanwezig is:

clipboard_e02c6968b5c57c63a440e255619389f35.png

Vaste selectie

Er is een vaste selectie voor Voorlopige titels. Door deze te selecteren en 'Nu uitvoeren' te kiezen is steeds een up-to-date set 'Voorlopige titels' op te roepen en vanuit de set te bewerken.

Deze vaste selectie bevat geen Voorlopige titels die in de onderkant zitten.

Deze set is te exporteren naar het ontdubbelscherm:

clipboard_ea90870333b52aa23318d00658b42dd2b.png

Het ontdubbelscherm is te vinden in de besteladministratie in de Bestelreeks Onderhoud.

clipboard_e9f888337bbcdb4d609126a4b1e23e08e.png

Zie hiervoor de handleiding Onderhoud - Ontdubbelen van titels.

Selectiebron Titels

Onder het settype Titels zijn de volgende selectiebronnen mogelijk:

De selectiebron Titels wordt hier verder toegelicht.

Titeldata

Bij het gebruik van de selectiebron Titels kan gekozen worden uit onderstaande velden. Let op, er is geen operator 'begint met', dus altijd de hele code ingeven.

Veldnaam

Invullen als

Bijzonderheden

AVI 1e waarde

Code

Kies uit aangeboden tabel.

AVI t/m waarde

code

Kies uit aangeboden tabel.
Aanwinstdatum Datum  

Auteur

Tekst

Typ een * achter de naam om selectie op voorletters/voornaam te vermijden, bijv. Slee*.
 Voor BE:

Bekroning
 Voor BE:

Tekst
 Voor BE:

Blok-Publiek

J N

Mogelijk andere operator kiezen:

<> J is iets anders dan = N omdat het veld ook leeg kan zijn

Bovenkant

J N <leeg>

J = bovenkant-titels

N = juist geen bovenkant-titels

<leeg> = maakt niet uit

Bron

Code

Kies uit aangeboden tabel.

Documentair

Code

Kies uit aangeboden tabel.

Frequentie

Code

Kies uit aangeboden tabel.

Genre

Code 2/3 pos

Kies uit aangeboden tabel. Let op: kan niet bij titels in de onderkant.

Indeling

  

Sisonummer

Informatief

J N

  

Jeugd

J N

  
 Voor BE:

Keurmerk
 Voor BE:

Tekst
 Voor BE:

Kijkwijzer

    

Koppelen

J N

Mogelijk andere operator kiezen:

<> J is iets anders dan = N omdat het veld ook leeg kan zijn

Leeftijdcat

Code

Kies uit aangeboden tabel.

Leesniveau

Code

Kies uit aangeboden tabel.
 Voor BE:

Leespunten
 Voor BE:

Numeriek
 Voor BE:

 Voor BE:

Marc-tag

 Voor BE:

Tekst

 Voor BE:

Vul hier de marc-tag in gevolgd door het subveld  en een : en de te zoeken data.

Bijvoorbeeld:  650a:Roma (zoekt op onderwerp Roma)

650a:Roma% (zoekt op onderwerpen die beginnen met Roma, ook Romans worden nu gevonden)

650a:%rom% (zoekt op onderwerpen met rom erin. Gevonden wordt nu o.a. Roma, Romans, maar ook Dromen

Materiaal

Code

Kies uit aangeboden tabel. Let op: materiaal J is andere rubriek.

Materiaal J

Code

Kies uit aangeboden tabel.

Mediasoort

Code

Kies uit aangeboden tabel.

NBD Cat.

Code

Kies uit aangeboden tabel.

Onderwerp

Tekst

  

Pres.soort

Code

Kies uit aangeboden tabel.

Prijs

Numeriek

Vul prijs in zonder komma (€19,95 = 1995).

Publ. jaar

    

Reekstitel

Tekst

  

Regio

Code

Kies uit aangeboden tabel.

Stat.cat

Code

Kies uit aangeboden tabel.

Taalcode

Code

Kies uit aangeboden tabel. Let op: kan niet bij titels in de onderkant.

Titel (/)

Tekst

Het tekstdeel van de titelbeschrijving tot aan de auteursslash.

Titelcode

  

Hoofdletters!

Titelnr

Numeriek

  

Titelsoort

Code

Kies uit aangeboden tabel.

Titelstatus

Code

Kies uit aangeboden tabel.

Verhalend

J N

  
 Voor BE:

Vlaccnummer
 Voor BE:

Numeriek
 Voor BE:
 Voor BE:
Vlaccstatus
 Voor BE:

Code
 Voor BE:

Volwassen

J N

  

Vrije code

Code

Kies uit aangeboden tabel.

Woord

*woord*

 

Voorbeelden van titelselecties

Voorbeeld vanuit België:

Door een andere manier van bestellen in België ontstaan er voorlopige titels met als bron de leverancier.

Door als bron een leverancier te kiezen én titelstatus 'Voorlopig' kan deze selectie naar het ontdubbelscherm geëxporteerd worden voor verdere ontdubbeling.

Vaste Sets

Hier kunnen titelsets gemaakt worden vanuit de manager (zie hiervoor ook Rapportverwerker)

Seriemutatie op titels

Onder de knop Set is de mogelijkheid te vinden om seriemutatie op de geselecteerde set uit te voeren. Deze menu-ingang wordt alleen getoond als de systeemoptie editset aanstaat. Tevens moet de medewerker bevoegdheid 'Verwijderen' hebben op systeemniveau voor de rolfunctie 'TITELONDERHOUD'.

clipboard_e2f7ffeddad943849d4d4c46f36f3e7d8.png

Een seriemutatie kan in België alleen worden uitgevoerd op Voorlopige titels! In Nederland wordt deze titelstatus niet gebruikt.

Het scherm ziet er als volgt uit:

clipboard_eaf7076d2a0155ab813146a60a6d6bd59.png

Na het aanvinken van een van de mogelijkheden kun je in een keer deze titels aanpassen.

Bij systemen die met MARC21 werken, is er een extra tabblad om MARC data aan te kunnen passen via seriemutatie:

clipboard_e416ecfdf07fdda4e705884de541e029b.png

Toevoegen MARC-tag

Voor het toevoegen van een MARC tag, is het van belang het veld 'Waarde' correct in te vullen inclusief de subtags. Hier is voor gekozen omdat men nu meerdere subtags in één keer kan toevoegen. 

Vul bijvoorbeeld om een genre toe te voegen als volgt in:

clipboard_eb967e427f8f1eb28c10d8cf77889e352.png

  Let op! Als een titel de toe te voegen tag al heeft, kan deze tag alleen worden toegevoegd als het een herhalende tag is.

Tag verwijderen

clipboard_e48df144167017beeb95fdedc95ac74b8.png

Dit commando verwijdert de hele 365 tag als '$c' de waarde F is. 365 is de tag voor de prijs. Als de prijs dus in EUR is, staat er in 365$c EUR en zal de gehele tag niet verwijderd worden.

Wijzig het subveld

clipboard_ecfd970fa9b9e5912070e58d7c2d400ed.png

Met bovenstaand voorbeeld, wordt in de set de leeftijdscategorie aangepast van 3-5 naar 0-2. 

Als je 'Niet van toepassing' selecteert, wordt het veld 'Oude waarde' niet meer toegankelijk. Dat biedt de mogelijkheid een subveld aan een tag toe te voegen.

Als je het veld 'Nieuwe waarde' leeglaat, wordt het subveld verwijderd.

Rapport gewijzigde titels

In Bestandsbeheer kun je terug vinden wat er aan de titels is gewijzigd. 

Het rapport met gewijzigde titels wordt opgeslagen in de map bulktitleedit, meestal onder I000:

clipboard_eb246fe7ebdb0a9266e81a097209e57e2.png

Dit bestand is te downloaden als zipfile. Na uitpakken kun je het csv-bestand bekijken:

clipboard_e7fd8d45dd0686c535221a91d25cdde89.png

 

  1. Terug naar boven
  • Was dit artikel nuttig?

Aanbevolen artikelen

  1. Soort artikel
    Onderwerp
  2. Labels
    Deze pagina heeft geen labels.