Logfile selecties
Via het menu Statistieken en selecties > Selecties in de Client kunnen logfile selecties worden gemaakt. Kies hiervoor het settype 'Logfile' linksbovenin het Selectiescherm.
Het resultaat van deze selectie is een set Logfile regels. De resultaten kunnen niet per regel worden opgeroepen. Om de gegevens te kunnen analyseren moet de set worden geexporteerd.
Selectiebron Logfile
Onder het settype Logfile zijn de volgende selectiebronnen mogelijk:
- Logfile (zie Logfile data)
- Titels (zie Titeldata)
- Exemplaren (zie Exemplarendata)
- Klanten (zie Klantendata)
De selectiebron Logfile wordt hier verder toegelicht.
Logfile data
Bij het gebruik van de selectiebron Logfile kan gekozen worden uit onderstaande velden.
| Veld | Invullen als | Bijzonderheden | |
|---|---|---|---|
|
Abonnementsnummer |
Code |
||
|
Actietijd |
Uur/tijdstip |
24 uurs notatie. Zowel te selecteren op hele uren, 13= tussen 13 en 14 uur, als op uren plus minuten, 13:08. Te kiezen vanuit een uren combo-box waaruit gekozen kan worden. |
|
|
Actor Id |
Nummer |
||
|
Aktie |
Code |
Te kiezen uit een listbox |
|
|
0= Verkoop |
5 = Herinname; inname exemplaar met status B |
||
|
Bron |
Code |
B = Balie |
J = OCLC WiseApp |
|
Dag van de week |
Code |
Kies uit aangeboden tabel. |
|
|
Datum |
Datum |
Periode van t/m invullen. |
|
|
ExemplaarId |
Nummer |
||
|
Filiaal/thuisvestiging |
Code |
(van de klant) |
|
|
Hoofd/inschrijfvestiging |
Code |
(van de klant) |
|
|
Instantie |
Code |
(van de aktievestiging) |
|
|
Instantie eigenaar |
Code |
(van de jur. Eigenaar exemplaar) |
|
|
Juridisch eigenaar |
Code |
(van het exemplaar) Kies uit pulldown tabel. |
|
|
LogId |
Nummer |
||
|
Materiaal |
Code |
(van het exemplaar) |
|
|
Plaatsing |
Code |
(van het exemplaar)(kastcode) |
|
|
Plaatsvestiging |
Code |
(van het exemplaar) |
|
|
Punt |
code |
Uitleenpunt |
|
|
Statistische categorie titel |
Code |
(van het exemplaar) |
|
|
Statistische code klant |
Code |
(van de klant) |
|
|
Titelnr |
Nummer |
||
|
Vestiging |
code |
(vestiging waar actie is uitgevoerd) Kies uit pulldown tabel. |
|
|
Wijk/Buurtcode |
code |
(van de klant) |
|
Bij het selecteren op rubrieken van de logfile wordt geselecteerd op de waarde van in de logfile. Dit zijn de waarden zoals deze op het moment van uitvoeren van de actie actueel waren.
Voorbeelden van Logfile selecties
Hieronder staan twee voorbeelden van selecties die kunnen worden gemaakt via Selecties, en de selectieregels die daarvoor moeten worden gekozen.
Voorbeeld 1: Gebruik door gastklanten
Welke gastklanten hebben gebruikgemaakt van de bibliotheek in een bepaalde periode?
Maak een selectie met de volgende criteria:
- Settype = Logfile
- Selectiebron = Logfile
- Selectieregels:
- Abonnementsnummer (bv. 94)
- Datum, vul periode van t/m in
Voorbeeld 2: Meest uitgeleende titels afgelopen periode
Welke titels zijn het meest uitgeleend afgelopen periode?
Dit voorbeeld is ingewikkelder: het betreft een Logfile-set die wordt uitgevoerd als Telling. Vervolgens wordt het rapport geexporteerd naar Excel, waarna de kolommen worden gesorteerd op aantal.
- Settype = Logfile
- Selectiebron = Logfile
- Selectieregels:
- Rubriektype L(logfile), rubriek Aktie, waarde = 1
- Rubriektype L(logfile), rubriek Datum, waarde ...t/m … [vul datumvelden]
- Rubriektype E(Exemplaren), vestiging, waarde … [nr uitleenvestiging]
Sla de resultatenset op als vaste of tijdelijke set.
Selecteer de setregel. Rechtsklik om te kunnen exporteren als Telling.
Geef vervolgens aan hoe de telling gegroepeerd moet worden, kies voor T (=rubriektype Titels) en kies voor Titel.
Resultaat: een rapport met slechts twee kolommen, titel en aantal keren geleend
Volgende stap: exporteer dit rapport naar Excel, sla het op en sorteer het Excelwerkblad op kolom 2 met het aantal.