Doorgaan naar hoofdcontent

 

OCLC Wise Support NL

Klantenselecties

Via het menu Statistieken en selecties > Selecties in de Client kunnen klantenselecties worden gemaakt. Kies hiervoor het settype 'Klanten' linksbovenin het Selectiescherm. 

Selectiebron Klanten

Onder het settype Klanten zijn de volgende selectiebronnen mogelijk:

De selectiebron Klanten wordt hier verder toegelicht. Bij het gebruik van de selectiebron Klanten kan worden gekozen uit verschillende rubrieken:

  • ALGE (Algemeen)
  • BIEB-ABON (Bieb-Abonnement)
  • BIEB-GEBR (Bieb-Gebruik),
  • BVK (Berichtvoorkeuren) 
  • EDUB (schoolWise)
  • EDUV (mediatheekWise)
  • THEA (theatherWise) 

Welke rubriek je kiest, beïnvloedt welke opties je kunt selecteren in het veld ernaast. Bijvoorbeeld bij Rubriek ALGE zijn de volgende regels beschikbaar:

clipboard_e4200cf69647c7311377ca63c2002dc96.png

Klantendata

In de tabel hieronder staan per rubriek de regels beschreven die extra uitleg nodig hebben.

Rubriek

Bijzonderheden

ALGEMEEN

Emailadres

Zoeken op het emailadres zelf.

Vanaf versie 7.0.7 is dit veld vervangen door Emailadres excl. BCC en Emailadres incl. BCC

Vanaf versie 8.0.0 E-mail factuur  
Vanaf versie 8.0.0 E-mail BCC1  
Vanaf versie 8.0.0 E-mail BCC2  
 

Emailadres J/N

Heeft een klant een e-mailadres J/N. Als een klant een e-mailadres heeft, dan is in de database een veld met 'actor_e_adres' aangemaakt, met daarin het desbetreffende e-mailadres.

Met zoekwaarde Ø (= leeg) kunnen 'actor_e_adres'sen wordt opgezocht die leeg zijn (oftewel fout; ooit erin geslopen door bijv. conversies).

Vanaf versie 7.0.7 Emailadres excl. BCC Zoeken op het (hoofd)e-mailadres zelf
Vanaf versie 7.0.7 Emailadres incl. BCC Zoeken op  e-mailadres zelf in alle e-mailadresvelden
 

Extern nummer (ANE)

Dit nummer wordt gevuld vanuit leerlingimport.

 

Hoofdpas

Pasnummer

 

Inschrijfdatum

Startdatum van de rol zoals zichtbaar is op Tabblad A.Rollen in de Klantenadministratie.

 

Klant in set

In het veld 'Waarde' moet het Setid van de set worden opgegeven waarin moet worden gekeken of de klant daar al bekend is. Als operator moet gelijk (= zit al in de set) of ongelijk (<> zit niet in de set) worden opgegeven.

 

Klantsoort

Klantsoort volgens abonnement.

Vanaf versie 8.0.0 Nationaliteit  
Vanaf versie 8.0.0 SMS-nummer  
 

Rol

Hierbij zal worden gezocht in het ROL-bestand. Elke regel in dit bestand geeft voor een actor een klantrelatie naar een sector aan.

Gangbare selectie waarden zijn ABON, THEA, EDUB, EDUV.

De selectie zal altijd worden beperkt op de aangegeven (beperking) op rollen.

  Sexe

Keuze tussen 'Man' en 'Vrouw.

Vanaf versie 8.0.0 zijn de keuze uitgebreid met 'Instelling', 'Neutraal' en 'Onbekend'.

Vanaf versie 8.0.0 SMS-nummer  
Vanaf versie 8.0.0 Telefoon-3  
Vanaf versie 8.0.0 Telnr. contactpersoon  
 

Uitschrijfdatum

(uit rol)

BIEB-Abonnement

Automatische Incasso J/N

Selecteert op de actuele status of een machtiging is afgegeven.

 

Einddatum (BIEB)

Datum waarop het abonnement eindigt

(uit 'rol')

Is dus gelijk aan uitschrijfdatum

 

Incas.Macht.Datum afgifte

Selecteert op de laatst bekende datum van de afgifte van een machtiging.

 

Incas.Macht.Datum intrekking

Selecteert op de laatst bekende datum van de intrekking van een machtiging.

 

Ingangdatum abon.

Selecteert op de startdatum van een abonnement.

 

Startdatum (BIEB)

Startdatum van de rol zoals zichtbaar is op Tabblad A.Rollen in de Klantenadministratie. 
Uitzondering zijn rollen ABON met de toevoegingen: ANON of SPEC. Deze krijgen een lege startdatum. 

 

Vervaldatum abon.

selecteert op rol_abonnement.eind_datum van de "huidige" rol_abonnement regel.

Hiermee kan alleen op een vervaldatum in de toekomst worden geselecteerd.

Hierbij zal ook een selectie op de status (1-5 in bieb-algemeen) moeten worden meegenomen.

BIEB-Gebruik Aantal uitl dit jaar Aantal uitleningen (incl. verleningen) vanaf 1 januari tot en met huidige datum
  Aantal uitl tot vorig jaar Aantal uitleningen (incl. verleningen) totaal minus dit en vorig jaar. 
  Aantal uitl totaal Aantal uitleningen (incl. verleningen) totaal sinds begin lidmaatschap. 
  Aantal uitl vorig jaar

Aantal uitleningen (incl. verleningen) vanaf 1 januari t/m 31 december van het vorige jaar

 

Aanwinstprofiel

Vul hier het het profiel in bijv. APSSTD001. Alle klanten met een abonnement op dit profiel worden geselecteerd.

  Laatst actief

Dit is de datum die in de Client te vinden is onder laatste activiteit.
De data zit in de tabel rol onder laatst_gebruikt. 

Deze datum en tijd wordt op verschillende momenten bijgewerkt. Dat is onder andere bij innemen, uitlenen en verlengen. Inloggen in Mijn Menu wordt daar niet in mee genomen, online (opnieuw) inschrijven wel. 

 

 

 

Opt-out alle info

Opt-out-rubrieken zijn onderdeel van de Marketing-module.

Deze Opt-out (J) geeft aan dat klant nooit mag worden benaderd met informatie.

J = Geblokkeerd voor ontvangen van informatie
N = Niet geblokkeerd

PM Overleden klanten (uitstroomreden (TABRDL) = OVL) worden bij een selectie op opt-out-rubriek = N overgeslagen, krijgen dus geen informatie.

 

Opt-out benaderen via post

Idem voor informatie per POST

 

Opt-out benaderen via mail

Idem voor informatie per MAIL

 

Opt-out benaderen via telefoon

Idem voor telefonische benadering

 

Opt-out benaderen via web/portaal

Idem voor benadering via website

 

Opt-out niet gevraagde info

Opt-out (J) geeft aan dat alleen mag worden benaderd met informatie waarom klant zelf heeft gevraagd.

 

Registratie eigen organisatie

Dit zijn de open financiele posten binnen de FO van de klant.
Waarde wordt aangegeven in centen (100 = 1 Euro)

Voor België:
De instantie wordt gelimiteerd met leners_instanties_in_samenwerkingsgroep. Dus alleen de instanties in de samenwerkingsgroep BINNEN de FO die hoort bij rol_abonnement van de lener.

  cWise-profiel J/N Vul J of N in. J selecteert klanten met een Wise Community-profiel. N selecteert klanten zonder Wise Community-profiel.
Berichtvoorkeuren Berichtvorm

Binnen deze rubriek kan worden geselecteerd op de berichtvoorkeur van de klant. Voor de betekenis van de berichtsoorten, zie Berichten - klassen, functies, vormen, jobs. Als selectiewaarden moet de gewenste vorm van het bericht worden ingegeven.

Bij het invullen kan de (controle)tabel TABXBV worden opgeroepen. Hierin zitten alle mogelijke voorkeuren.

Relevante waarden voor het invullen zijn:

I = Inbox
M = Mail
F = Formulier
S = SMS

THEA theaterWise

Klanttype

Volgens tw_klanttype. In de hulptabel worden alleen de toegestane waarden van de eigen (theater)cluster getoond.

Voorbeelden van klantenselecties

Hieronder staan twee voorbeelden van selecties die kunnen worden gemaakt via Selecties, en de selectieregels die daarvoor moeten worden gekozen.

Voorbeeld 1: Gebruik door gastklanten

Welke gastklanten hebben gebruikgemaakt van uw bibliotheek in een bepaalde periode?

Maak een selectie met de volgende criteria:

  • Settype = Klanten
  • Selectiebron = Logfiles
  • Selectieregels:
    • Abonnementsnummer (bv. 94)
    • Datum, vul periode van t/m in

Voorbeeld 2: Jarigen komende maand

Welke klanten zijn volgende maand jarig?

Maak een selectie met de volgende criteria:

  • Settype = Klanten
  • Selectiebron = Klanten
  • Selectieregels:
    • ALGEMEEN – Volgende verjaardag, vul datum van en datum t/m in.
    • BIEB-Abonnement – Status, vul in 5 (status normaal).

Voorbeeld 3: Data van de Online Bibliotheek

Welke klanten hebben in het afgelopen jaar minimaal 1 ebook geleend via de Online Bibliotheek?

Maak een selectie met de volgende criteria:

  • Settype = Klanten
  • Selectiebron = Klanten
  • Selectieregels:
    • Rubriek type: Klantlabels
    • Rubriek: 11 - Klantgroepen (Bibliotheekgebruik)
    • subgroep: 117000 - Leent e-books via KB

 

  • Was dit artikel nuttig?