Exemplarenselecties

Laatst bijgewerkt op
Als PDF opslaan

Via het menu Statistieken en selecties > Selecties in de client kunnen exemplarenselecties worden gemaakt. Kies hiervoor het settype 'Exemplaren' linksbovenin het Selectiescherm.

Het resultaat van een Exemplarenselectie is een set exemplaren, die per stuk opgeroepen kunnen worden in het Exemplaardetailscherm. Ook is het mogelijk om een seriemutatie uit te voeren op (een deel van) de exemplarenset, zie ook Voer seriemutatie uit op set.

Selectiebron Exemplaren

Onder het settype Exemplaren zijn de volgende selectiebronnen mogelijk:

Exemplaren (zie Exemplarendata)
Titels (zie Titeldata)
Klanten (zie Klantendata)
Financiële posten (zie Data Financiële posten)
Logfile (zie Logfile data)
Reserveringen (zie Reserveringendata)
Berichten (zie Berichtendata)

De selectiebron Exemplaren wordt hier verder toegelicht.

Exemplarendata

Bij het gebruik van de selectiebron Exemplaren kan er gekozen worden uit onderstaande velden. Let op, er is geen operator 'begint met', dus altijd de hele code ingeven.

Veldnaam	Invullen als	Bijzonderheden
AVI	Code	Kies uit aangeboden tabel
Aanbieding	Code	Kies uit aangeboden (abonnementen)-tabel
Actor-id	Nummer
Afschr. Blokkade	J of N
Alg.Blokkade	Code	Kies uit aangeboden tabel
Auteur	Vrije tekst	Alleen Primaire auteur
Besteldatum	Datum
Bestelnummer	Nummer
Bijlage	Code	Kies uit aangeboden tabel
Bijz. coll.	Code	Kies uit aangeboden tabel
Blok. Publ.	J of N
Categorie	Code	Kies uit aangeboden tabel
Coll. Onderwerp	Code	Kies collectiecode (3 pos) uit aangeboden tabel of vul handmatig
Coll. Volgnummer	Nummer	Volgnr 3 posities bij collectiecode
Druk	Vrije tekst
Etiket omschr.	Vrije tekst	Opgemaakte tekst van etiket (niet kast-gedeelte van de plaatsing)
Exem-id	Nummer
Exemplaar	Nummer	Exemplaarnummer, zebra
Exemplaar in set	Setid	Operatoren = of <> gebruiken
Gemaand	Nummer	Aantal x gemaand
Voor BE: Genre	Voor BE: Code	Voor BE: Kies uit aangeboden tabel
Hoofdwoord	Vrije tekst
Inleverdatum	Datum	Vul datum in
Instantie	Vrije tekst	'eigen instantie'
Inven.datum	Datum	Vul datum in.
Jaargang	Nummer
Jeugdblok.	J of N
Kast datum	Datum	Vul datum in (datum waarop de tijdelijke plaatsing had moeten stoppen).
Kast omschr.	Vrije tekst
Kast omschr. publiek	Vrije tekst
Leeftijdcat	Code	Kies uit aangeboden tabel.
Leenblokkade	J of N
Magazijn	J of N
Materiaal	Code	Kies uit aangeboden tabel.
Memo aanwezig	J of N
Memo bevat	Vrije tekst	Via deze rubriek kan worden gezocht naar tekst in de memo-velden van een exemplaar (zie Exemplaardetailscherm: Header en notities voor meer informatie).
Min. leeftijd	Nummer
Voor België Muziek Nederlandse indeling Muziek Vlaamse indeling	Code	Kies uit aangeboden tabel.
Ontvangen	Datum van – datum t/m	Vul beide data in.
Opbergnr	Nummer
Periode	Nummer	jjjj of jjjj/jj
Plaatsing	Code	Kies uit aangeboden tabel. De kastentabel van de vestiging van de inlogger wordt aangeboden. Heeft die vestiging geen kastentabel dan wordt de centrale kastentabel getoond.
Prijs	Bedrag in centen
Res.Blokkade	J of N
Schade	J of N
Voor BE: SISO	Voor BE: Code	Voor BE:
Stat.Cat	Code	Kies uit aangeboden tabel.
Status	Code	Kies uit aangeboden tabel.
Substatus	Code
Tijdelijke kast	Code
Titel	Vrije tekst
Titelnr	Nummer
Uitleendatum	Datum
Uitleningen 20XX		(kalenderjaar -3)
Uitleningen 20XX		(kalenderjaar -2)
Uitleningen 20XX		(kalenderjaar -1)
Uitleningen 20XX		(kalenderjaar)
Uitleningen dit jr
Uitleningen totaal	Vrije tekst
Verlengd	Nummer	Aantal x verlengd
Verlengdatum	Datum
Vestiging aanschaf	Code	Kies uit aangeboden tabel.
Vestiging plaatsing	Code	Kies uit aangeboden tabel.
Vestiging transport	Code	Kies uit aangeboden tabel.
Vestiging uitlening	Code	Kies uit aangeboden tabel.
Volgnr	Nummer
Voor BE: ZIZO	Voor BE: Code	Voor BE: Kies uit aangeboden tabel

Voorbeelden van exemplarenselecties

Voorbeeld: Uitgeleend op specifieke datum aan een school

Welke exemplaren zijn op 1 februari uitgeleend aan basisschool Het Kompas?

Maak een selectie met de volgende criteria:

Settype = Exemplaren
Selectiebron = Exemplaren
Selectieregels:
- Rubriek type: Exemplaren, Rubriek: Status, Waarde: vul status in (status U - uitgeleend)
- Rubriek type: Klanten, Rubriek: ALGE - Actor id, Waarde: vul Actor id in
- Rubriek type: Logfile, Rubriek: Datum, vul datum in (1 feb 2022 - 1 feb 2022)

Meer voorbeelden zijn van harte welkom!