Uitvoeringenoverzicht
Kaartverkoop > Uitvoeringenoverzicht toont een overzicht van alle activiteiten:
In het Uitvoeringenoverzicht worden standaard de huidige uitvoeringen getoond die in verkoop zijn. Dat wil zeggen, de uitvoeringen die nog niet geweest zijn en waarvan kaarten in de verkoop staan. Gebruik de selectievakjes om meerdere, verschillende combinaties te kiezen:
| Selectie | Uitleg |
|---|---|
|
Alles |
Alle uitvoeringen worden getoond |
|
Huidig |
Alleen de uitvoeringen van vandaag en later worden getoond (standaard staat hier het vinkje) |
|
Historie |
Alleen de uitvoeringen die al geweest zijn worden getoond. (tot max. 1 januari van het voorgaande kalenderjaar) |
|
In verkoop |
Alleen de uitvoeringen die in de verkoop zijn worden getoond |
Rechtsboven in het scherm is een zoekveld. Hierin kan op willekeurige woorden (die voorkomen in de titel en/of uitvoerende) gezocht worden. De laatste twee kolommen in dit overzicht tonen het aantal verkochte en het aantal nog beschikbare kaarten op dat moment. Dit is een realtime overzicht. Als er minder dan tien kaarten vrij beschikbaar zijn wordt dit rood weergegeven.
Vanuit het uitvoeringenoverzicht is het per uitvoering mogelijk om een aantal acties uit te voeren. Klik met de rechtermuisknop op de betreffende uitvoering en de bijbehorende functies worden getoond:
Print QR-code
Om bij aanvang van de activiteit de kaarten te kunnen scannen met een QR-scanner, is het noodzakelijk om van de desbetreffende activiteit een QR-code te hebben. Deze QR-code kan hier worden geprint (deze QR-code moet gescand worden, zodat de scanner 'weet' voor welke activiteit er kaarten gecontroleerd moeten worden).
Toon presentielijst
Van iedere activiteit kan via de presentielijst een overzicht getoond (en geprint) worden van de klanten die één of meerdere kaarten hebben gekocht voor de desbetreffende activiteit. In de presentielijst worden de volgende gegevens getoond (in alfabetische volgorde op de achternaam van de klant):
- Naam actor: indien onbekend dan ZZZ (Anoniem)
- Actor Id + Lidmaatschapsnummer bibliotheek: indien er géén lidmaatschapsnummer bekend is bij deze klant dan wordt er een – getoond.
- Kaartnummer (uniek nummer)
- Kaartsoort
- Bedrag
- Status
- Bron: afboekbron uit fin_posten
- Geprint: Ja/Nee
- Voorwaarde (indien gevuld, zie Voorwaarden)
Uitvoer:
Toon gastenlijst (uniek)
Het rapport gastenlijst geeft een overzicht met naam- en adresgegevens van klanten die een kaart hebben gekocht voor de betreffende activiteit. Het verschil tussen de standaard gastenlijst en de gastenlijst uniek is dat in de versie uniek alle klanten ontdubbeld zijn. In dit rapport zal een klant dus maar één keer voorkomen in het resultaat.
Verstuur flashbericht
Met het flashbericht is het mogelijk om een bericht naar klanten te sturen, bijvoorbeeld wanneer de voorstelling onverhoopt niet door gaat. Het betreft hier het type PKM-bericht. OCLC Wise probeert eerst een sms te sturen. (Hiervoor is het noodzakelijk dat de organisatie een sms-hosting abonnement heeft). Wanneer geen telefoonnummer gevonden wordt, wordt geprobeerd een mail te sturen (uiteraard moet e.e.a. in de Manager ingericht zijn). Zie Flashbericht via sms of mail (PKM).
(Er is een standaard stylesheet voor het e-mailbericht, maar in de Manager kunnen naar wens andere teksten ingevoerd worden (aanhef, afsluiting etc.); vraag de systeembeheerder).
de ingevoerde tekst wordt verzonden. De naam van de voorstelling en de artiest worden niet meegestuurd. Denk hier aan bij het opstellen van het bericht (dus niet: "het gaat niet door"; maar bijvoorbeeld "De voorstelling van 9 april gaat niet door").
Wijzig speeldatum
Het is mogelijk om, via het uitvoeringenoverzicht, de speeldatum van een uitvoering te wijzigen. Dit kan alleen als:
- de activiteit in de verkoop zit
- de bevoegdheid van de medewerker TW_EVENEMENT_BEHEER instantie 15 is
- de activiteit nog niet heeft plaatsgevonden.
Denk er om dat klanten die al een kaartje gekocht hebben geïnformeerd moeten worden over de gewijzigde datum!