Geleende exemplaren

Laatst bijgewerkt op
Als PDF opslaan

Open dit menu via Klantenadministratie > Klant > Geleende exemplaren (of toets F9). Deze functie kan ook worden aangeroepen vanuit de Balie (Uitlenen/innemen). Bij uitlenen/innemen worden de exemplaren 'thuis' die nog niet werden getoond in het overzichtsscherm toegevoegd aan het scherm.

Scherm Geleende exemplaren

In het overzichtsscherm zijn alle exemplaren opgenomen die de klant heeft geleend. De standaard sorteervolgorde is op basis van inleverdatum; klik op de kolomheader voor een andere sorteer-volgorde.

Per exemplaar worden de volgende gegevens getoond:

Kolom	Uitleg
#	Volgnummer Vanaf versie 8.0.1. wordt er in de eerste kolom een volgnummer getoond.
Uitleendatum	De datum waarop het materiaal is geleend.
Inleverdatum	Indien de inleverdatum is verstrekken zal de inleverdatum in rood worden getoond. Objecten worden standaard in volgorde van inleverdatum getoond.
Titel/auteur	De titel en auteur voorzover de gegevens in het veld passen.
Materiaalcode	Getoond wordt de code zoals die is opgenomen in de tabel Mediumsoort.
Status	De volgende status waarden kunnen worden getoond: Uitgeleend: materiaal is tijdens de huidige sessie geleend (dit komt niet voor binnen het menu Klant, alleen bij de Balie). Lener thuis: materiaal is reeds in een eerdere sessie door de klant geleend. Geleend: materiaal is vandaag door de klant geleend.
Boete/Leengeld	In combinatie met de status 'Lener thuis' geeft deze rubriek aan hoeveel lopende boete of leengeld er nu op dit exemplaar rust. Bij innemen/uitlenen/verlengen van het exemplaar geeft deze rubriek het totaalbedrag van de in rekening gebrachte kosten voor dit exemplaar aan. Dit bedrag kan zijn opgebouwd uit (en/of): Boete Leengeld Reserveringskosten IBL-kosten Kosten telefonisch verlengen Kosten internet verlengen OVTM = 'Overtreden van het Maximum' OVTM: kosten als gevolg van het overtreden van het maximaal aantal te lenen exemplaren volgens het reglement. Sommige bibliotheken vragen een bedrag voor ieder extra geleend exemplaar. In het detailscherm is de opbouw van het totale bedrag in te zien.
Opmerking	In deze rubriek worden bijzonderheden van de uitlening en meldingen van het innemen/uitlenen opgenomen zoals 'gemaand', 'in nota', 'reservering', 'andere vestiging' etc. In het veld opmerking wordt na de toevoeging ‘verlengd’ tussen haakjes het aantal verlengingen weergegeven. In het veld opmerking wordt achter de toevoeging 'Nota' of 'Gemaand' de datum getoond waarop het bericht naar de klant is verzonden. Let op! Voor een nota-exemplaar wijzigt de datum op het moment dat het exemplaar in de notaprocedure (Client > Berichten) wordt geselecteerd voor 'Verwerk geselecteerde nota's'. Dus niet op het moment van verzenden. Vanaf versie 7.1.0. is hier nu ook zichtbaar of het een IBL-exemplaar betreft door de toevoeging (IBL) achter de naam van de vestiging.
Barcode	De barcode van het exemplaar.
Collectie opmerking	Als een exemplaar opgenomen is in een wisselcollectie wordt hier de betreffende collectie getoond. Hier wordt ook informatie getoond als het exemplaar een floating exemplaar is. In dat geval wordt de plaatsing getoond, afhankelijk van de ingestelde systeemoptie (FLTNOKC of FLTSHLF). Zie Floating collecties voor meer informatie.

Administratieve/speciale pas

Voor actoren met een speciale pas ziet het scherm er iets anders uit. Van deze actoren is geen informatie zichtbaar over het aantal exemplaren in bezit. De grijze balk met informatie is, behalve de informatie links en in de blauwe balkjes, leeg.

Je ziet bij een administratieve pas het aantal exemplaren in bezit, bij een speciale pas blijft de grijze balk leeg.

Er zijn nog een paar aanpassingen bij de uitgeleende exemplaren bij zowel administratieve als speciale passen:

Uitgeleende exemplaren hebben geen inleverdatum
Uitgeleende exemplaren krijgen nu status 'Niet beschikbaar', en niet meer 'Inzage'
Exemplaren met status F worden niet getoond en/of geteld als te laat.

Geleende exemplaren (rechtermuisknop)

Selecteer één of meer exemplaren en klik met de rechtermuisknop. Er verschijnt een menu met diverse mogelijke acties voor de geselecteerde exemplaren. Wáár de acties mogelijk zijn, is afhankelijk van de plek waar de functie wordt aangeroepen.

Binnen het menu Klant zullen de eerste drie opties altijd grijs zijn: deze functies kunnen alleen worden uitgevoerd in de Balie.

Optie	Uitleg
Annuleren	Annuleren van een uitlening, verlenging of inname. Kan uitsluitend in dezelfde baliesessie als waarin de uitlening, verlenging of inname heeft plaatsgevonden.
Innemen	Exemplaar innemen.
Administratief innemen	Exemplaren worden ingenomen zonder berekening van boete. Voor meer informatie, zie Administratief innemen.
Verlengen	Uitleentermijn van dit exemplaar verlengen.
Balienota maken	De balienota kan direct in PDF worden geprint, en kan desgewenst lokaal worden opgeslagen. De balienota volgt de instellingen van de systeemtabel 'Berichten' in de Manager. Voor meer informatie zie Nota's materiaalvergoeding.
Lopende boete Registreren	Alle in rekening te brengen kosten voor dit exemplaar worden nu met de klant afgerekend; het systeem biedt hiervoor een afrekenblok aan.
Datum wijzigen	Hiermee kan de inleverdatum gewijzigd worden. Deze functie werkt alleen bij exemplaren die vandaag zijn geleend. De optie kan worden gebruikt wanneer de lener aangeeft de boeken toch langer te willen lenen, en de optie “extra leentermijn” bij het uitlenen niet is gekozen Let op! Met het wijzigen van de inleverdatum wordt de uitleentermijn opgeschoven. De actie wordt niet geteld als een verlenging, en er worden dus ook geen dubbele kosten berekend (als dat al ingesteld is).
Naar details van de regel	Hier staan dezelfde gegevens als op de regel, met iets meer details: barcode, soort verlenging, opbouw van de registraties. Gebruik de blauwe driehoekjes om te bladeren naar de details van een volgend of vorig exemplaar. Zie Details van de regel hieronder voor meer informatie.
Naar details van het exemplaar	Het exemplaardetailscherm wordt geopend. Zie Exemplaardetailscherm.
Naar Titel bij Exemplaar	In de catalogus wordt de desbetreffende titelbeschrijving geopend.
Inzien gegevens gastexemplaar	Deze optie toont informatie over de bibliotheek waar het exemplaar geleend is (mits het exemplaar een gastexemplaar is). Voor meer informatie zie Landelijk lenen.

Details van de regel

Als je rechts-klikt op een exemplaar en naar 'Details van de regel' gaat, opent het volgende pop-up scherm:

Hier staat de soort regel, barcode, titel, materiaal, uitleen- en inleverdatum, eventuele lopende boete en opmerking. Ook staat hier informatie over de verlengingen op dit exemplaar (voor deze klant). Als een exemplaar al een of meerdere keren is verlengd staat dit in de regel 'Aant keer verl.' Ook kan je zien hoe vaak deze klant het exemplaar nog mag verlengen, gebaseerd op de instellingen in de reglementsmethode. Dit staat in de regel 'Resterende verlengingen'.