Vakantie uitleenperioden
Via Vestigingsbeheer > Vakantie uitleenperioden kunnen eenvoudig afwijkende uitleentermijnen (bijv. in de vakantieperiode) worden ingesteld. Hiervoor moet via deze optie de vakantie-leenmethode worden aangezet – en later ook weer uitgezet.
Uiteraard moet de alternatieve uitleenmethode wel in de Manager zijn gedefinieerd (via Producten en diensten > Reglementen > Reglementsmethodes > Leenmethode). Bij de definities moet zijn aangegeven dat met een alternatieve methode wordt gewerkt (via Producten en diensten > Reglementen > Reglementsdefinities > veld Vakantie- leenmethode).
Klik in de Client onder 'Vestigingsbeheer' de optie 'Vakantie uitleenperioden' aan. Onderstaand scherm wordt geopend:
Vink 'Ja' aan om de alternatieve termijn aan te zetten. Klik daarna op 'OK'.
Of een vakantie uitleenperiode is ingesteld, is te zien aan een regel boven in het scherm. Daar staat dan "[vakantie uitleenperioden]". Een vakantie uitleenperiode moet ook weer worden uitgezet! Klik op 'Nee' en de periode is weer uitgezet.
Geldig voor de gehele vestiging
De vakantie-uitleentermijn is, eenmaal aangezet via een willekeurige client, geldig voor de gehele vestiging – en zowel voor de balies als voor de zelfservice.
Vakantie uitleen op tijd aanzetten
De vakantie-uitleen moet worden aangezet, voordat er uitgeleend gaat worden, om onderstaande reden (soorten abonnementen even buiten beschouwing gelaten).
Pas in de nachtrun wordt, indien van toepassing, van alles opnieuw berekend. Dit gebeurt door het programma 'vullenberekendetabellen'. Dit programma draait elke avond om 22:30u, dus de vakantievlag moet vóór 22:30u gezet zijn.
Stel, er worden drie romans van materiaalsoort B2 aan een klant uitgeleend, met een standaardtermijn van drie weken. Dan bedenkt de medewerker dat de vakantie-leenmethode nog moet worden aangezet.
Voor materiaalsoort B2 heeft Wise echter al uitgerekend, dankzij die uitlening van de vorige klant, dat de uitleentermijn voor B2 drie weken is. De rest van de dag zal die termijn gelden want het systeem rekent 1x per dag de uitleentermijn voor een materiaalsoort uit. Dus alle romans (B2) zullen die dag voor drie weken worden uitgeleend.
Voor materiaalsoort (bijv.) B5 is die dag nog geen uitlening geweest. Dus nadat de vakantie-uitleentermijn is aangezet, zal B5 volgens de langere vakantie-termijn kunnen worden uitgeleend.
Vakantie uitlening in Manager
Naast de optie via Client > Vestigingsbeheer is het ook mogelijk om de vakantie uitlening aan te zetten via de Manager. Ga naar Beheer organisaties > Vestigingen > Tabblad Balie en zet het vinkje bij 'Vakantie uitlening'. Deze verandering werkt meteen door in de Client.