Modellen netwerk school-bibliotheek
Netwerk school-bibliotheek
Er zijn verschillende modellen van samenwerking mogelijk. De vier verschillende modellen (A, B, C, D) worden hieronder uitgewerkt. De belangrijkste aspecten van de modellen zijn:
Financiële samenwerking
Allereerst moet gekozen worden in hoeverre de financiële boekingen samengaan (zie ook Instantie en Financiële Organisatie):
- School in dezelfde Instantie als bibliotheek.
- School in eigen instantie, maar wel in dezelfde Financiële Organisatie (FO).
- School in eigen FO en eigen Instantie.
Zie Financiële inrichting mediatheekWise.
Lidmaatschap bibliotheek
Een andere keuze is of de leerlingen automatisch lid worden van de bibliotheek, en zo ja welke bibliotheek dit is en met welk abonnement etc.
Welke bibliotheekcollecties worden ontsloten
Een volgende belangrijke instelling is welke bibliotheekcollecties er worden ontsloten via de zoekmachine in de portal, naast de collectie van de school zelf.
Afhandelen van reserveringen
Per school dienen er tevens afspraken te worden gemaakt over de afhandeling van gereserveerde materialen.
Als leerlingen vanuit mediatheekWise een reservering mogen plaatsen bij een bibliotheek: bij welke vestigingen en hoe is dan de logistiek geregeld. Wordt het aangevraagde materiaal op school bezorgd / haalt iemand het op bij de bibliotheek; hoe vaak gebeurt dit. Of moeten leerlingen hun reserveringen zelf in de bibliotheek ophalen, lenen en inleveren.
Model A – per school een mediatheekvestiging
De school heeft een eigen mediatheek, waar wordt uitgeleend aan de eigen leerlingen.
De school kan zelf het collectiebeheer voeren, maar kan dit ook door de bibliotheek laten doen. De uitlening wordt door de school zelf geregeld, eventueel met behulp van vrijwilligers.
Model B – mediatheekvestiging voor meerdere scholen
Hierbij is er een gezamenlijke mediatheek die de media beheert en waar de uitleningen plaatsvinden. Er maken meerdere scholen gebruik van de mediatheek.
Dit wordt bereikt door in de vestigingstabel een virtuele mediatheekvestiging te definiëren als I-vestiging sector EDUV. De mediatheekvestiging moet de klanten van de betreffende scholen accepteren (G_VEST instelling).
De scholen zijn opgenomen als schoolvestiging sector EDUV in OCLC Wise, met vestigingscategorie L. De leerlingen zijn altijd bij hun eigen school ingeschreven.
Model C – combinatie mediatheek-bibliotheek
Hierbij wordt dezelfde (fysieke) collectie gebruikt voor zowel een EDUV-vestiging als een BIEB. Er is dus sprake van één collectie, die in beide vestigingen/sectoren wordt gebruikt. De EDUV school is dan een I-vestiging met zichzelf als mediatheekvestiging. Het Zoeklicht (vestigingstabel, tabblad Catalogus) is hetzelfde als dat van de BIEB-vestiging.
Voor de uitleen heeft de EDUV-school een eigen client nodig, dus óf een eigen werkstation óf een gedeeld werkstation maar andere openingstijden dan de bibliotheek.
Model D – combinatie mediatheekWise - schoolWise
Hierbij wordt dezelfde (fysieke) collectie gebruikt voor zowel een EDUV-vestiging als een EDUB-vestiging. Er is dus sprake van één collectie, die in beide vestigingen/sectoren wordt gebruikt. De EDUV school is dan een I-vestiging met zichzelf als mediatheekvestiging. Het Zoeklicht (vestigingstabel, tabblad Catalogus) is hetzelfde als dat van de EDUB-vestiging.
Voor de uitleen heeft de EDUV-school een eigen client nodig, dus óf een eigen werkstation óf een gedeeld werkstation maar andere openingstijden dan de basisschool.