Tijdelijke collecties scholen
Het gedrag van exemplaren is onafhankelijk van de sector. Hierdoor is mogelijk om tijdelijke collecties op zo'n manier uit te leveren aan scholen dat de exemplaren zichtbaar worden in hun schoolcatalogus, en ook uitleenbaar zijn.
Dit geldt voor routecollecties en wisselcollecties: bij binnenkomst dienen deze exemplaren op de school te worden ingenomen.
Voor thema- en projectcollecties ligt het iets lastiger, omdat deze niet worden uitgeleverd aan een schoolvestiging, maar uitgeleend aan een school-klant
Tip bij routecollecties voor scholen
Maak homogeen samengestelde routecollecties voor scholen, dus: een routecollectie met A-boeken, een routecollectie met B-boeken, met AJ-boeken etc.
Het wordt dan makkelijker om in te spelen op de uiteenlopende behoeftes van scholen.
Herlocatiepas-procedure voor wissel- en themacollecties
Het is mogelijk om voor elke school een Herlocatiepas-klant aan te maken, waarin het vestigingsnummer van de school is aangegeven. Er kan dan gebruik worden gemaakt van de projectplanning. Zie hiervoor de handleiding Staf - Uitlenen/Innemen > Sessie.
Alle materialen die worden uitgeleend aan een Herlocatiepas-klant worden dan geherloceerd naar de betreffende school. Op de school moeten ze vervolgens eerst worden ingenomen, en is het materiaal beschikbaar voor uitlenen aan de leerlingen.
Om de materialen terug te doen, kan de school het beste ook een Herlocatie-pas gebruiken die precies andere kant uit werkt, dus naar de wisseldienst.
Herloceren naar een tijdelijke themakast per collectie
Het is ook mogelijk om themacollectie voor een herlocatieklant te plaatsen in een tijdelijke themakast op de school, in plaats van verdelen over de kasten van de school.
Zie ook hiervoor de handleiding Herlocatieklanten voor schoolWise scholen.
Hiervoor moet in het collectiedetailscherm van elke themacollectie eenmalig een tijdelijke kast worden aangewezen (uit kastentabel van de stafvestiging die de collectie beheert).
Als een school via de Herlocatiepas zo'n collectie ontvangt en inneemt, worden alle exemplaren geherloceerd naar de met de collectie meegeleverde tijdelijke kast.
Bij het uitchecken van de collectie (= terug uitlenen met Herlocatiepas voor de wisseldienst) verdwijnt de tijdelijke kast weer voor de school. Een volgende ontvanger van dezelfde collectie krijgt weer dezelfde tijdelijke kast meegeleverd.