Overzichten
Een overzicht is een lijst of rapportage die kan worden afgedrukt.
Er is een groot aantal exemplaaroverzichten mogelijk; overleg met de bibliotheek of met de leesmediaconsulent wat handig is als van deze functie gebruik gemaakt wil worden.
Hieronder staan twee overzichten die in elk geval voor scholen van belang kunnen zijn.
Saneerlijst exemplaren (nullijst)
Doel
Het maken van een overzicht van exemplaren die niet (meer) worden geleend en daarom afgeschreven zouden kunnen worden.
Selectie
Velden met een * moeten worden ingevuld.
| Veld | Uitleg |
|---|---|
|
Vestigingen* |
Wijs hier de schoolvestiging aan. |
|
Niet uitgeleend sinds* |
Vul een datum in. De exemplaren die na deze datum niet zijn uitgeleend worden afgedrukt. |
|
Ontvangstdatum |
n.v.t. (niet relevant voor scholen) |
|
Scat uit lijst |
n.v.t. (niet relevant voor scholen) |
|
OF Scat ingave |
n.v.t. (niet relevant voor scholen) |
|
Kast |
Het overzicht kan ook per kast worden gemaakt, wijs hier dan één of meer kasten aan (met control-muisklik). |
|
Niet vaker uitgeleend dan |
Geef een aantal in, niet verplicht. |
|
Incl. ter inzage/ naslag |
n.v.t. (niet relevant voor scholen) |
|
Sortering |
Kies Kastcode, dat is handiger voor een school |
Overzicht/ Uitvoer
Onder 'Tellers' wordt het aantal keren dat het exemplaar is uitgeleend per periode weergegeven als de optelsom van vorige jaren.
Bijv. 'Tellers: 10+4+0=14': in de huidige periode 0x uitgeleend, in de vorige periode
4x uitgeleend en in de periode daarvoor 10x uitgeleend, totaal 14 maal.
Het afhandelen van dit overzicht gaat via OCLC Wise Reports, zie Afhandeling door OCLC Wise Reports.
Overzicht Vermiste Exemplaren
Doel
Het maken van een overzicht van de exemplaren met een status vermist (M).
Als vervolgactie is het mogelijk om deze exemplaren nogmaals proberen terug te vinden, of ze kunnen afgeschreven worden (zie Exemplaren afschrijven).
Selectie
Velden met een * moeten worden ingevuld.
| Veld | Uitleg |
|---|---|
|
Vestigingen* |
Wijs hier de schoolvestiging aan |
|
Vermist sinds* t/m |
Vul een datum in. Het tweede datumveld 't/m' mag leeg blijven. |
|
Scat |
n.v.t. (niet relevant voor scholen) |
|
Kast |
Het overzicht kan ook per kast worden gemaakt, wijs hier dan één of meer kasten aan (met control-muisklik). |
| Sortering* |
Kies uit: 1 looproute |
Het afhandelen van dit overzicht gaat via OCLC Wise Reports, zie Afhandeling door OCLC Wise Reports.
Kastinventarisatie
Doel
Om te controleren of alle materialen die in een bepaalde kast horen te staan ook werkelijk aanwezig zijn, kan de procedure Kastinventarisatie worden uitgevoerd.
Deze actie vergt enige tijd en kan NIET tijdens een uitlening worden gedaan. Het ligt meer voor de hand om dit eens per jaar te doen, bijvoorbeeld na afloop van een schooljaar.
Stappenplan
Stap 1
- Haal alle materialen plank voor plank uit de kast.
- Scan elk exemplaar in Balie > Innemen.
- Zet de materialen daarna weer terug.
- Onthoud deze 'inventarisatiedatum' (de eerste datum waarop je de boeken in begon te nemen)
Stap 2
Ga naar menu-onderdeel Exemplaren > Overzichten > Kastinventarisatie.
- Vul de 'inventarisatiedatum' in
- Maak het rapport
Resultaat: een lijst met alle materialen die NIET waren gescand bij stap 1 maar WEL status B – binnen hebben. Deze materialen zijn kennelijk vermist.
Stap 3
Besluit wat er met deze vermiste exemplaren moet gebeuren:
- status vermist geven, zie Exemplaar vermist melden.
- afschrijven, zie: Afschrijven
- extra zoekactie (wellicht in andere kast)
Printen
Een klein aantal overzichten wordt direct geprint door de lokale netwerkprinter, maar de meeste rapportages worden afgewerkt door Wise Reports, zie Afhandeling rapportages door Wise Reports.
Exemplaren actielijst
Doel
Het maken van een lijst met exemplaren die tijdelijk op school waren en nu weer retour bibliotheek moeten. Het gaat hier om wisselcollecties, projectcollecties, routecollecties.
Frequentie: maak deze lijst eens per week indien extra boeken/andere materialen ontvangen worden van de bibliotheek voor tijdelijk gebruik.
Selectie
Het afhandelen van dit overzicht gaat via OCLC Wise Reports, zie Afhandeling door OCLC Wise Reports.
Overzicht/ uitvoer
Wat te doen met de Exemplaren-actielijst?
- Zoek de boeken/ andere materialen op.
- Ga naar de Balie > Innemen en scan alle exemplaren.
- Per exemplaar zal het systeem melden wat er mee moet gebeuren.
- Doe alles in een krat of doos en retour bibliotheek (uiteraard afhankelijk van de afspraken hierover).
Schoolcollectie overzicht (vanaf versie 8.0.2)
Doel
Het maken van een lijst van maximaal 5000 exemplaren van de collectie die op school staat. Met deze lijst kan gekeken worden hoe de collectie van de school is samengesteld. Per exemplaar kan gekeken worden naar bijvoorbeeld de vestiging eigenaar, de leesbeleving, en hoe vaak het exemplaar uitgeleend is in het vorige en huidige jaar.
Selectie
Automatisch staat de juiste school geselecteerd. Klik op 'Maak rapport'.
Het afhandelen van dit overzicht gaat via OCLC Wise Reports, zie Afhandeling door OCLC Wise Reports.
Overzicht/ Uitvoer
