Statistieken schoolWise
De statistieken voor schoolWise zijn te vinden onder het submenu Statistieken en selecties > schoolWise.
Binnen dit menu zijn de volgende tellingen en statistieken opgenomen:
- Leerlingenaantallen
- Uitleenstatistiek per leerling
- Uitleenstatistiek per groep
- Uitleenstatistiek historisch
N.B. In de schoolWise-portal kunnen de meeste van deze overzichten ook worden geprint, via het Docent-menu. Zie ook Betekenis van de rol ‘Docent’.
Let op
Binnen deze onderdelen zal altijd worden uitgegaan van de huidige indeling van leerlingen over de fysieke groepen/jaargroepen.
Na het wijzigingen van de fysieke groep/jaargroep van een leerling is niet meer bekend in welke 'vorige' groep de leerling heeft gezeten.
Bij uitgestroomde leerlingen zal altijd worden gewerkt met de laatst bekende groep. Aan het begin van een schooljaar zal door leerlingimport de groepsindeling van leerlingen worden gewijzigd. Het is daarom van belang de statistiek per groep te maken vóór de import van het nieuwe leerlingbestand
Landelijk Data Warehouse
Alle relevante statistische gegevens van leerlingen en uitleningen worden periodiek meegenomen in de export voor het Landelijke Datawarehouse, tenzij de schoolvestiging hiervoor is geblokkeerd door de OCLC Wise systeembeheerder van de bibliotheek.
Advies : statistiek-overzichten inplannen in augustus, vóór het inlezen van het nieuwe leerlingbestand
Sla de rapportages op; mocht het later nodig zijn om gebruik te maken van uitgebreide statistische gegevens uit schoolWise van een vorig schooljaar, dan kan dit door gebruik te maken eerder geproduceerde statistiek-overzichten.
Advies is om meteen aan het begin van het nieuwe schooljaar de statistieken te maken en te bewaren.
Leerlingaantallen (rapport edu05)
Aantal leerlingen per peildatum per jaargroep of per fysieke groep.
Het is alleen mogelijk om gegevens op te vragen van de eigen school; de school staat al (onwijzigbaar) ingevuld.
- Peildatum: als hier niets wordt ingevuld, dan geldt de huidige datum als peildatum.
- Telwijze: kies voor groep (fysieke groep) of voor leerjaar (jaargroep)
De afhandeling van het opgevraagde overzicht wordt geregeld door OCLC Wise Reports, zie Afhandeling door OCLC Wise Reports.
Uitleenstatistiek per leerling (rapport edu06)
Statistisch overzicht per leerling van wat voor soort materiaal er werd geleend. Dit heeft alleen zin voor het huidige (lopende) schooljaar. Na het kiezen van de groep/groepen worden namelijk uitsluitend leerlingen leerlingen die nu in deze groep zitten meegeteld.
Advies: vraag dit gedetailleerde overzicht voor één groep tegelijk op.
- Selecteer de instantie.
- Selecteer de school
De afhandeling van het opgevraagde overzicht wordt geregeld door OCLC Wise Reports, zie Afhandeling door OCLC Wise Reports.
Uitleenstatistiek per groep of per jaargroep (rapport edu10)
Statistisch overzicht per jaargroep/fysieke groep van wat voor soort materiaal er werd geleend.
Maak dit overzicht in augustus, na afloop van een schooljaar /begin nieuwe schooljaar.
- Kies de instantie.
- Kies de school.
- Vul de periode in (een schooljaar start 1 augustus en eindigt 31 juli)
- Soort overzicht: kies per jaargroep of per fysieke groep
- Klik op Maak rapport
De afhandeling van het opgevraagde overzicht wordt geregeld door OCLC Wise Reports, zie Afhandeling door OCLC Wise Reports.
Overzicht/uitvoer
De volgende kolommen zijn opgenomen:
- Groep en omschrijving (naam) van de groep
- Aantal leerlingen. Hiervoor geldt het aantal leerlingen op 31 juli van het huidige jaar (= laatste dag van vorig schooljaar)
- Aantal leerlingen dat leende op school. Hoeveel van het totaal aantal leerlingen hebben geleend in de mediatheek op school.
- Uitleningen school. Hoeveel exemplaren zijn er door deze leerlingen in de selectieperiode geleend in de mediatheek.
- Aantal leerlingen dat leende in de bibliotheek. Hoeveel van het totaal aantal leerlingen hebben geleend in de bibliotheek.
- Uitleningen bibliotheek. Hoeveel exemplaren zijn er door deze leerlingen in de selectieperiode geleend in de bibliotheek.
- Uitleningen totaal. Hoeveel exemplaren zijn er door deze leerlingen in de selectieperiode geleend in de mediatheek en de bibliotheek.
De afhandeling van het opgevraagde overzicht wordt geregeld door OCLC Wise Reports, zie Afhandeling door OCLC Wise Reports.