Docent menu
In het Docentenmenu kunnen alle relevante rapportages / statistieken opgevraagd worden.
Daarnaast zijn er functies om het leeslog van individuele leerlingen in te zien, een leesloglijst te exporteren, en om leestips die leerlingen hebben uitgewisseld in te zien.
Per school zijn één of meer personen met de rol Docent bevoegd om een leerlingbestand te uploaden.
Elke docent kan een leerling een nieuw wachtwoord geven, als hij/zij deze is vergeten.
Elke docent kan per groep wachtwoorden genereren voor alle leerlingen die nog geen wachtwoord hadden.
De rapportages/overzichten komen direct als download in pdf beschikbaar.
Het hangt van de browser / het systeem af waar het vervolgens te zien is. Meestal volgt een pop-up scherm waarin gevraagd wordt te kiezen voor Openen met… of Opslaan. Hiervoor moet de browser wel op-ups accepteren van de schoolWise-portal.
Tip voor Firefox:
Rapportages meteen openen in de browser
Als in Firefox de add-on “InlineDispotion Reloaded” in gebruik is, zullen de docentrapportages altijd openen in een nieuw tabblad/nieuw venster in plaats van een pop-upscherm waarin gevraagd wordt te kiezen voor Opslaan of Openen.
Leerlingoverzicht
Overzicht in pdf-formaat van de leerlingen in een groep.
| Getoonde kolommen | Toelichting |
|---|---|
| Fysieke groep | De groep of combinatiegroep, zowel code als omschrijving. |
| Leerling | Achternaam, voorletter, roepnaam. |
| Actor-id | Uniek en niet te wijzigen klantnummer in het systeem. |
| Hoofdpas | Hoofdpasnummer + vermelding van de sector waar dit pasnummer werd uitgegeven. Een leerling kan maar één hoofdpasnummer hebben. EDUB = pasnummer is vanuit schoolWise aan de leerling gegeven BIEB = pasnummer is vanuit de bibliotheek aan de leerling gegeven |
| Volgpassen | Volgpassen + per pasnummer de sector van uitgifte. Een leerling kan meerdere volgpassen hebben. EDUB = pasnummer is vanuit schoolWise aan de leerling gegeven BIEB = pasnummer is vanuit de bibliotheek aan de leerling gegeven |
| Gebruikersnaam | Indien leeg, dan (nog) geen gebruikersnaam. |
| Jaargroep | Het leerjaar. |
| School | Vestigingsnummer en naam. |
Telaat-lijst
Overzicht in pdf-formaat per groep van geleende materialen waarvan inleverdatum voorbij is
|
Getoonde kolommen |
Toelichting |
|---|---|
|
Fysieke groep |
De groep of combinatiegroep, zowel code als omschrijving |
|
Leerling |
Achternaam, voorletter, roepnaam |
|
Actor-id |
Uniek en niet te wijzigen klantnummer in het systeem |
|
Titel |
Titel van het geleende materiaal |
|
Auteur |
Auteur |
|
Plaatsing |
Kast en etiket |
|
Exemplaar |
Exemplaarnummer (barcode) |
|
Uitleendatum |
Uitleendatum |
|
Inleverdatum |
Inleverdatum |
|
Dagen te laat |
Aantal dagen na inleverdatum |
Uitleenoverzicht ('Nu geleend')
Overzicht in pdf-formaat per groep van geleende materialen
|
Getoonde kolommen |
Toelichting |
|---|---|
|
Fysieke groep |
De groep of combinatiegroep, zowel code als omschrijving |
|
Leerling |
Achternaam, voorletter, roepnaam |
|
Actor-id |
Uniek en niet te wijzigen klantnummer in het systeem |
|
Titel |
Titel van het geleende materiaal |
|
Auteur |
Auteur |
|
Plaatsing |
Kastplaatsing |
|
Exemplaar |
Exemplaarnummer (barcode) |
|
Uitleendatum |
Uitleendatum |
|
Inleverdatum |
Inleverdatum |
|
Dagen te laat |
Aantal dagen na inleverdatum |
Reserveringen per groep
Overzicht in pdf-formaat per groep van de reserveringen.
|
Getoonde kolommen |
Toelichting |
|---|---|
|
Leerling |
Achternaam, voorletter, roepnaam |
|
Titel |
Titel |
|
Auteur |
Auteur |
|
Materiaal |
Soort materiaal |
|
Datum |
Datum waarop reservering is geplaatst |
|
Bereik |
Waar is er gereserveerd |
|
Status |
De actuele stand van zaken |
|
Berichtdatum |
Datum (als er een bericht is verzonden naar de leerling) |
|
Zebranummer |
Exemplaarnummer of barcode |
Leerlingaantallen
Overzicht in pdf-formaat van het aantal leerlingen per groep
|
Getoonde kolommen |
Toelichting |
|---|---|
|
Bovenin staan vestigingsnummer + naam van de school |
|
|
Groep |
De groep of combinatiegroep (code ) |
|
Omschrijving |
De groep of combinatiegroep (omschrijving) |
|
Aantal |
Aantal leerlingen per groep |
|
Rechtsonder staat het totaal aantal leerlingen |
|
Uitleenstatistiek per groep
Statistisch overzicht van uitleningen in pdf-formaat. Alleen over het huidige schooljaar is ook het aantal uitleningen in de bibliotheek per groep beschikbaar.
- Kies de gewenste periode, per schooljaar keuze uit standaard-data.
- Kies de gewenste details: per jaargroep, per fysieke groep of per leerling.
- Voor statistische doeleinden ligt 'jaargroep' het meest voor de hand, omdat hiermee het beste een vergelijking kan worden gemaakt met de cijfers van vorige jaren.
- Kies 'fysieke groep' als u bijv. van een groep wilt zien of er na de kerstvakantie meer gelezen is dan daarvoor.
- Kies 'details per leerling' om te zien hoeveel en wat voor soort materialen leerlingen hebben geleend.
Standaard statistiek:
| Instantie (basisbibliotheek) Vestigingsnummer en naam van de school |
|
Getoonde kolommen |
Toelichting |
|---|---|
|
Groep |
De groep of de fysieke groep (code), afhankelijk van keuze. |
|
Omschrijving |
Jaargroep OF de omschrijving van de fysieke groep. |
|
Aantal leerlingen |
Totaal aantal leerlingen in de betreffende groep binnen de opgegeven periode. In- en uitstromers in deze periode tellen hierin mee. |
|
Aantal leerlingen dat leende op school |
Hoeveel van het totaal aantal leerlingen hebben geleend in de mediatheek op school. |
|
Uitleningen school |
Aantal uitleningen via school. |
|
Aantal leerlingen dat leende in de bibliotheek |
Hoeveel exemplaren zijn er door deze leerlingen in de selectieperiode geleend in de bibliotheek. |
|
Uitleningen bibliotheek |
Aantal uitleningen in de bibliotheek. |
|
Totaal school |
Aantal uitleningen totaal van de school. |
|
Totaal instantie |
idem |
|
Totaal generaal totaal |
idem |
Uitleenstatistiek per leerling
Statistisch overzicht van uitleningen per leerling in pdf-formaat.
Per leerling per soort materiaal hoeveel er geleend is; per leerling kunnen er dus meerdere regels zijn.
- Kies de groep
- Kies de periode van t/m
- Kies welke uitleningen: alleen school of school + bieb
|
Getoonde kolommen |
Toelichting |
|---|---|
|
Naam |
Naam van de leerling |
|
Materiaal |
Soort materiaal, bijv. Leesboeken, Luisterboeken |
|
Categorie |
Leeftijdscategorie, zoals dit ook te zien is op de rug-etiketten van het materiaal, bijv. AK of AJ |
|
AVI |
AVI-niveau indien dit bekend is |
|
Leesbeleving |
Het leesbelevingsniveau bij de betreffende titel: |
|
Aantal uitleningen |
Totaal aantal geleend door deze leerling van deze materiaalsoort |
Leesloglijst
Het is mogelijk om rechtstreeks in de Leesloglijst van een leerling te kijken.
Kies eerst de groep, dan de leerling. Het leeslog van de geselecteerde leerling verschijnt nu. Klik vervolgens per titel door naar de beoordeling van deze leerling.
De “geleeslogde” titels van het huidige schooljaar van deze leerling zijn te zien.
N.B. Het Leeslogformulier is er in drie soorten: onderbouw / middenbouw / bovenbouw.
Zie ook Leeslog – hoe wat waarom.
Leeslog export (PDF)
Leeslog per individuele leerling exporteren in PDF-formaat. Dit is bedoeld om het leeslog op te kunnen slaan voor de bewaartermijn verstrijkt. Als de leeslog exports opgeslagen worden in het leerlingvolgsysteem bij de leerling dan kun je voor leerlingen die de school verlaten een mooi overzicht maken. In het PDF-bestand worden alle geleeslogde titels meegenomen.
N.B. Printen Leeslog export: beter van niet
Houd er rekening mee, dat de PDF-bestanden per leerling behoorlijk groot kunnen zijn, en het exporteren in PDF daardoor tijdrovend zal zijn.
We raden het niet aan om de PDF-bestanden te printen; het is handiger om het te mailen of als download ergens neer te zetten.
Leestips per groep (inzien / berichten verwijderen)
Met deze functie is in te zien per groep welke leestips er onderling verstuurd zijn. Ook is het mogelijk om leestip-berichten te verwijderen.
Zelf leestips versturen?
Om zelf leestips te versturen aan een leerling / meerdere leerlingen of aan een hele groep, zie Docenten en leestips.
Upload leerlingbestand
Omwille van de privacy is er de mogelijkheid voor een beveiligde upload van een leerlingbestand. Dit bestand heeft de bibliotheek jaarlijks nodig om schoolWise bij te werken.
Per school is er minstens één docent die een leerlingbestand mag uploaden. Neem contact op met de OCLC Wise systeembeheerder van de bibliotheek wanneer geen inlog gevonden kan worden om dit te doen.
Na aanmelden in de portal heeft deze docent een extra menu-ingang:
Klik op ‘Upload’ om een leerlingbestand aan te wijzen en te uploaden.
Let op: de naam van het bestand mag geen leestekens bevatten, zoals een slash, backslash of uitroepteken.
- Onder de streep is te zien of er al een bestand is geüpload.
- Om een reeds geplaatst bestand weer te verwijderen: klikt op het kruisje naast het bestand.
- Het is alleen mogelijk om bestanden met de juiste extensie te kiezen.
Leerling wachtwoord wijzigen
Een leerling met een vergeten wachtwoord kan door de juf/meester of de leesmediaconsulent een nieuw wachtwoord laten genereren. De leerling kan gewoon meekijken terwijl dit gebeurt.
Zoek eerst de groep, daarna de leerling.
Het systeem stelt onmiddellijk een nieuw wachtwoord voor.
- Met 'Wachtwoord opslaan' wordt het voorgestelde nieuwe wachtwoord opgeslagen.
- Door te klikken op 'Genereer nieuw wachtwoord' wordt een ander nieuw wachtwoord voorgesteld. Dit kan zo vaak herhaald worden als nodig is.
Wachtwoorden genereren
Waarom deze functie?
Om de schoolWise portal te gebruiken (bv. iets reserveren, elkaar leestips sturen, leeslog invullen) heeft een leerling een inlog nodig:
- een gebruikersnaam of pasnummer
- een wachtwoord
Het leerlingenbestand van de school wordt elk jaar ingelezen door de bibliotheek, waarbij de gegevens van de leerlingen worden bijgewerkt, en nieuwe leerlingen worden ingeschreven. Alle nieuwe leerlingen krijgen via de leerlingimport een gebruikersnaam, die zij later zelf kunnen wijzigen. De gebruikersnaam is niet strikt geheim en bestaat uit de eerste 6 letters van de roepnaam met daarachter 4 of 5 cijfers.
Met de functie “Wachtwoorden genereren” kunnen wachtwoorden worden gegenereerd voor de leerlingen.
Hoe werkt het?
Er zijn twee mogelijkheden: alleen wachtwoorden voor leerlingen die nog geen wachtwoord hebben OF voor alle leerlingen.
- Kies de (combi)groep
- Kies de modus: alleen voor leerlingen zonder wachtwoord of voor alle leerlingen.
- Klik op ‘Ga naar rapport’
- Er wordt een pdf gemaakt en er verschijnt meteen een pop-up om deze te openen of op te slaan.
Als dit niet gebeurt, dan blokkeert de browser waarschijnlijk pop-ups. Hef deze blokkering op en probeer het nogmaals.
- Resultaat: een lijst van leerlingen en wachtwoorden. Zie onderstaande voorbeelden.
Behandel deze lijst vertrouwelijk!
Het doel van de wachtwoordenlijst is dat u aan uw leerlingen kunt doorgeven wat hun wachtwoord is. Omdat het om persoonsgegevens gaat, moet de lijst vertrouwelijk behandeld worden:
- Lees de lijst klassikaal voor, en laat daarna meteen de betreffende leerlingen een zelfbedacht wachtwoord maken.
- Of geef het per leerling door, zonder dat anderen mee kunnen lezen/luisteren.
- Daarna de lijst weggooien.
Geen gebruikersnamen op de lijst
Wij zijn ons ervan bewust dat het niet handig is dat er geen gebruikersnamen op de wachtwoordenlijst staan. Technisch makkelijk te realiseren - maar hopelijk valt het te begrijpen dat dit de privacy met voeten zou treden.
Bij aanmelden in de schoolWise-portal kan in plaats van een gebruikersnaam ook altijd het pasnummer van de leerling worden gebruikt. Ook is het mogelijk de gebruikersnamen op te zoeken door in het Docent-menu een leerlingoverzicht van de groep op te vragen.
Daarnaast is de gebruikersnaam per leerling te zien in de baliesoftware: klantenadministratie > tabblad 7 Eigenschappen-2.