Instellingen inrichten berichten

Systeemtabellen

Tekstgroep
(in: Producten en diensten > systeemtabellen > Tekstgroep)
Maak voor iedere instantie berichtgroep 01 aan met de naam van de instantie. Deze code wordt in een later stadium gebruikt om verschillende tekstgroepen te maken. 01 is ook de default.

Abonnementsmethodes

Berichtvoorkeurmethode
(In: Producten en Diensten > abonnementen > abonnementsmethodes > berichtvoorkeurmethode)
Controleer of voor iedere soort en voor iedere instantie de berichten de juiste optie en default hebben.
Let op: vergeet niet om code Z toe te voegen bij berichtsoorten waar de klant mag aangeven dat hij geen bericht wil ontvangen, bijvoorbeeld inleverattenderingen, bevestigingsmailtjes bij verlengen en reserveren.
Default: de instellingen die standaard worden gezet tijdens inschrijven klant.
Opt: de opties die deze instanties in gebruik heeft, S is Sms, M is Mail, F is Formulier.

Notamethode per vestiging / instantie
(In: Producten en Diensten > abonnementen > abonnemenstmethodes > Notamethode per vestiging / instantie)
Geef per instantie het notagebruik aan (Notamateriaalvergoeding, notaregistraties en/of deurwaarder.

Nota materiaalvergoedingsmethode
(In: Producten en Diensten > abonnementen > abonnementsmethodes > Nota materiaalvergoedingsmethode)
Definieer voor iedere instantie een Nota materiaalvergoedingsmethode.

Nota registratiemthode
(In: Producten en Diensten > abonnementen > abonnementsmethodes > Nota registratiemethode)
Definieer voor iedere instantie een Nota registratiemethode.

Mijn Menu-methode
(In: Producten en Diensten > Abonnementen > Abonnementsmethodes > Mijn Menu-methode)
Voor aanschafverzoeken en vrije aanvragen dienen deze velden op J te worden gezet.

Reglementen

Reglementdefinities
(In: Producten en diensten > Reglementen > Reglementsdefinities)
Controleer of voor iedere materiaalsoort de correcte (aan)maanmethode is geconverteerd.

(Aan)maanmethode
(In: Producten en diensten > reglementen > reglementsmethodes > (Aan)maanmethode)
Controleer of voor iedere instantie de correcte (aan)maanmethodes aanwezig zijn.

Abonnementen

Abonnementsdefinities
(In: Producten en diensten > Abonnementen > Abonnementsinstellingen > Abonnementsdefinities)
Voeg aan ieder abonnement de methodes toe.

Vestigingen

Vestiging NAW
(In: Beheer organisaties > Vestigingen > (instantie Ixxx) > (vestiging vvvv) > tab Naw)
De NAW-gegevens van de vestiging moeten ingevuld zijn. De afzender in de mailtjes wordt gehaald uit het eerste veld van de NAW-gegevens.

E-mailadres voor vrije aanvraag en aanschafverzoek
(In: Beheer organisaties > Vestigingen > (instantie Ixxx) > (vestiging vvvv) > tab Naw) 
Vul de velden met het e-mailadres waar de Verzoeken om aanschaf en Vrije aanvragen op binnen moeten komen.

Berichtvoorkeurmethode
(In: Beheer organisaties > Vestigingen > (instantie Ixxx) > (vestiging vvvv) > tab Formulieren)
Op tabblad 'Formulieren' moet een berichtvoorkeurmethode staan ingesteld. De code die hier wordt ingevuld is een achtervang indien er bij het abonnement geen methode is ingevuld. De code die gebruikt wordt bij het abonnement mag ook bij de vestiging worden ingevuld.

Berichten verzamelgroepen
(In: Beheer organisaties > Netwerk en vestigingsgroepen > Vestigingsgroepen > (G_VST) Vestigingsgroepen per vestiging > BVZ)
Een vestiging kan de berichten afdrukken voor een groep vestigingen.

Maak een verzamelgroep aan

• Nieuw
• Kies BVZ met de omschrijving 'Verzamelgroep 'instantienaam', 'ok'
• Klik op 'Openen' om de regel te openen
• Kies Nieuw
• vul de vestigingscode in van de vestiging die het drukwerk gaat verzamelen, 'ok'
• Klik nogmaals op 'openen'
• Voeg de vestigingen toe waarvoor het drukwerk wordt verzameld (of vul de instantiecode indien voor de gehele instantie verzameld wordt)

Ga vervolgens naar systeemWise > Berichten > Berichten > tab systeemtabel.
Vul bij de betreffende berichten in het veld 'Verzamel' de vestigingscode van de vestiging die het drukwerk verzamelt voor de groep vestigingen zoals die hierboven is gedefinieerd.

Tab SysteemTabel

(In: systeemWise > Berichten > Berichten > tab SysteemTabel)
In deze handleiding staat elders beschreven hoe deze tabel gevuld dient te worden.
Voor de conversie wordt de tabel gevuld met voorbeeld-regels.

Tab Teksten

(In: systeemWise > Berichten > Berichten > tab Teksten)
In deze handleiding staat elders beschreven hoe deze tabel gevuld dient te worden.
Voor de conversie wordt de tabel gevuld met voorbeeld-regels.

Bevoegdheid in Manager > Wise

(in Wise > Beheer organistaties > Netwerk en vestigingsgroepen > Vestigingsgroepen > Vestigingsgroepen per vestiging)
In Manager > Wise wordt de printbevoegdheid als volgt geregeld:

• Nieuw
• Kies PFM met de omschrijving 'Print berichten voor', 'ok'
• Klik op 'Openen' om de regel te openen
• Kies Nieuw
• Vul de vestigingscode in van de vestiging die de berichten gaat afdrukken, 'ok'
• Klik nogmaals op 'openen'
• Voeg de vestigingen toe waarvoor het drukwerk wordt verzameld.

Bevoegdheid in systeemWise

(in SysteemWise > Toegangscodes en bevoegdheden > bevoegdheden > Rollen)
Bij de gebruikersrol, waar de systeemrol 'Balie' aanhangt, bevindt zich de functie 'Printen_berichten'. Deze functie moet minimaal Vestiging: Lezen (1-0-0) hebben om de berichten te mogen printen (Vestiging: Wijzigen (3-0-0) voor printklaar maken).

Bijvoorbeeld: 'PERSKLANT' is een typische gebruikersrol voor de balie. Bij PERSKLANT is de regel Printen_berichten aanwezig; bij bijvoorbeeld de bestelbeheerder is dit veld niet aanwezig omdat aan deze gebruikersrol de systeemrol 'BESTELLEN' hangt.