Doorgaan naar hoofdcontent

 

OCLC Wise Support NL

Benodigde bevoegdheden menukeuzes Client

Hieronder staat per onderwerp een overzicht van alle bevoegdheden die nodig zijn om specifieke menukeuzes in de Wise Client te kunnen zien/gebruiken. Voor algemene informatie over toegangscodes en bevoegdheden, zie Toegangscodes en bevoegdheden. Voor informatie over het instellen van bevoegdheden per rol, zie Rollen.
 

Inloggen

 

ROLFUNCTIE/ BEVOEGDHEID

OPMERKING

Wachtwoord niet opslaan

MANAGER_BEHEER_DISALLOW_STORE_PASSWORD
Vestiging: Lezen (1-0-0)

Met deze bevoegdheid kun je bij een rol aangeven dat het wachtwoord voor de Client niet mag worden opgeslagen. Zet de functie op minimaal VESTIGING – LEZEN (1-0-0). Wie inlogt met een rol die deze functie aan heeft staan en toch het vakje ‘wachtwoord bewaren’ aanvinkt, krijgt een melding dat opslaan niet mag voor de(ze) rol. Verder wordt een eventueel eerder opgeslagen wachtwoord verwijderd.

Balie

MENU-KEUZE

ROLFUNCTIE/ BEVOEGDHEID

OPMERKING

Innemen

Balie
Vestiging: Lezen (1-0-0)

Bevoegdheid voor de knop Innemen.

Binnen het scherm Innemen heb je systeemoptie AIN_BNG nodig om de optie Innemen > Administratief innemen te kunnen zien (en gebruiken).

Uitlenen

Balie
Vestiging: Lezen (1-0-0)

 

Zelfbediening

Balie
Vestiging: Lezen (1-0-0) 

en Licentie: LIC_ZELFSERVICE

 

Dagtellingen

GEEN bevoegdheid nodig

 

Bevoegdheden    

Klanten 

MENU-KEUZE

ROLFUNCTIE/ BEVOEGDHEID

OPMERKING

Klanten > Klantenadministratie

Actoren
Vestiging: Lezen (1-0-0)

Bevoegdheid voor de knop Klanten > Klantenadministratie. Onderstaande menu-keuzes zijn opties binnen de klantenadministratie.

Nieuwe klant toevoegen

Actoren_Contributie
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)

 

Geleende exemplaren

Balie
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)

 

Wijzigen inleverdatum

Balie
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 

IBL/reserveringen

Actoren
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 
Inlogaccount   De menu-ingang Inlogaccount (en de opties eronder) is zichtbaar als de systeemoptie NLKBLOG actief is (vanaf versie 7.0.7) bij gebruik van Single Identity.
 

Als de klant nog geen inlogaccount heeft, zijn deze twee opties beschikbaar (de rest is grijs):

  • Koppel inlogaccount
  • Genereer inlogaccount
 
 

Als de klant al een inlogaccount heeft, zijn deze opties beschikbaar (de andere twee zijn grijs):

  • Toon inlogaccount-gegevens
  • Reset herstel-e-mailadres
  • Activeer inlogaccount
  • Autoriseer inlogaccount
  • Toon inlogaccount-rechten
  • Vergeet inlogaccount in Wise
 

Melding

Actoren
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 

Wijzigen gegevens

Actoren
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 

Instellen pincode

Actoren
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 

Financieel

Kasadministratie
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)

 

Afrekenen in klantenadm

Kasadministratie
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)

Binnen het afrekenen zijn er nog specifieke acties waarvoor bevoegdheden nodig zijn, namelijk:

  • afhandelen,
    Kasadministratie, Vestiging: Lezen (1-0-0)
  • regeling,
    Kasadministratie, Vestiging: Lezen (1-0-0)
  • storneren,
    Kasadministratie, Vestiging: Verwijderen (15-0-0)
  • herstellen,
    Kasadministratie, Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
  • kwijtschelden, 
    Kasadministratie, Vestiging: Lezen (1-0-0)

Klantberichten

Balie
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 

Print klantbon

Actoren
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 

Printen klantgegevens

Actoren
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 

Naar uitlenen

Balie
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)

 

Naar innemen

Balie
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 

Printmenu Klant

Actoren
Vestiging: Lezen (1-0-0)

 

Klanten > Zoek klant

Actoren
Vestiging: Lezen (1-0-0)

Beperkt zoeken in klantgegevens in de Client:

  • systeem op 'Niets': alleen zoeken in vestiging en instantie.
  • Instantie en systeem op 'Niets': alleen zoeken naar klanten van de eigen vestiging.
Klanten > Inschrijven klant

Actoren_contributie
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)

Vanaf versie 8.0.0 een snellere route voor het inschrijven van klanten

Klanten > Importeren gegevens

Actoren
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 

Import klantbestanden

Actoren_beheer
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)

 

Klanten > Overzichten

Actoren
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
Menu-optie is toegankelijk met deze bevoegdheid.

'Reguliere' overzichten

Actoren
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)

De volgende overzichten zijn allemaal toegankelijk met deze bevoegdheid:

  • Klantentelling per teldatum
  • Klantentelling naar keuze
  • Ontwikkeling klantenaantallen (vaste periode)
  • Ontwikkeling klantenaantallen (keuze periode)
  • Bibliotheek-aan-huis-rapport
  • Reglement regels
  • Abonnementen per aanwinstenprofiel
  • Internet inschrijvingen
  • Volgpassen
  • Bij ontdubbelen genegeerde klanten
Controlelijst klantblokkades

Actoren_beheer
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)

 
Aantal klantbadges Systeemoptie CUSTBDG Deze menu-optie is alleen zichtbaar en te gebruiken als de systeemoptie CUSTBDG actief is.

SchoolWise

Sector EDUB

In de vestigingstabel (Manager > Beheer organisaties > Vestigingen > Tabblad Vestiging) kies je bij het veld 'Sector' voor 'EDUB - SchoolWise'.

Uitzondering is het overzicht 'Leerlingen voor nieuwe pas'.  Vanaf versie 7.1.0 kan een medewerker vanuit sector BIEB dit overzicht openen met BESTANDSBEHEER_LEERLINGBESTANDEN op minimaal Vestiging: Wijzigen (3-0-0).

MediatheekWise

Sector EDUV

In de vestigingstabel (Manager > Beheer organisaties > Vestigingen > Tabblad Vestiging) kies je bij het veld 'Sector' voor 'EDUB - SchoolWise'.

Uitzondering is het overzicht 'Leerlingen voor nieuwe pas'.  Vanaf versie 7.1.0 kan een medewerker vanuit sector BIEB dit overzicht openen met BESTANDSBEHEER_LEERLINGBESTANDEN op minimaal Vestiging: Wijzigen (3-0-0).

Webshop Bibliotheek op School

Volgende instellingen nodig:

  • Sector EDUB
  • Categorie J- Jeugd bibliotheekafd
  • Ingevulde Webshop beheervestiging
In de vestigingstabel (Manager > Beheer organisaties > Vestigingen > Tabblad Vestiging) kies je bij het veld 'Sector' voor 'EDUB - SchoolWise' en bij 'Categorie' voor 'J - Jeugd bibliotheekafd'. Vervolgens kies je in het tabblad Klanten de gewenste vestiging bij veld 'Webshop beheervestiging'.
Klanten > Ontdubbelen Actoren_contributie
Instantie: Verwijderen (15-15-0)
 

Financieel

MENU-KEUZE

ROLFUNCTIE/ BEVOEGDHEID

OPMERKING

Financieel > Kassa   Let op: als de optie GKVVINB ('geen kassaverkoop via innamebalie Client') aan staat, is het gebruik van de functie 'Financieel' geblokkeerd als het innamescherm is geopend.
Invoeren van winkelverkoop Kasadministratie 
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 

Invoeren van overige ontvangsten

Kasadministratie 
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 

Invoeren van overige uitgaven

Kasadministratie 
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 

Kasafhandeling > Kastelling

Kasadministratie 
Vestiging: Lezen (1-0-0)
 
Kasafhandeling > Kastelling overige kassen Kasadministratie 
Vestiging: Lezen (1-0-0)
 

Kasafhandeling > Kasafstort

Kasadministratie 
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 
Kasafhandeling > Kasafstort overige kassen Kasadministratie 
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 

Financieel > Batchontvangsten

Kasadministratie 
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 

Financieel > Beheer

 

 

Verwerk betalingen

Actoren_Beheer
Systeem: Wijzigen (3-3-3)

 
Boeken teruggave tegoeden/abonnementsgeld Actoren_contributie
Systeem: Wijzigen (3-3-3)
 
Overzicht boekingen per dagboek Kasadministratie 
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 
Verwerken uitbetaalbestand Actoren_contributie
Systeem: Wijzigen (3-3-3)
 
Verwerken CAMT-bestand Actoren_contributie
Systeem: Wijzigen (3-3-3)
 

Vanaf versie 8.0.0

Export journaalverslag
Kasadministratie 
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 

Financieel > Overzichten

 

 
Dagoverzicht per kasgroep Kasadministratie 
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 
Detailoverzicht per kasgroep/dagboek Kasadministratie 
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 

Kasdetails

Kasadministratie 
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 

Financieel overzicht

Kasadministratie 
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)

 
Financieel overzicht BE Kasadministratie 
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 

Financiële details

Kasadministratie 
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 

Journaal totalen

Kasadministratie 
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 

Afboekingen

Kasadministratie 
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 

Openstaande posten

Kasadministratie 
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)

Met speciale bevoegdheid 9 kan een ledenadministratie posten beheren voor alle FO's en Instanties. Moet speciaal worden aangezet, via de querybrowser.

Openstaande posten per klant

Kasadministratie 
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 
Openstaande registraties en tegoeden Kasadministratie 
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 
Leenstrippen Kasadministratie 
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 

Journaaloverzicht

Kasadministratie 
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 
Journaalverslag Kasadministratie 
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 

Tegoeden

Kasadministratie 
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 

Contributieoverzicht per regio

Kasadministratie 
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 

Terugbetalen tegoeden/abonnementsgeld

Actoren_contributie
Systeem: Wijzigen (3-3-3) 

Actoren_contributie
Systeem: Verwijderen (15-15-15)

voor overzichten van alléén de eigen Instantie is wijzigen nodig

voor overzichten van álle Instanties is verwijderen nodig

Contributie naar jaar (betaald) Kasadministratie 
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 
Contributie naar jaar (gefactureerd) Kasadministratie 
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 
Boekingscodes Kasadministratie 
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 
Dagboeken Kasadministratie 
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 
Kortingskaart overzicht Kasadministratie 
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 

Catalogus

MENU-KEUZE

ROLFUNCTIE/ BEVOEGDHEID

OPMERKING

Catalogus

GEEN bevoegdheid nodig

Voor de menu-keuze catalogus is geen bevoegdheid nodig. Onderstaande menu-keuzes zijn opties binnen de catalogus.

Opties 'Nota', 'Reserveer', 'Layout', 'Clipboard', 'Klant'  Actoren
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
Deze opties bij rechtsklikken op een exemplaar zijn grijs als de bevoegdheid op Vestiging, lezen of lager staan.
Optie 'Bestellingen verwijderen' EXEMPLAARONDERHOUD
Vestiging: Verwijderen (15-0-0)
 
Deze optie bij rechtsklikken op een exemplaar is alleen zichtbaar als de bevoegdheid bij EXEMPLAARONDERHOUD is ingesteld.
Rechtsklikken op een titel in zoekresultaten > Wijzig TITELONDERHOUD
Systeem: Toevoegen (7-7-7)
Met bevoegdheid op Systeem: Wijzigen (3-3-3) is de optie wel zichtbaar en kun je het titelmuteerscherm openen, maar je kunt daar vervolgens geen wijzigingen aanbrengen.
Rechtsklikken op een titel in zoekresultaten > Voeg samen TITELONDERHOUD
Systeem: Toevoegen (7-7-7)
Met bevoegdheid op Systeem: Wijzigen (3-3-3) is de optie wel zichtbaar, maar grijs, en dus niet te gebruiken. 
Rechtsklikken op een titel in zoekresultaten > Reserveren RESERVEREN
Vestiging: Lezen (1-0-0)
 
Rechtsklikken op een titel in zoekresultaten > Bestellen / Bestellen Stichting BESTEL_CATALOGUS
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 
Rechtsklikken op een titel in zoekresultaten > Abonnement TIJDSCHRIFTEN
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 

Exemplaren

MENU-KEUZE

ROLFUNCTIE/ BEVOEGDHEID

OPMERKING

Exemplaren > Aanvragen    

Nieuwe aanvraag

Aanvragen
Vestiging: Toevoegen (7-0-0)

 

Voorlopige aanvraag

Aanvragen
Vestiging: Toevoegen (7-0-0)
 

Info tekst gesloten aanvraag aanpassen

Aanvragen
Vestiging: Toevoegen (7-0-0)
 

Exemplaren > Tijdelijke exemplaren

   

IBL-exemplaar aan aanvraag koppelen

Exemplaaronderhoud
Vestiging: Toevoegen (7-0-0)

 

IBL-exemplaar

Exemplaaronderhoud
Vestiging: Toevoegen (7-0-0)
 

XXX-exemplaar

Exemplaaronderhoud
Vestiging: Toevoegen (7-0-0)
 

Exemplaren > Inzien

Exemplaaronderhoud
Vestiging: Lezen (1-0-0)

Status wijzigen → Afschrijven: werkt op bevoegdheid afschrijven.

Exemplaren > Inzien > Omlabelen

Exemplaaronderhoud
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)

 

Voorwaarde status van het  exemplaar: B, K, R.

Acquisitiebeheerder mag omlabelen voor andere vestigingen wanneer  bevoegdheid op orderbeheer 15-15-0  is toegevoegd aan de rol. Exemplaar met status TN mag dan ook een ander label ontvangen.

Exemplaren > Zoeken

Exemplaaronderhoud
Vestiging: Toevoegen (7-0-0)
 

Exemplaren > Koppelen

Koppelen
Vestiging: Toevoegen (7-0-0)

 

Exemplaren > Koppelen met bestelbestanden

Koppelen
Vestiging: Toevoegen (7-0-0)
 
Exemplaren > Koppelen via ASN Order_beheer
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 

Exemplaren > Afschrijven

Afschrijven
Vestiging: Verwijderen (15-0-0)

Afschrijven
Instantie: Verwijderen (15-15-0)

Afschrijven
Systeem: Verwijderen (15-15-15)

  • Vestiging: alleen eigen exemplaren in eigen vestiging.
  • Instantie: exemplaren van vestigingen opgenomen in de VSM groep. Exemplaar hoort in de afschrijvende vestiging thuis en de juridische eigenaar zit in de VSM groep.
  • Systeem: exemplaren van alle vestigingen die in de afschrijvende vestiging geplaatst zijn.

Exemplaren > Herloceren

Exemplaaronderhoud
Vestiging: Toevoegen (7-0-0)

 

Exemplaren > Etiketten

   

Genereer plaatsing, etiket per exemplaar

Exemplaaronderhoud
Vestiging: Toevoegen (7-0-0)
 

Maak exemplaar/klant etiketten

Exemplaaronderhoud
Vestiging: Toevoegen (7-0-0)
 

Afdrukken exemplaar/klant etiketten

Exemplaaronderhoud
Vestiging: Toevoegen (7-0-0)
 

Exemplaren > RFID conversie

Exemplaaronderhoud
Vestiging: Toevoegen (7-0-0)
 

Exemplaren > Wisselcollecties

Collectiebeheer
Vestiging/Instantie: Lezen (1-0-0 / 1-1-0)

Collectiebeheer
Vestiging/Instantie: Verwijderen  (15-0-0 / 15-15-0)

Lezen = alleen inzien

Verwijderen = wisselcollectie aanmaken, muteren en verwijderen

Exemplaren > Relaties

Exemplaaronderhoud
Vestiging: Toevoegen (7-0-0)
 

Exemplaren > Seriemutaties

Exemplaaronderhoud
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)

De bevoegdheid om via seriemutaties de vestiging te kunnen wijzigen heeft minimaal ‘Toevoegen’ nodig op vestigings- en instantieniveau (7-7-0).

Dit geldt ook voor Exemplaren terugzetten naar eigenaar: bevoegdheid 7-7-0.

Exemplaren > Exemplaarstatistieken

   

Afschrijfstatistiek

Exemstatistiek
Vestiging: Lezen (1-0-0)
 

Uitleenstatistiek

Exemstatistiek
Vestiging: Lezen (1-0-0)
 
Leenstatistiek Exemstatistiek
Vestiging: Lezen (1-0-0)
 

Bezitstatistiek

Exemstatistiek
Vestiging: Lezen (1-0-0)
 
Gebruikt ter plaatse statistiek Geen bevoegdheid nodig  

Onderling leenverkeer

Exemstatistiek
Vestiging: Lezen (1-0-0)

 

Exemplaren > BCB/RCB rapporten:

   

Exemplaren actielijst

Exemactielijst
Vestiging: Lezen (1-0-0)
 

BCB Kast voortgangsrapport

BCBfuncties
Vestiging: Lezen (1-0-0)

 

BCB Titel Aankoop-advies

BCBfuncties
Vestiging: Lezen (1-0-0)
 

BCB Gouwe ouwe

BCBfuncties
Vestiging: Lezen (1-0-0)
 

BCB Orderoverzicht op initiele plaatsvestiging

BCBfuncties
Vestiging: Lezen (1-0-0)

Vanaf versie 8.0.0 is dit overzicht verplaatst naar Titels > Overzichten, met de bevoegdheid Budget_beheer op Vestiging: Lezen (1-0-0).

RCB Analyse

BCBfuncties
Vestiging: Lezen (1-0-0)
 

RCB Voortgangsrapport

BCBfuncties
Vestiging: Lezen (1-0-0)
 
RCB Profielen BCBfuncties
Vestiging: Lezen (1-0-0)
 

Exemplaren > Overzichten:

Exemplaaroverzicht
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)

Deze rolfunctie maakt overzichten mogelijk voor gebruikers met een lage bevoegdheid op Exemplaaronderhoud.

 

Afschrijfoverzicht

Exemplaaroverzicht
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)

 

Saneerlijst exemplaren

Exemplaaroverzicht
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 

Vermiste exemplaren

Exemplaaroverzicht
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
  • Lezen = alleen inzien
  • Wijzigen = op vermist zetten
  • Op instantieniveau : alleen exemplaren van vestigingen in "Mag muteren van"

Route exemplaren

Exemplaaroverzicht
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 

Transportoverzicht

Exemplaaroverzicht
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 

Werklijst etiketten

Exemplaaroverzicht
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 

Herlocatie telling

Exemplaaroverzicht
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 

Uitgesorteerde exemplaren

Exemplaaroverzicht
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 

Kastinventarisatie

Exemplaaroverzicht
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 
Wisselcollecties Exemplaaroverzicht
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 
Collectiestatistiek Exemplaaroverzicht
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 
Exemplaren actielijst Exemplaaroverzicht
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 
Geherloceerd bezit Exemplaaroverzicht
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 
Magazijn geleende materialen overzicht Exemplaaroverzicht
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 
Magazijn gebruik overzicht Exemplaaroverzicht
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 

Titels

MENU-KEUZE

ROLFUNCTIE/ BEVOEGDHEID

OPMERKING

Titels > Besteladministratie

Bestel_aanbod
Vestiging: Lezen (1-0-0)

Bevoegdheid voor de knop 'Besteladministratie'. De menukeuzes 'Opties', 'Titels' en 'Beheer' bevinden zich in het scherm Besteladministratie en hebben hun eigen bevoegdheden.

Opties

Bestel_aanbod
Instantie: Toevoegen (7-7-0)

 

Titels

Bestel_beheer
Systeem: Toevoegen (7-7-7)

 

Beheer

Bestel_beheer
Systeem: Toevoegen (7-7-7)
 

Titels > Orderadministratie

Order_beheer
Vestiging: Lezen (1-0-0)

Bevoegdheid voor de knop 'Orderadministratie'.

In het scherm Orderadministratie is Opties > Facturen betalen alleen zichtbaar via systeemoptie SELINVP (alleen voor US). 

Titels > Budgetten

 

 
Aankopen registreren op budget Budget_boeking
Vestiging: Verwijderen (15-0-0)
 
Budgetbedragen registreren Budget_beheer
Vestiging: Verwijderen (15-0-0)
 

Titels > Abonnementenbeheer

   
Tijdschriftenbeheer Tijdschriften
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 

Overzichten > Signaleringslijst niet ontvangen tijdschriften

Tijdschriften
Vestiging: Lezen (1-0-0)
 
Overzichten > Rappelbrief openstaande tijdschriften Tijdschriften
Vestiging: Lezen (1-0-0)
 

Overzichten > Bezorgoverzicht

GEEN bevoegdheid

nog niet beschikbaar

Titels > Nieuwe titel

Nieuwetitel
Systeem: Toevoegen (0-0-7)

Zie ook bevoegdheid Thesaurusbeheer

Titels > Voorlopige titel

Voorlopigetitel
Systeem: Toevoegen (0-0-7)

Bevoegdheid bij voorkeur niet samen met bevoegdheid 'nieuwe titel' uitgeven

Zie ook bevoegdheid Thesaurusbeheer

Titels > Titelmuteren

Titelonderhoud
Systeem: Wijzigen (3-3-3)

 

Titels > Thesaurusbeheer

Thesaurus
Systeem: Toevoegen (0-0-7)

 

Titels > Titels importeren

Titelonderhoud
Systeem: Wijzigen (3-3-3)

 

Titels > Overzichten

   

Budgetoverzicht

Budget_beheer
Vestiging: Lezen (1-0-0)

 
Budgetboekingen Budget_beheer
Vestiging: Lezen (1-0-0)
 

Vanaf versie 8.0.0:

Orderoverzicht op initiële plaatsvestiging

Budget_beheer
Vestiging: Lezen (1-0-0)
Dit overzicht is tot en met versie 7.1.0 te vinden onder Exemplaren > BCB/RCB rapporten.

Openstaande bestelverzoeken

Bestel_aanbod
Vestiging: Lezen (1-0-0)

 

Werklijst titelboodschappen

Titelonderhoud
Systeem: Wijzigen (3-3-3)

 
Rappelbrief openstaande bestellingen Titelonderhoud
Vestiging: Toevoegen (7-0-0)
 
Bestelde exemplaren rappelleren Titelonderhoud
Vestiging: Toevoegen (7-0-0)
 

Reserveringen 

MENU-KEUZE

ROLFUNCTIE/ BEVOEGDHEID

OPMERKING

Reserveringen > Reserveringen tonen

Reserveren
Vestiging: Lezen (1-0-0)

 

Reserveringen > Overzichten

   

Overzicht reserveringen

Reserveren
Vestiging: Lezen (1-0-0)
 

Kastlijst

Reserveren
Vestiging: Lezen (1-0-0)
 

Reserveringsplank

Reserveren
Vestiging: Lezen (1-0-0)
 

Signaleringslijst (titels)

Reserveren
Vestiging: Lezen (1-0-0)
 

Signaleringslijst (klanten)

Reserveren
Vestiging: Lezen (1-0-0)
 
Geleverde materialen Reserveren
Vestiging: Lezen (1-0-0)
 
Afgehandelde reserveringen Reserveren
Vestiging: Lezen (1-0-0)
 
Verwijderde plankreserveringen Reserveren
Vestiging: Lezen (1-0-0)
 
Transportoverzicht IBL-aanvragen en leveringen Reserveren
Vestiging: Lezen (1-0-0)
 
Transportoverzicht IBL-exemplaren Reserveren
Vestiging: Lezen (1-0-0)
 
Overzicht exemplaren IBL-leveringen Reserveren
Vestiging: Lezen (1-0-0)
 
Webshop Raaplijst Sector EDUB + Webshop beheervestiging In de vestigingstabel (Manager > Beheer organisaties > Vestigingen > Tabblad Vestiging) kies je bij het veld 'Sector' voor 'EDUB - SchoolWise'. Vervolgens kies je in het tabblad Klanten de gewenste vestiging bij veld 'Webshop beheervestiging'.
Webshop Paklijst
Webshop leveren collectie
Reserveringen > Reserveringen afboeken schoolWise Reserveren
Instantie: Verwijderen (15-15-0)
 
Reserveringen scherm > Opties   Het gaat hier om de mogelijkheden vanuit het reserveringsscherm > Opties
Afhandelen Reserveren
Instantie: Verwijderen (15-15-0)
 

Statistieken en Selecties 

MENU-KEUZE

ROLFUNCTIE/ BEVOEGDHEID

OPMERKING

Bevoegdheid om hoofdmenu te openen:

Systeembeheer
Systeem: Lezen (1-1-1)

Onderliggende keuzes worden door andere bevoegdheden geregeld

Statistieken en selecties > Statistieken

 

 

Analyses > (alle opties hieronder)

Menu_stat_en_select
Vestiging:  Lezen (1-0-0)
 

Kengetallen > (alle opties hieronder)

Menu_stat_en_select
Vestiging:  Lezen (1-0-0)
 
BIOS statistieken > BIOS analyse Geen bevoegdheid nodig.   

Statistieken en selecties > Selecties

  Onderliggende keuzes gaan over de specifieke onderdelen waar selecties wel of niet op uitgevoerd kunnen worden.
Selecties delen met vestiging, instantie, systeem Menu_stat_en_select
Systeem: Wijzigen (3-3-3)
Het delen van een selectie met een instantie of systeem is vanaf versie 8.0.0 in te stellen. 

Klanten

Actoren_beheer
Instantie: Lezen (1-1-0)

geeft alle lagere functies gelijk vrij

Seriemutaties

Actoren_beheer
Instantie: Verwijderen (15-15-0)

geeft alle lagere functies gelijk vrij

Reserveringen

Actoren_beheer
Instantie: Lezen (1-1-0)

geeft alle lagere functies gelijk vrij

Financiële posten

Actoren_beheer
Instantie: Lezen (1-1-0)

geeft alle lagere functies gelijk vrij

Exemplaren

Exemplaaronderhoud
Instantie: Lezen (1-1-0)

geeft alle lagere functies gelijk vrij

Seriemutaties

Exemplaaronderhoud
Instantie: Verwijderen (15-15-0)

geeft alle lagere functies gelijk vrij

Logregels

Exemplaaronderhoud
Instantie: Lezen (1-1-0)

geeft alle lagere functies gelijk vrij

Titels

Titelonderhoud
Instantie: Lezen (1-1-0)

geeft alle lagere functies gelijk vrij

Statistieken en selecties > SchoolWise (alle opties hieronder)

Geen bevoegdheid nodig

 
Statistieken en selecties > MediatheekWise (alle opties hieronder) Geen bevoegdheid nodig  

Webshop Bibliotheek op School

Geen bevoegdheid nodig  

Rapportages (test)

Geen bevoegdheid nodig  

Import (test)

GEEN bevoegdheid nodig

bevoegdheid opnemen

Berichten 

MENU-KEUZE

ROLFUNCTIE/ BEVOEGDHEID

OPMERKING

Berichten > Berichten printklaar maken

Vestiging_rapportages
Vestiging: Verwijderen (15-0-0)

Mag printklaar maken

Berichten > Printen berichten

Vestiging_rapportages
Vestiging: Verwijderen (15-0-0)

Mag berichten printen

Berichten > Nota's

 

 

  • Herinnerings nota's materiaalvergoeding
  • Ingebrekestelling nota's materiaalvergoeding
  • Registratie nota's
  • Herinnerings registratie nota's
  • Ingebrekestelling registratie nota's
  • Deurwaarder registraties

Printen_berichten
Vestiging: Verwijderen (15-0-0)

 

  • Nota's materiaalvergoeding
  • Deurwaarder materiaalvergoeding
  • Deurwaarder procedure

Printen_berichten
Vestiging: Lezen (1-0-0)

 

Berichten > Overzichten (alle opties hieronder)

Vestiging_rapportages
Vestiging: Lezen (1-0-0)

 

Kaartverkoop

MENU-KEUZE

ROLFUNCTIE/ BEVOEGDHEID

OPMERKING

Bevoegdheid om hoofdmenu te zien en openen:

Licentie LIC_TICKETWISE

 
Kaartverkoop > Kaartverkoop TW_Evenement_Verkoop
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 

Kaartverkoop > Uitvoeringenoverzicht

TW_Evenement_Verkoop
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 

Kaartverkoop > Kaarten annuleren

TW_Evenement_Verkoop
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 
Kaartverkoop > Activiteitbeheer TW_Evenement_Beheer
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 

Kaartverkoop > Rapportage (alle opties hieronder)

TW_Evenement_Verkoop
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 

Vestigingsbeheer

MENU-KEUZE

ROLFUNCTIE/ BEVOEGDHEID

OPMERKING

Vestigingsbeheer > Werkplekbeheer

   

Werkdatum

Balie
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)

 

Andere gebruiker

Balie
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)

Vanaf versie 8.0.0 is hier geen bevoegdheid meer voor nodig

 De optie 'Andere gebruiker' is uitgeschakeld/niet beschikbaar als er in Vestigingsbeheer bij MiFare Opties één van deze opties is geselecteerd:

  • Client geminimaliseerd
  • Toon lockscreensaver
  • Klassieke optie
Berichten in venstertitel niet knipperen

Balie
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)

Vanaf versie 8.0.0 is hier geen bevoegdheid meer voor nodig

 

Leesbaarheid

Balie
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)

Vanaf versie 8.0.0 is hier geen bevoegdheid meer voor nodig

 
Taalkeuze Geen bevoegdheid nodig  
Bonprinter tijdelijk uitschakelen

Balie
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)

Vanaf versie 8.0.0 is hier geen bevoegdheid meer voor nodig

 

Mededeling op bon

Balie
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 

Configuratie 

Configuratie
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)

Hieronder volgen bevoegdheden voor specifieke onderdelen in de Configuratie (schuingedrukt)

> Randapparaten

   

> Geluidsinstellingen

   

> Log & Debug

   

> Bevoegdheden

niet muteerbaar

 

> Zelfbediening

   

> Poorteigenschappen

   

> Balieprofielen instellen

Configuratie
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)

 

> Balieprofiel, details inzien

Profielbeheer
Systeem: Lezen (1-1-1)

voor systeemprofielen; eigenaar 0000

> Balieprofiel, details inzien

Profielbeheer
Instantie: Lezen (1-1-0)

voor instantieprofielen; eigenaar I000

> Basiseigenschappen

Alleen ingesteld profiel

 

> Sessiegegevens

niet muteerbaar

 
Loggen naar bestand aan/uit

Balie
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)

Vanaf versie 8.0.0 is hier geen bevoegdheid meer voor nodig

 
Cache wissen

Balie
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)

Vanaf versie 8.0.0 is hier geen bevoegdheid meer voor nodig

 
Server Log-regels

Balie
Vestiging: Lezen (1-0-0)

Vanaf versie 8.0.0 is hier de  bevoegdheid aangepast naar: Configuratie
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)

 

Communicatietest

Systeembeheer
Systeem: Wijzigen (3-3-3)

 
Vestigingsbeheer > Kastenbeheer Kastenbeheer
Vestiging: Lezen (1-0-0)
 
Vestigingsbeheer > Plaatsing en plattegronden Kastenbeheer
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 

Vestigingsbeheer > Kalender

Balie
Systeem: Wijzigen (3-3-3)

 

Vestigingsbeheer > Openingstijden Balie
Systeem: Wijzigen (3-3-3)
 

Vestigingsbeheer > Ingave bezoekersaantal

Dagverwerking
Vestiging: Lezen (1-0-0)

 
Vestigingsbeheer > Vakantie uitleenperioden    

Vestigingsbeheer > Pincode personeel

Balie
Vestiging: Verwijderen (15-0-0)

en Systeemoptie KWYTPIN 

 

Vestigingsbeheer > ARGOS-werkplekbeheer

Licentie LIC-ARGOS en

Balie
Vestiging: Lezen (1-0-0)

De menu-opties 'ARGOS-werkplekbeheer' en 'ARGOS-inrichtbeheer' komen in beeld als zowel de licentie LIC-ARGOS is aangezet én in de configuratie een keuze is gemaakt voor ARGOS 1 of 2 OF ARGOS 3
Vestigingsbeheer > ARGOS-inrichtbeheer

Licentie LIC-ARGOS en

Configuratie
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)

 

Vestigingsbeheer > Magazijnaanvragen

Balie
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)

 

Vestigingsbeheer > Baliescankaart

    
Balie
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 

Vestigingsbeheer > Lesset

Balie
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
Extra beveiliging: optie BNG-LES

Vestigingsbeheer > Test XML-bonnen

    
Balie
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)

Vanaf versie 8.0.0 is hier geen bevoegdheid meer voor nodig

 

Vestigingsbeheer > Marketing

 

Wordt actief via licentie LIC_MARKETING_MODULE

Nieuwsbrief teksten

Marketing_berichten
Vestiging: Lezen (1-0-0)

 

Nieuwsbrieven

Marketing_berichten
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 
Nieuwsbrievenstatistiek Configuratie
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 
Marketingstatistiek Marketing_berichten
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 

Opruimen klantlabels

Configuratie
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)

Lift mee met aanzetten van Nieuwsbrieven.

Vestigingsbeheer > Portal Links Configuratie
Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
 

Vestigingsbeheer > Bestandsbeheer

 

Om de menukeuze 'Bestandsbeheer' te kunnen gebruiken, heb je minstens bevoegdheid Vestiging: Wijzigen nodig (3-0-0) voor een bestandsoort (bijvoorbeeld Bestandsbeheer_berichten). 

Voor alle mappen in Bestandbeheer is per map een afzonderlijke bevoegdheid nodig op niveau Wijzigen (Bestandsbeheer_berichten, Bestandsbeheer_bestel, Bestandsbeheer_pakbon, etc). Voor meer informatie zie Tabel Rol_functies per systeemrol.

 

  • Was dit artikel nuttig?