Systeem- en automaatlicenties
Inleiding
Voor een deel wordt bij de installatie van OCLC Wise bepaald welke sectoren, modules en onderdelen van de totale OCLC Wise-functionaliteit actief moeten worden. Bovenop deze installatie wordt een deel van de beschikbare functionaliteit aangestuurd door deze licenties.
De licenties kunnen worden geïnstalleerd vanuit de Manager. Wanneer een licentie-regel is ingesteld, is deze actief per de ingestelde datum (desgewenst per direct). Sommige licenties zullen direct werken na installatie. Bij andere licenties zal een keer per dag worden gecontroleerd of de licentie beschikbaar is. Indien van toepassing gewenst is zal het betreffende deel van het OCLC Wise-systeem opnieuw moeten worden gestart. Een geïnstalleerde licentie kan worden beëindigd door in de einddatum van een licentie de systeemdatum op te nemen. De licentie vervalt dan met ingang van de volgende dag.
Kosten licenties
Aan sommige licenties zijn kosten verbonden. Aan het begin van een kwartaal zal OCLC de gegevens van alle licenties ophalen en op basis hiervan de verschuldigde licentiebedragen opnemen in de kwartaalnota. Als je wilt weten of een licentie extra kosten met zich meeneemt, neem dan contact op met je systeembeheerder en/of de accountmanager van OCLC.
Hoofdgroepen
De beschikbare licenties zijn ingedeeld naar HOOFDGROEPEN. Binnen een hoofdgroep zal per GROEP de mogelijke licenties worden getoond. De HOOFDGROEP worden alleen gebruikt om het grote aantal licenties te kunnen muteren naar de verschillende onderdelen. Technisch gezien worden de licenties aangeroepen met GROEP+LICENTIE. Per HOOFDGROEP/GROEP zullen de mogelijke licenties worden aangeboden. Per licentie moet het werkingsgebied van een licentie worden aangegeven. Deze is
- voor het gehele systeem (vestiging=0000)
of
- voor een instantie (vestiging=Ixxx)
of
- voor een specifieke vestiging (vestiging = vvvv)
Elke licentie heeft verder een start- en een einddatum. Alleen binnen deze periode zal de betreffende licentie(regel) actief zijn. Voor de volgende hoofdgroepen/groepen kunnen licenties worden opgenomen:
Hoofd |
Groep |
Omschrijving |
---|---|---|
0 |
SYSTEEM |
|
0 |
R |
Systeem-licenties |
E |
CLIENT |
|
E |
B |
Balie |
E |
2 |
Sorteerlicentie |
S |
ZELFSERVICE (SIP) |
|
S |
XXXX |
Per automaatleverancier (zie hierna) |
BNL |
BNL Hiermee worden de licenties aangestuurd die de koppelingen met BNL bepalen. |
|
BNL |
BNL |
BNL-licenties |
W |
WEB |
|
W |
Y |
Web(server) licenties |
W |
M |
Mobiele licenties |
P |
Poorten voor Webtoegang |
|
P |
XXXX |
Per (externe) partij moet een kode worden uitgegeven (zie hierna) |
Bij de hoofdgroep S (zelfservice(SIP)) kunnen de volgende groepen (Automaat (leveranciers)) worden ingesteld:
Afkorting | Groep |
---|---|
AACC |
AACCosmos |
APPG |
Appguard |
AUTO |
Autocheck |
EAST |
EastBridge |
INTE |
INTELLIDENT |
MKSS |
MK-sorting systems |
NCIP |
NCIP client |
NEDA |
Nedap |
OSIX |
OSIX |
TRIS |
Tristan |
PAYS |
Paystation XAFAX 600 |
PAYW |
PayWise |
ATUR |
Aturis |
HSPR |
HSPro |
TRAC |
Tracs |
BIB+ |
Biblioteca |
KNOT |
KNO-Tech |
DIAL |
Dialoc id |
PCPR |
Papercut MFD |
De verschillende automaatleveranciers die gebruik maken van SIP2-connecties en gebruik wensen te maken van de verschillende aanvullende mogelijkheden, moeten zich in de SIP2-aanmelding aanmelden met hun leverancierscode. Op basis van deze leverancierscode zal OCLC Wise controleren welke mogelijkheden voor de betreffende leverancier beschikbaar zijn.
Per HOOFDGROEP/GROEP zullen bij het toevoegen van een nieuwe regel de beschikbare LICENTIES worden getoond.
Licenties instellen
Na het oproepen van de functie worden de uitgegeven licenties getoond.
- Per licentie wordt de Hoofdgroep, Groep, Vestiging, Licentie en de Start- en en Einddatum getoond.
- De kolommen (Hoofdgroep, Vestiging, Groep, Licentie, Startdatum en Einddatum) in het overzichtscherm kunnen worden gesorteerd door op de kolomheader te klikken.
- Via 'Detail' in een van de regels in het overzichtscherm kan een bestaande licentie worden gemuteerd of worden verwijderd.
- Van een uitgegeven licentie kan alleen de einddatum worden aangepast.
Licentie toevoegen
Met de 'Nieuw'-button kan een nieuwe licentie worden toegevoegd (kopiëren is niet mogelijk). Hierna moeten de volgende handelingen worden uitgevoerd:
- Open de rubriek HOOFDGROEP > Alle mogelijke hoofdgroepen worden getoond > Kies een hoofdgroep.
- Open de rubriek GROEP > Voor de gekozen hoofdgroep worden de mogelijke groepen getoond > Kies een groep.
- Open de rubriek LICENTIE > Voor de gekozen hoofdgroep/groep worden de mogelijke licenties getoond > Kies een licentie.
- Open de rubriek VESTIGING > Op basis van de gekozen hoofdgroep zal OCLC Wise de mogelijkheden aanbieden. Systeem (vestiging = 0000), Instantie (vestiging = Ixxx) of Vestiging > Hierbij moet het hoogst gewenste werkingsgebied worden gekozen > Kies een 'vestiging'.
- Pas de STARTDATUM en/of EINDDATUM aan > De startdatum is de ingangsdatum van de licentie > De datum kan handmatig worden ingevuld of m.b.v. een kalender > De einddatum is datum waarop de licentie is geëindigd. Bij het aanmaken van een nieuwe licentie ligt de datum 30 jaar verder (het jaartal schuift automatisch door).
Licentie wijzigen
Alleen de einddatum kan worden gewijzigd. Datum van vandaag is per direct stopzetten.
Soorten licenties
Systeem-Licenties (0)
Hoofdgroep 0 – Systeem
Groep R – Systeem-Licenties
Licentie | Uitleg |
---|---|
EDUCATWISE_B |
EducatWise voor het Basisonderwijs (schoolWise). |
EDUCATWISE_V |
EducatWise voor het voortgezet onderwijs (MediatheekWise). |
GUT_WISE |
Gutenberg ebook titels. Integreren van deze titelbeschrijvingen en de dienstverlening in de OCLC Wise-portal. Licentie moet per systeem worden gezet. |
LIC_ITEM_REQUEST_MANAGER | Op dit moment alleen nog voor US ontwikkeld. |
LIC_KLANTEN_SERVICE_MONITOR |
Licentie voor het werken met de klanten-service-monitor. |
LIC_MACHTIGING |
Werken met machtigingen (zie Relaties). |
LIC_MARKETING_MODULE |
Licentie voor het werken met de basis-versie van de marketingmodule. |
LIC_MARKETING_PLUS |
Licentie voor het werken met de plus-versie van de marketingmodule. De afname van de basis-versie van de marketingmodule is een voorwaarde. |
LIC_MEDIO_EUROPE |
Licentie voor het inlezen en bestellen via Medio-Europe |
NAVIGATIEMODULE |
Licentie voor gebruik van de navigatiemodule. |
LIC_QLIKVIEW |
Licentie voor het werken met export voor qlikview. |
LIC_RAP_BATCH |
Licentie voor het in batch aanmaken van rapporten in de nachtroutine. |
LIC_REPLICA_BASIS |
Licentie geeft aan dat op dit systeem de replica-functie is geïnstalleerd. |
LIC_REPLICA_SELECTIES |
Licentie geeft aan dat op dit systeem de replica-functie ook is geïnstalleerd voor het gebruik in combinatie met de OCLC Wise-selecties. |
LIC_SERVICEPUNTEN |
Licentie voor het werken met servicepunten. Licentie moet per Instantie worden gezet. |
LIC_THEATER |
Deze licentie moet per Instantie worden gezet. |
WISE_COVERS |
Naast de coverdienst van NBD Biblion kunnen ook vanuit het systeem covers worden getoond bij titels. |
XMLIMPORT_TITELS |
Licentie voor het importeren van titels- en exemplaren in het OCLC Wise XML-importformaat. Licentie moet per systeem worden gezet. |
WiseClient (E)
Hoofdgroep E – WiseClient
Groep B – Balie
Deze licenties instellen voor een Systeem, Instantie of Vestiging. Beschikbaar zijn:
Licentie | Uitleg |
---|---|
BCB_MODULE |
Deze licentie moet worden gezet voor het gebruik van de BCB-module (Bibliotheek-Collectie-Beheer). |
GGC_AANBOD_PREMATCH |
(Bestelbeheer) Tijdens het laden van MedioEurope titels matchen met het GGC |
GGC_AANBOD_MATCH |
(Bestelbeheer) Bij de aanbodtitel een matchende titel uit het GGC bijzoeken (tweede venster) |
GGC_CAT_ZOEKEN |
(Titelbeheer) bij het invoeren van een nieuwe titel in het GGC kunnen zoeken |
LEERLINGIMPORT_B1B |
Vervallen |
LEERLING_IMPORT_BIEB |
Leerlingimport voor alleen de sector BIEB. |
LEERLINGIMPORT_EDUCAT_B |
Leerlingimport voor de EDUB-sector |
LEERLINGIMPORT_EDUCAT_V |
Leerlingimport voor de EDUV-sector |
LIC_ANI_KOPPELING |
Bij gebruik van Leerlingimport (methoden L,B of V) wordt per actor het schoolnummer en het leerlingnummer opgeslagen. |
LIC_ARGOS |
Mag deze vestiging gebruik maken van de module ARGOS. |
LIC_CONVERSIE |
Mag de Client ook als uitgebreide conversiestation worden gebruikt? Deze licentie moet per Instantie worden gezet. Voor meer informatie, zie Conversie van materialen tijdens het koppelen. |
LIC_KIOSK |
Mag deze vestiging gebruik maken van de module Kiosk/Informatiezuil. |
LIC_RFID |
RFID gebruik Client |
LIC_SCOUT |
Mag de RFID-inventarisatie (SCOUT) module worden gebruikt? |
LIC_TICKETWISE |
Ticketwise |
LIC_ZELFSERVICE |
Mag de Client in zelfservice mode worden gestart? |
NBD_AA_STAFFEL |
Indien een of meerdere instanties de gegevens van de zgn. AA-staffel van de NBD wil gebruiken bij de RCB/Besteladviezen. |
NBD_BESTELSYNCHRONISATIE |
Wordt gebruikt bij de communicatie met de NBD Biblion-server. |
RCB_BESTELADVIES |
Deze licentie moet worden gebruikt als RCB/Besteladviezen gewenst zijn zonder dat gebruik gemaakt wordt van de NBD_AA-STAFFEL. |
Hoofdgroep E – WiseClient
Groep 2 – Sorteerlicentie
Beschikbaar is:
Licentie | Uitleg |
---|---|
LIC_SORTEER |
(Voorheen de grote sorteerlicentie) Deze licentie is nodig als het gewenst is om meer dan enkel de standaardbak 1 t/m 5 (1 - 4 = uitzonderingen, 5 = correct ingenomen) te gebruiken. De licentie moet per vestiging worden gezet, wordt gezet voor alle automaattypen en hoeft niet aan een leverancier gekoppeld te worden. Let op: het heeft dus geen nut om de licentie op instantie- of systeemniveau te zetten. Met deze licentie zal ook het innemen van niet-uitgeleende exemplaren worden ondersteund. |
Zelfservice(SIP) (S)
Hoofdgroep S – Zelfservice
Groep xxxx – per automaattype
Deze licenties instellen voor Systeem, Instantie of Vestiging. Beschikbaar zijn:
Licentie | Uitleg |
---|---|
LIC_ANONIEME_LENERS |
Mag op deze betaalautomaat worden gewerkt met anonieme (argos) klanten? |
LIC_BETAAL |
Mag de automaat betalingen verrichten? |
LIC_DUBBELE_LEENTERMIJN |
Ondersteunen dubbele leentermijn voor automaten. |
LIC_FAMILIE |
Onderzoeken bij aanmelden klant in automaat of er ook voor familieleden posten zijn die betaald moeten worden. |
LIC_GEBRUIKERSNAAM |
Saven gebruikersnaam |
LIC_ITEM_LENER |
Doorgeven van het lenernummer in veld AA in dialoog 17/18 als de status van het exemplaar U = Uitgeleend, R = Gereserveerd of F = Uitgeleend aan speciale lener is. |
LIC_LEENSTRIPPEN |
Doorgeven van koopmogelijkheden leenstrippen en vastleggen verkochte leenstrippen bij de klant. |
LIC_LENERS_MELDINGEN |
Doorgeven van lenersmeldingen naar de Client. |
LIC_MAKEN_BOEKINGEN |
Mag deze automaat boekingen aanmaken in OCLC Wise? |
LIC_MUTEER_PLAATSING |
Hiermee wordt het muteren van de plaatsing van een exemplaar ondersteund vanuit SIP2 via de dialoog 19/20. Alleen de plaatsing is muteerbaar voor de Intelligente Display-tafel van HSPro. |
EXT_NEGATIEVE_BETALING |
Deze extensie is nodig om aan te geven dat een betaalautomaat OOK geld kan teruggeven (wisselen) |
LIC_VERLENGMOGELIJKHEDEN |
Ondersteuning van dialoog 70/71 waarbij de verlengmogelijkheden worden onderzocht. |
LIC_VEST_WISSEL |
Mag de (betaal)automaat een vestiging doorgeven in de dialoog voor het maken van boekingen? |
OCLC Wise zal alleen een leverancier herkennen als deze leverancier zich op de door OCLC opgeven wijze zal aanmelden. Indien dit NIET het geval is zal OCLC Wise de geactiveerde licenties NIET kunnen gebruiken.
Via leverancier?
Let op: Zelfservice (SIP) licenties worden per leverancier/automaattype vastgelegd. Als hierboven is aangegeven dat een licentie via de leverancier moet worden geregeld, dan moet voor de betreffende leverancier deze licentie wel in Wise worden gezet. Als de betreffende leverancier deze licentie niet met OCLC heeft geregeld zal de licentie NIET werken.
Licenties via de automaatleverancier
Zoals hiervoor beschreven lopen een deel van de automaatlicenties via de leverancier. Voor het gebruik van deze licenties(functionaliteit) is afstemming nodig tussen OCLC en de betreffende leverancier over het gebruik van deze functies.
De automaatleveranciers zullen voor het gebruik van deze licenties aanpassingen moeten maken in hun automaatsoftware. Via een jaarlicentie biedt OCLC deze mogelijkheden aan aan alle leveranciers van automaten. In hoeverre een leverancier deze mogelijkheid afneemt en/of de kosten van deze licentie doorberekent aan de afnemers van de automaten is een zaak van de betreffende leverancier. De volgende licenties worden aangestuurd via de leverancier van de automaat. Het aan/uitzetten van deze licenties moet in overleg met de leverancier van de automaat worden uitgevoerd:
- LIC_DUBBELE_LEENTERMIJN
- LIC_FAMILIE
- LIC_GEBRUIKERSNAAM
- LIC_LENERS_MELDINGEN
- LIC_VERLENGMOGELIJKHEDEN
Momenteel hebben alleen Aturis en EastBridge deze leverancierslicenties afgenomen. Bij deze leveranciers kunnen deze (automaat)licenties worden aangezet.
N.B. Per jaar kunnen deze afspraken tussen OCLC en deze leveranciers worden aangepast.
BNL-Licenties
Hoofdgroep BNL –
Groep SBUS – BNL-licenties
Deze licenties worden gebruikt voor de koppelingen met BNL. Deze licenties instellen voor Systeem of Instantie. Beschikbaar zijn:
Licentie | Uitleg |
---|---|
BNL_FT_GGC |
Koppeling met GGC-module BNL via FTP |
BNL_FT_LDWH |
Koppeling met LDWH via FTP |
BNL_SBUS |
Het gebruik van de ServiceBus (WSB) wordt hiermee aangestuurd. |
BNL_SBUS_IAM |
Koppeling met landelijke IAM-systeem via de WSB (ServiceBus) |
BNL_SBUS_LPP |
Koppeling met landelijke Payprovider via de WSB (ServiceBus). |
BNL_SBUS_NBC |
Opvragen van exemplaarbeschikbaarheid vanuit de NBC via de WSB (ServiceBus). |
BNL_SBUS_RSV |
Koppeling voor het plaatsen van reserveringen direct in OCLC Wise vanuit de NBC via de WSB (ServiceBus). |
BNL_SBUS_SSF |
Licentie bestaat als voorbereiding op toekomstige mogelijkheden, maar is nog niet actief |
BNL_SBUS_TLK |
Koppeling met TTERUGLEGKAR via de WSB (ServiceBus). |
WEB-Licenties (W)
Hoofdgroep W – WEB
Groep Y – Web-licenties
Deze licenties worden gebruikt om onder andere licentie-technisch de toegang tot de verschillende webservices te regelen. De toegang vanuit een derde partij wordt vanuit de hoofdgroep P (poorten voor webtoegang) geregeld. Zie voor een technische beschrijving van de verschillende webservices en de benodigde licenties de (technische) beschrijving van de webservices.
Voor de vier licenties die samen de 'webservices' vormen geldt:
- Per instantie zal maximaal één licentie in rekening worden gebracht.
- Per systeem zullen maximaal drie licenties worden berekend.
Beschikbaar zijn:
Licentie | Uitleg |
---|---|
LIC_ABL |
Licentie voor toegang tot de ABL-functies op het lokale ABL-systeem. |
LIC_BASIC |
Licentie voor toegang tot de BASIC-functies. – |
LIC_CONTENT_API |
Voor het gebruik van de BNL-content-API vanuit een WDI-omgeving. Ook vanuit schoolWise kan deze licentie worden gebruikt om door BNL geleverde content te tonen. |
LIC_IDEAAL |
Licentie voor toegang tot de IDEAAL-functies. |
LIC_KEYWEDGE_MIFARE |
Voor scannen van lenerspassen op de Informatiezuil |
LIC_KEYWEDGE_RFID |
Voor scannen van exemplaarlabels op de Informatiezuil. Deze licentie moet per vestiging worden gezet. |
IC_MIJNWS |
Licentie voor toegang tot de MIJNWS-functies. |
LIC_SSO |
Licentie voor toegang tot de SSO-functies. |
LIC_WISECAT |
Licentie voor het gebruiken van de nieuwe zoekmachine in je eigen pubcat/webcat: Wisecat |
LIC_WISECATPLUS |
Licentie voor de toevoeging van NBC+ aan je eigen pubcat/webcat: Wisecat+ |
Hoofdgroep W – WEB
Groep M – Mobiele licenties
Deze licenties worden gebruikt om licenties-technisch de toegang tot de mobiele portal te regelen. Deze groep licenties moet worden ingesteld op Systeem- of Instantie-niveau. Beschikbaar zijn:
Licentie | Uitleg |
---|---|
LIC_APP_WISE |
Licentie voor het werken met de OCLC Wise-APP. |
LIC_MOB_SITE_PUBLIEK |
Bij het oproepen van de OCLC Wise-portal vanaf een smartphone zal hiermee de mobiele versie van de OCLC Wise-portaal worden aangeboden. |
Poorten WEB-toegang (P)
Hoofdgroep P – Poorten web-toegang
Groep XXXX – <leverancierscode voor externe partij>
Als je een externe partij toegang tot je OCLC Wise-systeem wilt geven kun je het best eerst contact met OCLC opnemen. Er komt vaak meer bij kijken dan alleen een paar tabelregels vullen. Elke (externe) partij die via een webservice toegang wil tot OCLC Wise moet een ingang in het poortenbestand krijgen/hebben (tabel Manager> Poort- en profielbeheer > Poorten > Internetcatalogus). In de rubriek poortmac moet een (vrije!) leverancierscode worden/zijn opgenomen. Om veiligheidsredenen is deze rubriek niet in de Manager beschikbaar.
Als een externe partij toegang tot OCLC Wise vraagt zal OCLC Wise controleren of er licenties in deze hoofdgroep (P) zijn uitgegeven voor zijn leverancierscode. Van deze licenties zal OCLC Wise vervolgens controleren of deze licenties ook binnen de hoofdgroep W = Web-licenties zijn uitgegeven. Deze groep (P) licenties moet worden ingesteld op Systeem- of Instantie-niveau. Aan deze groep licenties zijn geen kosten verbonden. (Deze worden geregeld via de Web-licenties (W).
De volgende licenties zijn beschikbaar binnen deze groep:
Licentie | Uitleg |
---|---|
WS_ABL |
Licentie voor toegang tot de ABL-functies. |
WS_BASIC |
Licentie voor toegang tot de BASIC-functies. |
WS_IDEAAL |
Licentie voor toegang tot de IDEAAL-functies. |
WS_MIJNWS |
Licentie voor toegang tot de MIJNWS-functies. |
WS_SSO |
Licentie voor toegang tot de SSO-functies. |
Voorbeeld:
externe partij = Medialab. Medialab wordt toegang gegeven via een poort waarbij in de rubriek poortmac de leverancierscode ABL is opgegeven.
OCLC Wise zal bij het opvragen van gegevens in een webservices nu controleren of er in de hoofdgroep Poorten voor Web-toegang regels zijn opgenomen voor de groep = ABL. Bij de gevonden web-toegang-licenties (WS_xxxx) zal worden onderzocht of de betreffende licentie ook werkelijk wordt afgenomen. OCLC Wise zal dan zoeken in de hoofdgroep W (WEB-Licenties) of de LIC_xxxx is afgenomen. Indien dit het geval is zal toegang worden gegeven.