Route-/wisselcollecties
Exemplaren kunnen worden gegroepeerd in een tijdelijke collectie. Elke tijdelijke collectie krijgt een eigen collectienummer. De achterliggende tabel wordt in de manager beheerd; het samenstellen, beheer en uitleveren van tijdelijke collecties gebeurt in de client.
Er kunnen meerdere reden zijn om exemplaren op te nemen in een collectie. Deze redenen kunnen liggen in een voorschrift van Wise, bijv. voor het werken met project- en route-collecties moeten de exemplaren zijn opgenomen in een collectie. Ook vanuit de uitleenfuncties van Wise kan het soms handig zijn om exemplaren in collecties op te nemen. Een collectie kan in één handeling worden uitgeleend (vanuit stafvestigingen). Ook kunnen de uitleencijfers van een collectie als collectie worden gevolgd voor langere tijd.
Een speciaal soort collectie is de route-collectie. Exemplaren die zijn opgenomen in een route-collectie zullen door OCLC Wise volgens de ingestelde routeplanning worden gerouleerd langs de verschillende vestigingen. Hiermee kan een automatisch wisseling van exemplaren worden gerealiseerd. Route-collecties worden ingesteld via de client en beheerd vanuit een Stafvestiging.
Zie behalve onderstaande tabellen de handleiding Routecollecties voor het samenstellen van route- en wisselcollecties, en handleiding Balie stafvestiging > voor het beheer en gebruik.
Collectie-onderwerpen (TABWON)
Elke tijdelijke collectie heeft een unieke code die bestaat uit een collectie-onderwerp en een uniek volgnummer. Het volgnummer wordt uitgegeven bij het daadwerkelijk samenstellen van de collectie in de client; dit is de tabel om dergelijke collectie-onderwerpen in te geven.
Per collectie-onderwerp geeft u een code (3 posities) en een omschrijving (max. 40 posities). Bijv. ROU voor routecollecties - GLB voor wisselcollecties Grote Letter - ENG voor wisselcollecties Engelse romans...
Eventueel kan een uitleentermijn in dagen worden ingevuld voor wisselcollecties type V (dit is niet verplicht, kan ook per wisselcollectie in de client worden ingesteld).
Collectie-soorten (TABWOS)
Per collectie kan een collectie-soort worden opgegeven. De collectie-soorten worden gedefinieerd in het onderdeel systeemtabellen (TABWOS), en toont voor welke doelgroepen of voor welke doelen collecties worden aangeboden. Dit is van belang voor statistische overzichten, bijv. voor een jaarverslag.
Voorbeeld van een soorten-indeling:
- Themakoffer peuters
- Themakoffer kleuters
- Boekenpret peuters
- Boekenpret kleuters
- Projectcollectie onderbouw etc.
De verschillende te gebruiken soorten worden in de TABWOS-tabel opgegeven.
Per collectie-soort staat hier een unieke code van 3 posities met een omschrijving.