Overzicht velden in het importbestand

Nee tenzij

LENERNUMMER

Lenernummer = Pasnummer. Extra facultatieve kolom. Deze extra kolom is uitsluitend van belang indien er een leerlingimport met vervangende hoofdpas wordt gedaan, zie Leerlingimport met vervangende hoofdpassen.

Ja

LEERLINGNUMMER
of
EXTERN_NR

Unieke nummer van een leerling binnen de schooladministratie.
Nummer altijd in hetzelfde formaat aanbieden.
Maximale lengte is 20 pos.
Eventuel kunnen Brincode en/of voorloopnullen worden genegeerd, zie opmerking onder deze tabel.

Ja

GROEP
of
KLAS_CODE

Groepkey (code)
De code van de fysieke groep van de leerling volgens de schooladministratie. Maximaal tien posities, zie ook Groepentabel (EDUKLS) in de Wise Manager schoolWise.

De groepscode mag de volgende tekens niet bevatten: “ ' + & < > / | \
Een groepkey (code) mag maar één keer gematcht zijn met een groepsnaam.

Ja

GROEPSNAAM
of
KLAS_ NAAM

Omschrijving, behorende bij een bepaalde groepkey. Maximaal 30 posities.
De naam waaronder de groep of combinatiegroep bekend is, bijv. “Groep 5A” of “De kevers”.
Een groepsnaam mag maar één keer gematcht zijn met een groepkey.

Ja

JAARGROEP
of
LEERJAAR

0 tm 9 (één pos)

Ja indien roepnaam ontbreekt

VOORLETTERS
of
VOORLETTER

Indien afwezig wordt er een voorletter gegenereerd tijdens de import (op basis van de roepnaam).

Ja indien voorletters ontbreken

ROEPNAAM

Eerste letter van de roepnaam wordt als voorletter gebruikt indien er geen voorletters in het bestand staan.

Ja

NAAMTUS
of
VOORVOEGSEL

Voorvoegsel in de achternaam

Ja

NAAM

Achternaam (zonder voorvoegsel)

Ja tenzij

ADRES

HUISNUMMER
of
HUISNR

HUISNUMMERTOEVOEGING

POSTCODE

PLAATS

Adresgegevens niet verplicht indien dBosmethode zo is ingesteld.

Ja

SEKSE

M/V of leeg

Ja

GEB_DAT
of
GEBOORTEDATUM

Als volgt: dd-mm-jjjj OF jjjj-mm-dd
maar wel op één manier per bestand.
Er dienen voorloopnullen te worden gebruikt.

Nep-geboortedatum 1900-01-01: wordt door het systeem geaccepteerd en wordt gezien als ‘lege’ datum.

nee

TELNR
of
TELEFOON

Wordt niet overschreven als de school een ander telefoonnummer aanlevert dan al in OCLC Wise staat

nee

SMS

Nee

EMAIL

Wordt niet overschreven als de school een ander mail adres aanlevert dan al in OCLC Wise staat.

Naar behoefte

DOCENT

Indien J of JA dan wordt de systeemrol docent1 aangemaakt

AB_NR

Indien leeg, dan geldt het abonnement uit de gebruikte inschrijfmethode (LNRIMP).

Vul hier een abonnementsnr in, als dit af moet wijken van het abonnement uit de inschrijfmethode (zie Klant- /leerlingimport inschrijfmethode (LNRIMP).

Bijvoorbeeld in combinatie met Docent J: indien gevuld, zal een docent een ander abonnement bij de bibliotheek krijgen.

Aanbevolen ter controle

BRIN

Invulling 4 pos. (=BRIN)
Invulling 6 pos. (=BRIN+volgnummer)
mag beide