Ombouw Wise-vestiging naar mediatheekWise
Als een school als bibliotheekvestiging in het Wise systeem zit, maak dan altijd een nieuwe vestiging aan in de sector EDUV. Volg hiervoor de diverse instellingen uit de handleidingen Instellingen Manager.
Leerlingen omzetten
Vervolgens moeten ook de leerlingen worden omgezet. De leerlingen hebben een rol_abonnement in de sector BIEB van de mediatheek. Daarnaast kunnen de leerlingen ook nog lid zijn van een echte bibliotheek, zij kunnen dus dubbel in Wise voorkomen:
- actor A = lid van de Wise schoolmediatheek (rol_abonnement regel)
- actor B = bibliotheeklid (rol_abonnement regel)
Bij het importeren van een leerlingbestand voor mediatheekWise, zal er ontdubbeld worden met één van beide actoren.
Dubbele rollen
Heeft de mediatheekWise vestiging straks actoren met een enkele rol of een dubbelrol?
- Enkele rol: de actor krijgt een rol_educat in de sector EDUV:
De rol_abonnement van de oude schoolvestiging in de sector BIEB wordt omgezet naar rol_educat en rol_abonnement wordt stopgezet. - Dubbelrol: de actor heeft een rol_abonnement in de sector BIEB (bepaal de bibliotheekvestiging) en een rol_educat in de nieuwe mediatheekWise vestiging sector EDUV:
- Actor A krijgt voor de rol_abonnement een nieuwe hoofdvestiging en thuisvestiging in de sector BIEB.
- Vervolgens krijgt de actor een rol_educat in de sector EDUV via een leerlingimport type V.
- Is er ook een actor B, dan zal er nog een extra ontdubbeling plaats moeten vinden.
Neem voor het omzetten van de rollen contact op met OCLC.