Vestigingsgroepen en zoeklichten

Laatst bijgewerkt op
Als PDF opslaan

Externe digitale bronnen

Om precies aan te kunnen sturen welke school welke digitale bronnen mag zien, wordt gebruik gemaakt van de vestigingsgroepen G_VEST, zie verderop.

Hiervoor is het nodig dat er een Zoeklicht (TABVCG) wordt aangemaakt voor elke digitale bron, behalve Aura.

Vervolgens Dummy-vestigingen aanmaken voor elke digitale bron, met deze eigen Zoeklicht-waarde. Het gaat om een kleine serie nep-vestigingen categorie Z sector BIEB met elk een eigen vaste zoeklichtwaarde (TABVG) in de 500-reeks. Deze zoeklichtwaarden mogen daarom niet voor andere vestigingen worden gebruikt.

Zoeklichten digibronnen (TABVCG)

Catalogus > ZoekLicht instellingen > (TABVCG) Vestigingsgroep zoeklicht

Het gaat hierbij op dit moment om onderstaande landelijk beschikbare bronnen

VCG 501	Kennislink
VCG 503	NBD LiteRom
VCG 504*	[vervalt, was: NBD jeugd literom]
VCG 505*	[vervalt, was: NBD literom]
VCG 506	Scholierenbieb.nl
VCG 507	Scholieren.com
VCG 510	Jeugdbieb.nl

* Alle NBD Literom bronnen zijn onder dezelfde noemer gebracht.

Voor andere /regionale / lokale bronnenverzamelingen: neem hiervoor contact op met OCLC.

Dummy-vestigingen aanmaken

Dit is een eenmalige actie per systeem, dus elke digitale bron wordt één keer als vestiging toegevoegd aan het systeem, zodat alle mediatheekWise- en Wise-vestigingen er gebruik van kunnen maken voor hun Wisecat+.

Indien er meerdere instanties zijn in het systeem, ligt het voor de hand om de dummy-vestigingen in een algemene instantie onder te brengen, bijv. de I000.

De vestigingsnummers kunnen per Wise-systeem verschillen; zo mogelijk hierbij een hoge reeks in de 9000 kiezen, zodat ze niet steeds hinderlijk in beeld komen in de Manager.

Elke Dummy-vestiging (categorie = Z) krijgt als naam de betreffende externe digitale bron met op tabblad catalogus de juiste Zoeklicht-waarde.

Aura als externe bron

Voor mediatheken die met Aura (blijven) uitlenen kan er een koppeling worden gelegd tussen de Wisecat+ en de Aura-titels. De Aura-titels fungeren dan als externe bron.

Hiervoor is het nodig dat er een xml-bestand wordt aangeleverd dat vervolgens wordt ingelezen in de Wisecat+.
Het importeren van het Aura-xml bestand gebeurt door OCLC.

Bij het importeren krijgen alle titels dezelfde zoeklichtwaarde als de bijbehorende school. Hiermee zal het systeem de Aura-titels kunnen presenteren als eigen bezit van de school.

N.B. Aura importeren als externe bron kan alleen als tussenstap fungeren, in afwachting van een echte conversie waarbij de school overstapt naar Wise voor uitlenen en beheer.

Er is conversiesoftware Aura > Wise voor titels, zie Conversie Aura > Wise.

Vestigingsgroepen per vestiging G_VEST

Beheer organisaties > Netwerken en vestigingsgroepen > Vestigingsgroepen > (G_VST) Vestigingsgroepen per vestiging / Vestigingshoofdgroepen Vxxx

Wat mag een schoolWise-vestiging in relatie tot andere vestigingen? Wat is er te zien in de catalogus, zowel in de client als in de portal?

Het gaat hierbij om VKZ, VSE, VSA, VSL, VSX, VSM, CG0, CG1, CG2, CG3.

Er is geen BVZ Berichtenverzamelaar nodig, uitgangspunt is dat dit voor VO-scholen per school wordt geregeld.

Vestigingshoofdgroep Vxxx met scholen

Indien er ook met schoolWise wordt gewerkt: voeg de EDUV-vestiging toe aan de bestaande Vestigingshoofdgroep Vxxx met ALLE scholen.

Zodra een nieuwe school (EDUV of EDUB) bij komt, voeg die dan toe aan het lijstje Vxxx. Deze vestigingshoofdgroep is nodig bij het instellen van de VSX.

Overzicht relevante G_VEST instellingen

De geel gearceerde velden altijd invullen.

CG2, CG8, CG9, VKZ, VSE, VSA, VSL, VSM invullen indien van toepassing.

Vestigings-groep	Omschrijving	Werking / wanneer nodig
CG0	Pubcat groep 1 (huisje 1)	Wat zijn mijn eigen exemplaren\| mijn digibronnen De CG0 bepaalt welke exemplaren er te zien zijn in 'huisje 1' in de stafcatalogus èn bij de zoekhulp “Hier op school” in de mediatheekWiseportal. Tevens bepaalt de CG0 welke digitale bronnenverzamelingen bij deze school horen. Scholen met een eigen mediatheek, als volgt invullen: eigen schoolvestiging digitale bronnen (dummyvestigingen, zie Dummy-vestigingen aanmaken) Scholen die gebruikmaken van een gezamenlijke mediatheek, als volgt invullen: eigen schoolvestiging mediatheekvestiging digitale bronnen (dummyvestigingen, zie Dummy-vestigingen aanmaken) Scholen die gebruikmaken van de exemplaren van een bibliotheek in zelfde gebouw, als volgt invullen: eigen schoolvestiging bibliotheekvestiging digitale bronnen (dummyvestigingen, zie Dummy-vestigingen aanmaken) Gezamenlijke mediatheken, die gebruikmaken van de exemplaren van een bibliotheek in zelfde gebouw, als volgt invullen: eigen mediatheekvestiging bibliotheekvestiging digitale bronnen (dummyvestigingen, zie Dummy-vestigingen aanmaken)
CG1	Pubcat groep 2	Van welke andere vestigingen worden de exemplaren getoond in de catalogus van de portal, dus naast de eigen titels en exemplaren. Maak voor elke schoolvestiging een eigen regel CG1 Pubcat groep 2 aan.
CG2	Stafcat groep 1 (huisje 1)	Invullen indien de school geen eigen exemplaren heeft, maar gebruikmaakt van de collectie van een andere vestiging (bibliotheek in hetzelfde pand)
CG3	Stafcat groep 2 (huisje 2)	Van welke andere vestigingen worden de exemplaren getoond onder Huisje-2 in de catalogus van de client. Maak voor elke schoolvestiging een eigen regel CG3 Stafcat groep 2 aan.
CG8	Pubcat ring 3
CG9	Webcat ring 3
VKZ	Vestiging Klant Zoekgroep	Alleen aanbevolen voor gezamenlijke mediatheken, zij moeten leerlingen van verschillende scholen kunnen opzoeken. Per gezamenlijke mediatheek een VKZ-groep aanmaken, met als inhoud de scholen die de mediatheek gebruiken. N.B. Zet voor een gezamenlijke mediatheek de privacy-optie NTLASCH uit, anders kan er niet gezocht worden in leerlingbestand van de onderliggende scholen. Zie ook NTLASCH – Alleen leerlingen opzoeken van de eigen school
VSE	Inleveren zonder transport	Meerdere vestigingen in 1 gebouw. Ingenomen exemplaren krijgen meteen status B. Zie ook opmerking verderop.
VSA	Transport zonder melding	Accepteer exemplaren van andere vestiging met transport, zonder melding in de zelfbediening (scheelt in wegklikken van meldingen). In de bemensde balie verschijnt er een overtreedbare melding en desgewenst een transportbon (afh. Van balieprofiel). Zie ook opmerking verderop.
VSB	Ziet bestellingen van	Als een andere vestiging de bestellingen doet zou die ook de bestellingen van de school moeten mogen inzien.
VSK	Mag koppelen voor	Als een andere vestiging materialen voor die school koppelt.
VSL	Accepteert leners van	Nodig voor mediatheekvestigingen waar meerdere scholen gebruik van maken.
VSM	Mag exemplaren muteren van	Als een (evt. gezamenlijke) mediatheek gebruikmaakt van de collectie van een bibliotheek in hetzelfde gebouw. De mediatheek moet dan de exemplaren van de bibliotheek mogen wijzigen.
VSS	Mag bestellen voor	Als een andere vestiging de bestellingen doet zou die ook moeten mogen bestellen
VSX	Muteer leners van	Dit is nodig voor leerlingen van school veranderen (ook van EDUB naar EDUV). Geef elke schoolvestiging een eigen VSX-groep met bevoegdheid voor de eigen vestiging + de Vxxx-groep van alle scholen.

N.B. Geen scholen in bibliotheek-catalogus:

Het is niet gewenst dat in bibliotheek-catalogi te zien is welke exemplaren een school heeft. Zorg er daarom voor dat schoolvestigingen NIET op de CG1-, CG3 en CG6-lijst van andere vestigingen staan, uitgezonderd de vestiging die de aanschaf voor scholen verzorgt (bijv. koppelafdeling).

VSE / VSA werking bij Bibiotheek-Schoolmediatheek combinaties

Het reglement van de EDUV-uitleenvestiging is dan bepalend voor berekening telaat-geld bij inname in sector BIEB.

Andersom werkt dit echter niet. Bij inname in EDUV van een exemplaar dat in de bibliotheek werd geleend, geldt het reglement van de inname-vestiging, in dit geval EDUV. Als dit niet wenselijk is: vul dan de VSE / VSA alleen in voor de BIEB-vestiging. In dat geval mogen bieb-exemplaren niet worden ingeleverd op een EDUV-werkstation.

CG4, CG6 en CG7 overslaan
CG4: het is niet nodig om CG4 in te stellen. CG4 stuurt 'huisje3' in de catalogus aan. Huisje 3 is bedoeld voor het personeel van een bibliotheek.
De bibliotheek-default waarde voor huisje 3 = alles wat niet in huisje 1 en 2 wordt getoond.
Dit is omdat er nogal wat bibliotheken zijn die ook voor de scholen aanschaffen, en de koppelafdeling moet natuurlijk kunnen zien wat waar aanwezig is.

Voor vestigingen in sector EDUV zal 'Huisje 3' als default leeg worden gelaten. In de client wordt 'Huisje 3' dan ook niet meer getoond.

CG6: het is niet nodig om de CG6 Webcat groep 1 in te stellen, indien deze niet is ingevuld voor een vestiging zal de CG0 Pubcat groep 1 gevolgd worden.
CG7: het is niet nodig om de CG7 Webcat groep 2 in te stellen, indien deze niet is ingevuld voor een vestiging zal de CG1 Pubcat groep 2 gevolgd worden.