Doorgaan naar hoofdcontent
OCLC Wise Support NL

Ombouw Wise-vestiging naar mediatheekWise

  1. Laatst bijgewerkt op
  2. Als PDF opslaan

Als in het verleden scholen zijn aangemaakt in de sector BIEB,  maar dit zijn voortgezet onderwijs scholen, maak dan nieuwe vestigingen aan in de sector EDUV. Maar beantwoord eerst de vragen hieronder en volg dan de stappen van het stappenplan.

Soms zitten deze leerlingen dan dubbel in Wise:

  • actor A = lid van de Wise schoolmediatheek in de sector BIEB (rol_abonnement regel)
  • actor B = bibliotheeklid in de sector BIEB (rol_abonnement regel)

Bij de handmatige import van een leerlingbestand voor mediatheekWise wordt ontdubbeld met één van beide actoren; meestal zal dit type A zijn. De duplicaat-actor type B zit daarna nog steeds in het systeem als geldige bibliotheekklant. Vraag indien nodig advies via OCLC Wise Support over de mogelijkheden om actor A en B te ontdubbelen.

Vraag de school vóór de zomervakantie om een leerlinglijst van het volgende schooljaar om handmatig de leerlingen in de nieuwe EDUV-vestiging te importeren.

 Let op! Krijgen leerlingen een dubbelrol met een bibliotheekabonnement (vraag A1 hier onder) zorg dan voor toestemming van ouders bij minderjarigen.

Vragen

Beantwoord onderstaande vragen bij een verzoek aan OCLC Wise Support om te helpen bij het omzetten van vestigingen van sector BIEB naar EDUV. De vragenlijst bestaat uit vragen over het abonnement en de vestiging (A) en vragen over de collectie van de school (B).

A. De leerlingen hebben een rol_abonnement in de sector BIEB, omdat de schoolvestiging een sector BIEB vestiging is:
  1. Houden de leerlingen een rol_abonnement in de sector BIEB?
  2. Zo ja, van welke bibliotheekvestiging worden de leerlingen lid?
  3. Hebben de leerlingen nog een tweede rol_abonnement in de sector BIEB bij een bibliotheekvestiging?
  4. Wat is het juiste BRIN van de school?
  5. Worden er financiële posten berekend?
B. Vragen over de collectie van de school:
  1. Hoe bestelt de schoolvestiging nu?
  2. Hoe worden de exemplaren gekoppeld en in welke vestiging? 
  3. Gebruikt de schoolvestiging een NBD-code en zo ja, welke?
  4. Werkt de schoolvestiging met budgetten in Wise?
  5. Worden de kwijtgeraakte boeken, die nog uitgeleend zijn, gefactureerd aan de leerlingen?

Stappenplan

Stap 1 collectie

Onderstaande stappen kunnen gevolgd worden ongeacht de antwoorden op de vragen over de collectie. Overleg onderstaande ruim voor de zomervakantie met de leescoördinator/ contactpersoon van de school.

  1. De school laat alle leerlingen de boeken inleveren vóór de zomervakantie.
  2. Op de school worden alle boeken ingenomen, ook de boeken die in de kast staan.
  3. Maak een kastinventarisatie en kies als datum de datum toen er begonnen is met inleveren/ innemen (stap 1.1 en 1.2).
  4. Maak een uitleenoverzicht van de hele school (bekijk met de school of de kwijtgeraakte boeken gefactureerd worden aan de leerlingen).
  5. Maak een overzicht van de vermiste exemplaren.
  6. Schrijf alle boeken af die op de kastinventarisatie, het uitleenoverzicht en het overzicht van vermiste exemplaren staan.
  7. Saneer de collectie en schrijf die boeken ook af. 

Voor meer informatie zie Overzichten (Exemplaren).

Schrijf de boeken die de school in de collectie houdt verder niet af, maar seriemuteer deze bij stap 5 sluit de BIEB-vestiging. Dit is wel afhankelijk van de antwoorden op de vragen over de collectie.

Stap 2 rapportages

Maak alle rapportages die nodig zijn voor bijvoorbeeld de monitor van de Bibliotheek op school, WSOB, e.d.

Stap 3 nieuwe EDUV-vestiging

Maak een nieuwe vestiging in de juiste instantie aan met als sector EDUV voor mediatheekWise (VO), zie de handleiding.

Is vraag A5 beantwoord met 'Ja', maak dan een keuze voor òf de instantie van de bibliotheek òf een eigen instantie. Zie de handleiding Financiële inrichting.

Stap 4 hoofd- en thuisvestiging actoren aanpassen

Als vraag A1 met ja beantwoord is kan OCLC de hoofd- en thuisvestiging van de actoren (leerlingen) wijzigen naar een bibliotheekvestiging in dezelfde instantie. Schrijf actoren (bijvoorbeeld docenten, enz.) handmatig uit als ze geen rol_abonnement in de sector BIEB houden. Vraag OCLC Wise Support om de hoofd-en thuisvestiging van de actoren aan te passen.

ls vraag A1 met nee beantwoord, sla dan deze stap over.

Stap 5 sluit de BIEB-vestiging

Sluit de schoolvestiging met sector BIEB. Zie handleiding. Maar schrijf dan niet de exemplaren af. Seriemuteer de exemplaren naar de nieuwe EDUV-vestiging. Als er budgetten zijn en een NBD-code dan kan de vestiging wellicht niet volledig gesloten worden. Vraag dan advies aan OCLC Wise Support.

Is vraag A1 met 'Nee' beantwoord, schrijf dan handmatig alle actoren uit.

De leenhistorie van actoren die worden uitgeschreven zal niet meegaan en reserveringen worden geannuleerd.

Stap 6 leerlingimport

Importeer de leerlingen vanaf 1 augustus opnieuw in de nieuwe EDUV-vestiging. 

Via een leerlingimport type V kunnen leerlingen die een dubbelrol moeten krijgen, ontdubbeld worden met hun rol_abonnement. Hiervoor moet Stap 4 hoofd- en thuisvestiging actoren aanpassen afgerond zijn. Voor meer informatie zie mediatheekWise - Leerlingimport.

 

 

 

  1. Terug naar boven
  • Was dit artikel nuttig?

Aanbevolen artikelen

  1. Soort artikel
    Onderwerp
  2. Labels
    Deze pagina heeft geen labels.