Uitlenen

Uitlenen

Uitlenen begint altijd met het opzoeken van de leerling (= klant) aan wie wordt uitgeleend.

Dit kan door een pasnummer te scannen, of door de betreffende leerling op te zoeken

Leerling opzoeken via Zoek Klant

Zoek een leerling op door in het scanveld het begin van de naam te typen en druk op Enter.

Er verschijnt nu een Klantzoekscherm. Vul de naam (of een ander veld) in en klik op Zoek, er verschijnt nu rechts een rijtje klanten die aan de zoekopdracht voldoet. Zie afbeelding hieronder:

Gebruik pijltje-omlaag /-omhoog om door de lijst te bladeren. Druk op enter of dubbelklik op de gezochte naam. Er kan nu worden uitgeleend aan deze leerling.

Zie voor uitgebreidere uitleg van het Klantzoekscherm Zoek klant.

Uitleenscherm

Om iets uit te lenen aan een leerling dient de barcode op het boek/ander materiaal gescand te worden.
Als er meerdere materialen geleend worden, kan er achter elkaar door gescand worden. Op het uitleenscherm is te zien wat er geleend wordt:

Bij het invoeren/scannen van het exemplaarnummer zal het systeem controleren of het exemplaar bekend is en mag worden uitgeleend.

Controle en meldingen

Als er iets bijzonders is, waardoor er niet zonder meer kan worden uitgeleend, dan volgt een melding op het scherm. De toegangscode bepaalt of bepaalde meldingen mogen worden overtreden. Meldingen die niet overtreden mogen worden (geen keuze 'doorgaan J/N') worden opgenomen in de toegangscode.

Bij deze melding kan er gewoon worden uitgeleend, door op Ja te klikken:

Bij de melding hieronder is de enige optie de knop 'OK'. Het gescande boek wordt niet uitgeleend omdat het is gereserveerd en reeds toebedeeld aan een andere klant.

Melding bij een leerling

Er kan ook een melding verschijnen over de leerling. De melding kan worden ingezien en/of aangepast en verwijderd. Ook kunnen standaardteksten worden ingevoegd.

Een melding toevoegen kan via Balie > Uitlenen/Innemen > Klant > optie Melding, of via Klantendministratie > Klant > Melding. Zie ook de uitleg over Tabblad 5 Meldingen.

Afsluiten en naar volgende leerling

Een uitleensessie moet altijd worden afgesloten.
Klik op F12 of kies Afsluiten> Afsluiten/Afrekenen om het scherm leeg te maken voor de volgende leerling.

Wat heeft leerling geleend (F9)

De optie F9 toont alle exemplaren die een leerling heeft geleend.

 Voor het verbergen van de adresgegevens, zie Adresgegevens verbergen (privacy optie).

Klik op een kolom om een andere sorteervolgorde te kiezen. Dubbelklik op een regel voor meer details of gebruik de rechtermuisknop voor meer info over het exemplaar.
Wanneer een exemplaar is geselecteerd, kunnen er met de rechtermuisknop verschillende acties uitgevoerd worden.

Welke acties mogelijk zijn hangt af van de situatie. Zo kan bijvoorbeeld 'Annuleren' niet worden uitgevoerd als er niet net een exemplaar is uitgeleend.