Regio-indeling
Indien ingesteld kunnen klanten op basis van hun postcode worden ingedeeld naar regio's. Opzet en indeling van de regio's kan zelf worden gekozen. In de praktijk is het wenselijk om aansluiting te zoeken bij bestaande gemeentelijke/regionale indelingen en dus aan te sluiten bij de rapportages van de gemeente.
Op basis van de instellingen zal per klant een regiocode worden bepaald. Deze regiocode wordt opgeslagen bij de inschrijving. Bij elke uitlening zal de regiocode van de klant op het moment van uitlening worden opgenomen in de logging.
De regiocode kan op verschillende plaatsen in OCLC Wise worden gebruikt:
- selecties / tellingen van klanten
- onderdeel van (klanten)segmentering
- analyse van het gebruik van collecties
Voor gebruik moet de systeemoptie WK-CODE zijn gezet. Verder moeten de volgende tabellen zijn gevuld.
(TABPTT) Postcodegebieden
Uitgangspunt voor het bepalen van de regiocode is de postcode van de klant. Voor de Nederlandse postcodes moet de spatie in postcode NIET worden opgenomen. De postcode '9728 MC' moet bijvoorbeeld in de tabel als '9728MC' worden opgenomen.
De (post)code in deze tabel is max. 7 posities. Voor Nederlandse postcodes moet altijd met max. 6 posities worden gewerkt.
Wise zal eerst op 6 posities zoeken. Als dit niet wordt gevonden zal op 4 posities worden gezocht. Vanaf het eerst gevonden nummer zal dan worden geskipt in het bestand tot de postcode groter is dan de zoekwaarde. De regel VOOR de regel waarvan de postcode groter is dan de zoekwaarde zal worden gebruikt.
Voorbeeld:
Zoek 1234 BC
In bestand:
1234
1234 AC
1234 BB
1234 BZ
1234 ZZ
In dit geval zal de waarde uit de 1234 BB regel worden gebruikt: 1234 BZ is groter dan 1234 BC.
Invoer:
| Veld | Uitleg |
|---|---|
|
Soort |
Code wordt door systeem ingevuld (PTT) |
|
Code |
Postcode. Invullen als 1234 of 1234xx (zonder spatie) |
|
Omschrijving |
Vrij |
|
Regiocode |
In welke regio/wijk ligt deze postcode. De regio/wijkcodes zijn opgenomen in de tabel 'regiocodes' (TABWYK). |
|
Meldingsnummer bij inschrijven |
In de tabel TABPTM kunnen meldingen worden opgenomen die getoond worden tijdens het inschrijven van een klant. De tabel TABPTM is te vinden bij Klanten > Systeemtabellen. |
Buitenlandse postcodes worden niet in deze tabel ingevoerd. Klanten die in een ander land wonen behouden de buitenlandse postcode maar horen bij de vestiging waar ze zijn ingeschreven.
Regiocode
Als een ingang wordt gevonden is daarmee de regiocode bepaald. De benoemde regiocode moet worden opgenomen in de tabel met regiocodes. Indien geen ingang is gevonden zal als regiocode de hoofdpostcode worden gekozen (9728).
(TABWYK) Regiocodes
In deze tabel worden de regio's benoemd. Per regio moet een Regiocode en een omschrijving worden opgegeven. De regiocode heeft 4 posities, bij voorkeur als volgt opgebouwd:
|
pos 1-2 |
Codering van de regiogroep Hier moet een logisch geografisch geheel worden gekozen, bijvoorbeeld een gemeente. Bij voorkeur alfanumeriek coderen. Dus Groningen = GR |
|
pos 3-4 |
Vrije codering voor de wijken binnen de gemeenten. Bij voorkeur 00 t/m 99. |
Invoer:
| Veld | Uitleg |
|---|---|
|
Soort |
WYK (wordt door het systeem ingevuld) |
|
Regiocode |
Zie hierboven. Bijvoorbeeld GR01 |
|
Omschrijving |
Vrij |
|
Contributieregio |
Het is mogelijk om bij bepaalde postcodes een afwijkend contributietarief te berekenen. Deze functie is met name bedoeld voor organisaties waar nieuwe leden zich aanmelden vanuit buurgemeenten waar geen bibliotheekvoorziening meer aanwezig is. Voor deze klanten kan een afwijkend (hoger) tarief worden berekend. Op basis van postcode en regio/wijkcode wordt het tarief berekend. De tabel Postcodegebieden en de tabel Regio/Wijk-codes moeten in gebruik zijn. Zie ook Abonnementstarieven. Let op: de code voor de contributieregio moet worden gedefinieerd in de tabel Producten en diensten > Systeemtabellen >TABCRE |
|
Hoofdvestiging |
Per regiocode kan een hoofdvestiging worden opgegeven. Zie voor de toepassing hiervan Systeemtabellen Beheer organisaties. De klant wordt dan niet meegeteld in de vestiging waar hij/zij is ingeschreven maar in de hoofdvestiging van de gemeente/wijk waar hij/zij woont. Indien de optie HFDPWYK is gezet zal tijdens het factureren (stap 2 contributierun) gecontroleerd worden of de hoofdvestiging van de klant overeenkomt met de opgegeven hoofdvestiging in tabel rego/wijkcode. Deze optie wordt gezet indien klanten altijd worden geteld in het postcodegebied waar ze wonen, en dus niet in de vestiging waar ze zijn ingeschreven. |
De voorkeur voor een alfanumerieke codering van de gemeenten is een gevolg van de werking van het bepalen van de regiocode. Als via de postcodegebiedentabel geen regio wordt gevonden, zal OCLC Wise de hoofdpostcode van de lener als regio opnemen.
In de tabel Regiogroepen moeten alle benoemde regiogroepen (pos 1-2) van de regiocodes worden opgenomen. Vraag via OCLC om de wijk_buurtcode in de adres tabel te vervangen voor de nieuw toegevoegde regiocodes.
(TABHWK) Regiogroepen
Pos 1-2 van de regiocode is de regiogroep.
In deze tabel kan de omschrijving van de regiogroepen worden opgenomen.