Tabblad SysteemTabel

Vestiging

Vestiging waarvoor het bericht is gedefinieerd

Klasse

Berichtklasse, zie Berichtklassen.

Functie

Per berichtklasse wordt per functie de uitvoer en lay-out vastgelegd. Indien een functie afwijkt qua lay-out of afdruk dient een nieuwe regel te worden aangemaakt. Als een vestiging bijvoorbeeld zelf berichten afdrukt, moet voor deze vestiging een aparte regel worden aangemaakt.

Indien voor een berichtsoort meerdere uitvoervormen (mail, formulier, sms) gebruikt worden, moet per berichtsoort, voor iedere uitvoervorm een aparte regel worden aangemaakt.

Vorm

De uitvoervorm van het bericht. De volgende vormen worden ondersteund: Formulier, Mail, SMS, Digitaal en Inbox

Tekstvariant 

Met deze optie wordt aangegeven of de teksten op instantieniveau of op vestigingsniveau moeten worden afgedrukt. 

Gebruik
In de berichtverzamelgroep (Beheer organisaties > Netwerken en vestigingsgroepen > Vestigingsgroepen > (G_VST) Vestigingsgroepen per vestiging) worden berichtverzamelgroepen aangemaakt. Een verzamelgroep is een set vestigingen die dezelfde beheervestiging hebben en ook dezelfde uitvoer en teksten gebruiken.

Eerder was het zo dat de vestigingen in de verzamelgroep verplicht waren dezelfde teksten te voeren. Dit betekende dat vestigingen die wel dezelfde beheervestiging hebben maar afwijkende teksten gebruiken, niet konden worden opgenomen in de verzamelgroep. Met de dit veld 'tekstvariant' wordt aangeven of de teksten in de verzamelgroep de vestiging (verzamelvestiging=beheervestiging) of de instantie moeten volgen.

De teksten kunnen vervolgens op instantie-code worden ingevoerd.

Tekstgroep 

xxx

Style 

Hier wordt de bestandsnaam van de stylesheet ingevuld. Stylesheets worden altijd gezocht in /home/bxmas/berichten. Zie ook Berichtenproces per klasse voor de benodigde stylesheet per berichtklasse.

Prefix 

Het fop/verwerk proces zorgt ervoor dat op basis van de stylesheet de uitvoer wordt gemaakt. De prefix is het eerste deel van de 'voornaam' van het uitvoerbestand.

Advies is om de berichtsoort toe te voegen aan de prefix, dit voorkomt vroegtijdig wegschrijven naar de dagmap. Een mooie naamgeving is bijvoorbeeld een combinatie van klasse en functie

Foptype

De volgende foptypen zijn beschikbaar:

• PCL (centrale printer - oud)
• Mail
• SMS
• PDF (pdf-formaat)
• HTML (html-formaat)
• FO (digitaal databestand)

Volgrun

• Volgrun nee (= 0: plaats job met status 0 is wachtrij). Voor het printen van berichten wordt volgrun op Nee gezet, de formulieren worden afgedrukt in de client.
• Volgrun ja (= 1: plaats job met status 1 is direct). Voor mail, sms, inbox staat de volgrun op ja, de berichten gaan direct na het verzamelen de deur uit.
• Volgrun geen (= 9: geen job). Voor direct foppen van pdf staat de volgrun op 'geen'.

Device

Voor berichtsoorten die per formulier worden verzonden dient hier de printerdevice te worden ingevuld, voor mailtjes en sms-jes worden de instellingen van de localhost gebruikt.

Let op: als er geen printer gedefinieerd mag worden, bijv wanneer de printopdracht via PDF wordt gegeven, dan dit veld leeg laten, wordt automatisch gevuld met nop.

Verzamel

• Leeg = stuurregel wordt niet als groep verzameld
• 1 = stuurregel wordt als groep verzameld, formulieren
• 0 = verzamelaanduiding voor contributieregels(CNF), 0 is in dit geval, ja verzamelen.

Vestgroep

In dit veld wordt de vestigingscode ingevuld van de vestiging die als verzamelvestiging moet dienen. In de vestigingsgroepen (Beheer organisaties > Netwerken en vestigingsgroepen > Vestigingsgroepen > (G_VST) Vestigingsgroepen per vestiging) wordt groep BVZ gedefinieerd.

BCC

Blind carbon copy van e-mailberichten:
De berichtenverwerker is uitgebreid met de mogelijkheid om van e-mailberichten een 'blinde' kopie (blind carbon copy (bcc)) te ontvangen. Reden kan zijn dat de afzender hiermee wil worden geïnformeerd over de correcte verzending. De bcc wordt verstuurd naar een adres dat is vastgelegd bij de vestiging.

Bcc's en de manager:

• In de manager > Beheer organisaties > Vestigingen > tabblad 'Naw' twee invoervelden toegevoegd: 'bcc algemeen' en 'bcc welkom'. In de velden kan het e-mailadres worden opgenomen waar de kopie naartoe moet worden verstuurd. 'Bcc welkom' is bedoeld voor welkomstberichten.
• IN de manager/Berichten/berichten/ tabblad 'systeemtabel' is aan de stuurregels een veld 'bcc' toegevoegd. In dit veld kan worden aangegeven of van deze berichtsoort ook een bcc moet worden verstuurd.

Algemeen: stuur een kopie naar het adres <bcc_algemeen > van de vestiging.
Welkom: stuur een kopie naar het adres <bcc_welkom > van de vestiging.
Beide: stuur een kopie naar beide adressen.

Als een bcc-code wordt toegevoegd aan een algemene stuurregel (d.i. een stuurregel voor vestiging 0000) dan zal van elke vestiging - mits ingevuld - het bcc-adres worden worden meegenomen.

Als een kopie alleen gewenst is bij een specifieke vestiging/berichtsoort dan kan hiervoor een aparte stuurregel worden opgenomen.

In het Dashboard-verslag wordt het e-mailadres opgenomen waar de bcc naartoe verzonden is.

Invoegmelding

Zet een vinkje bij de berichtregels om een 'invoegmelding' toe te voegen aan de berichten. De melding zelf wordt via een seriemutatie geregeld. Meer uitleg is te vinden in Sets beheren.