Tabblad Teksten

Tekstregels

Per soort kunnen er vijf berichttekst-blokken worden opgenomen die ieder hun eigen plek op het formulier hebben.

In Manager worden bij Teksten > veld 'Nummer' de volgend blokken onderscheiden:

• Tekstregel nummer 1 = onderwerp
• Tekstregel nummer 2 = aanhef
• Tekstregel nummer 3 = alinea (voor exemplaren)
• Tekstregel nummer 4 = alinea

voor alle frm_*.xsl geldt:

• Tekstregel 0 - tekst boven de adressering. Bijvoorbeeld 'Aan de ouders/verzorgers van'. (Beschikbaar voor alle berichten met vorm F)
• Tekstregel 1 - onderwerp
• Tekstregel 2 - aanhef
• Tekstregel 3 - 1e paragraaf (voor exemplaren)
• Tekstregel 4 - 2e paragraaf (na exemplaren)
• Tekstregel 5 - 3e paragraaf (na exemplaren)

kaart_*.xsl

• Tekstregel 1 - korte tekst ('staat voor u klaar' etc)
• Tekstregel 3 - afsluiting ('afhalen binnen 8 dagen' etc)

not_*.xsl

• Tekstregel 0 - tekst boven de adressering. Bijvoorbeeld 'Aan de ouders/verzorgers van'. Alleen beschikbaar voor contributie- en notaformulieren.
• Tekstregel 1 - onderwerp
• Tekstregel 2 - aanhef
• Tekstregel 3 - 1e paragraaf (voor exemplaren)
• Tekstregel 4 - 2e paragraaf (na exemplaren)

mail_*.xsl

• Tekstregel 1 - onderwerp (in mail programma veld; 'Aan')
• Tekstregel 2 - aanhef / ontvanger
• Tekstregel 3 - 1e paragraaf (voor exemplaren)
• Tekstregel 4 - 2e paragraaf (na exemplaren)
• Tekstregel 5 - 3e paragraaf (na exemplaren)

sms_*.xsl

• Tekstregel 2 - eerste zin
• Tekstregel 3 - tweede zin (na de spatie)
• exemplaren aantal (bevat een spatie voor en na het aantal)
• Tekstregel 4 - derde zin (na exemplaren aantal)
• exemplarenlijstje

Voor alle formulieren geldt:

• Tekstregel 1 en tekstregel 2 zijn respectievelijk 'Onderwerp' en 'Aanhef'
• Tekstregel 3 is de tekst voor de exemplaren/factuurregels. Elke <enter > in het tekstveld werkt nu ook daadwerkelijk als een lege regel. Het is dus niet meer nodig om voor elke alinea een aparte regel aan te maken.
• Tekst die na de exemplaar/factuurregels ingevoerd moet worden, invullen in tekstregel 4.

Invoer nieuwe tekstregel

Klik op een willekeurige tekstregel uit het overzicht zodat het invoerscherm tevoorschijn komt. Vul de tabel met de gewenste soort en tekst. De tekst kan gelden op instantieniveau of op vestigingniveau.

Veld	Uitleg
Vestiging/instantie
Klasse	Kies een berichtklasse. Zie Berichten definities.
Functie	Per berichtklasse wordt per functie de uitvoer en lay-out vastgelegd. Indien een functie afwijkt qua lay-out of afdruk dient een nieuwe regel te worden aangemaakt. Als een vestiging bijvoorbeeld zelf berichten afdrukt, moet voor deze vestiging een aparte regel worden aangemaakt. Indien voor een berichtsoort meerdere uitvoervormen (mail, formulier, sms) gebruikt worden, moet per berichtsoort, voor iedere uitvoervorm een aparte regel worden aangemaakt.
Vorm	Kies uit: formulier mail (e-mail) sms pushbericht lijst bestand inbox digitaal xml telefoon
Groep	Tekstgroep van de berichten, vul in '01'. 01 is altijd aanwezig en staat voor standaardtekst uit de tekstentabel en stylesheets.
Nummer	Vul het nummer van de tekstregel in waar de tekst moet verschijnen (zie Tekstregels).
wysiwyg
Taal	De default taal is nl_NL - Nederlands. Als er ook andere talen ondersteund worden door de bibliotheek, moet hier de desbetreffende taal worden ingevuld. Onder Klanten/Systeemtabellen/TABWTL moet dan de te ondersteunen taal door OCLC ingesteld worden). Vanaf versie 7.1.0: Voor berichten in een meertalige omgeving geldt dat de taal van de berichten wordt bepaald door de voorkeur van de actor (via Tabblad 7.Eigenschappen-2 in de Klantenadministratie); behalve als bij de vestiging een taal is ingevuld. Dan is dit de enige taal waarin de berichten worden opgemaakt.
Tekst	De tekst die bij deze regel hoort. Over het algemeen worden voor de berichten standaard teksten gebruik. In sommige gevallen is het wenselijk om voor bepaalde klanten, bv jeugd, afwijkende teksten te gebruiken. Zie hiervoor Tekstgroepen: afwijkende teksten.

Opnemen van een link in de tekst

Een link opnemen in een tekstblok (in een tekstregel) is mogelijk. De opbouw is dan als volgt:

@@SITE

 @@URL

    https://oc.lc/wise-nl

 URL@@

 Naar de OCLC Wise site

@@@

Binnen @@URL en URL@@ moet de url komen waarheen gelinkt moet worden. Daarna komt de tekst die getoond moet worden. Sluit de code met @@@.

Afwijkende teksten per berichtsoort

Over het algemeen worden voor de berichten standaard teksten gebruik. In sommige gevallen is het wenselijk om voor bepaalde klanten, bijvoorbeeld jeugd, afwijkende teksten te gebruiken. Denk hierbij aan de tekst 'Aan de ouders/verzorgers van' in de adresseringen bij de nota's voor jeugdklanten. Afwijkende teksten zijn gekoppeld aan een tekstgroep; deze tekstgroep wordt vervolgens gekoppeld aan het abonnement. Daarna wordt in de bericht-instellingen de berichtsoort en de teksten ingesteld.

Daarnaast bestaat de mogelijkheid om per abonnementsdefinitie een eenmalige afwijkend uitvoer in te stellen. Bijvoorbeeld:

• Vanaf 16 jaar is contributie betalen verplicht. De organisatie wil de klanten die 16 worden apart aanschrijven, veelal éénmalig. Dit kan via een afwijkende vorm of via een afwijkende tekstgroep. De afwijkende vorm wordt gebruikt indien de contributienota's in een bestand worden opgeslagen maar de 16-jarige klant moet een brief krijgen.
• Zelfde vorm, andere tekst. Eenmalig een andere tekst naar de 16 jarige kan door middel van een afwijkende tekstgroep.

De volgorde is dezelfde als hierna wordt beschreven.

Ouders/verzorgers van

In de aanhef van een bericht kan het wenselijk zijn om de tekst 'Aan de ouders/verzorgers van' op te nemen.

Voor contributieberichten:
Optie OUDERS1 (tot 12 jaar) en OUDERS2 (tot 16 jaar). De tekst 'Aan de ouders verzorgers van' wordt afgedrukt op de contributienota's.

Let op: deze optie werkt alleen op systeemniveau.

Voor alle andere berichten:
Per berichtsoort moeten er aparte berichtregels worden gedefinieerd, zie Afwijkende teksten per berichtsoort.

In de berichtteksten is regel 0 de plek waar de tekst 'Aan de ouders/verzorgers van' opgenomen kan worden.