Contributies: attenderingen (Berichtklasse C)

Instellen systeemregels

Ga naar Manager > systeemWise > Berichten > Berichten > tabblad 'Systeemtabel'.
Kies een bestaande regel en klik op Invoeren om een nieuwe berichtregel aan te maken.
Voer gegevens in en klik op Akkoord om de regel toe te voegen.

Soort

Omschrijving

Instellingen Stuurregel

CAE

Attendering einde abonnement 'op einde looptijd' (soort verlenging 5 en 9). Voor meer informatie zie Attendering einde abonnement 'op einde looptijd' (CAE).

Veld	Uitleg
vestiging	0000 als de inhoud en opmaak voor het hele systeem hetzelfde mag zijn.
klasse	Contributies
functie	AE
vorm	Formulier of mail
tekstvariant	Vestiging of instantie. Bij een standaard opmaak en verzending volstaat tekstvariant 'vestiging'.
tekstgroep	01
style	wise/mail_contr_att (voor mail) wise/frm_txt (voor brief)
prefix	Bijvoorbeeld mail_cae en frm_cae
Foptype	Mail of pdf voor een formulier
volgrun	Ja (mail ) Nee (formulier)
device	Localhost (mail) [leeg] (formulier)
verzamel	Bij standaard verzending vanuit 0000 niet nodig
Vest groep	idem
bcc	n.v.t

CAF

Attendering nog niet betaalde contributie

Wordt verzonden in de maand na de factuurmaand maar voor de herinneringsmaand. Voor meer informatie zie Attendering nog niet betaalde contributie (CAF).

Veld	Uitleg
vestiging	0000 als de inhoud en opmaak voor het hele systeem hetzelfde mag zijn.
klasse	Contributies
functie	AF
vorm	mail
tekstvariant	Vestiging of instantie. Bij een standaard opmaak en verzending volstaat tekstvariant 'vestiging'.
tekstgroep	01
style	Twee opties mogelijk: wise/mail_contr: ook de factuurregel wordt afgedrukt wise/mail_contr_att: mail zonder factuurregel.
prefix	Bijvoorbeeld mail_caf
Foptype	mail
volgrun	ja
device	localhost
verzamel	Bij standaard verzending vanuit 0000 niet nodig
Vest groep	idem
bcc	n.v.t

CAJ

Attendering eindigend jeugdabonnement

Abn met soort verlenging=5 in combinatie met soort abn=1. Voor meer informatie zie Attendering CAJ eindigend jeugdabonnement.

Veld	Uitleg
vestiging	0000 als de inhoud en opmaak voor het hele systeem hetzelfde mag zijn.
klasse	Contributies
functie	AJ
vorm	mail of formulier
tekstvariant	Vestiging of instantie. Bij een standaard opmaak en verzending volstaat tekstvariant 'vestiging'.
tekstgroep	01
style	wise/mail_contr_att (voor mail) wise/frm_txt (voor brief)
prefix	Bijvoorbeeld mail_caj en frm_caj
Foptype	Mail of pdf voor een formulier
volgrun	Ja (mail ) Nee (formulier)
device	Localhost (mail) [leeg] (formulier)
verzamel	Bij standaard verzending vanuit 0000 niet nodig
Vest groep	idem
bcc	n.v.t

CAO

Attendering einde abonnement met overgang naar nieuw abonnement. Voor meer informatie zie Attendering einde abonnement met overgang naar nieuw abonnement (CAO).

Veld	Uitleg
vestiging	0000 als de inhoud en opmaak voor het hele systeem hetzelfde mag zijn.
klasse	Contributies
functie	AO
vorm	Mail
tekstvariant	Vestiging of instantie. Bij een standaard opmaak en verzending volstaat tekstvariant 'vestiging'.
tekstgroep	01
style	wise/mail_contr_att (voor mail) wise/frm_txt (voor brief)
prefix	Bijvoorbeeld mail_cao of frm_cao
Foptype	Mail of pdf voor een formulier
volgrun	Ja (mail )
device	Localhost (mail) [leeg] (formulier)
verzamel	Bij standaard verzending vanuit 0000 niet nodig
Vest groep	idem
bcc	n.v.t

CAS

Attendering stornering. Voor meer informatie zie Attendering stornering (CAS).

Veld	Uitleg
vestiging	0000 als de inhoud en opmaak voor het hele systeem hetzelfde mag zijn.
klasse	Contributies
functie	AS
vorm	mail
tekstvariant	Vestiging of instantie. Bij een standaard opmaak en verzending volstaat tekstvariant 'vestiging'.
tekstgroep	01
style	Twee opties mogelijk: wise/mail_contr: ook de factuurregel wordt afgedrukt. wise/mail_contr_att: mail zonder factuurregel.
prefix	Bijvoorbeeld mail_cas
Foptype	mail
volgrun	ja
device	localhost
verzamel	Bij standaard verzending vanuit 0000 niet nodig
Vest groep	idem
bcc	n.v.t

CAT

Attendering einde tijdelijk en strippen abonnement. Voor meer informatie zie Attendering einde tijdelijk en strippen abonnement (CAT).

Veld	Uitleg
vestiging	0000 als de inhoud en opmaak voor het hele systeem hetzelfde mag zijn.
klasse	Contributies
functie	AT
vorm	Mail en formulier
tekstvariant	Vestiging of instantie. Bij een standaard opmaak en verzending volstaat tekstvariant 'vestiging'.
tekstgroep	01
style	wise/mail_contr_att (voor mail) wise/frm_txt (voor brief)
prefix	Bijvoorbeeld mail_cao en frm_cao
Foptype	Mail of pdf voor een formulier
volgrun	Ja (mail ) Nee (formulier)
device	Localhost (mail) [leeg] (formulier)
verzamel	Bij standaard verzending vanuit 0000 niet nodig
Vest groep	idem
bcc	n.v.t

CAU

Attendering na automatisch beëindigen abonnement. Voor meer informatie zie Attendering na automatisch beëindigen abonnement (CAU).

Veld	Uitleg
vestiging	0000 als de inhoud en opmaak voor het hele systeem hetzelfde mag zijn.
klasse	Contributies
functie	AU
vorm	mail
tekstvariant	Vestiging of instantie. Bij een standaard opmaak en verzending volstaat tekstvariant 'vestiging'.
tekstgroep	01
style	wise/mail_contr_att: mail zonder factuurregel
prefix	Bijvoorbeeld mail_cau
Foptype	mail
volgrun	ja
device	localhost
verzamel	Bij standaard verzending vanuit 0000 niet nodig
Vest groep	idem
bcc	n.v.t

CUx

Opzeggingsbrief. De variatie 1 t/m 4 is bedoeld voor vier standaardbrieven. De inhoud van de brieven komt uit de tabel berichtteksten en is dus gekoppeld aan CU1-CU4. De brief wordt kant-en-klaar als pdf aan de client "aangeboden".

Voor meer informatie zie Opzeggingsbrief (CU1, CU2, CU3, CU4).

Veld	Uitleg
vestiging	0000 als de inhoud en opmaak voor het hele systeem hetzelfde mag zijn.
klasse	Contributies
functie	U1, U2, U3, U4
vorm	formulier
tekstvariant	Vestiging of instantie. Bij een standaard opmaak en verzending volstaat tekstvariant 'vestiging'.
tekstgroep	01
style	wise/frm_text
prefix	Bijvoorbeeld frm_cu1
Foptype	pdf
volgrun	Nee (formulier)
device	[leeg] (formulier)
verzamel	Bij standaard verzending vanuit 0000 niet nodig
Vest groep	idem
bcc	n.v.t

Instellen tekstregels

Hierna moeten de eigen teksten voor de berichten worden aangemaakt;

Ga naar Manager > systeemWise > Berichten > Berichten > tabblad 'Teksten'.
Kies een bestaande regel en klik op Invoeren om een nieuwe berichtregel aan te maken.

Standaard:

Tekstregel nummer 1 = onderwerp
Tekstregel nummer 2 = aanhef
Tekstregel nummer 3 = alinea (voor datablok)
Tekstregel nummer 4 = alinea (na datablok)

Voor meer informatie zie Tabblad Teksten.

Verzamelen en verzenden

Berichtregels worden 12 uur na het openen van de facturering (stap 1) aangemaakt/verzonden.

CAF berichten

De CAF-berichten worden geselecteerd via 'Selecteren open posten' in de functie Manager > Financien > Factureren en Afboeken > Factuurperiode openen/factureren standaard en verzonden vanuit systeemWise> Berichten> Contributies.

CAE berichten

De CAE wordt automatisch geselecteerd tijdens stap 1 (openen) in de contributierun. Er wordt direct een berichtregel geschreven waarna het bericht kan worden geprint (via de client) of via de mail worden verzonden (via de manager).

CAT berichten

De CAT wordt automatisch geselecteerd tijdens stap 1 in de contributierun. Er wordt direct een berichtregel geschreven waarna het bericht kan worden geprint (via de client) of via de mail worden verzonden (via de manager).

CAO berichten

De CAO wordt automatisch geselecteerd tijdens stap 1 in de contributierun. Er wordt direct een berichtregel geschreven waarna het bericht kan worden geprint (via de client) of via de mail worden verzonden (via de manager).

CAS berichten

Zodra een contributiebedrag wordt gestorneerd (handmatig of via 'verwerken betalingen') wordt direct een berichtregel CAS geschreven in de tabel berichten. Aansluitend wordt de job CONTR gestart voor verzending van de e-mail.

CAU berichten

Tijdens het openen van de factuurperiode worden de berichtregels geschreven, aansluitend wordt door de job CONTRN de e-mail naar de klant verzonden. Indien het abonnement middels de contributierun is opgezegd krijgt de klant deze bevestigingmail.