Nota's registratie (Berichtklasse N)

Laatst bijgewerkt op
Als PDF opslaan

Onder berichtklasse N vallen twee soorten nota's: de nota's materiaalvergoeding en de nota's registratie. Nota's registratie worden verzonden voor alle registraties behalve materiaalvergoedingen (dus bijvoorbeeld te-laatgeld, reserveringskosten etc). De berichten die hierbij horen zijn NRB, NRD, NRF, NRH, NRI. Voor informatie over de Nota's materiaalvergoeding, zie Nota's materiaalvergoeding (Berichtklasse N).

Instellen systeemregels

Ga naar Manager > systeemWise > Berichten > Berichten > tabblad 'SysteemTabel'
Kies een bestaande regel en klik op Invoeren om een nieuwe berichtregel aan te maken.
Voer gegevens in en klik op 'Akkoord' om de regel toe te voegen.

Soort

Omschrijving

Instellingen Stuurregel

NRB *

Balienota registratie. Voor meer informatie zie Print klantgegevens / Balienota aanmaken.

Veld	Uitleg
vestiging	0000 als de inhoud en opmaak voor het hele systeem hetzelfde mag zijn.
klasse	Notas
functie	RB
vorm	Formulier
tekstvariant	Vestiging
tekstgroep	01
style	wise/frm_not (voor brief)
prefix	Bijvoorbeeld frm_nrb
Foptype	pdf
volgrun	geen
device	leeg
verzamel	nee
Vest groep	-
bcc	n.v.t

NRD

Registratienota Deurwaarder
-Formulieren voor eigen administratie
-Lijst voor deurwaarder

Veld	Uitleg
vestiging	0000 als de inhoud en opmaak voor het hele systeem hetzelfde mag zijn.
klasse	Notas
functie	RD
vorm	Formulier en lijst
tekstvariant	Vestiging
tekstgroep	01
style	wise/frm_reg (voor brief) wise/frm_dwlst (voor lijst)
prefix	Bijvoorbeeld frm_nrd en list_nrd
Foptype	pdf
volgrun	geen
device	Leeg (voor formulier) Nopnop (voor lijst)
verzamel	nee
Vest groep	-
bcc	n.v.t

NRF

Registratienota (bulk).

Veld	Uitleg
vestiging	0000 als de inhoud en opmaak voor het hele systeem hetzelfde mag zijn.
klasse	Notas
functie	RF
vorm	Mail en formulier
tekstvariant	Vestiging of instantie. Bij een standaard opmaak en verzending volstaat tekstvariant 'vestiging'.
tekstgroep	01
style	Wise/mail_reg (voor mail) Wise/frm_reg (voor formulier)
prefix	Bijvoorbeeld mail_nrf en frm_nrf
Foptype	Mail en pdf (voor formulier)
volgrun	Ja (voor mail) Nee (voor formulier)
device	Localhost (voor mail) Geen (voor formulier)
verzamel	Bij standaard verzending vanuit 0000 niet nodig
Vest groep	idem
bcc	n.v.t

NRH

Herinnering registratienota.

Veld	Uitleg
vestiging	0000 als de inhoud en opmaak voor het hele systeem hetzelfde mag zijn.
klasse	Notas
functie	RH
vorm	Mail en formulier
tekstvariant	Vestiging of instantie. Bij een standaard opmaak en verzending volstaat tekstvariant 'vestiging'.
tekstgroep	01
style	Wise/mail_reg (voor mail) Wise/frm_reg (voor formulier)
prefix	Bijvoorbeeld mail_nrh en frm_nrh
Foptype	Mail en pdf (voor formulier)
volgrun	Ja (voor mail) Nee (voor formulier)
device	Localhost (voor mail) Geen (voor formulier)
verzamel	Bij standaard verzending vanuit 0000 niet nodig
Vest groep	idem
bcc	n.v.t

NRI**

Ingebrekestellingsbrief (WIK) voor registraties. Voor meer informatie, zie Instellen WIK en Deurwaarderprocedure.

Veld	Uitleg
vestiging	0000 als de inhoud en opmaak voor het hele systeem hetzelfde mag zijn.
klasse	Nota’s
functie	RI
vorm	formulier
tekstvariant	Vestiging
tekstgroep	01
style	Wise/frm_reg
prefix	Bijvoorbeeld frm_nri
Foptype	pdf
volgrun	nee
device	geen
verzamel	Bij standaard verzending vanuit 0000 niet nodig
Vest groep	idem
bcc	n.v.t

* De stylesheet voor de balienota is lokaal opgeslagen in de map waar ook de stylesheets voor de bonnen zijn opgeslagen, c:\bng\cache\...\STYLESHEET_MESSAGE\ met de naam klntbp.xsl voor de balienota-materiaalvergoeding en klntrp voor de balienota-registraties.

Een afwijkende stylesheet is bij balienota's niet mogelijk.

** voor de NRI is het van belang dat de wettelijk verplichte informatie wordt vermeld (incassokosten, termijnen etc.).

Instellen tekstregels

Hierna moeten de eigen teksten voor de berichten worden aangemaakt;

Ga naar Manager > systeemWise > Berichten > Berichten > tabblad 'Teksten'.
Kies een bestaande regel en klik op Invoeren om een nieuwe berichtregel aan te maken.

Standaard:

Tekstregel nummer 1 = onderwerp
Tekstregel nummer 2 = aanhef
Tekstregel nummer 3 = alinea (voor datablok)
Tekstregel nummer 4 = alinea (na datablok)

Voor meer informatie zie Tabblad Teksten.

Overige instellingen

Instantietabel
Manager > Beheer organisaties > Instanties

In de instantietabel wordt aangegeven of de registraties per instantie mogen worden verzameld. Alle openstaande posten binnen de instantie worden geselecteerd.

Nota registratiemethode
Manager > Producten en diensten > Abonnementen > Abonnemensmethodes > Nota registratiemethode.

In deze tabel wordt zaken vastgelegd als administratiekosten, min bedrag, herinnering J/N, etc. De registratiemethode wordt vervolgens toegevoegd aan de abonnementsdefinitie.

Verzamelen

Voor registratienota’s geldt de volgende procedure:
Vanuit de Client wordt het verzamelproces gestart. Op basis van de instellingen in de notaregistratiemethode (intervalperiode, minimumbedrag etc.) worden de posten geselecteerd en verwerkt tot een nota. Indien gewenst kunnen er herinneringsnota's worden verzonden.

Voor de NRF is van belang of in de Instantietabel (beheer organisaties – Instanties) een vinkje staat bij “registratienota per instantie”. Wise kijkt dan naar alle posten binnen de instantie zodat de klant alles op 1 nota krijgt. Staat het vinkje niet, dan worden alleen de posten van een vestiging op de nota gezet. Niet handig als de klant ook op andere plekken mag lenen en afrekenen.

De NRF regels worden ‘koud’ uit fin_posten opgehaald op basis van de instellingen in de notaregistratiemethode.

Individueel een registratienota versturen kan vanuit de klantenadministratie. De balienota's worden op de lokale standaardprinter afgedrukt, de stylesheet voor de balienota is lokaal opgeslagen in de map waar ook de stylesheets voor de bonnen zijn opgeslagen, c:\bng\cache\...\STYLESHEET_MESSAGE\ met de naam klntbp.xsl voor de balienota-materiaalvergoeding en klntrp voor de balienota-registraties.

Verwerken

Zodra de nota's zijn verzameld kunnen ze printklaar worden gemaakt (verwerken/foppen) en vervolgens worden afgedrukt.

Nota's die betaald worden voordat de nota daadwerkelijk is verzonden, worden in de berichtentabel opgenomen met status A (afgehandeld) en voorzien van de melding 'Geen nota-proc regel aanwezig'.

Versturen

De registratienota's uit de bulk kunnen als formulier of als e-mail verzonden worden en de registratienota's die ontstaan in de balie worden altijd per formulier verzonden.

Ook bij registratienota's kan de deurwaarder worden ingeschakeld.

Printen

Registratienota’s vanuit de balie (NRB) worden direct aangemaakt in de client en worden na het 'foppen' meteen als pdf aangeboden om te printen en/of op te slaan.