Bijzondere collecties
Bijzondere collecties worden gecodeerd in een code van drie posities. Deze code kan gebruikt worden bij het bepalen van het budget en plaatsing en uiteraard als selectie-middel.
Deze bijzondere collectie heeft veelal te maken met wijze waarop de exemplaren zijn verkregen (bijv. uit een nalatenschap) of zijn aangeschaft (speciaal potje of Standing Order). Het gaat dus om de herkomst van de exemplaren.
Instellingen in de manager
Exemplaren en Plaatsen > Exemplaren > Systeemtabellen > TABBCL Bijzondere collecties.
Manager > Bestellen en koppelen > Budgetten > Systeemtabellen > (TABBCL) Bijzondere collecties
Beide routes gaan naar dezelfde tabel. Instellingen onder de ene gemaakt zijn ook zichtbaar bij de andere.
Kies een code met 3 posities.
Er zit geen vestigings- of instantieniveau op: elke instantie in de database ziet dezelfde lijst. Spreek daarom codes en een naamgeving af.
Zie voor verdere uitleg van de velden de handleiding exemplaren systeemtabellen TABBCL
De bijzondere collectie kan gebruikt worden om inzicht te geven in de standing orders. Kijk in deze handleiding hoe dat ingesteld moet worden.
Verder kan een bijzondere collectie gekoppeld worden aan de bestelmethode, kastconversie en budgetconversie.
Zichtbaarheid bijzondere collecties in de client
Bestellen.
Op het bestelscherm is de optie om een bijzondere collectie toe te voegen. Zie ook bestellen door collectievormers.
Exemplaardetailscherm.
De bijzondere collectie is zichtbaar bij het exemplaar. Zie ook de handleiding detailgroepen 4 en 5.
Exemplaarselecties
Er kan via statistieken en selecties een selectie gemaakt worden op exemplaren met een bijzondere collectie. Zie daarvoor ook de handleiding selecties per settype.