Uitlenen

Uitleenregels

De uitleenregels van de mediatheek worden bepaald door het zogeheten reglement. Bij de inrichting van het systeem is in overleg met de school het reglement ingesteld. Per soort materiaal is hierin met name vastgelegd wat de uitleentermijn is, of er (evt. herhaald) verlengd mag worden, en of er telaatgeld wordt berekend.

Als er wijzigingen nodig zijn in de uitleenregels, neem dan contact op met de OCLC Wise-systeembeheerder van de bibliotheek.

Bepalen van de juiste inleverdag / vakanties

Bij het uitlenen rekent het systeem uit wat de nieuwe inleverdag is, op grond van het ingestelde reglement. Hierbij wordt rekening gehouden met de schoolvakanties zoals deze in de kalender van mediatheekWise zijn vastgelegd.

Als de berekende inleverdag in een vakantie valt, wordt de werkelijke inleverdag over de vakantie heen getild.

Zomerblokkade

Dit laatste geldt niet voor de zomervakantie, want hiervoor geldt een zogeheten Zomerblokkade. Het systeem zal een inleverdag in de zomervakantie altijd omzetten naar de laatste week vóór de zomervakantie.

Zie ook Zomerblokkade.

Uitlenen

Uitlenen begint altijd met het opzoeken van de leerling (= klant) aan wie wordt uitgeleend.

Dit kan door een pasnummer te scannen, of door de betreffende leerling op te zoeken.

Leerling opzoeken via Zoek Klant

Zoek een leerling op door in het scanveld het begin van de naam te typen en druk op Enter.

Er verschijnt nu een Klantzoekscherm. Vul de naam (of een ander veld) in en klik op Zoek, er verschijnt nu rechts een rijtje klanten die aan de zoekopdracht voldoet. Zie afbeelding hieronder:

Gebruik pijltje-omlaag /-omhoog om door de lijst te bladeren. Druk op enter of dubbelklik op de gezochte naam. Er kan nu worden uitgeleend aan deze leerling.

Zie voor uitgebreidere uitleg van het Klantzoekscherm Zoek klanten.

Uitleenscherm

Scan de barcode op het boek / ander materiaal om iets uit te lenen aan een leerling. Als er meerdere materialen geleend worden, scan dan achter elkaar door. Op het uitleenscherm is te zien wat er geleend wordt:

Onderdeel	Uitleg
1	hoofdpasnummer + tussen blokhaken het actor_id (systeemnummer)
2	leerlinggegevens
3	laatste actie tijdens deze uitleensessie
4	Uitgeleende boeken/andere materialen. Uitleg van de kolommen: Kolom Uitleg Uitl. Uitleendatum Inl. Inleverdatum Titel/auteur Titel en auteur, voor zover de ruimte het toelaat Mat. Soort materiaal Status Status van het materiaal Status Uitleg Uitgeleend Materiaal is tijdens huidige sessie geleend. Lener thuis Materiaal is tijdens een eerdere sessie geleend. Verlengd Materiaal is verlengd; getal tussen () geeft aan hoe vaak. Bt/Lg Bedrag, afhankelijk van inrichting systeem Opmerking Opmerking Barcode Barcode Collectie opmerking Code van collectie die door de bibliotheek in bruikleen is gegeven

Bij het invoeren/scannen van het exemplaarnummer zal het systeem controleren of het exemplaar bekend is en mag worden uitgeleend.

Uitleenscherm, wat heeft een leerling geleend

Met F9 zijn alle exemplaren te zien die een leerling heeft geleend.

Klik op een kolom om een andere sorteervolgorde te kiezen. Dubbelklik op een regel voor meer details of gebruik de rechtermuisknop voor meer info over het exemplaar.

Selecter een exemplaar en klik met de rechtermuisknop. Er kunnen nu verschillende acties worden uitgevoerd. Wat er precies kan worden uitgevoerd, hangt af van de situatie. Zo kan bijvoorbeeld 'Annuleren' niet worden uitgevoerd als er niet net een exemplaar is uitgeleend.

Optie	Uitleg
Annuleren	Gedurende de sessie met een klant kan de uitlening/inname ongedaan worden gemaakt.
Innemen	Exemplaar innemen.
Administratief innemen	Innemen zonder telaatgeld ('boete') te berekenen.
Verlengen	Uitlening verlengen met een nieuwe inleverdatum.
Balienota maken	Meteen een nota maken, als een exemplaar beschadigd is of blijvend vermist. Zie Financiële zaken.
Lopende boete registreren	Het opgebouwde telaatgeld ('boete') alvast registreren zonder dat het exemplaar is ingeleverd.
Datum wijzigen	Inleverdatum wijzigen (niet iedereen mag dit).
Naar details van de regel	Details over de status en uitleen-/inleverdata van een exemplaar.
Naar details van het exemplaar	Uitgebreide informatie over exemplaren (status van een exemplaar, materiaalsoort, statistische categorie, besteldatum, eigenaar, evt. blokkades, aantallen uitleningen etc.).
Naar titel bij exemplaar	De catalogus wordt gestart.