Doorgaan naar hoofdcontent
OCLC Wise Support NL

Nieuw in 7.0.1

image-0.png

Overzicht aanpassingen Wise-versie 7.0.1

cWise heet voortaan Wise Community
We hebben de naam ‘cWise’ veranderd naar ‘Wise Community’ om het duidelijker te maken voor de eindgebruikers. Daarnaast zijn de gebruikersvoorwaarden aangepast omdat niet langer HKA maar OCLC deze service aanbiedt.

Met de overgang naar 7.0.1 wordt een version update gedraaid waarmee alle Wise Community gebruikers de melding krijgen dat zij de vernieuwde voorwaarden van Wise Community moeten accepteren. Bibliotheekleden met een community-profiel krijgen een pop-up om de nieuwe voorwaarden te accepteren. Als men niet akkoord gaat wordt het community-profiel verwijderd.

Wij verzoeken jullie om alle bibliotheken/gebruikers hierover te informeren.

SchoolWise
In 7.0.1. zijn we begonnen met de eerste ontwikkelingen voor de upgrade van schoolWise. Er wordt o.a. gewerkt aan de opzet van Solr voor het zoeken, en er wordt gewerkt aan het inloggen voor leerlingen en docenten. Verder is de basis voor de upgrade op poten gezet: CGI wordt uitgefaseerd en we gaan in plaats daarvan gebruikmaken van Angular in combinatie met een nieuw, actueel design.

En er staat nog meer op de planning: o.a. een uitbreiding met NBC+ en een ParnasSys koppeling. We houden jullie op de hoogte van onze vorderingen. 

Een andere aanpassing van schoolWise, en deze houdt geen verband met de hierboven genoemde vernieuwingen, is het verbeteren van de performance van de leerling-import. Onze US-collega’s hebben het importeren sneller gemaakt, met minder data-opslag, waardoor de kans op time-outs geminimaliseerd wordt. Voor grote scholen is dit een welkome verbetering.

Onder de motorkap
Naast de ontwikkeling van nieuwe functionaliteiten in Wise vindt er nog meer ontwikkelwerk plaats. Werk dat niet direct zichtbaar is binnen Wise en/of zichtbaar voor de klant, maar wel uiterst noodzakelijk om het systeem goed en stabiel te laten functioneren. Een paar voorbeelden?

Zo is de Wise App compatibel gemaakt voor Android 12 en iOS 15. Daarnaast besteden de ontwikkelteams voortdurend aandacht aan het verbeteren van testautomatisering en worden er procesmatige aanpassingen aan het ontwikkelproces doorgevoerd. Tevens is de afgelopen periode gewerkt aan de schaalbaarheid van het systeem. Dit helpt om de systemen uit te kunnen breiden als de markt daar om vraagt. Ten behoeve van versie 7.0.1/7.0.2 zijn aanpassingen aan het uitleenproces in Wise gedaan en is de mogelijkheid om meer netwerkverkeer naar redundante servers te kunnen sturen gerealiseerd.

Solr Cloud
In de afgelopen maanden is gewerkt aan het bouwen van een Solr Cloud. Solr is de basis van de Wisecat+ en het (woord)zoeken in de client.

Momenteel heeft ieder Wise-systeem een eigen Solr-server. De komende maanden worden de hostedWise systemen gekoppeld aan deze Solr Cloud. Daarmee wordt de catalogus beter te beheren en is de index opnieuw op te bouwen zonder dat klanten daar hinder van ondervinden.

We gaan ook meteen over van Solr 4 naar Solr 8, dat biedt ons nieuwe mogelijkheden voor de toekomstige ontwikkelingen. Een ander voordeel is dat we nu de Wisecat+ kunnen combineren met woordzoeken in de Wise Client. Dat was tot nu toe niet samen mogelijk!

Release notes nu ook beschikbaar via de online documentatie
Voortaan zijn de release notes ook beschikbaar via Release notes. Daar vinden jullie de meest recente versie van de release notes evenals het overzicht van de wekelijkse updates.

Bereik

Wat is nieuw?

Datum op lijst

Zd/JIRA

BCB module

Exemplaren die noodzakelijkerwijs gesaneerd moeten worden, kunnen op de exemplaren actielijst geplaatst worden. Het exemplaar moet voorzien zijn van een blokkade (TABBLO) met een afschrijfreden (TABAFR) bij de blokkade.

Zie: BCB: Saneren
30-06-2022 WISENL-6217

Berichten > Annuleringsbericht

Nieuw: Annuleringsbericht PRA. Soms wordt een reservering door de bibliotheek geannuleerd en moet een klant daarover worden geïnformeerd. Dat kan nu door middel van een inboxbericht en een e-mail. Een PRA wordt verzonden als de reservering in Wise wordt geannuleerd door de bibliotheekmedewerker óf als de vervaldatum van de reservering is bereikt.

Zie: Publieksberichten (Berichtklasse P).

28-12-2021

WISENL-6092

WISENL-6410

Client > Bestandsbeheer

Betaal- en incassobestanden worden in de submap van de instantie geplaatst. De instantie wordt bepaald door de beheerinstantie van het gebruikte dagboek.

Wanneer de toegang tot BESTANDSBEHEER_BETAAL en BESTANDSBEHEER_INCASSO is ingesteld op 15-15-0 dan zijn de mappen en bestanden van andere instanties wel zichtbaar - maar kunnen andere organisaties ze niet downloaden of verwijderen.

De map incasso wordt automatisch toegevoegd.

Zie: Bestandsbeheer.

04-11-2021

WISENL-5003

Client > Catalogus

Lokale covers die in een hoge resolutie worden geüpload worden weergegeven in dezelfde grootte als de reguliere covers.

In oude Java versies zorgde deze verandering voor problemen, en werkte het niet naar behoren. Deze wijziging is dus voor nu teruggedraaid. De planning is dat dit in versie 7.0.3 opnieuw zal worden ingevoerd.

26-01-2022

WISENL-5192

Client > Exemplaren > Overzichten

Bij het transportoverzicht worden nu zowel de vestigingscodes als de vestigingsnamen in het ‘Van’-veld en het ‘Naar’-veld genoemd. Dit werkt gemakkelijker voor als niet alle vestigingscodes bekend zijn.

Zie: Overzichten – Transportoverzicht.

17-11-2021

WISENL-6259

Client > Exemplaren > Overzichten > Schermoverzicht uit loghistorie

Nieuwe filtermogelijkheden bij Exemplaardetails > Overzichten > Schermoverzicht uit loghistorie: ‘Balie transacties’ en ‘Overige logging’.

Zie: Inzien – Exemplaardetailscherm.

01-11-2021

WISENL-5962

BS-444

Client > Exemplaren > Seriemutaties

Manager > Toegangscodes en bevoegdheden

De bevoegdheid om via seriemutaties de vestiging te kunnen wijzigen heeft minimaal ‘Toevoegen’ nodig op vestigings- en instantieniveau (7-7-0).

Dit geldt ook voor Exemplaren terugzetten naar eigenaar: bevoegdheid 7-7-0.

Zie: Seriemutaties.

23-12-2021

WISENL-6120

Client > Exemplaren

Manager > Toegangscodes en bevoegdheden

Nieuw: de bevoegdheid om exemplaren af te schrijven binnen de instantie. ‘Afschrijven’ heeft bevoegdheid 15 Verwijderen nodig op instantieniveau (15-15-0). Hiermee mag de gebruiker exemplaren afschrijven die onderdeel zijn van de collectie binnen de eigen instantie. Voorwaarde is dat de (juridische) eigenaar van het exemplaar is opgenomen in de VSM groep van de ingelogde vestiging.

Zie: Afschrijven.

02-02-2022

WISENL-5990

Zd 501037

Client > Financieel

Nieuw: overzicht van gefactureerde contributies naar jaar. Het bedrag wordt verdeeld over het huidige en het volgende boekjaar.

Zie: Contributie naar jaar (betaald/gefactureerd).

29-12-2021

WISENL-5509

Client > Klantenadministratie

Bij het inschrijven van een lener in een samenwerkingsverband (BE) waarbij al contributie elders is betaald, komt in de bestaande duplicaatmelding voortaan de boodschap dat de klant gratis wordt ingeschreven vanwege een abonnement elders.

23-12-2021

WISENL-5780

Client > Klantenadministratie

Op Tabblad 8. Passen worden nu zowel het instantienummer als ook de naam van de instantie weergegeven.

Zie: Tabblad 8. Passen.

17-01-2022

WISENL-5778

Client > Klantenadministratie > Financieel

Het financiële overzicht van de klant toont voortaan bij de te-laat-geld/ vergoeding de titel van het exemplaar en de vestiging waar het geld in rekening is gebracht.

Zie: Registraties en contributie.

14-02-2022

WISENL-5776

Client > Klantenadministratie > Financieel

In het financiële overzicht van de klant wordt in de historie voortaan alleen nog de omschrijving van het dagboek weergegeven (en niet meer het nummer + omschrijving).

Zie: Registraties en contributie.

14-02-2022

WISENL-5776

Client > Klantenadministratie > Klantberichten

Als bij het selecteren van berichten niets wordt gevonden, wordt dit gemeld. Bij het ophalen van (veel) verzonden klantberichten verschijnt voortaan tussentijds de melding ‘Bezig met het laden van berichten’.

Zie: Klantberichten.

02-02-2022

WISENL-6000

Client > Klantenadministratie

BE

Als bij het inschrijven een mogelijke duplicaatklant in een andere instantie al aanwezig is, wordt voortaan de naam van de vestiging weergegeven (en niet meer het vestigingsnummer).

Zie: Nieuwe klant toevoegen.

23-12-2021

WISENL-5779

Client > Orderadministratie

Aanpassingen aan het verslag orderadministratie:

  • Na het inlezen van facturen is het verslag nu ook te zien in de orderadministratie bij ‘Factuur Selecteren’.
  • Toegevoegd: extra kolom ‘Birtid’ + een knop ‘Verslag’.
  • Als ‘Birtid’ gevuld is kan via ‘Verslag’ het verslag opgevraagd worden. Let op: dit werkt niet met terugwerkende kracht en geldt alleen voor nieuw ingelezen facturen.

Zie: Orderadministratie – De birtrapportage.

22-12-2021

WISENL-5538

Client > Orderadministratie > import Wise Orders 

Het verslag is uitgebreid met: 

  • titelnummer 
  • vermelding mediumsoort achter de titel 
  • pubjaar (in kolom besteldatum) 

Zie: Bestelcyclus middels elektronische bestanden.

   

Client > Titels > Besteladministratie

Bij het vergelijken van titels in de besteladministratie wordt vanaf nu een CD-titel niet meer vergeleken met een tracktitel. Hierdoor worden onjuiste ‘Zie-ook’-titels vermeden.

20-01-2022

WISENL-4600

Manager > Adressen > Leveranciers

Bij de API gegevens om bestellingen te uploaden kon het type authenticatie nog niet goed bepaald worden. Er is nu een toggle ingebouwd, waarbij gekozen kan worden tussen HMAC en Basic authenticatie.

Zie: Adressen

25-03-2022 WISENL-6048

Manager > Instantie

Vastleggen van de maand waarin het budgetjaar begint en eindigt.

Zie: Instanties.

07-02-2022

WISEUS-5149

Manager > Systeemopties

Nieuwe systeemoptie IAFRINV: Negeer ouderdom financiële records voor toevoegen aan factuur. Als IAFRINV is ingesteld worden bij de actoren die in aanmerking komen voor een registratiefactuur álle openstaande registraties meegenomen, ook als deze jonger zijn dan de ingestelde termijn in de notaregistratiemethode.

Zie: Abonnement methodes – Nota registratiemethode.

26-01-2022

WISENL-6103

BS-693

Opac > Online inschrijven

Het kortingspercentage op een abonnement wordt voortaan ook berekend bij het online inschrijven.

Zie: Abonnementen – Abonnementstarieven.

11-01-2022

WISENL-5425

Opac > Mijn Menu > Reserveren

Wanneer bij een titel in de titelmutatiescherm is aangegeven dat een titel niet reserveerbaar is, verschijnt er voortaan geen reserveerknop, maar de tekst "Titel niet reserveerbaar".

Zie: Reserveren / Mijn reserveringen.

31-05-2022

WISEUS-5518

WISEUS-4899

WISEUS-4898

WISEUS-4994

Portal > Wise Community

Wijziging naam: cWise heet voortaan Wise Community. Op verschillende plaatsen in de webportal en de Wise app is dit aangepast.

Zie: Wat is Wise Community.

16-12-2021

WISENL-3115

Portal > Wise Community

Wijziging gebruikersvoorwaarden: de voorwaarden van Wise Community zijn aangepast. HKA bestaat niet meer, OCLC biedt deze service aan.

Met de overgang naar 7.0.1 wordt een version update gedraaid waarmee alle Wise Community gebruikers de melding krijgen dat zij de vernieuwde voorwaarden van Wise Community moeten accepteren. Bibliotheekleden met een community-profiel krijgen een pop-up om de nieuwe voorwaarden te accepteren. Als men niet akkoord gaat wordt het community-profiel verwijderd.

Zie: Nieuwe voorwaarden Wise Community.

16-12-2021

WISENL-3780

WISENL-3776

WISENL-4308
WISENL-6004
WISENL-6445

Portal > Wise Community

Uitleg workflow: de workflow van het Community-profiel aanmaken is verduidelijkt. De teksten op de CGI- en de Angular pagina’s zijn gelijkgetrokken.

Zie: Community-profiel aanmaken in Mijn Menu .

16-12-2021

WISENL-3775

WISENL-6442
WISENL-6443

Portal > Wise Community

Nieuw: een Wise Community-gebruiker kan via de webportal-instellingen zijn Community-profiel opheffen.

Zie: Profiel verwijderen.

16-12-2021

WISENL-1379
WISENL-6477

Portal Joomla > Wise Community

Wise Community tonen: er is een shortcode gebouwd zodat de Wise Community zichtbaar gemaakt kan worden in het CMS (Joomla).

Zie: Instellingen en werking van Wise Community.

16-12-2021

WISENL-6398

REST API

De endpoints die onder het domein ‘My account’ vallen zijn gelabeld zodat het domein duidelijk in de Swagger documentatie te vinden is.

Zie: Wise Rest-API.
Zie: Swagger documentatie.

28-12-2021

ATIW-2316

REST API

Nieuw: Endpoint ‘PUT /item/{itemId}/availability’ waardoor een update aan Wise kan worden doorgegeven over de status van een item. Er zijn twee statussen: ’Binnen’ en ‘Offline’. Als een item de status ‘Binnen’ heeft kan deze door het nieuwe endpoint op offline worden gezet - en andersom. Het endpoint kan worden gebruikt wanneer collecties worden gedeeld tussen verschillende systemen.

Zie: Wise Rest-API.
Zie: Swagger documentatie.

28-12-2021

WISENL-6090

REST API

Het endpoint /titleavailability geeft nu ook het aantal open reserveringen en het aantal exemplaren terug in het antwoord. Doel: om een indicatie te geven hoe gewild de titel is.

Zie: Wise Rest-API.
Zie: Swagger documentatie.

28-12-2021

WISENL-5820

OPL-23

Webcat > Catalogus

Nieuwe zoekoptie t.b.v. Musidesk: voortaan kan worden gezocht in het veld Noot van de titel (Rubriek RF001).

Zie: Zoeken in de Wisecat+.

22-12-2021

WISENL-5195

Webcat > Catalogus

t.b.v. Musidesk wordt de externe ID nu ook geindexeerd zodat ook hierop gezocht en gevonden kan worden. (Rubriek DC001)

Zie: Zoeken in de Wisecat+.

17-05-2022 WISENL-6668

Webcat > Catalogus

Weblink verplaatst: bij elektronische resources (titsoort = E) is de weblink verplaatst van het Tabblad Exemplaren (tabblad wordt nu ook niet meer getoond) naar boven, onder de auteur en onderwerpregels.

Zie: Titeldetailpagina.

04-01-2021

WISENL-6338

Webcat > Mijn Menu

Papercut

In Mijn Menu werd soms de ‘Printen’ optie onterecht getoond. Deze optie wordt nu alleen getoond als wordt voldaan aan de volgende voorwaarden:

  • Papercut is geconfigureerd voor de vestiging.
  • De klant heeft een geldige/actieve pas.
  • De klant heeft binnen het systeem een bevoegdheid om Papercut te gebruiken.

Zie: Mijn menu – Papercut.

15-12-2021

WISENL-5881

image-1.png

 

  • Was dit artikel nuttig?