Doorgaan naar hoofdcontent

 

OCLC Wise Support NL

Oudere release notes

image-0.png

Release notes 7.0.3

Klik hier voor de release notes van versie 7.0.3

Toegangscodes en bevoegdheden : zes standaard-rollen geplaatst
Op verzoek van en in samenwerking met de werkgroep Privacy/Security en het WGO heeft OCLC zes standaard-rollen op alle Wise systemen geplaatst. Uitgangspunt is om de gebruikersrollen te standaardiseren, en het aantal verschillende rollen te beperken.

Dit is niet een wijziging voor alleen versie 7.0.3, maar wel goed om bewust van te zijn. Eventuele toekomstige aanpassingen in deze standaard-rollen zullen worden gecommuniceerd via de Wise Release Notes.

Zie: Standaard-rollen vanuit Privacy overleg

Toegangscodes en bevoegdheden – Bevoegdheid Overzichten exemplaren
Er is een nieuwe bevoegdheid toegevoegd voor het maken van overzichten bij exemplaren. Bij een gebruiker met lage bevoegdheid (3) op exemplaaronderhoud kan nu ook apart de bevoegdheid tot het maken van overzichten worden toegevoegd. Dit is via een versie-update ook bij alle rollen met Exemplaaronderhoud op 3-0-0 toegevoegd. Let op: als dit voor een rol niet gewenst is, zal dit in versie 7.0.3 handmatig weer uitgezet moeten worden.

Vernieuwde schoolWise portal als bètaversie in gebruik nemen
De doorontwikkeling van de geheel vernieuwde schoolWise portal is nog steeds in volle gang. Vanaf 7.0.3 kan de vernieuwde schoolWise portal als betaversie in gebruik genomen worden. De oude schoolWise portal blijft nog bestaan en kan ernaast gebruikt worden.

De nieuwe portal is te bereiken onder de URL: .../wise-apps/schoolwise/XXXX/home (XXXX = vestigingsnummer).

In de 7.0.3 versie zit:

De homepage met het lint (carrousel), de Weetjesmachine, Nieuwsbegrip en alle Jeugdbiebnieuws SOLR zoeken: zoeken zoals in de Wisecat+, inclusief digitale bronnen van Jeugdbieb.nl Zoekresultatenpagina en de titeldetailpagina Reserveren Mijn Menu met systeemnotificaties, profielpagina incl. gebruikersnaam en wachtwoord wijzigen, Nu geleend incl. Verlengen, Reserveringen, Eerder geleend Docent menu met verschillende rapporten, leerlingbestanden inzien, verwijderen en uploaden, wachtwoorden wijzigen/genereren

 

Tips voor zoeken in de Wise Help ( MindTouch - documentatie)
Het afgelopen jaar is een verbeterslag uitgevoerd om de Wise documentatie toegankelijker en leesbaarder te maken. Alle handleidingen zijn te vinden via de Wise documentatie. Aangezien er veel Wise documentatie is, kan het soms lastig zijn om te vinden wat je zoekt.
Voor tips over de F1-knop, zoeken met filters en aanhalingstekens, en meer, zie: Handig zoeken in MindTouch.
Aan eenieder het verzoek om deze handige tips te delen met de bibliotheken!

Bereik

Wat is nieuw?

Datum op lijst

JIRA/ZD

BIOS statistieken
(voor BE)

Eerder werden Daisy-materialen niet meegeteld in het jaarlijkse BIOS-rapport als ze waren uitgeleend aan actoren die ‘Geen leenhistorie bijhouden’ gekozen hadden. Dit is aangepast, het rapport telt voortaan ook de anoniem gemaakte actoren mee.

Zie: BIOS statistieken (voor BE)

25-08-2022

WISENL-6923

Client > Besteladministratie (NL)

Client > Catalogus

Nieuwe rubriek Taalniveau (TC)

Voor NL:

Bij het inlezen van de aanbodweken via de NBD-API worden ‘Taalhuis’ en ‘taalniveau’ in deze nieuwe rubriek gezet.
Zie: Aanbodbestanden inlezen via de NBD Biblion - API

Voor BE:

Tag 093 $a komt ook in deze rubriek terecht.

13-09-2022

WISENL-5342

Client > Besteladministratie (NL)

Het inlezen van Express - weekbestanden via de NBD-API is nu ook mogelijk.

Het aivolgnummer (wat bij deze bestanden normaliter leeg is), wordt nu gevuld met de huidige datum/tijd (yymmddhhmm) indien deze leeg is

Zie: Aanbodbestanden inlezen via de NBD Biblion - API

25-11-2022 WISENL-7816
Client > Besteladministratie (NL)

Het inlezen van Medianieuws - weekbestanden via de NBD-API is nu ook mogelijk.

Zie: Aanbodbestanden inlezen via de NBD Biblion - API

21-2-2023 WISENL-8329

Client > Catalogus

Client > Exemplaren

RESTAPI

Er zijn aanpassingen gedaan in de effectieve status van een exemplaar om deze statussen meer te stroomlijnen met elkaar.

Zie: Status exemplaren

24-11-2022 ATIW-3284

Client > Exemplaren

Aanpassing schermoverzicht uit loghistorie van exemplaar:

  • Het scherm is nu te vergroten / te verkleinen.
  • De sortering is nu standaard op datum – tijd, van nieuw naar oud.

Zie: Exemplaardetailscherm

29-08-2022

WISENL-6695

Client > Kaartverkoop

Prijs zichtbaar: bij het kopen van kaarten via Kaartverkoop verdween de prijs van het kaartje als deze werd geselecteerd. Dit is aangepast: de prijs blijft nu altijd zichtbaar.

20-09-2022

WISENL-7479

Client > Klantenadministratie > Innemen/Uitlenen

(voor BE)

Klanten die zich online inschrijven krijgen geen pas, maar hun Rijksregisternummer wordt gekoppeld. Wanneer bij een online ingeschreven klant werd uitgeleend/ingenomen via de Client > Klantenadministratie verscheen een melding dat de pas ongeldig was. Dit is aangepast: de melding komt niet meer voor bij klanten die alleen een Rijksregisternummer hebben (maar geen pas).

24-10-2022

WISENL-7682

Client > Klantenadministratie > Nieuwe klant toevoegen

Herinschrijven: bij het herinschrijven van een klant die al in het systeem bekend is, zal bij de stap ‘kiezen voor een abonnement’ het laatst gebruikte abonnement worden voorgeselecteerd – en alleen als het betreffende abonnement nog in gebruik is en van toepassing is op deze klant. Voorselectie wordt bekeken per instantie.

Zie: Nieuwe klant toevoegen

18-10-22

WISENL-7008

BS-824

Client > Nieuwe klant toevoegen

Manager > systeemWise > Systeemopties

Nieuwe velden, tijdens het toevoegen/inschrijven van een nieuwe klant: ‘Leenhistorie bijhouden?’ en ‘Melding titel eerder geleend?’. Door dit tijdens het inschrijven meteen al in te (moeten) stellen, wordt het risico op overslaan/achteraf vergeten verkleind.

Dit wordt geregeld met de systeemoptie BOHISID (Leenhistorie initieel deactiveren: BOrrowing HIStory Initially Deactivated). Deze bepaalt de default-instellingen:

  • Actief = niet bijhouden
  • Inactief = wel bijhouden

Bij herinschrijven worden eerder ingevoerde waarden overgenomen, onafhankelijk van wat via de systeemopties is ingesteld.


Zie: Nieuwe klant toevoegen

22-09-2022

WISENL-7009

Client > Print klantgegevens

Aanpassing werking rapport Overzicht Klant: er is nu een korte preview van de titels van de geleende exemplaren te zien (in plaats van slechts de titelsleutels/titelcodes).

Zie: Print klantgegevens

09-09-2022

WISENL-6982

Client > Print reserveringsbon

Aanpassing reserveringsbon: op de bon wordt nu de uiterste ophaaldatum (‘ophalen t/m’) afgedrukt. Dit is de datum die ook in het RSO-bericht wordt gemeld.

Zie: Innemen en uitlenen van reserveringen

14-09-2022

WISENL-7006
BS-909

Client > schoolWise/mediatheekWise Overzichten

Verbetering benaming: bij het selecteren van het Klantenoverzicht ‘Etiketlijst per groep’ (schoolWise) en ‘Etiketlijst per klas’ (mediatheekWise) opende een pop-up met de verkeerde naam (‘Scanlijst per groep’). Dit is aangepast.

23-09-2022

 

Client > Statistieken en Selecties > SchoolWise

Verwijderd: het rapport ‘Uitleenstatistiek historisch’ is al langer niet meer functioneel. De menu-ingang is daarom verwijderd.

Zie: Statistieken schoolWise

09-06-2022

WISENL-7137
Zd 505696

Client > Statistieken en Selecties > Titels

Nieuwe selectie: selectie maken op basis van een csv file met identificerende nummers. Men kan kiezen uit Titelnummer, OCN, ISBN, UPC, ISSN, EAN, VLACC en PPN nummers.

Zie: Titelselecties

08-06-2022

WISENL-344
BS-554

Database

Manager > SysteemWise > Rapporten > Rapportages (ingericht per functie)

Opschonen gebruikers van de Client: het was eerder niet mogelijk om in te zien wanneer een account voor het laatst was gebruikt. Voortaan kunnen applicatiebeheerders de laatste inlogdatum die opgeslagen is bij de rol van gebruiker inzien en selecteren (incl. SIP-machines). Hierdoor kunnen accounts die lang niet zijn gebruikt uit de database worden verwijderd.

Nieuw rapport: Rapport Inactieve gebruikers (rapport 119). Dit rapport toont de accounts waarmee sinds de opgegeven datum niet meer in de client werd ingelogd. Het rapport toont gebruiker (= client gebruiker), e-mailadres, vestiging – vestnaam, instantie, rol en de laatste inlogdatum.

Zie: Rapportages (ingericht per functie)

13-09-2022

WISENL-5929

WISENL-6404
BS-853

Manager > Abonnementstarieven

Manager > Beheer organisaties > Instanties

Nieuw: kortingskaart, op basis van de Delftpas, voor het geven van korting op het abonnementstarief. Een externe organisatie beheert en geeft de kortingskaarten uit. OCLC configureert de functionaliteit.

Zie: Kortingskaart

Tabel Abonnementstarieven: nieuwe velden toegevoegd om korting in combinatie met een kortingskaart mogelijk te maken bij inschrijven:

  • Kortingsbedrag voor kortingskaart
  • Kortingspercentage voor kortingskaart
  • Dagboek t.b.v. gebruik kortingskaart

Zie: Abonnementstarieven

Tabel Instanties: nieuw veld ‘Accepteer kortingskaart’. Als een kortingskaart is geconfigureerd (door OCLC) dan kan met dit veld worden aangegeven dat de kortingskaart binnen de instantie wordt geaccepteerd.

Zie: Instanties

25-07-2022

WISENL-6808

WISENL-4841

WISENL-6809

Manager

Het oude WISE-logo is vervangen door het OCLC WISE-logo.

02-06-2022

WISENL-7111

Manager > Abonnementstarieven

Nieuw veld ‘Korting Incasso iDEAL’: bij online inschrijven kan nu ook een korting worden verrekend als de klant een digitale machtiging voor incasso heeft afgegeven via iDEAL.

Zie: Abonnementstarieven

24-10-2022

WISENL-4856

Manager > Klanten > Systeemtabellen (voor DE)

Nieuwe systeemtabel TABNFC: bedoeld voor NFC-Kaartinstellingen (in ontwikkeling).

07-10-2022

WISEDE-286

Manager > Klanten > Systeemtabellen

B1B

Tabellen en functionaliteiten B1B worden langzamerhand uitgefaseerd. O.a. de systeemtabel Systeemtabellen > TABB1B – Boek-1-Boek is verwijderd.

Zie: Systeemtabellen Klanten

13-06-2022

ATIW-3154

WISENL-6071

Manager > Poort- en profielbeheer / Baliebeheer

Client > Vestigingsbeheer > Configuratie > Tabblad Randapparaten

DialocID RFID-platen worden nu ondersteund door Wise. De DialocID-platen kunnen worden geconfigureerd in de Manager.

In het tabblad Randapparaten in Client > Vestigingsbeheer kan nu bij 'RFID-methode' worden gekozen voor de DialocID plaat.

31-08-2022

WISENL-7220
WISENL-7194
WISENL-7217

WISENL-7196

Manager > Poort- en profielbeheer > ZUS-profielen

Nieuwe optie ‘Tonen geleende exemplaren’ in het ZUS-profiel: met deze optie is te kiezen welke geleende exemplaren getoond worden in de 63/64 SIP-dialoog. Dit kan ingesteld worden op drie niveau’s:

  • Laat alle geleende exemplaren zien.
  • Laat alleen de geleende exemplaren zien voor de vestiging.
  • Laat alleen de geleende exemplaren zien voor de vestiging + samenwerkende vestigingen.

Zie: ZUS-profielen

25-07-2022

WISENL-7171

Manager > Poort- en profielbeheer > ZUS-profielen

Aanpassing naam: ‘Innemen geblokkeerde exemplaren weigeren’ is aangepast naar ‘Innemen ter inzage exemplaren weigeren’ . De optie geldt alleen voor ter inzage- exemplaren, de nieuwe benaming moet dit verduidelijken.

Zie: ZUS-profielen

29-07-2022

WISENL-7326

Manager > Poort- en profielbeheer > ZUS-profielen

Nieuw veld in het ZUS-profiel: Behoud status R bij (herhaaldelijk) automatisch sorteren. Dit is ontwikkeld voor US-bibliotheken die werken met volautomatische sorteerautomaten. Deze uitbreiding is ook teruggepatcht naar versie 7.0.2.

Zie: ZUS-profielen

04-10-2022

WISEUS-6023

Manager > Producten en diensten > Abonnementen > Abonnementmethodes > Nota materiaalvergoedingsmethode

Tekstuele aanpassingen:
- De tekst ‘Boekingscode’ is op de juiste plekken toegevoegd
- ‘Boekcode’ is gewijzigd naar ‘boekingscode’.

Zie: Nota materiaalvergoedingsmethode

27-05-2022

WISENL-7079

Manager > Producten en diensten > Abonnementen > Abonnementsmethodes > Mijn Menu-methode

Portal

Aanpassing werking: de optie ‘Mag iDEAL gebruiken’ in de Mijn Menu-methode werkte niet. Ook met de optie uit was iDEAL-gebruik in de portal mogelijk.


Aangezien de meeste NL-klanten deze optie op ‘Ja’ hebben is defaultwaarde voortaan ‘Ja’. Indien het niet gewenst is dat klanten iDEAL gebruiken moet deze optie actief op ‘Nee’ gezet worden.

Zie: Mijn Menu-methode

16-05-2022

WISEUS-5528

Manager > Producten en diensten > Abonnementen > Abonnementsmethodes > Mijn Menu-methode

Nieuwe optie in Mijn Menu-methode: ‘mag naam wijzigen’. Deze optie werkt alleen als systeemoptie ADDL_NM actief is, en heeft alleen invloed op het wijzigen van een voorkeursnaam. 

Zie: Mijn Menu-methode

05-12-2022 WISEUS-6971

Manager > Rapportverwerker

Aantal aanpassingen aan de Rapportverwerker:

  • In opgeslagen queries kan als moment van uitvoeren voortaan ook worden gekozen voor ‘alleen vanavond’.
  • Bij de uitvoer is bij Periode voor de ‘eerste’ en de ‘laatste’ dag van de week nu vermeld welke dag wordt bedoeld: maandag resp. zondag.
  • Queries worden voortaan bewaard met de opmaak waarin ze zijn opgesteld. Dit verbetert de leesbaarheid.
  • In het onderdeel Queries in de Rapportverwerker is de mogelijkheid ingebouwd om CALLS uit te voeren. Dit geldt alleen procedures die door OCLC aan de ‘manager_call.sqlp’ zijn toegevoegd.

Zie: Rapportverwerker en Titelselecties

22-07-2022

WISENL-6603
WISENL-6605
WISENL-6609
WISENL-6610
WISENL-6611
WISENL-6682
ZD 510810

Manager > Reserveren en IBL > Reglementsmateriaal > (RMT) Reserveringsinstellingen

Nieuw veld in RMT-instellingen: 'Termijn stoppen I-reservering'. Als hier een waarde wordt ingevuld, dan wordt bij het plaatsen van een reservering met soort I (Intern IBL) in de Client een stopdatum berekend (deze stopdatum is gerelateerd aan de reserveringsdatum; er wordt nog geen rekening gehouden met een evt. startdatum). Zo wordt voorkomen dat I-reserveringen eindeloos open blijven staan. Is het veld 'Termijn stoppen I-reservering' niet ingesteld, dan wordt het (reeds bestaande) veld 'Termijn stoppen reservering' gebruikt.

01-02-2023

WISENL-7089
BS-927

Manager > SysteemWise > Berichten

Berichteneditor

Manager > Reserveren en IBL > Reglementsmateriaal > (RMT) Reserveringsinstellingen per RMT

Nieuwe berichtsoort: RSB-bericht als herinnering voor niet-opgehaalde reserveringen waarvoor eerder al een RSO-bericht is verstuurd. Het bericht bevat alle nog niet opgehaalde reserveringen waarvoor al het RSO-bericht is verzonden.

In SysteemWise > Berichten komt bericht RSB beschikbaar: deze heeft dezelfde instellingen als het RSO-bericht. Een RSB-bericht kan ook in de berichteneditor worden bewerkt.

In Reserveringsinstellingen per RMT is de nieuwe optie ‘Herinnering ophaalbericht’ beschikbaar, daarin kan het aantal wachtdagen ná een RSO worden ingesteld. Indien niet ingevuld wordt ook geen RSB aangemaakt.

Zie: Reserveringen (Berichtklasse R) en Reglementsmateriaal.

18-10-2022

WISENL-7007
BS-910

Manager > systeemWise > Systeemopties

Nieuwe systeemoptie ADDL_NM (ADDitional NaMe): Voorkeursnamen voor leners inschakelen. (Ontwikkeld voor/door US. In ontwikkeling.)

13-10-2022

WISEUS-5129

Manager > systeemWise > Systeemopties

Nieuwe systeemoptie FLTNOKC: bij floating van exemplaren wordt er geen kast bepaald volgens de kastconversie. Exemplaren ontvangen plaatsing XXX. 

De optie is in te stellen per instantie.

Optie is niet van toepassing op floating BCB.

05-01-2023

WISENL-7665
WISENL-7505
BS-959

Manager > systeemWise > Systeemopties

Nieuwe systeemoptie FLTSHLF: bij floating van exemplaren blijft de huidige kast (plaatsing) behouden indien de vestiging de kast heeft. 

De optie is in te stellen per instantie.

Optie is niet van toepassing op floating BCB.

05-01-2023

WISENL-7665
WISENL-7487
BS-943

Client > Innemen/Uitlenen/Geleende exemplaren

In het overzicht van ingenomen en uitgeleende exemplaren is de kolom 'Wisselcollectie' aangepast naar 'Collectie opmerking'. In deze kolom worden nu opmerkingen getoond voor zowel exemplaren uit een wisselcollectie, als floating exemplaren. 

Zie: Floating collecties

05-01-2023 WISENL-7665
WISENL-7487
BS-943

Manager > systeemWise > Systeemopties

Client > Exemplaren > Koppelen

Nieuwe functionaliteit: Bulk koppelen met factuur, via de nieuwe systeemoptie BULKLIN (ontwikkeld voor/door US, nog in ontwikkeling).

18-10-2022

WISEUS-5727

Manager > systeemWise > Systeemopties

Manager > Abonnementsmethodes

Nieuw: Claim returned, klant claimt materialen ingeleverd te hebben.
Nieuwe systeemoptie: CLAIMRT (CLAIM ReTurned).

Bijbehorende abonnementsmethode: ‘Claim ingeleverd-methode’.
(Ontwikkeld voor US, nog in ontwikkeling)

26-09-2022

WISEUS-6780

Manager > systeemWise > Systeemopties

Reserveringen

Nieuwe systeemoptie IHLDNOT (Ill HoLD NOTification): wanneer deze systeemoptie actief is krijgt de klant een notificatie zodra deze een IBL-reservering plaatst.

12-10-2022

WISENL-7099
BS-929

Manager > systeemWise > Systeemopties

SIP-automaten

Nieuwe systeemoptie NOAEPIN (NO Acceptance Empty PINcode): het gebruiken van gegenereerde pincodes op basis van geboortedatum was niet meer veilig genoeg. Klanten die op de hoogte waren van hoe dit werkte, zouden hier misbruik van kunnen maken. Als NOAEPIN is aangezet wordt niet langer een (standaard) pincode gegenereerd op basis van geboortedatum of adres. Gebruikers die geen vooraf ingestelde PIN hebben worden dan geblokkeerd bij de SIP-automaten.

Zie: Instellen pincode en resetten wachtwoord

10-10-2022

WISENL-7248

Manager > Systeemwise > Wise-conversie

Het menu ‘WIm Control status’ toonde niet de juiste informatie (WIm = Wise IMport). De Wim-status kan ook worden ingezien via Wise conversie > Wim control batch waardoor het menu ‘Wim Control status’ overbodig is. Het menu-item is niet meer zichtbaar in de Manager.

25-07-2022

WISENL-7192

Manager > Toegangscodes en bevoegdheden

Exemplaaronderhoud

Nieuwe bevoegdheid voor het maken van overzichten bij exemplaren: bij een gebruiker met een lage bevoegdheid (3) op exemplaaronderhoud kan nu ook apart de bevoegdheid voor het maken van overzichten worden toegevoegd. Dit is met een versie-update bij alle rollen met Exemplaaronderhoud/3-0-0 toegevoegd.

Wil men dit niet voor een rol? Dan in versie 7.0.3 handmatig dit weer uitzetten.

30-09-2022

WISENL-7105

Manager, Client, Portal

Tekstuele wijzigingen in de Manager, Client en Portal, ook om het zoeken in de Wise-documentatie te vergemakkelijken:

  • De term ‘lener’ is consequent aangepast naar ‘klant’.
  • ‘Mijn Menu’ is nu consequent met hoofdletters geschreven.
  • ‘Mijn Menu-methode’ is nu overal op dezelfde manier geschreven.
  • ‘Boekcode’ is nu overal aangepast naar ‘boekingscode’.
  • Scanmethode ‘Standaard BICAT’ heet nu ‘Standaard Wise’.
  • ‘Maanmethode/aanmaanmethode’ en ‘maning/aanmaning’ heten nu consequent ‘(aan)maanmethode’ en ‘(aan)maning’.
  • ‘Inleverattentie’ is nu consequent geschreven als ‘inleverattendering’.
  • Berichtklasse ‘Inleververzoeken’ heeft nu de juiste naam in SysteemWise > Berichten: ‘Inleverattenderingen’.
  • Schrijffouten verbeterd in het menu Manager > Producten en diensten’

16-05-2022

WISENL-6491
WISENL-6894
WISENL-6895
WISENL-6973
WISENL-7021
WISENL-6984
WISENL-6474
WISENL-7416
WISENL-7573

MWB > Berichteneditor

Aanpassing inlogscherm Berichteneditor: bij het inloggen was het soms verwarrend om bovenin het scherm ook nog de invoervelden te zien van je credentials. Als nu bij het inloggen een rol gekozen moet worden, kom je in een vervolgscherm.

07-07-2022

WISENL-6726
BS-53

MWB > Berichteneditor

Diverse verbeteringen Berichteneditor:

  • Nieuwe knop ‘Herstel’: zorgt ervoor dat na een aanpassing die wel is opgeslagen maar nog niet is gepubliceerd de laatst gepubliceerde tekst weer wordt getoond.
  • Nieuwe knop ‘Vorige’: onthoudt de vorige gemaakte selectie in het eerste selectiescherm.
  • Geselecteerde items worden nu zwart omlijnd zodat duidelijker is wat is geselecteerd.
  • Van de Tekstgroep wordt voortaan ook de omschrijving getoond.
  • De status van een bericht wordt getoond: ‘Concept’ of ‘Gepubliceerd’.


Zie: Berichteneditor

29-07-2022

WISENL-6724
WISENL-6729
WISENL-2267
WISENL-6720
BS-49
BS-890

Nieuwsbrief

Manager

REST API

Nieuwe afmeldlink: ontwikkeld voor nieuwsbrieven die verstuurd worden vanuit een extern CRM-systeem. Wise kan vervolgens de administratieve afhandeling verwerken.

  • Aan elke nieuwsbriefdefinitie wordt nu automatisch een unieke Nieuwsbrief ID toegekend (te zien in de Manager).

Zie: Nieuwsbrief – Instellingen in de Manager

  • Het REST API endpoint voor het afmelden van nieuwsbrieven is uitgebreid met een verificatie van de actor uuid en actor pseudo id.

De export van data via het Wise exportschema bevat nu ook nieuwsbriefgegevens uit de tabellen rol_nieuwsbrief en nieuwsbrief_def.

Zie: Datastructuren

06-10-2022

WISENL-7134
WISENL-6205
WISENL-6658
WISENL-6659

Papercut

Voorkomen van time-outs: door een update binnen Papercut ontstonden problemen met de Wise-integratie, apparatuur werd onbruikbaar. Voortaan gebruikt SIP2 twee inlogs waardoor de Papercut-sessie geen time-outs meer veroorzaakt.

13-09-2022

WISENL-7268

Portal > Catalogus > Titeldetailpagina

Verbeteringen op de titeldetailpagina:

  • De tekst begint direct naast de cover.
  • De auteur staat boven de titel.
  • De ondertitel wordt op de tweede regel getoond. Hierdoor is de ondertitel beter leesbaar en wordt minder snel afgekapt.
  • Het medium icoon wordt onder de titel/ondertitel getoond.
  • Daaronder staat het medium uitgeschreven als woord en de collatie.
  • Onder de Wise Community sterren staan Onderwerpen, Inhoud, Toptags en Reeks/Serie.
  • Onder het tabblad ‘Meer info’ wordt ‘Inhoud educatWise’ niet meer getoond omdat dit alleen voor jeugdproducten en niet voor de webportal bedoeld is.
  • Onder het tabblad ‘Meer info’ stond twee keer ‘Onderwerp’. De tweede keer moest ‘Thema / vormtrefwoord’ zijn - dit is nu aangepast.

Zie: Titeldetailpagina

15-07-2022

WISEUS-5687
WISENL-7278
WISENL-7279

Portal > Catalogus > Zoekresultaten

Verbeteringen op de zoekresultatenpagina:

  • De auteur staat nu boven de titel.
  • De ondertitel wordt op de tweede regel getoond. Hierdoor is de ondertitel beter leesbaar en wordt minder snel afgekapt.
  • Medium-icoon, genre-icoon en publicatiejaar zijn verplaatst naar links, onder de inhoud.
  • Naast het medium-icoon wordt het medium nu ook in tekst weergegeven, bijvoorbeeld ‘Boek’.

Zie: Titeldetailpagina

15-07-2022

WISEUS-5898

Portal > Catalogus

De zichtbaarheid van online resources en Tracktitels is verbeterd.

Zie: Titeldetailpagina

12-2-2022 WISENL-6095

Portal > Online inschrijven

De incassokorting uit de abonnementstarieven kan ook online worden verstrekt als de klant een digitale machtiging afgeeft.

Zie: Abonnementstarieven

14-07-2022

WISENL-4772

Reserveringen

(Client + Manager + Portal)

Client > Reserveringen

Nieuwe systeemoptie PAUSHLD (PAUSe HoLD). Met deze functionaliteit kunnen reserveringen worden gepauzeerd en later weer worden hervat (ontwikkeld voor/door US, nog in ontwikkeling).

Overzicht reserveringen (rapport 30): kolommen toegevoegd ‘Reservering pauzeren vanaf’ en ‘Reservering hervatten vanaf’ (nog in ontwikkeling).

Zie: Overzicht reserveringen

03-08-2022

WISEUS-5201

WISEUS-6132

Reserveringen

Manager > systeemWise > Systeemopties

Client > Reserveringen

Nieuwe systeemoptie NOILLCH (NO ILL Check): systeemoptie om te voorkomen dat reserveringen van soort I (= intern IBL) bij inname onderschept worden voor levering , de materialen gaan gewoon de kast in. Deze optie is voor vestigingen die I-reserveringen alleen willen leveren vanuit de kastlijst, i.v.m. het omlabelen naar een landelijk nummer (werkwijze BE). De optie is in te stellen per vestiging.


Zie: Instellingen en zoekstrategieën

Uitbreiding Kastlijst Reserveringen (311): bij 'Soort' kunnen nu vier verschillende kastlijsten worden geprint:

  • B / Bibliotheek/Netwerk reserveringen
  • E / Externe IBL aanvragen
  • I / Interne IBL reserveringen < nieuw
  • R / Alle reserveringen

Zie: Kastlijst

22-07-2022

WISENL-7090
BS-926

WISENL-7101
BS-928

REST API

Twee nieuwe endpoints toegevoegd aan de REST API:

  • Endpoint: boetemethode. Dit endpoint geeft de parameters/instelling van een boetemethode terug. Hiermee kun je bijvoorbeeld de boetebedragen opvragen en tonen op je website.
  • Endpoint: leenmethode. Dit endpoint geeft de parameters/instelling van een leenmethode terug. Hiermee kun je bijvoorbeeld de leentermijnen opvragen en tonen op je website.

05-10-2022

WISENL-6948
WISENL-6947

schoolWise portal

Tekstuele aanpassing: er verscheen een foutmelding ‘onbekende klant’ wanneer een leerling zonder bibliotheekabonnement een titel probeerde te reserveren, en waarbij

  • alleen de bibliotheek een exemplaar had;
  • in de dBos-methode de optie ‘reserveren in de mediatheek’ uit stond;
  • in de dBos-methode de optie ‘direct reserveren in de bieb’ aan stond.

Deze melding luidt voortaan ‘Helaas, je kunt dit niet reserveren’.

09-09-2022

WISENL-7153
ZD 559156

SIP2

Leverancier Vd Brandt Automatisering is opgenomen in de lijst van SIP2-leveranciers in de Manager.

22-08-2022

WISENL-7231

SysteemWise > Berichten

Reserveringen

In het IV1-bericht wordt ‘Exemplaar is niet verlengbaar’ vermeld als het exemplaar is gereserveerd.

Deze aanpassing is teruggedraaid. Er wordt gewerkt aan een alternatieve oplossing waardoor deze melding in het IV1-bericht via een optie kan worden uit- en aangezet (waarschijnlijk in versie 7.0.4).
 

29-08-2022

WISENL-4994

Vestigingsbeheer > Magazijnaanvragen

Aantal posities uitgebreid: in de Magazijnmodule (model CC) is de lengte van de opmerking op de magazijnbon vergroot van 80 naar 200 tekens.

Zie: Magazijnmodule – Model CC

22-07-2022

WISENL-7187
BS-133

Client > Exemplaren > BCB/RCB rapporten

Nieuw rapport: BCB Orderoverzicht op initiele plaatsvestiging.

Het rapport geeft weer in welke vestiging de (BCB) exemplaren die gekoppeld zijn als eerste zijn geplaatst.

Zie: BCB/RCB Rapporten

20-01-2023

WISENL-7715

Voor meer details over de functionaliteiten: zie de nieuwe handleiding Vernieuwde schoolWise portal.

Op de planning voor de komende releases:

Verlanglijst Home pagina widgets Leestips en Jeugdbieb Kalender ParnasSys NBC+ (e-books en luisterboeken) Verbeteringen SOLR Zoeken, zoals zoeken in titel/schrijver/onderwerp en series Ontdek! - Catalogus Mijn mening Webshop Tip een vriend

Release notes 7.0.2

Klik hier voor de release notes van versie 7.0.2

Doorontwikkeling schoolWise
De doorontwikkeling van de geheel vernieuwde schoolWise portal is nog steeds in volle gang. De veranderingen op hoofdlijnen:

Gebruik van een nieuwe technologie: Angular. SchoolWise wordt daardoor veiliger en betrouwbaarder, en in de toekomst zijn veranderingen gemakkelijker door te voeren. Een vernieuwd, actueel maar ook responsive design zorgt dat schoolWise ook goed werkt op telefoons en tablets. Verbeterde zoekmogelijkheden: schoolWise gaat werken met Solr, de zoektechniek die ook wordt gebruikt in de WiseCat+. Zo wordt het mogelijk filters te combineren.

 

De nieuwe portal wordt nog niet in versie 7.0.2 opgeleverd, momenteel wordt er nog volop aan gewerkt. We houden jullie op de hoogte van alle schoolWise-ontwikkelingen via o.a. de nieuwsbrief, tussentijdse demo’s en gebruikersoverleggen.

Bereik

Wat is nieuw?

Datum op lijst

ZD/JIRA/OPL/BS

Berichten

PMT-bericht (te veel aanmeldpogingen) wordt NIET meer verstuurd. Het PMT-bericht heeft voor klanten geen enkele toegevoegde waarde. Als de klant zelf meerdere keren foutief heeft ingelogd dan is hij daarvan op de hoogte en kan hij een nieuw wachtwoord aanvragen. Heeft een ander vijf keer een fout wachtwoord geprobeerd dan is dat niet gelukt. Het is dus niet nodig om dat wachtwoord te veranderen.

Zie: Publieksberichten (Berichtklasse P).

01-06-2022

ATIW-3078

Berichten

Bij het versturen van een VAV en een VVA (bericht vrije aanvraag en bericht aankoopsuggestie) naar een vestiging wordt het veld ‘from’ gevuld met de e-mail van de klant. Wanneer deze email afkomstig is van bijv. een gmail- of hotmail-account wordt de e-mail geweigerd vanwege DMARC.

Er is een aanpassing gemaakt die dit voortaan voorkomt: het vestigingsadres wordt als afzender gebruikt, en het e-mailadres van de klant wordt als ‘reply-to’ opgenomen. Een eventueel antwoord komt daarmee wel bij de klant terecht.

07-04-2022

WISENL-6844
ZD 517479

Berichteneditor

Enkele verbeteringen:

  • Footer van het formulier is verbeterd.
  • Status van bericht is toegevoegd: ‘concept’ en ‘gepubliceerd’.

10-05-2022

WISENL-6721
WISENL-6725

Client > Aanmelden

Uitbreiding Rolkeuze: naast rol, vestigingsomschrijving en korte omschrijving van de instantie wordt nu ook het vestigingsnummer getoond. De velden kunnen worden doorzocht en met de pijltjes kan worden gescrold.

Zie: Inloggen.

21-04-2022

WISENL-5656
ZD 385612

ZD 415342
ZD 426154
ZD 450092

Client > Exemplaren

Er zijn twee nieuwe velden toegevoegd in het exemplaardetailscherm: deze tonen informatie gerelateerd aan het tellen van ‘gebruikt ter plaatse‘ (in-house use).

Zie: Exemplaardetailscherm - Detailgroepen

05-05-2022

WISEUS-4891
WISEUS-4838
WISEUS-4910
WISEUS-4911

Client > Exemplaren

De kastcode is toegevoegd aan de exemplarenactielijst.

Zie: Overzichten (Exemplaren).

29-06-2022

WISENL-7091
ZD 545573

Client > Exemplaren > Exemplaarstatistieken > Gebruikt ter plaatse statistiek

Nieuwe statistieken ‘Gebruikt ter plaatse’: voor het opvragen van statistieken over exemplaren die ter plaatse zijn gebruikt.

Zie: Exemplaarstatistieken.

05-05-2022

WISEUS-4891
WISEUS-4838
WISEUS-4910
WISEUS-4911

Client > Exemplaren > Koppelen met Bestelbestanden

Budget: als bij het koppelen de juridische eigenaar wordt aangepast, wordt het budget ook naar deze vestiging gezet.

Zie: Koppelen met bestelbestanden.

20-06-2022

WISENL-7027
ZD 539230

Client > Financieel

Aanpassing termen: in het overzicht Financiële details (= rapport 82) wordt in de kolom ‘Omschrijving’ niet langer het woord ‘Vergoeding’ getoond, maar de omschrijving zoals deze is opgenomen in de tabel Accounting.

Zie: Financiële details.

20-04-2022

WISENL-6489
ZD 502093

Client > Innemen

Verwijderd: de speciale IBL-V inname-modus. Door een gewijzigde werking van IBL-V worden eventuele dubbele exemplaarnummers herkend. Bij het scannen van dergelijke exemplaren biedt Wise een keuze tussen beide exemplaren om te gaan verwerken waardoor de speciale Inname-modus overbodig is geworden.


zie: IBL-V Werking.

20-04-2022

WISENL-6288

Client > Innemen

Nieuwe inname-optie ‘Gebruikt ter plaatse‘: exemplaren kunnen worden ingenomen die ter plaatse zijn gebruikt - maar niet uitgeleend. De inname wordt geteld, de telling is zichtbaar in het exemplaardetailscherm.

Zie: Innemen.

05-05-2022

WISEUS-4891
WISEUS-4838
WISEUS-4910
WISEUS-4911

Client > Klantbadges

Client > Klantenadministratie > Tabblad Badges

Client > Klanten > Overzichten > Aantal klantbadges

Nieuw: klantbadges

Via het tabblad 'Badges' kunnen klantbadges worden toegewezen aan klanten. Klantbadges kunnen worden gebruikt om bij bepaalde klanten snel een extra beschrijving te kunnen zien, of een klant specifieke bevoegdheden toe te kennen.

Zie: Tabblad Badges.

Via het overzicht 'Aantal klantbadges' kan een overzicht worden gegenereerd van alle klanten die één of meerdere klantbadges binnen een bepaalde periode toegewezen hebben gekregen.

Zie: Aantal klantbadges.

09-05-2022

WISEUS-2226

Client > Klantenadministratie

Als een klant zich via de website her-inschrijft dan zal de klant geen internetblokkade meer krijgen.

27-06-2022

WISENL-7140
ZD 538423

Client > Klantenadministratie > Toevoegen nieuwe klant

(alleen voor BE)

Er zijn diverse verbeteringen aangebracht bij het (her)inschrijven van een klant via de eID-kaart:

  • Mogelijke duplicaatklanten worden in een lijst getoond i.p.v. scherm voor scherm.
  • De gegevens van de eID-kaart blijven opgeslagen zolang je met de betreffende klant bezig bent zodat je de kaart maar een keer in hoeft te lezen.
  • Als de gegevens van de klant in het systeem niet overeenkomen met de gegevens op de eID-kaart dan geeft Wise in stap 2 een pop-up met de mogelijkheid de gegevens van de kaart over te nemen.
  • Als je een klant zoekt met de eID-kaart en de klant is nog niet bekend in jouw bibliotheek dan verschijnt de pop-up met de melding ‘geen klant voldoet aan zoekcriteria’, met daarin nu ook de keuzemogelijkheid om de klant meteen in te schrijven.

30-06-2022

WISENL-6328
WISENL-6334
WISENL-6339
WISENL-6341
WISENL-6342
WISENL-7110
WISENL-7126
BS-816
BS-817
BS-819
BS-820
BS-840

Client > Besteladministratie (alleen voor NL)

Het is nu mogelijk om Boeken, AVM en GLB aanbodbestanden in te lezen middels de NBDBiblion API.

Zie: Aanbodbestanden inlezen via de NBD Biblion - API.

09-09-2022 WISENL-132

Client > Orderadministratie > Import Wise Orders

Verbeterde matching-criteria bij het importeren van orderbestanden:

  • Matching op EAN kijkt niet naar pubjaar.
  • Matching op ISBN kijkt wél naar pubjaar.

Echter: als pubjaar = huidig kalenderjaar en er wordt geen titel gematcht, dan wordt ook gekeken naar het vorige kalenderjaar voor een eventuele match. (N B. Ook reeds beschikbaar in versie 7.0.1)

12-04-2022

WISENL-6854
BS-989

Client > Orderadministratie > Import Wise Orders

Het verslag Wise Orders import is uitgebreid met:

  • Titelnummer
  • Vermelding mediumsoort achter de titel
  • Pubjaar (in kolom besteldatum)

(NB . Ook reeds beschikbaar in versie 7.0.1)

Zie: Bestelcyclus middels elektronische bestanden.

08-06-2022

WISENL-6855
BS-900

Client > Reserveringen

Gewijzigde werking: het overzicht ‘Reserveringsplank’ houdt nu rekening met de openingsdagen in de kalender (i.p.v. met de openingsdagen in vestigingsblad Balie). 

Zie: Reserveringsplank.

09-06-2022

WISENL-6896
ZD 529738

Client > Reserveringen

Nieuw Transportoverzicht IBL-exemplaren (= rapport 191). Dit overzicht toont de exemplaren die via een reservering buiten de eigen vestiging of eigen netwerk zijn uitgeleend.

Zie: Transportoverzicht IBL-exemplaren.

20-04-2022

WISENL-6386
BS-722
ZD 388439

Client > Reserveringen

Nieuw Overzicht exemplaren IBL-leveringen (= rapport 192). Dit overzicht toont de exemplaren die in de gegeven periode als reservering zijn geleverd aan andere vestigingen met als reserveringssoort I/Intern IBL.

Zie: Overzicht exemplaren IBL-leveringen.

20-04-2022

WISENL-6391
BS-842
ZD 388439

Client > Selecties

Verbeterde export van sets in Wise Selecties: de queries zijn geoptimaliseerd waardoor de performance is verbeterd. Ook is er een query-optimizer in de export ingebouwd.

31-05-2022

WISENL-5831

Client > Selecties

In de logfile is bij bron een nieuwe selectiecode H: Ter plaatse gebruikt en geteld.

Zie: Logfile selecties.

05-05-2022

WISEUS-4891
WISEUS-4838
WISEUS-4910
WISEUS-4911

Client > Selecties > Exemplaren

Memo-veld aangepast: er kan nu op de inhoud worden gezocht + deze kan worden meegenomen in de export.

Zie: Exemplarenselecties.

24-03-2022

WISENL-6640

Client > Selecties > Titels

(alleen voor BE)

Bij het ontdubbelen wordt nu gebruik gemaakt van dezelfde routines als in de besteladministratie, waardoor er meer titels gevonden worden op basis van matching criteria.
Voorheen werd gestopt zodra er een match was gevonden. Door deze verbeterde routines te gebruiken, ontstaat er betere matching van titels bij het ontdubbelen.

31-05-2022

WISENL-6363

Client > Titels

Manager > Titels > Marc21 en Rubrieken

(alleen voor BE)

Nieuwe Marc-tag: 998 OPENVLACC - gecontroleerd.

Zie: Titelmuteerscherm.

08-06-2022

WISENL-6228
BS-667

Client > Vestigingsbeheer

Nieuwe FEIG-paslezers worden met een V6-driver geleverd. In de client-configuratie is nu een dropdown menu beschikbaar waar gekozen kan worden uit de V6 driver, de V5 driver of een legacy driver.

30-06-202

WISENL-5765

JuniorWise portal > Vestigingswissel

Nieuw: Vestigingswissel in de juniorWise portal. Er kan voortaan uit vestigingen van dezelfde instantie met categorie I en sector BIEB worden gekozen. Hierdoor is het nu mogelijk om op een website voor/met meerdere vestigingen te linken naar juniorWise - voor elke vestiging afzonderlijk.

Zie: Vestigingswissel.

21-04-2022

WISENL-1051

Manager > Abonnementsdefinities

Tekst bij vinkje aangepast van ‘automatisch verlengen’ naar ‘automatisch verlengen exemplaren’.

Zie: Abonnementsdefinities.

31-05-2022

WISENL-5188

Manager > Beheer organisaties > Instanties

Nieuw veld: om aan te geven welke ISIL-codering (bcd of ascii) gebruikt moet worden bij het beschrijven van RFID-labels. Default = bcd.

Zie: Instanties.

29-06-2022

WISEDE-276

Manager > Beheer organisaties > Instanties

Bijwerken start-datum inspectie termijn
Bij het herinschrijven van een klant kan er nu ook een nieuwe inschrijfdatum worden ingesteld. 
Om dit mogelijk te maken is de 'Start-datum inspectie termijn' toegevoegd aan de instantie-instellingen. Wanneer hier een termijn wordt ingesteld, zullen klanten met een oorspronkelijke inschrijfdatum vóór die termijn bij herinschrijving een nieuwe inschrijfdatum krijgen. Wanneer de oorspronkelijke inschrijfdatum binnen de termijn valt, zal die datum niet gewijzigd worden.
Wanneer de Start-datum inspectie termijn niet is ingevuld (start-datum inspectietermijn is 0) dan zal de oorspronkelijke inschrijfdatum niet gewijzigd worden bij herinschijving.

02-08-2022 WISENL-6840
 

Manager > Financiën > Systeemtabellen > IBAN-nummers

Manager > SysteemWise > Berichten > Incasso SEPA

Aanpassing van de onder- en bovengrens van het maximaal aantal regels in een incassobestand. B ij < 1000 wordt 1000 als max. genomen, b ij > 1.000.000 is 1.000.000 het maximum. Dit voorkomt dat heel veel kleine bestanden of één heel groot bestand wordt gegenereerd.

Zie: Tabel IBAN nummers.

31-03-2022

WISENL-6380
ZD 498692

Manager > Poort- en profielbeheer > ZUS-profielen 

Er is een nieuw veld toegevoegd in het ZUS-profiel: 

  • Behoud status R bij (herhaaldelijk) automatisch sorteren. 

Deze optie is gemaakt voor US bibliotheken die werken met volautomatische sorteerautomaten. 

Deze verandering is ook teruggepatcht naar versie 7.0.2. 

Zie: ZUS-profielen

04-10-2022 WISEUS-6023 

Manager > Producten en diensten > Abonnementsmethodes > Contributiemethode

Manager > Berichten

Nieuw: e-mailbericht PMS voor klanten met een INT-blokkade (na inschrijven via internet) die zich na x maand(en) nog niet in de bibliotheek hebben gemeld. In de contributiemethode is hiervoor de regel ‘E-mail na 1..6 maand’ opgenomen.

Zie: Contributiemethode en Publieksberichten (Berichtklasse P).

03-02-2022

WISENL-6136
WISENL-6137
BS-572

Manager > systeemWise > Lockout instellingen

Blokkade actief: in alle Wise-applicaties geldt voortaan een blokkade na een aantal mislukte inlogpogingen. Het aantal pogingen en de duur van de blokkade kunnen worden ingesteld via systeemWise > Lock-out instellingen. Deze instellingen staan standaard op 5 inlogpogingen + een blokkade van 60 minuten (10 minuten voor de Wise client).

Zie: Aanmelden (inloggen).
Zie: Lockout instellingen.

01-06-2022

ATIW-2352
ATIW-3191

Manager > SysteemWise > Systeemopties

(alleen voor US)

Nieuwe systeemoptie EACUNIQ: betreft een integratiefunctie voor Unique.

Zie: Instellingen en Zoekstrategieën.

23-06-2022

WISEUS-5635
WISENL-7154

Manager > SysteemWise > Systeemopties

(alleen voor BE)

Nieuwe systeemoptie NOILLCH om te voorkomen dat reserveringen met soort = I (intern IBL) bij inname onderschept worden voor levering. 
 
Zie: Systeemopties  
22-07-2022  WISENL-7090 
BS-926 
Manager > Systeemopties Nieuwe systeemoptie ODADMSG: Overdrive Advantage aanmeldbericht weergeven (US only).

Zie: Systeemopties  
22-07-2022  

Performance

Een wijziging in de rest-API bleek tijdens de performance tests van 7.0.2 vertragend te werken. Dit is aangepakt.

02-06-2022

WISENL-6692

Portal

Waarschuwing voor gebruiker: voortaan wordt een melding in de webcat getoond als de gebruiker een verouderde browser of Internet Explorer gebruikt:

Uw browser wordt niet meer ondersteund
Update uw browser of kies een andere browser, om optimaal gebruik te maken van deze site.

Zie: Startpagina Wise portal.

24-06-2022

WISENL-6542

Portal > Mijn Menu > Herinschrijven

Hoofdpas: wanneer de klant een abonnement had met status 9 en zich via internet her-inschreef waarbij de verloopdatum van het vorige abonnement nog in de toekomst lag, werd van de hoofdpas een volgpas gemaakt.

Voortaan blijft de hoofdpas gewoon hoofdpas - ongeacht de verloopdatum van het abonnement met status 9.

01-06-2022

WISENL-6897
ZD 504839

Portal > Online inschrijven

Online inschrijven: korting wordt nu ook bij online inschrijven verwerkt (i.p.v. alleen aan de balie). Let op, hier spelen drie issues:

  1. Kortingspercentage bij een nieuw abonnement wordt ook berekend bij het online inschrijven. (Via bug WISENL-5425 opgelost, reeds opgeleverd in 7.0.1).
  2. Aantal gratis maanden bij een nieuw abonnement (WISENL-6275). De gratis maanden worden nu ook toegepast bij het inschrijven via internet. Er worden twee abonnementsregels aangemaakt: een voor de gratis maanden en een voor het betaalde abonnement. (Werking opgeleverd in 7.0.2, aan de weergave in de portal wordt nog gewerkt).
  3. Voor een abonnement is ook een korting mogelijk als een incassomachtiging is afgegeven. (Dit wordt op dit moment niet toegepast bij het online inschrijven; staat gepland voor 7.0.3, WISENL-4772).

Zie: Abonnementsdefinities.
Zie: Online inschrijven klant.

30-06-2022

WISENL-5425
ZD 388602
WISENL-6275
WISENL-4772

Pubcat

Aanpassing time-out voor een pubcat: de time-out voor als iemand niet is aangemeld, is gefixt. Na de time-out springt de pubcat terug naar de startpagina. Let op: dit is een andere timer dan wanneer iemand WEL is aangemeld.

Zie: Time-out.

25-05-2022

WISENL-6547
ZD 388431

Rest-API

Aanroep door barcode: het endpoint /iteminformation kan nu ook met een barcode worden aangeroepen. Hierdoor kunnen rest-API clients ook exemplaarinformatie opvragen via de barcode. Tot nu toe was alleen het opvragen van het item_id mogelijk. Er is een technische verbetering aangebracht.

31-05-2022

WISENL-6746

Rest-API

Titelnummer: het endpoint /iteminformation geeft ook het titelnummer terug bij het opvragen van exemplaarinformatie. Er is een technische verbetering aangebracht.

31-05-2022

WISENL-6748
 

schoolWise portal > Docentmenu > Wachtwoorden genereren

Datum ‘van vandaag’: bij het genereren van wachtwoorden van een groep waarin één of meerdere leerlingen geen geboortedatum hadden, trad een fout op. Het rapport is aangepast: bij leerlingen zonder geboortedatum wordt voortaan de datum ‘van vandaag’ gebruikt voor het genereren van het wachtwoord.

30-03-2022

WISENL-6865
ZD 528359

  • Functionele verbeteringen van diverse onderdelen van schoolWise, o.a. de startpagina, de titeldetailpagina, Mijn Menu en het docentmenu.

Release notes 7.0.1

Klik hier voor de release notes van versie 7.0.1

cWise heet voortaan Wise Community
We hebben de naam ‘cWise’ veranderd naar ‘Wise Community’ om het duidelijker te maken voor de eindgebruikers. Daarnaast zijn de gebruikersvoorwaarden aangepast omdat niet langer HKA maar OCLC deze service aanbiedt.

Met de overgang naar 7.0.1 wordt een version update gedraaid waarmee alle Wise Community gebruikers de melding krijgen dat zij de vernieuwde voorwaarden van Wise Community moeten accepteren. Bibliotheekleden met een community-profiel krijgen een pop-up om de nieuwe voorwaarden te accepteren. Als men niet akkoord gaat wordt het community-profiel verwijderd.

Wij verzoeken jullie om alle bibliotheken/gebruikers hierover te informeren.

SchoolWise
In 7.0.1. zijn we begonnen met de eerste ontwikkelingen voor de upgrade van schoolWise. Er wordt o.a. gewerkt aan de opzet van Solr voor het zoeken, en er wordt gewerkt aan het inloggen voor leerlingen en docenten. Verder is de basis voor de upgrade op poten gezet: CGI wordt uitgefaseerd en we gaan in plaats daarvan gebruikmaken van Angular in combinatie met een nieuw, actueel design.

En er staat nog meer op de planning: o.a. een uitbreiding met NBC+ en een ParnasSys koppeling. We houden jullie op de hoogte van onze vorderingen. 

Een andere aanpassing van schoolWise, en deze houdt geen verband met de hierboven genoemde vernieuwingen, is het verbeteren van de performance van de leerling-import. Onze US-collega’s hebben het importeren sneller gemaakt, met minder data-opslag, waardoor de kans op time-outs geminimaliseerd wordt. Voor grote scholen is dit een welkome verbetering.

Onder de motorkap
Naast de ontwikkeling van nieuwe functionaliteiten in Wise vindt er nog meer ontwikkelwerk plaats. Werk dat niet direct zichtbaar is binnen Wise en/of zichtbaar voor de klant, maar wel uiterst noodzakelijk om het systeem goed en stabiel te laten functioneren. Een paar voorbeelden?

Zo is de Wise App compatibel gemaakt voor Android 12 en iOS 15. Daarnaast besteden de ontwikkelteams voortdurend aandacht aan het verbeteren van testautomatisering en worden er procesmatige aanpassingen aan het ontwikkelproces doorgevoerd. Tevens is de afgelopen periode gewerkt aan de schaalbaarheid van het systeem. Dit helpt om de systemen uit te kunnen breiden als de markt daar om vraagt. Ten behoeve van versie 7.0.1/7.0.2 zijn aanpassingen aan het uitleenproces in Wise gedaan en is de mogelijkheid om meer netwerkverkeer naar redundante servers te kunnen sturen gerealiseerd.

Solr Cloud
In de afgelopen maanden is gewerkt aan het bouwen van een Solr Cloud. Solr is de basis van de Wisecat+ en het (woord)zoeken in de client.

Momenteel heeft ieder Wise-systeem een eigen Solr-server. De komende maanden worden de hostedWise systemen gekoppeld aan deze Solr Cloud. Daarmee wordt de catalogus beter te beheren en is de index opnieuw op te bouwen zonder dat klanten daar hinder van ondervinden.

We gaan ook meteen over van Solr 4 naar Solr 8, dat biedt ons nieuwe mogelijkheden voor de toekomstige ontwikkelingen. Een ander voordeel is dat we nu de Wisecat+ kunnen combineren met woordzoeken in de Wise Client. Dat was tot nu toe niet samen mogelijk!

Release notes nu ook beschikbaar via de online documentatie
Voortaan zijn de release notes ook beschikbaar via Release notes. Daar vinden jullie de meest recente versie van de release notes evenals het overzicht van de wekelijkse updates.

Bereik

Wat is nieuw?

Datum op lijst

Zd/JIRA

BCB module

Exemplaren die noodzakelijkerwijs gesaneerd moeten worden, kunnen op de exemplaren actielijst geplaatst worden. Het exemplaar moet voorzien zijn van een blokkade (TABBLO) met een afschrijfreden (TABAFR) bij de blokkade.

Zie: BCB: Saneren
30-06-2022 WISENL-6217

Berichten > Annuleringsbericht

Nieuw: Annuleringsbericht PRA. Soms wordt een reservering door de bibliotheek geannuleerd en moet een klant daarover worden geïnformeerd. Dat kan nu door middel van een inboxbericht en een e-mail. Een PRA wordt verzonden als de reservering in Wise wordt geannuleerd door de bibliotheekmedewerker óf als de vervaldatum van de reservering is bereikt.

Zie: Publieksberichten (Berichtklasse P).

28-12-2021

WISENL-6092

WISENL-6410

Client > Bestandsbeheer

Betaal- en incassobestanden worden in de submap van de instantie geplaatst. De instantie wordt bepaald door de beheerinstantie van het gebruikte dagboek.

Wanneer de toegang tot BESTANDSBEHEER_BETAAL en BESTANDSBEHEER_INCASSO is ingesteld op 15-15-0 dan zijn de mappen en bestanden van andere instanties wel zichtbaar - maar kunnen andere organisaties ze niet downloaden of verwijderen.

De map incasso wordt automatisch toegevoegd.

Zie: Bestandsbeheer.

04-11-2021

WISENL-5003

Client > Catalogus

Lokale covers die in een hoge resolutie worden geüpload worden weergegeven in dezelfde grootte als de reguliere covers.

In oude Java versies zorgde deze verandering voor problemen, en werkte het niet naar behoren. Deze wijziging is dus voor nu teruggedraaid. De planning is dat dit in versie 7.0.3 opnieuw zal worden ingevoerd.

26-01-2022

WISENL-5192

Client > Exemplaren > Overzichten

Bij het transportoverzicht worden nu zowel de vestigingscodes als de vestigingsnamen in het ‘Van’-veld en het ‘Naar’-veld genoemd. Dit werkt gemakkelijker voor als niet alle vestigingscodes bekend zijn.

Zie: Overzichten – Transportoverzicht.

17-11-2021

WISENL-6259

Client > Exemplaren > Overzichten > Schermoverzicht uit loghistorie

Nieuwe filtermogelijkheden bij Exemplaardetails > Overzichten > Schermoverzicht uit loghistorie: ‘Balie transacties’ en ‘Overige logging’.

Zie: Inzien – Exemplaardetailscherm.

01-11-2021

WISENL-5962

BS-444

Client > Exemplaren > Seriemutaties

Manager > Toegangscodes en bevoegdheden

De bevoegdheid om via seriemutaties de vestiging te kunnen wijzigen heeft minimaal ‘Toevoegen’ nodig op vestigings- en instantieniveau (7-7-0).

Dit geldt ook voor Exemplaren terugzetten naar eigenaar: bevoegdheid 7-7-0.

Zie: Seriemutaties.

23-12-2021

WISENL-6120

Client > Exemplaren

Manager > Toegangscodes en bevoegdheden

Nieuw: de bevoegdheid om exemplaren af te schrijven binnen de instantie. ‘Afschrijven’ heeft bevoegdheid 15 Verwijderen nodig op instantieniveau (15-15-0). Hiermee mag de gebruiker exemplaren afschrijven die onderdeel zijn van de collectie binnen de eigen instantie. Voorwaarde is dat de (juridische) eigenaar van het exemplaar is opgenomen in de VSM groep van de ingelogde vestiging.

Zie: Afschrijven.

02-02-2022

WISENL-5990

Zd 501037

Client > Financieel

Nieuw: overzicht van gefactureerde contributies naar jaar. Het bedrag wordt verdeeld over het huidige en het volgende boekjaar.

Zie: Contributie naar jaar (betaald/gefactureerd).

29-12-2021

WISENL-5509

Client > Klantenadministratie

Bij het inschrijven van een lener in een samenwerkingsverband (BE) waarbij al contributie elders is betaald, komt in de bestaande duplicaatmelding voortaan de boodschap dat de klant gratis wordt ingeschreven vanwege een abonnement elders.

23-12-2021

WISENL-5780

Client > Klantenadministratie

Op Tabblad 8. Passen worden nu zowel het instantienummer als ook de naam van de instantie weergegeven.

Zie: Tabblad 8. Passen.

17-01-2022

WISENL-5778

Client > Klantenadministratie > Financieel

Het financiële overzicht van de klant toont voortaan bij de te-laat-geld/ vergoeding de titel van het exemplaar en de vestiging waar het geld in rekening is gebracht.

Zie: Registraties en contributie.

14-02-2022

WISENL-5776

Client > Klantenadministratie > Financieel

In het financiële overzicht van de klant wordt in de historie voortaan alleen nog de omschrijving van het dagboek weergegeven (en niet meer het nummer + omschrijving).

Zie: Registraties en contributie.

14-02-2022

WISENL-5776

Client > Klantenadministratie > Klantberichten

Als bij het selecteren van berichten niets wordt gevonden, wordt dit gemeld. Bij het ophalen van (veel) verzonden klantberichten verschijnt voortaan tussentijds de melding ‘Bezig met het laden van berichten’.

Zie: Klantberichten.

02-02-2022

WISENL-6000

Client > Klantenadministratie

BE

Als bij het inschrijven een mogelijke duplicaatklant in een andere instantie al aanwezig is, wordt voortaan de naam van de vestiging weergegeven (en niet meer het vestigingsnummer).

Zie: Nieuwe klant toevoegen.

23-12-2021

WISENL-5779

Client > Orderadministratie

Aanpassingen aan het verslag orderadministratie:

  • Na het inlezen van facturen is het verslag nu ook te zien in de orderadministratie bij ‘Factuur Selecteren’.
  • Toegevoegd: extra kolom ‘Birtid’ + een knop ‘Verslag’.
  • Als ‘Birtid’ gevuld is kan via ‘Verslag’ het verslag opgevraagd worden. Let op: dit werkt niet met terugwerkende kracht en geldt alleen voor nieuw ingelezen facturen.

Zie: Orderadministratie – De birtrapportage.

22-12-2021

WISENL-5538

Client > Orderadministratie > import Wise Orders 

Het verslag is uitgebreid met: 

  • titelnummer 
  • vermelding mediumsoort achter de titel 
  • pubjaar (in kolom besteldatum) 

Zie: Bestelcyclus middels elektronische bestanden.

   

Client > Titels > Besteladministratie

Bij het vergelijken van titels in de besteladministratie wordt vanaf nu een CD-titel niet meer vergeleken met een tracktitel. Hierdoor worden onjuiste ‘Zie-ook’-titels vermeden.

20-01-2022

WISENL-4600

Manager > Adressen > Leveranciers

Bij de API gegevens om bestellingen te uploaden kon het type authenticatie nog niet goed bepaald worden. Er is nu een toggle ingebouwd, waarbij gekozen kan worden tussen HMAC en Basic authenticatie.

Zie: Adressen

25-03-2022 WISENL-6048

Manager > Instantie

Vastleggen van de maand waarin het budgetjaar begint en eindigt.

Zie: Instanties.

07-02-2022

WISEUS-5149

Manager > Systeemopties

Nieuwe systeemoptie IAFRINV: Negeer ouderdom financiële records voor toevoegen aan factuur. Als IAFRINV is ingesteld worden bij de actoren die in aanmerking komen voor een registratiefactuur álle openstaande registraties meegenomen, ook als deze jonger zijn dan de ingestelde termijn in de notaregistratiemethode.

Zie: Abonnement methodes – Nota registratiemethode.

26-01-2022

WISENL-6103

BS-693

Opac > Online inschrijven

Het kortingspercentage op een abonnement wordt voortaan ook berekend bij het online inschrijven.

Zie: Abonnementen – Abonnementstarieven.

11-01-2022

WISENL-5425

Opac > Mijn Menu > Reserveren

Wanneer bij een titel in de titelmutatiescherm is aangegeven dat een titel niet reserveerbaar is, verschijnt er voortaan geen reserveerknop, maar de tekst "Titel niet reserveerbaar".

Zie: Reserveren / Mijn reserveringen.

31-05-2022

WISEUS-5518

WISEUS-4899

WISEUS-4898

WISEUS-4994

Portal > Wise Community

Wijziging naam: cWise heet voortaan Wise Community. Op verschillende plaatsen in de webportal en de Wise app is dit aangepast.

Zie: Wat is Wise Community.

16-12-2021

WISENL-3115

Portal > Wise Community

Wijziging gebruikersvoorwaarden: de voorwaarden van Wise Community zijn aangepast. HKA bestaat niet meer, OCLC biedt deze service aan.

Met de overgang naar 7.0.1 wordt een version update gedraaid waarmee alle Wise Community gebruikers de melding krijgen dat zij de vernieuwde voorwaarden van Wise Community moeten accepteren. Bibliotheekleden met een community-profiel krijgen een pop-up om de nieuwe voorwaarden te accepteren. Als men niet akkoord gaat wordt het community-profiel verwijderd.

Zie: Nieuwe voorwaarden Wise Community.

16-12-2021

WISENL-3780

WISENL-3776

WISENL-4308
WISENL-6004
WISENL-6445

Portal > Wise Community

Uitleg workflow: de workflow van het Community-profiel aanmaken is verduidelijkt. De teksten op de CGI- en de Angular pagina’s zijn gelijkgetrokken.

Zie: Community-profiel aanmaken in Mijn Menu .

16-12-2021

WISENL-3775

WISENL-6442
WISENL-6443

Portal > Wise Community

Nieuw: een Wise Community-gebruiker kan via de webportal-instellingen zijn Community-profiel opheffen.

Zie: Profiel verwijderen.

16-12-2021

WISENL-1379
WISENL-6477

Portal Joomla > Wise Community

Wise Community tonen: er is een shortcode gebouwd zodat de Wise Community zichtbaar gemaakt kan worden in het CMS (Joomla).

Zie: Instellingen en werking van Wise Community.

16-12-2021

WISENL-6398

REST API

De endpoints die onder het domein ‘My account’ vallen zijn gelabeld zodat het domein duidelijk in de Swagger documentatie te vinden is.

Zie: Wise Rest-API.
Zie: Swagger documentatie.

28-12-2021

ATIW-2316

REST API

Nieuw: Endpoint ‘PUT /item/{itemId}/availability’ waardoor een update aan Wise kan worden doorgegeven over de status van een item. Er zijn twee statussen: ’Binnen’ en ‘Offline’. Als een item de status ‘Binnen’ heeft kan deze door het nieuwe endpoint op offline worden gezet - en andersom. Het endpoint kan worden gebruikt wanneer collecties worden gedeeld tussen verschillende systemen.

Zie: Wise Rest-API.
Zie: Swagger documentatie.

28-12-2021

WISENL-6090

REST API

Het endpoint /titleavailability geeft nu ook het aantal open reserveringen en het aantal exemplaren terug in het antwoord. Doel: om een indicatie te geven hoe gewild de titel is.

Zie: Wise Rest-API.
Zie: Swagger documentatie.

28-12-2021

WISENL-5820

OPL-23

Webcat > Catalogus

Nieuwe zoekoptie t.b.v. Musidesk: voortaan kan worden gezocht in het veld Noot van de titel (Rubriek RF001).

Zie: Zoeken in de Wisecat+.

22-12-2021

WISENL-5195

Webcat > Catalogus

t.b.v. Musidesk wordt de externe ID nu ook geindexeerd zodat ook hierop gezocht en gevonden kan worden. (Rubriek DC001)

Zie: Zoeken in de Wisecat+.

17-05-2022 WISENL-6668

Webcat > Catalogus

Weblink verplaatst: bij elektronische resources (titsoort = E) is de weblink verplaatst van het Tabblad Exemplaren (tabblad wordt nu ook niet meer getoond) naar boven, onder de auteur en onderwerpregels.

Zie: Titeldetailpagina.

04-01-2021

WISENL-6338

Webcat > Mijn Menu

Papercut

In Mijn Menu werd soms de ‘Printen’ optie onterecht getoond. Deze optie wordt nu alleen getoond als wordt voldaan aan de volgende voorwaarden:

  • Papercut is geconfigureerd voor de vestiging.
  • De klant heeft een geldige/actieve pas.
  • De klant heeft binnen het systeem een bevoegdheid om Papercut te gebruiken.

Zie: Mijn menu – Papercut.

15-12-2021

WISENL-5881

Release notes 7.0.0

Klik hier voor de release notes van versie 7.0.0

Verschillende technische upgrades op komst
Waarom is dit versie 7.0.0? Er is voor gekozen om deze versie 7.0.0 te noemen omdat vanaf deze versie verschillende technische upgrades op komst zijn. De eerste upgrade betreft de online help via MindTouch. Andere upgrades zijn o.a. SchoolWise, MySQL 8 en de WiseCat+.

MindTouch
De afgelopen periode hebben we hard gewerkt om onze handleidingen over te zetten naar het programma MindTouch. De handleidingen voor Wise zijn nu allemaal online beschikbaar. Een volgende stap is het beter ontsluiten van alle onderdelen, teksten bijwerken, afbeeldingen verversen, links verbeteren, etc. Binnen de Wise Client en de Wise Manager is het nu mogelijk om meer specifiek de helpteksten op te roepen, daarvoor zijn de nodige aanpassingen binnen de programmatuur van Wise gedaan. Hieronder vindt u een korte uitleg.

RFID-datamodel
Op dit moment wordt gewerkt aan aanpassingen aan het RFID-datamodel NL en DK. Een groot deel ervan is binnen versie 7.0.0. ontwikkeld maar moet nog worden afgerond, dat komt in een volgende versie.

Balie-IN en Balie-UIT
Het afgelopen jaar is de laatste hand gelegd aan de functionaliteiten van Balie-IN, deze is nu gereed. We werken nu aan Balie-UIT. Hier ziet en merkt u verder niets van maar binnen versie 7.0.0 is daarvoor al het nodige opgetuigd. We houden u van de vorderingen op de hoogte!

Bereik

Wat is nieuw?

Op lijst

JIRA/ZD/…

Client > Exemplaren

Voortaan is het mogelijk om in het Transportoverzicht het veld ‘Vestiging van’ leeg te laten. Hierdoor kunt u een overzicht maken van álle ontvangen exemplaren.

01-11-2021

WISENL-5944

Client > Financieel > Overzichten

Manager > Beheer organisaties > Financiële organisatie

Factuurstelsel: de financiële rapportages zijn aangepast om de journalisering naar de financiële administratie te kunnen doen op basis van het factuurstelsel. Dit op dringend verzoek van accountants. De BTW-uitsplitsing is hierin meegenomen. Ook de presentatie van het journaalverslag is voortaan mogelijk o.b.v. het factuurstelsel.

De boekingsmethode stelt u in bij het onderdeel Financiële Organisatie (FO).

27-10-2021

WISENL-5420

Client > Help

De handleidingen voor Wise zijn nu allemaal in de online help MindTouch opgenomen. Een volgende stap is het beter ontsluiten van alle onderdelen, teksten bijwerken, afbeeldingen verversen, links verbeteren, etc.

Helpteksten zijn voortaan in de Wise client met F1 op te vragen. Binnen de Wise Manager klikt u daarvoor op het blauwe bolletje met de ‘i’.

De inloggegevens bepalen welke informatie wordt getoond. Er zijn 4 niveau's: staff, admin, marketing, educatie.

De help-informatie is niet voor iedereen altijd vrij toegankelijk: een doorgestuurde link is max. 1 maand geldig. Inloggegevens worden automatisch en ongemerkt ververst.

27-10-2021

ATIW-221

Client > Klanten > Importeren gegevens

Menu-ingang ‘Uitschrijven leerlingen per instantie’ is verwijderd. De menu-ingang had bij een verkeerd gebruik te grote gevolgen.

25-08-2021

WISENL-5441

Client > Klanten > Klantenadministratie

Bij het zoeken naar mogelijke duplicaatklanten tijdens het inschrijven wordt voortaan naar de hele achternaam gekeken. Voorheen werden alleen de eerste 5 letters van de achternaam gecheckt.

27-09-2021

WISENL-5088

Client > Klanten > Klantenadministratie

Klanten ontdubbelen, BE: bij het inschrijven met de EID-kaart en het controleren van de EID-kaart (via Klantenadministratie > Tabblad 2), wordt, indien van toepassing, na het inlezen van de kaart meteen de mogelijkheid geboden om de klant te ontdubbelen.

27-09-2021

WISENL-5429

Client > Statistieken & selecties

De B1B rubriek is uit de selecties verwijderd, want verouderd. Boek1Boek was de voorloper van de webshop in schoolWise, de rubriek wordt verder niet meer gebruikt.

13-10-2021

WISENL-6070

ZD 472530

Client > Titels en Catalogus

In het stichting-bestelscherm zijn 2 extra velden toegevoegd: 'Referentie’ en ‘Bindwijze'. Hierdoor is het niet langer nodig om bij iedere bestelling apart nog weer referentie en/of bindwijze toe te voegen.

27-10-2021

WISENL-5945

BS-702

Client > Vestigingsbeheer

Nieuwe toevoeging: Openingstijden, te gebruiken om de openingstijden en sluitingsdagen per vestiging in te voeren. Het ingevoerde kan vervolgens via de Rest-API worden doorgezet naar de website.
Wise zelf doet hier verder niets mee.

29-09-2021

WISENL-4052

Client > Vestigingsbeheer > MiFare Nieuwe MiFare Reader toegevoegd. De ACR122U wordt nu in de Wise client ondersteund; deze is in de client te vinden als PCSC_USB. Deze paslezer kan maar één pas tegelijk lezen, echter is het wel mogelijk om meerdere paslezers tegelijk te gebruiken (voor het gebruik van zowel de lockscreen functionaliteit als de normale paslezer functionaliteit). De driver voor deze paslezer is standaard in Windows beschikbaar.   05-11-2021 WISENL-6286

Client > Vestigingsbeheer > Werkplekbeheer

Verbeteringen in het aan-/uitzetten van de logging. Via Werkplekbeheer is de logging aan- en uit te zetten, evenals via

Werkplekbeheer > Configuratie > tabblad Log & Debug.

De mogelijk om zelf een filenaam te kiezen is komen te vervallen. Het opgeven van een bestandsnaam werd niet of nauwelijks gebruikt maar vergde wel onderhoud. Verder worden logbestanden automatisch opgeruimd en dat werkt alleen goed wanneer vaste bestandsnamen worden gehanteerd.

18-10-2021

WISENL-6131

Manager > Adressen

In de centrale leverancierstabel en bij de leveranciers per instantie wordt voortaan het actor_ID weergegeven. Dit ID is niet te wijzigen.

Het actor_ID maakt het mogelijk om een username en password aan te maken voor de leverancier. Hierdoor zijn bestelbestanden/orderfiles via de Rest-API te versturen.

13-07-2021

WISENL-5506

Manager > Bestellen

Bij de NBD-bestelcodes is een extra veld opgenomen om de bestelcode bij een andere leverancier dan de NBD op te kunnen slaan.

20-08-2021

WISENL-5817

Manager > Bestellen en koppelen > Budgetten

Bij het afsluiten van de jaarovergang wordt voortaan, zodra de job gereed is, een rapport getoond bij de verslagen in het dashboard. Is de job niet goed afgerond dan wordt er geen rapport aangemaakt.
Neem in dat geval s.v.p. contact op met Wise Support zodat onderzocht kan worden wat de oorzaak is.

22-10-2021

WISENL-6012

Manager > Bestellen en koppelen > Budgetten De jaarafsluiting van de budgetten kan nu op ieder moment in het jaar uitgevoerd worden, ipv alleen aan het begin van een nieuw kalenderjaar. Deze wijziging is gerealiseerd aangezien er organisaties zijn waarbij het kalenderjaar niet gelijk is aan het fiscale jaar. 08-11-2021 WISEUS-4350
Manager > Bestellen en koppelen > Budgetten De jaarafsluiting van de budgetten kan nu op ieder moment in het jaar uitgevoerd worden, ipv alleen aan het begin van een nieuw kalenderjaar. Deze wijziging is gerealiseerd aangezien er organisaties zijn waarbij het kalenderjaar niet gelijk is aan het fiscale jaar. 08-11-2021 WISEUS-4350

Manager > Reserveren en IBL

Wanneer een exemplaar is gereserveerd, voor dit exemplaar wordt een materiaalvergoedingsnota gemaakt, dan sluit Wise de reservering met archiefreden 6 (Titel/exemplaar verwijderd).
Via een reserveringsannuleringsbericht (RSA) wordt de klant geïnformeerd dat de reservering geannuleerd is.
Let op: dit geldt niet voor exemplaren met titelsoort J, M, T en P.

27-10-2021

WISENL-5438

Manager > Systeemwise > Systeemopties

Verbeteringen aan de systeemoptie ORDERTT: deze optie maakt een verkorte titel aan wanneer de titel van de bestelling niet wordt gevonden binnen Wise. Als de optie ORDERTT níet is aangezet, negeert Wise deze bestelregel en maakt geen bestelexemplaar en titel aan. Er zijn verbeteringen in de titelmatching aangebracht waardoor bij meerdere exemplaren niet onterecht nieuwe titels worden aangemaakt.

22-9-2021

WISENL-5832

Manager > Vestigingen

Magazijnmodule

Nieuwe vestigingscategorie ‘M’ voor Magazijnvestiging. Vestigingen ‘M’ hebben een magazijnfunctie en kunnen daardoor magazijnuitleningen doen, conform model CultuurConnect. De categorie stelt u in in het tabblad Vestigingen.

Magazijn-module model CultuurConnect: een vestiging krijgt de categorie ‘M’ of kasten worden binnen een reguliere vestiging als magazijn aangeduid.
Exemplaren kunnen worden gereserveerd en geleend door reguliere klanten. Binnen een reserveringsnetwerk zijn magazijnkasten in reguliere vestigingen en magazijnvestigingen te combineren.

Magazijn-exemplaren met een leenblokkade kunnen desondanks gereserveerd worden.

18-07-2021

WISENL-5456

WISENL-5457
PR-7

Manager > Winkelverkopen

De optie om financiële records samen te voegen via SIP2 dialoog 39 wordt niet langer ondersteund. Daarom is de checkbox ‘Intelbaar’ verwijderd uit de Wise Manager.

22-9-2021

WISENL-5724

Systeemwise > Berichten Bericht PRA kan nu ook als e-mail worden verzonden 21-12-2021 WISENL-6092
BS-561

Titels > Orderadministratie

Bij een geïmporteerde orderfile van een leverancier kan men nu ook achteraf het verslag inzien. De knop ‘Verslag’ werkt alleen als de kolom birt_id is gevuld.

26-07-2021

WISENL-5534

Webcat > Catalogus

De facetten en zoekresultaten in de catalogus zijn responsive gemaakt, waardoor beide opties boven de zoekresultaten komen te staan in plaats van eronder.

20-10-2021

WISENL-5764

Release notes 6.6.5

Klik hier voor de release notes van versie 6.6.5

Wachtwoorden i.c.m. SIP-apparatuur

De laatste 2 jaar hebben we in het WGO aangegeven dat we het VPN t.b.v. hostedWise gaan uitfaseren, o.a. doordat we de Fortigates in ons datacenter gaan uitfaseren Ook in het WGO van 22 april jl. is toegelicht dat de ondersteuning op de VPN’s (hostedWise) zal worden beëindigd.

Eerder was 01-07-2021 als datum genoemd, later is dat verschoven naar 01-10-2021 om organisaties en hun onderliggende bibliotheken wat meer tijd te geven om hun automaten over te zetten naar SIP2 over HTTPS. Genoemde 01-10-2021 is meteen ook de uiterste datum, daarna werkt het VPN niet meer.

Vanaf versie 6.6.5 vervalt ook de ondersteuning van SIP2 zonder wachtwoorden (dit geldt ook voor niet-hostedWise klanten). Zorg er dus voor dat in ieder geval een wachtwoord voor de automaat in de database staat. Het gebruik van zwakke wachtwoorden is bij SIP2 nog mogelijk, bij gebruik van SIP2 HTTPS worden sterke wachtwoorden (16 tekens) afgedwongen. Dringend advies: overgaan op SIP2 HTTPS.

Bereik

Wat is nieuw?

Datum op lijst

RT/ JIRA

Berichten

Uitbreiding inleverattenderingen: er is een nieuwe berichtsoort IV0. Daarmee is het mogelijk om inleverattenderingen versturen OP de inleverdatum (niet ervoor of erna maar op de inleverdatum zelf). IV0 is een aanvulling op de reeds bestaande IV1- en IV2-berichten.

18-06-2021

WISEUS-2909
WISEUS-3744

Client > Balie

Tonen jaargang en tijdschriftnummer: in de Wise client worden nu ook de jaargang + het tijdschriftnummer weergegeven, achter de titel, in het uitleen-, inname- en het ‘wat thuis’-scherm (F9).

15-04-2021

WISENL-5048

Client > Besteladministratie

Bestellijst Leverancier en besteloverzicht kunnen nu per budget gemaakt worden.

En het budget is multiselect gemaakt.

04-06-2021

WISENL-4916 WISENL-4917

WISENL-5722

Client > Besteladministratie

Er is een nieuwe menuingang gekomen Besteloverzicht leverancier. Deze werkt hetzelfde als bestellijst leverancier, maar geeft een ander rapport, wat met name in België gebruikt wordt.

08-10-2021

WISENL-6175

Client > Besteladministratie

Bij het exporteren van bestellingen via de menu optie Wise bestellingen exporteren (in NL dus voor niet NBD-Bestellingen exporteren of Medio Europe-Bestellingen exporteren), kan er een budget gekozen worden voor de export. Deze budgetselectie is multi-select.

6-9-2020

WISENL-5244

Client > Besteladministratie

Naar aanleiding van aanpassingen van de NBD, worden er nu onderwerpen Taalhuis (NT1) gemaakt als KMC B224 of 1118 NT1 bevat en Taalhuis (NT2) als KMC B225 of 1118 NT2 bevat

(Oude manier blijven ondersteunen: NT2 in B214 NT1 in B214)

01-11-2021

WISENL-5439

Client > Besteladministratie + Catalogus

Referentie en bindwijze toegevoegd aan het StichtingBestellen scherm. Beiden zijn afhankelijk van de gekozen leverancier en volgen de instellingen in de manager voor NBD bestelcode en Bindwijze.

13-9-2021

WISENL-5899 en WiseNL-5945

Client > Besteladministratie

Manager > Bestellen en koppelen > Bindwijze

In de besteladministratie wordt in het bestelscherm de bindwijze gefilterd op de leverancier, zoals in gesteld in de manager. Bindwijzes zonder leverancier worden altijd getoond.

6-9-2021

WISENL-5917

Client > Besteladministratie + Catalogus

Zowel bij B-bestellen vanuit de catalogus als vanuit de besteladministratie, wordt de referentie (NBD bestelcode) gefilterd op leverancier. 

22-9-2021

WISENL-5818

Client > Catalogus (BE)

Nieuwe knoppen: het zoekfilter bij woordzoeken via SOLR heeft nu knoppen beschikbaar om te filteren op vestiging, instantie, samenwerkingsgroep en provincie. De knoppen komen overeen met de vestigingsgroepen in G_VST: CG3 (instantie), CG4 (samenwerkingsgroep), CGA (provincie).

19-04-2021

WISENL-4825

Client > Exemplaren (BE)

Opruimen exemplaren: exemplaren die langer dan 25 maanden of langer dan 13 maanden (tijdelijke exemplaren van IBL en gastlenen) geleden status A/afgeschreven hebben gekregen, worden voortaan maandelijks automatisch verwijderd uit de database.

28-05-2021

WISENL-5385
(PR11)

Client > Reserveringen

‘Niet honoreren’ in het reserveringsscherm: nieuwe optie waarmee reserveringen van de soort I (intern IBL) en R (Regioreservering) handmatig kunnen worden geweigerd en afgemeld zodat ze een volgende keer niet weer op de kastlijst komen. NB: De optie wordt niet getoond bij soort B (Vestigingsreservering) en N (Netwerkreservering).

12-05-2021

WISENL-5121
WISENL-5122

Client > Reserveringen

Transportoverzicht IBL-aanvragen en leveringen: nieuw overzicht dat toont hoeveel IBL-aanvragen en reserveringen zijn geleverd aan en ontvangen van andere bibliotheken.

12-05-2021

WISENL-5124

Client > Reserveringen

Wachtdagen kastlijst IBL: extra mogelijkheid in het Vestigingstabblad Exemplaren. Hiermee wordt het verschijnen van titels/exemplaren op de kastlijst uitgesteld met het ingestelde aantal dagen. Het uitstel geldt alleen voor reserveringen van de soort I (Intern IBL).

01-06-2021

WISENL-5340
WISENL-5341

Client > Reserveringen (BE)

Exemplaar omlabelen bij transport: als een exemplaar vanwege een reservering op transport wordt gezet naar een vestiging buiten de eigen instantie én het exemplaar staat niet op instantie 0000 (systeem) dan moet het worden omgelabeld naar een (uniek) landelijke nummer (3000xxxx). Dit moet voorkomen dat er problemen ontstaan met de bij verschillende Belgische bibliotheken voorkomende identieke exemplaarnummers.

21-06-2021

WISENL-5123

Client > Thesaurusbeheer

Opschonen thesauri: bij de update naar een nieuwe Wise-versie worden voortaan de thesauri opgeschoond. Ongebruikte thesaurustermen waar geen titels (meer) aan hangen worden verwijderd. Een extra reden om over te gaan op een nieuwe Wise-versie!

Thesaurus ingangen worden alleen verwijderd als ze GEEN PPN als wkode hebben. In Nederland hebben de meeste auteurs een PPN wkode. Alleen de “T” rubrieken worden verwijderd (dus niet rubriek GT). Rubrieken TA, TB, TD, TE, TN worden nooit automatisch verwijderd. Thesaurus termen met relaties naar andere thesaurus termen worden ook niet verwijderd.

19-04-2021

WISENL-5281
(PR11)

Client > Titels (BE)

Voortaan worden maandelijks titels verwijderd uit de onderkant van de catalogus. Het zijn titels waarbij de aanwinstdatum en wijzigingsdatum ouder is dan zes maanden. Aanvullende voorwaarden:

  • onderdeel titels (titsoort S) mogen alleen weg als er geen relatie is naar een moedertitel
  • er zijn geen exemplaren
  • er zijn geen berichten
  • er zijn geen bestel_aanbod regels
  • er zijn geen order_regels
  • er zijn geen reserveringen
  • er zijn geen tijdexem regels
  • er zijn geen tijdschriften regels

28-05-2021

WISENL-5386
(PR11)

Client > Titels (NL)

Voortaan worden maandelijks titels verwijderd uit de onderkant van de catalogus. Het zijn titels waarbij de aanwinstdatum en wijzigingsdatum ouder is dan 25 maanden of leeg en de publicatiedatum ouder is dan 10 jaar. Aanvullende voorwaarden:

  • onderdeel titels (titsoort S) mogen alleen weg als er geen relatie is naar een moedertitel
  • er zijn geen exemplaren
  • er zijn geen berichten
  • er zijn geen bestel_aanbod regels
  • er zijn geen order_regels
  • er zijn geen reserveringen
  • er zijn geen tijdexem regels
  • er zijn geen tijdschriften regels

17-02-2021

ATIW-509

Client > Titels > Orderadministratie In de tabelview van de orderadministratie (rechter bovenblok) wordt nu zowel de eigenaar als de plaatsvestiging getoond. 25-02-2021 WISENL-5207

Manager > Bestellen

Bij de NBD bestelcodes is een extra veld gekomen om de bestelcode bij een andere leverancier dan de NBD te kunnen opslaan

22-9-2021

WISENL-5817

Manager > Bestellen > Budget boekingen

Het resultaat van de jaarafsluiting wordt gepresenteerd in een rapport bij de verslagen in het dashboard.

22-10-2021

WISENL-6012

Manager > Rapportages

Rapport (ingericht per functie): Transportaantallen is gecorrigeerd om BCB transporten correct mee te tellen.

10-06-2021

Zd 446147

Manager > Titels

Client > Titels

Vanaf nu beschikbaar in de manager: de tabel ‘(X57) Titel bron’ is via Titels en SCAT-beheer > Titels > Systeemtabellen beschikbaar. Hierdoor kunt u nu zelf de omschrijving van de verschillende bronnen van titels aanpassen. De omschrijvingen vindt u in het titelmutatiescherm terug onder ‘Bron’.

16-03-2021

WISENL-4431

Manager >

Titels en Scatbeheer

Bij de systeemtabellen voor Scatbeheer is TABSDL toegevoegd. Dit is een hulptabel voor het genereren van een scat bij gebruik van de Dewey classificatie in combinatie met de taal van de titel

02-08-2021

WISENL-5902

WISEUS-4215

SIP2 (Autocheck/EKZ)

Aangepaste afhandeling: gereserveerde uitgesorteerde exemplaren (status D) die worden ingenomen in een intelligente boekenkast worden voortaan afgehandeld alsof ze via de client werden ingenomen. Het inleveren van exemplaren via automaten is ongewijzigd.
Een uitgesorteerd gereserveerd exemplaar welke daarna (nogmaals) wordt ingenomen in een intelligente boekenkast wordt volgens de gewijzigde procedure afgehandeld. Er zijn geen aanvullende instellingen, licenties of opties nodig.

15-05-2021

WISENL-4992

Systeemwise > Systeemopties

PKOFACT: nieuwe systeemoptie voor het opnemen van PortoKOsten op de nota-boekvergoeding. Wanneer er portokosten in rekening zijn gebracht bij HR1 en/of HR2, worden de portokosten van deze herinneringen dankzij PKOFACT meegenomen op een nota boekvergoeding (NBB, NBF).

12-05-2021

Tekst iets gewijzigd d.d. 08-07-2021

WISENL-5086

Systeemwise > Systeemopties

Nieuwe systeemoptie BSTVADD: als deze optie wordt aangezet op instantieniveau, worden de nabestellingen voor dezelfde leverancier uit ABestelV gelijk aan het aanmaken van het bestelbestand meegenomen.

25-06-2021

WISENL-4417

Systeemwise > Systeemopties

Nieuwe systeemoptie BSTCLUP: afgehandelde bestelverzoeken opschonen.

In Wise is de procedure dat de bestelverzoeken, ouder dan 14 dagen, softwarematig worden opgeschoond. Deze werkwijze is echter niet bruikbaar in USA en mbv deze optie kan de opschoonroutine worden uitgezet.

02-08-2021

WISEUS-3613

Systeemwise > Systeemopties

Nieuwe systeemoptie BST2CAT: Direct bestellingen naar catalogus.

Op instantieniveau in te regelen. Als deze optie aanstaat, worden na het exporteren van Wise bestellingen, ook de exemplaren aangemaakt. Dit is alleen van toepassing voor de menu ingang Wise Bestellingen exporteren!

05-10-2021

WISENL-4303

Systeemwise > Systeemopties Webportal > Online inschrijven (BE)

Nieuwe systeemoptie (voor BE) VWIZBET: voltooi WebInschrijving Zonder BETaling. Klanten in BE kunnen nu online inschrijven via MijnBibliotheek. Hiervoor moet de systeemoptie VWIZBET aanstaan, ook moet een anoniem abonnement zijn gedefinieerd.

09-03-2021
15-06-2021

WISENL-5079
WISENL-4983

Systeemwise > Systeemopties (BE) SIP2 Client > Klantenadministratie > Tabblad 1

Uitbreiding van de systeemoptie BLCKFIN (nieuw in versie 6.6.4): als een financiële blokkade bij een klant is geactiveerd, geeft Wise door deze systeemoptie geen bedragen meer door aan de SIP-automaat. Reden: in sommige gevallen moet een klant eerst naar de balie om daar te betalen (bijv. brief notavergoeding) en om verdere administratieve procedures af te handelen. De systeemoptie voorkomt dat klanten alsnog per ongeluk via de betaalautomaat de openstaande vorderingen kan betalen.

U blokkeert een specifieke actor via Klantenadministratie > Klant > Tabblad 1 > optie ‘Blokkeer klant voor bepalen posten’.

06-04-2021

WISENL-5251

BS-479

WISENL-4524

Systeemwise > Systeemopties SIP2

Nieuwe systeemoptie MLDZRES: als deze optie is aangezet, blokkeert de SIP-automaat het uitlenen van een exemplaar waar (voor de titel) een reservering voor is. De klant wordt hierop geattendeerd met een foutmelding.

05-03-2021

WISENL-5083

Webportal > Catalogus

Nieuwe knop ‘Toegang Online’: bij titels met de mediumsoort ORA, ORB, ORS zie je in plaats van een reserveerknop in de Wisecat+ nu een knop ‘Toegang online’. Als de titel een weblink heeft in rubriek DW001, voorafgegaan door #, dan linkt de knop door naar die website.
Een voorbeeld van een link in rubriek DW001 (Weblink): #https://www.e-musidesk.nl/compositio...tion/0/2067778, Digitaal lenen via e-Musidesk -KLIK HIER

18-05-2021

WISEUS-3622
Zd 389169

Webportal > Online inschrijven

Welkom terug: klanten met een verlopen abonnement (status 9) krijgen na het inloggen in de portal een welkomstmelding te zien. De melding bevat een link naar het inschrijfformulier waardoor het inschrijven vergemakkelijkt wordt.

15-05-2021

WISENL-5256

Release notes 6.6.4

Klik hier voor de release notes van versie 6.6.4

Bereik

Wat is nieuw?

Datum op lijst

Zd / JIRA

Client > Besteladministratie

Aanpassing benaming: ‘Weekaanbod’ (bij Bestelbestanden) is nu ‘Bestelbestand’.

28-01-2021

WISENL-4485

Client > Besteladministratie

Bij het aanmaken van een bestelbestand uit BESTELV wordt er een datum en timestamp toegevoegd aan de bestandsnaam

26-7-2021

WISENL-4958

Client > Catalogus

Zoeken met wildcard * is verbeterd. Bij het zoeken met de zoekingang ‘Woorden’ geeft een wildcard * na een niet bestaande term geen resultaten (meer). Dit gaf wel onterecht resultaten in eerdere versies. Indien SOLR actief was, ging dit al goed.

18-12-2020

WISENL-4349
#388580

Client > Catalogus

Uitbreiding bestandsextensies: bij gebruik van eigen covers in de catalogus zijn naast jpg/ JPG en png/PNG zijn nu ook jpeg/JPEG toegestaan. Zie ook de handleiding Wiseportal par. 9.5.

29-01-2021

WISENL-4967
#418606

Client > Catalogus > Opties

In titelmuteerscherm bij de opties is de menu-ingang ‘Aanschafinformatie’ verwijderd (overbodachtwig geworden)

22-02-2021

WISENL-4778

Client > Exemplaren

Aanpassing benaming: menu-ingang ‘NBD/MEU koppelen’ is voortaan ‘Koppelen met bestelbestanden’.

10-02-2021

WISENL-4495

Client > Exemplaren > Koppelen

Controle op barcodes is aangescherpt. Bij het koppelen wordt voortaan gekeken of de barcode een valide ISBN is J/N (10 of 13). Indien niet valide wordt de barcode geweigerd.

Dit geldt ook voor een bestelnummer als barcode.

12-03-2021

WISENL-4717

Client > Exemplaren > Koppelen

Bij het koppelen wijzigt de eigenaar niet meer mee met de plaatsvestiging. Ze zijn onafhankelijk van elkaar aan te passen.

23-04-2021

WISENL-5216

Client > Klanten (BE)

Nieuwe button 'eID uitlezen': bij het inschrijven van een nieuwe klant staat bovenin het 2e scherm een rode knop voor het nogmaals uitlezen van de eID. Bedoeld om bij herinschrijving eventuele oude gegevens opnieuw op te halen.

03-02-2021

WISENL-4505 #395777

Client > Klantenadministratie

Klanten ontdubbelen nu ook voor de NL-bibliotheken beschikbaar. Het gaat om zowel incidenteel ontdubbelen in de klantenadministratie als om het systematisch alle dubbelingen bekijken. Het ontdubbelen is te activeren door het instellen van de (reeds bestaande) systeemoptie ONTKCLI (Ontdubbelen KLanten in CLIent).

27-11-2020

WISENL-4302

Client > Klantenadministratie > tabblad Passen (BE)

Bij het vervangen van een pas wordt voortaan gevraagd of deze ook in andere instanties vervangen moet worden waar het oorspronkelijke pasnummer in gebruik was. Bij ‘Ja’ wordt het betreffende pasnummer in alle instanties waar het wordt gebruikt, gewijzigd naar het nieuwe pasnummer. Speciaal ontwikkeld voor de Belgische bibliotheken.

23-03-2021

WISENL-4145

Client > Statistieken en Selecties > Selecties

Selecties: twee nieuwe settypes voor selecties op Bestelaanbod en Orderregels. (De eerste aanzet is al te zien, de functionaliteit wordt nog verder uitgewerkt.)

03-02-2021

WISEUS-3062

Client > Titels

Opschonen tijdelijke titels: tijdelijke titels (Titstat T) worden voortaan opgenomen in de maandelijkse cleanup routine. Dergelijke titels worden verwijderd als ze aan een aantal voorwaarden voldoen: winstdat of mutdat ouder dan 13 maand - pubjaar meer dan 10 jaar oud – titel is aanwezig in de onderkant - titel heeft geen exemplaren en geen verwijzingen in een aantal tabellen.

17-02-2021

ATIW-509

Client – Titels - Orderadministratie

Bij Factuur selecteren - tabblad Openstaande bestellingen, is de eerste kolom Ordernr hernoemd naar Order-id om verwarring met de 2e kolom Ordernummer te voorkomen.

06-04-2021

WISENL-5363

Client – Titels - Orderadministratie

In de orderadministratie kan in de dropdownbox Vestiging alleen die vestigingen geselecteerd worden waarvoor men mag bestellen (geregeld in de VSTVSB netwerkgroep)

26-7-2021

WISENL-4958

Manager > Beheer organisaties

Via Beheer organisaties > systeemtabellen > Postcodes kan nu via KIES POSTCODEBEREIK een postcode gekozen worden. Omdat de postcodetabel te groot is om in één keer te laden wordt bij de start 'geprikt' en moet vervolgens eerst een 'bereik' worden opgevraagd. Daarna kan via de knop ‘Detail’ een instantie worden gekozen en een landcode worden gevuld.

05-11-2020

WISENL-2159

Manager > Beheer organisaties > Instanties (BE)

Extra keuzemogelijkheid bij het onderdeel ‘tellen reserveringen per’: G-Samenwerkingsgroep. Speciaal ontwikkeld voor de Belgische bibliotheken.

23-03-2021

WISENL-3769

WISENL-4725

Manager > Beheer organisaties > Vestigingen (BE)

Manager > Klanten > Systeemtabellen (TABWTL) (BE)

Nieuw tabblad: Adres andere taal. Speciaal ontwikkeld voor de Belgische bibliotheken. Het adres van de bibliotheek kan nu in de voorkeurstaal worden weergegeven in een bericht. Hiervoor moet wel ‘Gebruik alternatief adres’ op ‘1’ gezet worden (door OCLC).

Het ‘andere-taal-adres’ kan in berichten worden gebruikt i.p.v. van het reguliere adres. Dit kan alleen wanneer de klant een andere taalvoorkeur dan de systeemtaal heeft aangeven EN bij deze voorkeurstaal is ingesteld dat het ‘andere-taal-adres’ gebruikt moet worden. OCLC moet daarvoor ‘Gebruik alternatief adres’ op ‘1’ zetten.

03-03-2021

WISENL-4230

WISENL-4343

WISENL-4342

Manager > Systeemwise > Systeemopties


Client > Klanten
Restapi (BE)

Nieuwe systeemoptie: BLCKFIN (blokkade in client voor klanten met financiële posten) voor het blokkeren van klanten op een betaalautomaat. Systeemoptie is in te stellen per per instantie. Is de optie actief dan kan in de client bij een actor handmatig een blokkade worden gezet. Door de blokkade kan de desbetreffende actor niet meer betalen via een betaalautomaat (SIP2) of online (via de restapi).

28-12-2020

WISENL-2982 WISENL-4525 WISENL-4523 WISENL-4524

BS-69

Manager > Systeemwise > Systeemopties

Nieuwe systeemoptie: REQATHR, auteur is verplicht bij het invoeren van een nieuwe titel.

Standaard staat deze op ‘Nee’.

05-02-2021

WISEUS-3171

Manager > Systeemwise > Systeemopties

Nieuwe systeemoptie: BSTOGEN. Deze optie genereert een bestelnummer indien geen bestelnummer bij de titel aanwezig is. Formaat: WTN<titelnr>. Dit bestelnummer wordt niet meegenomen in elektronische bestelbestanden.

16-02-2021

WISENL-4481

Manager > SysteemWise > Systeemopties (US)

Nieuwe systeemoptie: BULKLIN, koppelen in bulk toestaan. Is specifiek ontwikkeld voor de Amerikaanse bibliotheken. Met deze optie wordt in de client bij exemplaren een nieuwe menu-ingang geopend. Alleen bruikbaar in US

30-10-2020

WISEUS-2553

Manager > SysteemWise > Toegangscodes en bevoegdheden (US)

Uitbreiding van de functierollen Bestandsbeheer Innreach. Specifiek ontwikkeld voor de Amerikaanse bibliotheken, voor koppeling met een derde partij.

27-11-2020

WISEUS-2802

Restapi (BE)

Nieuw subveld 851$1 bij de exemplaren in het titel export restapi endpoint. Subveld heeft de waarde J of N. Indien J: ‘Toon in plaatsing’ bij ‘Opmerking’ in groep 2 bij het exemplaar in de Wise client is aangevinkt. Indien N: ‘Toon in plaatsing’ is niet aangevinkt. Op basis van dit subveld kan men bepalen of de opmerking in 852$z al dan niet getoond moet worden. Op die manier kunnen interne opmerkingen weggelaten worden bij de presentatie van de exemplaren in een publiekscatalogus.

04-12-2020

WISENL-4642
#391172

Restapi (BE)

Manager > Systeemwise > Systeemopties (BE)

Ondersteuning voor Direct Ophalen (FastDelivery). Speciaal ontwikkeld voor de Belgische bibliotheken (PR7 fase 2).
Met de systeemoptie FASTDEL op ‘JA’ komen in de reserveermethode twee extra regels beschikbaar waar de afwijkende kosten voor Direct Ophalen kunnen worden ingesteld. Indien ingesteld krijgt de klant bij het plaatsen van reserveringen (Aquabrowser) de mogelijkheid om aan te geven of de reservering direct opgehaald zal worden J/N. De bijbehorende kosten worden getoond. Let op: de mogelijkheid van Direct Ophalen geldt alleen voor exemplaren met status ‘Binnen’.

10-03-2021

WISENL-4379

Restapi (BE)

Ondersteuning voor groepsreserveringen. Speciaal ontwikkeld voor de Belgische bibliotheken (PR7 fase 2). Bij het plaatsen van een reservering vanuit de Aquabrowser wordt de mogelijkheid geboden titels afzonderlijk of als ‘groep’ te reserveren. Voor zo’n groepsreservering geldt dat één exemplaar geleverd wordt. Een dergelijke groepsreservering telt in de kosten én voor het ingestelde maximale aantal reserveringen als één.

10-03-2021

WISENL-4090
WISENL-4091

Restapi (BE)

Ondersteuning voor samenwerkingsgroep 3a. Speciaal ontwikkeld voor de Belgische bibliotheken (PR7 fase 2). Voor samenwerkende bibliotheken zonder onderling reserveringsnetwerk is het voldoende om de betreffende vestigingen op te nemen in vestigingsgroep VSL (Accepteert leners van).

10-03-2021

WISENL-4792
WISENL-5187

Webportal > Catalogus

Zoeken met een slash-teken (/) in de Wisecat+ catalogus (Waas, CGI, Joomla) is nu mogelijk, zonder dat de slash in de zoekterm wordt opgenomen in de URL en de zoekterm vervolgens niets oplevert. Denk aan een zoekterm als ‘9/11’.

04-12-2020

WISENL-4636

Webportal > Catalogus

Verbeterde layout van de catalogus in de webportal: tabellen in de tabbladen Exemplaren en Lijsten worden beter weergegeven in een klein of verkleind browservenster. De kolomkoppen blijven voortaan op de juiste plek.

19-02-2021

WISENL-5089

Webportal > Catalogus

Verbeterde omschrijving van het zoekresultaat na klikken op een link bij een auteur, onderwerp, corporatie, reeks, etc. Op een titeldetailpagina is nu bijv. te zien: Resultaten met "Büch, Boudewijn" in "Auteur" (waar eerder omschrijvingen te zien waren als: Resultaten met "Büch, Boudewijn" in "Büch, Boudewijn" of Resultaten met "33230040" in "code").

25-02-2021

WISENL-5110

Webportal > Catalogus

Aanpassing vermelding reserveringskosten in het reserveerscherm: de tekst is aangepast naar ‘Totale kosten’. Via de i-button worden alle eventuele kosten (leen-, plaatsings-, ophaalkosten en strippen) uitgesplitst weergegeven.

03-03-2021

WISENL-4710

Webportal > Catalogus

Mogelijkheid van titelrelaties leggen/tonen is uitgebreid. Alle titelrelaties worden nu getoond, daarbij is het mogelijk om door te klikken van een titel naar de gerelateerde titel. Vanaf versie 6.6.2 waren alleen trackrelaties te zien in de catalogus. Nu, mits aanwezig, zijn in de webportal ook de relatie te zien tussen een:

- convoluut en de onderdelen van een convoluut

- boek en de verfilming van het boek

- hoofdtitel en de onderdelen

- titel en een verwante titel ('zie ook')

- tijdschrift en de jaargangtitels van het tijdschrift.
Let op: deze functionaliteit is ook teruggepatcht naar eerdere versies.

19-03-2021

WISENL-4824

WISENL-4879

WISENL-4880

WISENL-4881

WISENL-4882

Release notes 6.6.3

Klik hier voor de release notes van versie 6.6.3

baseurl overruling

ATTENTIE: voor klanten die in de berichten stylesheets zelf iets doen met de baseurl overruling. Vanaf versie 6.6.3 is de manier waarop er naar een (geïntegreerde) Wise omgeving vanuit de Wise e-mailberichten wordt gelinkt, gewijzigd. Dit kan mogelijk conflicten geven wanneer uitgebreide overrulingen voor deze links worden gebruikt. Wees hier s.v.p. alert op. Tijdig testen van deze links in combinatie met eigen overrulingen kan veel problemen voorkomen.

GDPR

Vanwege de AVG moet elke organisatie de persoonlijke gegevens van klanten/opdrachtgevers minimaliseren. Gegevens die niet langer nodig zijn, moeten uit de database worden verwijderd. Financiële gegevens moeten gescheiden worden behandeld van bibliotheekgegevens. Denk aan uitleengeschiedenis, bewaarplichten, verlanglijstjes. Daarbij kunnen landen, vanwege verschillende belastingregels, onderling verschillende voorschriften hebben t.a.v. financiële gegevens.

Let OP: Vanwege de GDPR zijn de rechten voor de menu ingang Exemplaar details - Overzichten aangescherpt. Hiervoor zijn rechten nodig voor ACTOREN

Bereik

Wat is nieuw?

Datum op lijst

RT/ JIRA

API > Openingsuren en sluitingsdagen (BE)

Wise applicatiebeheerders kunnen de BIOS-code van de organisatie in manager bewerken zodat deze kan worden gebruikt in het filiaalinfo-eindpunt.

02-10-2020

WISENL-4163

API endpoint > Openingsuren en sluitingsdagen

Het endpoint voor vestigingsinformatie is uitgebreid met informatie over openingstijden, sluitingsdagen en de openingsdagen voor de komende 7 dagen. Basis hiervoor zijn de kalendergegevens binnen Wise. Met deze informatie kan op de website informatie getoond worden á la Google: opent om 13:00, sluit om 17:00.

06-10-2020

WISENL-3765

WISENL-4190

API endpoint > Externe klantgegevens

De Rest-API is uitgebreid met functionaliteit die het mogelijk maakt om klantgegevens uit een externe applicatie op te slaan in Wise. Deze functionaliteit maakt een nieuw klantrecord aan met de rol "XTRN" (extern). Indien deze klant ook een bibliotheek rol heeft, dan wordt deze rol toegevoegd aan deze reeds aanwezig klant. Met deze functionaliteit wordt het mogelijk om klantgegevens centraal te gaan beheren in Wise.

16-10-2020

WISENL-3438

Berichteneditor

Nieuwe styling-opties in de Berichteneditor: o.a. uitbreiding in fonts en mogelijkheid om de fontgrootte aan te passen.

02-10-2020

WISENL-3953

WISENL-4222

Client > Bestellen

Op het besteloverzicht wordt de besteldatum getoond.

07-10-2020

WISENL-4470

Client > Bestellen (BE)

Alle bestellingen voor De Standaardboekhandel worden na het exporteren van de bestellingen automatisch doorgezet naar de catalogus bij actief zijn van de optie BST2CAT

30-09-2020

WISENL-2492

Client > Bestellen (BE)

Bestelsynchronisatie De Standaard: Bestandsuitwisseling mogelijk gemaakt met De Standaardboekhandel: omvat het importeren van het winkelmandje, een correcte match op titel, en het genereren van het order bestand.

09-10-2020

WISENL-2485 -

PR5

Client > Catalogus (BE)

Het zoekfilter is uitgebreid bij het zoeken op ‘woorden’ in de catalogus van de Wise client: naast de vestigingsgroep is nu ook te filteren op vestiging en instantie.

02-10-2020

WISENL-3472

Client > Catalogus (BE)

In de Wise client is de default sortering van de zoekresultaten aangepast bij het zoeken op ‘woorden’: dit is aflopend op titelnummer (hoogste titelnummer eerst i.p.v. het laagste titelnummer eerst. Opnieuw sorteren is nog steeds mogelijk door op de kolomheaders te klikken.)

02-10-2020

WISENL-2165

Client > Catalogus (BE)

Zoeken met woordgroepen bij het zoeken op ‘woorden’ in de Wise client. Deze bestaande functionaliteit van het Mysql woordzoeken is nu ook beschikbaar als SOLR actief is voor woordzoeken. Voorbeeld: kapellekensbaan(1) boon(2) ideeënliteratuur(3) geeft als resultaat titels met het woord ‘kapellekensbaan’ in een titelrubriek, het woord ‘boon’ in een auteursrubriek en het woord ‘ideeënliteratuur’ in een onderwerpsrubriek. Welke rubrieken tot welke woordgroepen behoren, is zichtbaar in de Wise manager.

02-10-2020

WISENL-2191

Client > Catalogus (BE)

Bij doorklikken op links vanuit het titeldetailscherm in de catalogus worden zoekterm en zoekindex aangepast volgens de nieuwe zoekopdracht.

23-10-2020

I1911487
WISENL-4422

Client > Exemplaren

Er kunnen maximaal 5 posities worden ingevoerd bij ‘hoofdwoord’ in het koppelscherm en in groep 2 van het exemplaardetailscherm. Eerder konden er meer tekens worden ingevoerd, maar slechts 5 tekens werden opgeslagen.

08-09-2020

I19091433,

WISENL-2192

Client > Exemplaren > seriemutatie

Exemplaren kunnen via seriemutatie een algemene blokkade ontvangen met aanvullende berichtregels wanneer de blokkeringsmelding (in de manager) daarvoor is ingericht

07-12-2020

WISEUS-2788

Client > Exemplaren > seriemutatie

Exemplaren kunnen via seriemutatie een schadenotitie ontvangen of verwijderd worden

07-12-2020

WISEUS-2824

Client > Exemplaren > seriemutatie

Exemplaren kunnen via seriemutatie een bijlagenotitie ontvangen, wanneer de bijlage code N heeft

07-12-2020

WISEUS-2825

Client > Exemplaren > seriemutatie

Het is weer mogelijk exemplaren van eigenaar te wisselen mits men over de juiste bevoegdheden beschikt. Tenminste exemplaar onderhoud 15-15-0 is hiervoor nodig

22-3-2021

WISENL-3351

Client > Exemplaren > omlabelen (BE)

Exemplaren die omgelabeld worden naar een landelijk nummer (3000....) krijgen nu automatisch instantie_id 0000, net zoals nieuw gekoppelde exemplaren.

14-07-2020

WISENL-3072

Client > Exemplaren > koppelen (BE)

Bij koppelen met factuur wordt ook het veld leverancier, bovenin het koppelscherm, leeggemaakt bij gebruik van de resetknop.

11-11-2020

WISENL-4391

Client > Klanten

Het is niet meer mogelijk om een reguliere klant om te zetten naar een speciale lener (het abonnement) of administratieve pas.

19-07-2020

RT53356

Client > Overzichten

Bij diverse overzichten is opgave van de instantie/vestiging nu verplicht. Tot aan versie 6.6.3 konden diverse overzichten zonder het opgeven van parameters worden aangemaakt. Bij het genereren van het overzicht werd dan de hele tabel geraadpleegd, een zware belasting voor het systeem. Het risico bestond dat daardoor het systeem werd onderuit gehaald.

30-09-2020

WISENL-4089

Client > Titels

Aanbodbestanden van NBD Biblion kunnen in Marc21 worden ingelezen, via de API van NBD Biblion (met uitzondering van het express-aanbod). Voor eind 2020 zal ook het inlezen van het express-aanbod beschikbaar komen in versie 6.6.3.

02-10-2020

WISENL-132

Client > Titels (BE)

Een auteur die wordt ingevuld in het voorscherm van een nieuwe titel wordt niet opgeslagen in het titelblok (verantwoordelijkheidsvermelding) + wordt niet opgeslagen in marc21 245$c.

02-10-2020

I19091656,
WISENL-2504

Client > Vestigingsbeheer

Voortaan kunnen handmatige wijzigen van een pixeltype van een flatbedscanner worden opgeslagen.

07-09-2020

RT53070

Client > Vestigingsbeheer

Meldingen bij reserveringen: in de client kan in de configuratie een systeemmelding (pop-up en/of geluid) gezet worden wanneer de bibliotheek een melding wenst te ontvangen dat er een reservering is geplaatst op een exemplaar dat binnen staat. De notificatie meldt dat de kastlijst gestart moet worden zodat de reservering gehonoreerd kan worden.

Momenteel is dit niet volledig uit te schakelen, er wordt gewerkt aan een optie om dit wél uit te kunnen schakelen.

30-09-2020

WISENL-3961

WISENL-4000

WISENL-4001

Client > Vestigingsbeheer

Onder Werkplekbeheer > Configuratie is de MiFare ‘klassieke optie’ weer beschikbaar. Via deze optie is het mogelijk om de client te unlocken door een pasje op de MiFare-reader te leggen of de client te locken door het pasje eraf te halen. Als na een aanmelding het pasje van de MiFare-reader wordt gehaald, dan springt de PC weer in de oorspronkelijke stand (vergrendelde client of publieks-pc).

30-10-2020

WISENL-3401

Manager > SysteemWise > Systeeminstellingen

Bewaartermijnen (GDPR) instellen: aan systeemWise > Systeem instellingen zijn 4 termijnen toegevoegd: Actieve retentie bibliotheek - Actieve retentie financieel - Inactieve retentie bibliotheek - Inactieve retentie financieel.

De waarden die moeten worden ingevoerd zijn maanden. De waarden zijn NIET door de klant te muteren, alleen in te zien. De standaardwaarde = 0, dan gebeurt er niks. Op verzoek van de klant, via een melding in RT/Zendesk, zal OCLC deze waarden voor de klant muteren. Reden: het heeft een behoorlijke impact wanneer de waarden niet goed worden ingesteld (en weg = weg).

15-09-2020

WISENL-3801

Manager > SysteemWise > Systeemopties

Nieuwe systeemoptie HWDNOSP: zorgt ervoor dat bij het aanmaken van een hoofdwoord van een titel geen spaties worden gebruikt. Voorbeeld: bij auteur ‘De Smet’ wordt bij het koppelen het hoofdwoord ‘DESM’. Staat de systeemoptie uit, dan wordt het hoofdwoord ‘DE SM’.

08-09-2020

WISENL-2192

Manager > SysteemWise > Systeemopties (US)

Nieuwe systeemoptie GLLWEXP: ‘Google Library Links export activeren’. Werkt voorlopig alleen in de VS. Google kan in de VS bij zoekresultaten de bibliotheek in de buurt tonen waar je de boeken of media die je hebt gezocht kunt lenen. Google biedt dit nog niet aan in Europa. Deze systeemoptie activeert de export die nodig is om dit mogelijk te maken.

20-08-2020

WISEUS-2518

Manager > SysteemWise > Systeemopties (US)

Nieuwe systeemoptie PONRGEN: in de orderadministratie wordt bij een nieuwe factuur een ordernummer door Wise gegenereerd. Werkt voorlopig alleen in de VS.

07-12-2020

WISEUS-2097

Manager > SysteemWise > Systeemopties (BE)

Nieuwe systeemoptie BST2CAT.

Voor BE: Na het exporteren van bestellingen naar de Standaard boekhandel worden de bestellingen direct doorgezet naar de catalogus. Er is geen manuele handeling meer nodig.

22-10-2020

WISENL-4303

Manager > SysteemWise > Systeemopties

Nieuwe systeemoptie BSTOGEN.

Dummy bestelnummers bij titel genereren, wanneer er geen bestelnummer bij de titel is

02-11-2020

WISENL-4481

Manager > SysteemWise > Systeemopties (BE)

Nieuwe systeemoptie BSTVADD

BESTELV regels meenemen in bestelbestand (Standaard boekhandel)

02-11-2020

WISENL-4417

Wise Client

Nieuwe branding en lay-out van de Wise client.

01-10-2020

--

Manager – Exemplaren en Plaatsen – systeemtabellen

De blokkeringsmeldingen (TABBLO) bieden een nieuwe mogelijkheid. Bij het geven van een blokkade kan een aanvullende bericht ingevoerd en getoond worden in de Client wanneer in de manager de ‘toon aanvullende berichtdetails’ is aangevinkt bij de blokkeringsmeldingen

07-12-2020

WISEUS-2787

Manager > Collecties > RCB

De data van RCB bezit wordt na 3 jaar opgeschoond. In de job rcbupdater wordt alle rcbbezit van 3 jaar en ouder verwijderd.

24-11-2020

WISENL-4296

Wiseportal > Mijn Verlanglijst

+

Manager > Beheer Organisaties > Instanties

Aan Mijn Verlanglijst in de webportal is een extra optie toegevoegd: klanten kunnen vanaf hun verlanglijst nu meerdere reserveringen tegelijk indienen.

De optie hiervoor moet worden ingesteld in de Instantietabel > veld ‘Klant mag meerdere reserveringen tegelijk indienen’ J/N.

In verband met deze nieuwe functionaliteit is de Mijn Verlanglijst-pagina overgezet van CGI naar AngularJS.

24-11-2020

WISEUS-2571 WISEUS-2671

+

WISEUS-2573

Manager > Bestellen en koppelen > NBD bestelcode

Bent u klant bij de NBD, dan MOET de code correct ingevuld worden. Dus de NBD bestelcode (3 posities) en de NBD organisatiecode (4 posities)

Als er via een andere leverancier besteld wordt, kan men deze “NBD bestelcode” gebruiken voor een eigen klantnummer. Hiervoor is het veld uitgebreid naar maximaal 13 tekens.

4-12-2020

WISENL-4264

Client > besteladministratie

BESTELV wordt in de zondagroutine opgeruimd: bestelregels met een besteldatum van 14 dagen en ouder worden verwijderd.

16-12-2020

WISENL-4415

Manager > systeemoptie +

Client > Notaboekvergoeding

In een Notaboekvergoeding wordt de vergoeding normaliter op 5 cent afgerond. Als de nieuwe systeemoptie NO_RND5 - Totaalbedragen niet afronden op vijf cent op ‘Ja’ staat wordt het bedrag niet afgerond.

22-01-2021

WISEUS-2372

Client > Titels

Je kunt titels met titsoort E vanuit selecties naar de onderkant verplaatsen. Via het menu Statistieken en selecties > Selecties, kun je nu bij het settype ‘Titels’ een lijst met titels naar de onderkant verplaatsen. Deze nieuwe functionaliteit werkt enkel voor titels met titsoort E die in de bovenkant zitten en geen exemplaren hebben. Je ziet de nieuwe menu-optie onder ‘Set’ als ‘Titels in set naar de onderkant verplaatsen’.

26-01-2021

WISEPRODCT-978

Manager > Systeemopties

Er is een nieuwe systeemoptie te zien in de manager: EDITSET. De systeemoptie activeert seriemutaties op titels (te zien en gebruiken bij selecties op titelsets). In versie 6.6.3 is de systeemoptie enkel voor gebruik in de VS. In NL en BE staat ze standaard op ‘nee’ tot de optie is geoptimaliseerd voor NL en BE.

26-01-2021

WISEPRODCT-440

Database > facturatie

Vanaf deze versie wordt ook bij soort abonnement 2 (betalend naar leeftijd) naar de datum laatst_gebruikt gekeken als bij het abonnement afvoeren_na is ingevuld. Hierdoor worden deze gelijkgesteld aan een uitstroomabonnement en worden klanten automatisch na nn-maanden inactiviteit uitgeschreven.

02-03-2021

WISENL-3052

BS-66

Client > Titels > Besteladministratie

In de besteladministratie is op tabblad Bestellingen een extra kolom verschenen met daarin het aantal exemplaren in bezit van de vestiging die de bestelling plaatst.

28-1-2021

WISENL-4496

Client > Titels > Besteladministratie

Bij het verwijderen van het aanbodbestand uit de Besteladministratie is de tekst "Pica-titels verwijderen/behouden" aangepast naar " Onderkant-titels verwijderen/behouden"

28-01-2021

WISENL-4119

Manager > Beheer organisatie

De transportstatus in het tabblad exemplaren bij de vestiging is uitgebreid met de optie B.

Bij deze optie volgen de exemplaren altijd de status T N bij het koppelen.

10-02-2021

WISENL-4682

Client > Manager

Voorkeurstaal instellen OPL-18A. CultuurConnect heeft een dringende behoefte om serviceberichten naar klanten te kunnen sturen in de taal van hun voorkeur, met name Frans.

In de Client kan op tabblad 7.Eigenschappen-2 de voorkeurstaal aangepast worden. In de Manager moeten berichtteksten staan die met de desbetreffende taal corresponderen.

25-01-2021

WISENL-337

WISENL-4944

MarketingWorkBench > Berichteneditor

Serviceberichteditor berichten opstellen in andere taal (OPL-18-B) is voor het implementeren van dezelfde functionaliteit in de nieuwe sen de berichten die via deze benadering worden verzonden.

25-01-2021

WISENL-4429

Client > taalvoorkeur

Bij het inschrijven van een nieuwe klant staat in het tweede scherm nu ook het veld Taalvoorkeur. Deze wordt gevuld met de default taal uit TABWTL en is eventueel aan te passen naar een ondersteunde andere taal.

23-02-2021

WISENL-5172

Client > Titels > Besteladministratie

Bij het bestellen kan men alleen de eigenaar en plaatsvestiging selecteren waarvoor je de rechten hebt om voor te bestellen.

01-03-2021

WISENL-499

image-1.png

 

  • Was dit artikel nuttig?